Exceli tükeldaja (sisukord)
- Mis on viilutaja?
- Kuidas sisestada viilutaja Excelisse?
Sissejuhatus viilutajasse Excelis
Kuna olete Exceli kasutaja, oleksite võinud kasutada andmetabelite jaoks filtreid, kas pole? Mis siis, kui ma ütlen teile, et on olemas mõned filtrid, mis on visuaalselt meeldivad ja mida saab teie tabelitesse, pöördekaartidesse ja pöördetabelitesse lisada? Pealegi, kas on vaja selliseid lisada oma tabelite, pöördtappide või pöördetabelite alla? Vastus on suur JAH! Et muuta oma tabeleid, pöördekaarte ja pöördetabeleid oma olemuselt dünaamilisemaks, saate alati lisada sellised visuaalselt meeldivad filtrid, mida Microsoft Excelis nimetatakse Slicersiks. Täpselt nagu tavalised filtrid (see tähendab konkreetsete kriteeriumidega seotud andmete filtreerimist). Kuid nende eeliseks tavalise filtri ees on see, et näete, millised on kõik filtrid, mille olete valinud.
Mis on viilutaja?
Viilutajad pole midagi muud kui visuaalsed filtrinupud, mida saab lisada Exceli tabelitesse, PivotTablesi ja PivotChartsi. Nende viilutajate eeliseks on see, et need annavad teile ka ülevaate, millised on kõik antud andmetele rakendatud filtrid, mis paneb kasutaja andmed paremini aru saama. Selles artiklis käsitleme viilutajaid, kuidas neid tabeli, PivotTablei ja PivotCharti alla lisada.
Kuidas sisestada viilutaja Excelisse?
Mõistame mõne näite abil, kuidas sisestada viilutaja Excelisse.
Näide nr 1 - Kuidas sisestada viilutaja Exceli tabelitesse
Oletame, et meil on andmed kahe viimase aasta müügi kohta, nagu on näidatud allpool:
Näeme, kuidas viilutajaid saab nende andmete jaoks lisada. Järgige allpool toodud samme:
1. samm: klõpsake vahekaarti Lisamine > valige menüü Tabelid alt Tabelid .
- Valige kõik andmed vahemikus A1 kuni E93 ja sisestage nende vahemike tabel. Avaneb uus aken nimega Loo tabel kõigi vahemikega, mille oleme tabeli lisamiseks valinud. Klõpsake nuppu OK .
Teie tabel peaks välja nägema nagu alloleval ekraanipildil näidatud.
Niipea, kui sisestate tabeli, näete uue tööriista, mis on lisatud ülemise lindipaani paremas servas jaotise Tabeli tööriistad all, mida nimetatakse tabeli kujundamiseks .
2. samm: klõpsake vahekaarti Kujundus ja näete selle all saadaolevaid valikuid. Klõpsake vahekaardi Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa viilutaja . See võimaldab teil lauale viilutajaid lisada.
3. samm: klõpsate vahekaardi Kujundus vahekaardil Tööriistad nupul Sisesta viilutaja, näete akent Sisesta viilutaja . Selle sees võivad kõik tabelis olevad veerud olla ja kõiki neist saab kasutada viilutajana. Valin viilutusvõimalusena riigi ja vaatan, mis juhtub. Pärast riigi viilutajana valimist klõpsake nuppu OK .
4. samm: näete, et teie exceli tabeli alla on lisatud viilutaja koos kõigi riikide siltidega.
5. samm: andmete filtreerimiseks võite kasutada iga riigi nuppu. Näiteks kui soovin näha India kui riigiga seotud andmeid, siis pean vaid klõpsama India viilutaja nupul ja nägema võlukunsti. Ta rakendab kõigi India-riigiga ridade jaoks tabelil filtrit. Vaadake allolevat ekraanipilti.
Nii saame viilutajat exceli tabelisse rakendada.
Näide 2 - Kuidas lisada viilutajaid pöördetabeli andmete jaoks
Oletame, et meil on andmeid 2018. aasta klienditarkvara kohta iga päev, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Need andmed koguvad 100 rida. Lisateavet leiate allolevast osalisest ekraanipildist.
Kõigepealt sooviksime neid andmeid tükeldada ja tükeldada programmi Excel PivotTable abil.
1. samm: klõpsake vahekaarti Insert, mis on asetatud aktiivse exceli lehe ülemisele lindile. Saate valiku PivotTable teada jaotises Tabelid . Klõpsake seda, et sisestada pöördtekst aktiivsele töölehele.
2. samm: niipea, kui klõpsate jaotise Tabelid all oleval nupul PivotTable, ilmub uus aken nimega Loo PivotTable . Valige kõik andmed tabelina / vahemikuna ja seejärel valige asukoht, kuhu soovite pöördepunkti lisada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK. Vaadake allolevat ekraanipilti.
3. samm: kui olete vajutanud nuppu OK, lisatakse pöördtabel valitud andmevahemikesse edukalt. Nüüd saate pöörde paigutuse all valida veerud, mida soovite näha. Valin järgmise paigutuse valiku.
- Ridad: klient, riik
- Väärtused: kogus, müük, marginaal
Vaadake allolevat ekraanipilti.
Nüüd peame selle pöördetabeli viilutajad lisama. Vaatame, kuidas seda teha.
4. samm: Niipea, kui olete loonud pöördetabeli, näete Exceli lindil aktiivseid kahte uut vahelehte, nimelt Analüüsi ja Kujundus . Nendest klõpsake vahekaarti Analüüs .
5. samm: sellel vahekaardil on analüüsimiseks saadaval erinevad valikud. Viilutaja lisamiseks klõpsake vahekaardi Analüüs sektsioonis Filtrid asuvat nuppu Lisa viilutaja.
6. samm: Niipea kui klõpsame nupul Lisa viilutajad, ilmub uus aken, milles on olemas kõik veerunimed, mille põhjal saate viilutajaid oma pivotisse lisada. Märkige see, mille soovite viilutajana lisada. Soovin lisada veergu Klient viilutajate alla ja vajutada nuppu OK . Vaadake allolevat ekraanipilti.
Näete, et teie pivotisse lisatakse klientide tükeldaja. Vaadake allolevat ekraanipilti.
Saan valida konkreetse kliendi viilutaja või mitme kliendi alt (korraga hoida nuppu CTRL ja klõpsata soovitud klientidel ükshaaval) rakendada pöördetabelis filtreid.
Nii saame viilutajaid sisestada PivotTable-i. See on selle artikli lõpp. Mässime asjad kokku mõne meeldejääva punktiga.
Asjad, mida Excelis Sliceri kohta meeles pidada
- Viilutajad pole muud kui dünaamilised filtrid, mida saab rakendada tabelites, pöördepunktides või PivotChartsides.
- Viilutajate alt saate valida mitu eset. Hoidke all nuppu CTRL ja klõpsake ükshaaval viilutajaid, mille kohta soovite andmeid viilutada.
Soovitatavad artiklid
See on juhend Excelis Sliceri jaoks. Siin käsitleme kuidas sisselõikurit Excelis lisada, koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Otsige ja asendage Excelis
- VBA Saada e-kiri Excelist
- Marimekko diagramm Excel
- Toote funktsioon Excelis