Arve mall Excelis (sisukord)
- Kuidas luua arvet Excelis?
- Arve mallide näited Excelis
Kuidas luua arvet Excelis?
Ettevõtte juhtimisel on olulisem säilitada arved tehtud ostu või müügi eest. Arve pole midagi muud kui ametlik dokument, mille saadate oma kliendile ja nõuate tema tehtud ostu eest tasumist. Tegu on vaid paberimajandusega, mis võimaldab teil saada üksikasjaliku ülevaate tehingutest, mis on tehtud teie tööga. Kui teie arve on hästi hooldatud ja viimistletud, tugevdab see teie suhteid klientidega ja võimaldab teil hoida tehinguid organisatsiooni tasemel. Ehkki excel on teadaolevate armatuurlaudade ja analüütiliste asjade kohta loogiliste ja standardsete valemite abil, mida see võib kasutada, saate selles ka väljamõeldud arveid mõne sisseehitatud malli abil luua. Selles artiklis näeme, kuidas saab Exceli arve luua nullist peale ja kasutada sisseehitatud malle.
Arve mallide näited Excelis
Vaatame mõnda näidet Exceli arve mallist ja näeme, kuidas Excelis arve mall luua.
Näide nr 1 - Kuidas Excelis arvet eelmääratud malli abil luua
1. samm: avage Windowsi süsteemis Microsoft Excel, kirjutades lihtsalt otsingukasti „excel”. Avaneb Microsoft Exceli avaleht.
2. samm . Otsige otsingukastis sisseehitatud arve malle, kirjutades “arve” ja vajutage sisestusklahvi. Näete Excelis tuhandeid veebiarve malle. Nendest mallidest otsimiseks veenduge, et teil oleks Interneti-ühendus.
3. samm: valige ja klõpsake sobivat malli, mis vastab teie vajadustele.
4. samm: kui olete malli valinud, lubab Excel teil selle alla laadida ja kasutada Exceli all ka järgmistel eesmärkidel. Exceli malli allalaadimiseks ja loomiseks klõpsake nuppu Loo nupp.
5. samm: Kui olete klõpsanud nupul Loo, laadib Excel teile malli alla ja avab selle. Näete Excelis malli, nagu allpool olev ekraanipilt.
6. samm. Nüüd saate seda arve malli vastavalt oma vajadusele muuta ja kohandada. Lisage sellesse malli ettevõtte nimi ja siis saate lisada kaupadega seotud summa.
7. samm: saate neid lisada osutatava teenuse kohta ja vaadata ka lõplikku kogusummat. Enamik exceli arve malle kasutavad valemeid, mis hoiab teie lõplikku koguarvu värskenduses.
8. samm: kui arve uuendamine on tehtud, peate selle malli salvestama. Klõpsake ülanurgas oleval exceli lindil menüüd File (Fail) . Klõpsake nuppu Salvesta nimega . Sisestage arve jaoks sobiv nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Nii saate arve salvestada oma süsteemi suvalisse kohta ja saata. See samm on tõesti oluline, sest kui te ei salvesta värskendatud arvet, kaotate kõik värskendatud andmed oma arvel.
Näide 2 - kuidas Excelis arvet Scratchist luua
1. samm: avage Exceli fail, tippides otsingukasti välja „excel”, topeltklõpsake sellel. Topeltklõpsake nuppu Tühi töövihik, et avada tühi Exceli töövihik.
2. samm. Lisage iga lahtri alla järgmised üksikasjad vastavalt allolevale tabelile.
- Ettevõtte nimi : teie ettevõtte nimi, kelle eest peaksime makseid tegema.
- Ettevõtte aadress : ettevõtte aadress koos kontaktandmetega.
- Kuupäev : kuupäev, millal teie kliendile arve väljastatakse.
- Kliendi andmed : sama ettevõtte nimi ja aadress.
- Toote kirjeldus koos summaga: see võimaldab teil lisada müüdava tootekirjelduse ja iga kategooria alla lisatava summa.
Nende üksikasjade juures peaksid olema mõned täiendavad üksikasjad, näiteks Vahesumma, Lõplik kogusumma, Maksusumma, Tänukiri jne.
3. samm: lisage lahtrisse A1 ettevõtte nimi koos joondamisega vasakul fondi suurusega 16. Tehke see paksuks ja ühendage lahter A1 ja B1.
4. samm: lisage lahtrisse A2: A4 ettevõtte aadress koos postiandmetega.
5. samm: lisage lahtri A5 all kuupäev, millal kliendile arve väljastatakse.
6. samm: lahtrist A7: A10 lisage kliendi andmed, sealhulgas nimi, aadress ja kontaktandmed.
7. samm: lahtrist A12: B18 lisage tootekirjelduse veerg ja iga tootekategooriaga seotud summa. Veerus A lisatakse toote kirjeldus ja veerus B kogus.
8. samm: on hea, kui need üksikasjad on tabelis vormindatud. Valige lahtrite plokk A12 kuni B18 ja klõpsake menüüd “Cell Styles” (asub vahekaardi Avaleht all).
Saate nende lahtriploki stiili muuta. Eelistan “helekollast, 60% - aktsent 4 stiili”.
9. samm: lisage sellele lahtrivahemikule paks ääris vahekaardi Avaleht all oleva menüü Border (Border ) kaudu. Teie arve peaks välja nägema järgmine.
10. samm: lahtrisse A19 lisage väljad Summa, mis on seotud lahtri B19 all hõivatud ja arvutatud vahesummadega. See pole midagi muud kui kogusumma veerg.
11. samm: samamoodi lisage lahtritele A20 ja A21 lahtrid Maksumäär ja Lõplik kogusumma. Need kajastavad vastavalt lahtris B20 ja B21 olevaid koguseid.
Pange tähele, et lõplik kogusumma on formuleeritud nii, et see liidab kokku vahesumma koos maksusummaga, mis arvutatakse kasutades kogusumma maksusummat.
12. samm: lisage lahtrisse A22 tänukiri, et arve oleks täielik.
13. samm. Salvestage see fail ja oletegi valmis.
See on see sellest artiklist. Mässime asjad kokku mõne meeldejääva asjaga.
Arve mallide meeldejätmine Excelis
- Enamasti on hea kasutada vaikearve malli, mida pakutakse Excelis sisseehitatud kujul. Selle allalaadimiseks veenduge, et teil oleks aktiivne Interneti-ühendus.
- Alati on soovitatav oma arve vormindada juhuks, kui genereerite selle ise oma jäätmete kaudu.
Soovitatavad artiklid
See on juhend Exceli arve mallist. Siin arutleme, kuidas luua Excelis arve mall, koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Lihtsad õpetused Combo Chartis Excelis
- Tekstivormel Excelis koos näidetega
- Looge Exceli mall
- Lineaarne regressioon Excelis