Exceli malli loomine (sisukord)
- Looge malle Excelis
- Kuidas luua malle Excelis?
- Näited Excelis mallide loomiseks
Looge malle Excelis
Excelis on mall eraldi fail, mis salvestatakse laiendiga, mis erineb tavalistest töövihikutest. See on uute failide alus. Mallid võivad sisaldada laia valikut sisu ja konfiguratsioone, mida rakendatakse kõigile mallist tehtud uutele failidele.
Kuidas luua malle?
Malle saab luua salvestades spetsiaalse laiendiga exceli faili ja salvestades seejärel faili määratud kausta.
Millist tüüpi sisu saab mallina salvestada?
Tekstiandmeid saab salvestada mallina. Dokumendi erinevad jaotised, näiteks lehepealkirjad, veergude ja ridade sildid, teksti- ja jaotiste pealkirjad, mis tahes Exceli lahtrid, mis sisaldavad teksti või numbreid, või mis tahes andmed, võivad kõik olla malli kaasatud. Saame mallidesse lisada ka mis tahes graafilisi kujundeid, ettevõtete logosid või mis tahes tüüpi taustpilte ja isegi Exceli valemeid.
Koos andmetega saab mallina salvestada teksti vormindamise tüüpe, näiteks fonti, värvi või suurust. Lahtrite või töölehtede vormingud, näiteks veeru laius või taustpildi värv või teksti joondus ning numbrite ja kuupäevade ühtlased vormingud ning mallidena saab salvestada mitu lehte.
Milliseid lisafunktsioone saab mallina salvestada?
Kõik peidetud ja kaitstud alad, näiteks lukustatud lahtrid, mida ei saa muuta, ja peidetud veerud ja read või isegi töölehed, mis võivad sisaldada andmeid, mis pole mõeldud üldvaate jaoks.
Kõik makrod on spetsiaalselt kohandatud tööriistaribad, mis võivad sisaldada sageli kasutatavaid suvandeid, makrosid, aga ka kiirpääsu tööriistariba saab mallidena salvestada.
Kuidas luua malle Excelis?
Malli loomiseks Exceli viimastes versioonides on tegelikult vaja teha väga vähe tööd.
Excel 2013 ja uuemad versioonid - enne faili mallina salvestamist tuleb määratleda kohandatud malli kataloog.
- Minge faili .
- Klõpsake valikul Valikud .
- Valige menüüribal suvand Salvesta .
- Erinevate valikute hulgast leiate valiku Isiklike mallide vaikimisi asukoht .
- Valige kataloog, kuhu soovite kõik mallid salvestada. Dokumendid \ kohandatud kontorimallid peetakse heaks valikuks.
Excel 2007 ja Excel 2010
- Esiteks minge faili.
- Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
- Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
- Siin näeme, et rippmenüüs on valik nimega Exceli mall (* .xltx)
- Malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Märkus . Juhtudel, kui töövihik võib sisaldada makrosid, on parem valida „Excel Macro-Enabled Template” (.xltm). Juhtumiteks, kui Exceli töövihiku versioon on väga vana, tuleb valida „Excel 97-2003 mall” (.xlt). Kõigil muudel juhtudel tuleks valida Exceli mall (.xltx).
Näited Excelis mallide loomiseks
Allpool on toodud mõned näited excelis mallide loomiseks.
Näide nr 1
Esiteks teeme kõik muudatused uues failis, muudame seda seni, kuni kõik üksused, mida soovite malli salvestada, on valmis. Seejärel peate faili mallina salvestama. Mallifailidel on spetsiaalne laiend.
Ülaltoodud ekraanipildil oleme malli struktuurina lisanud pildi ja teksti. Nüüd toimime Exceli malli loomiseks järgmiselt.
1. samm - kõigepealt minge faili .
2. samm - klõpsake nuppu Salvesta nimega.
Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
3. samm - näeme, et rippmenüüst valige Exceli mall (* .xltx)
4. samm - malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Nüüd paigutab Excel selle mallifaili automaatselt vastavasse kataloogi. Ja selle mallifaili põhjal saab luua uusi Exceli dokumente, navigeerides ja valides uues failiaknas (mis asub kohe Featured kõrval) “Personal” ja seejärel valides sobiva malli.
Kontseptsioonid muutuvad alati palju selgemaks, kui meil on rohkem näiteid. Vaadakem siis veel ühte näidet Exceli mallide loomiseks.
Näide 2
Uurime nüüd, kuidas näite abil salvestada makrofunktsioonidega Exceli mall. Oletame, et meil on mõne makro (de) ga Exceli, mida tuleb kasutada teiste failide alusena, siis peame selle Exceli salvestama makrofunktsioonidega Exceli mallina.
Ülalolevatesse ekraanipiltidesse oleme mallifaili lisanud makro ja jätkame malli loomist Excelis.
- Esiteks minge menüüsse File -> Save As (nagu ülaltoodud näites näidatud)
- Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
- Siin näeme, et rippmenüüs on valik nimega Exceli makro-aktiveeritud mall (* .xltm)
- Malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Nüüd paigutab Excel selle mallifaili automaatselt vastavasse kataloogi. Ja selle mallifaili põhjal saab navigeerimise abil luua uusi Exceli dokumente.
- Esiteks minge faili .
- Klõpsake nuppu Uus .
- Valige uues failiaknas (mis asub kohe Featured kõrval) Isiklik ja valige siis mall 2 .
Näide 3
Vaatame nüüd veel ühte näidet. Esiteks teeme kõik muudatused uues failis, muudame seda seni, kuni kõik üksused, mida soovite malli salvestada, on valmis. Seejärel peate faili mallina salvestama. Mallifailidel on spetsiaalne laiend.
Ülaltoodud ekraanipildil oleme malli struktuurina lisanud pildi ja teksti. Nüüd toimime Exceli malli loomiseks järgmiselt.
1. samm - kõigepealt minge faili ja klõpsake siis nuppu Salvesta nimega (nagu ülaltoodud näidetes näidatud).
Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
2. samm - näeme, et rippmenüüst valige Exceli mall (* .xltx)
3. samm - malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Näide 4
Vaatame nüüd veel ühte näidet. Nüüd teeme kõik muudatused uues failis, muudame seda seni, kuni kõik üksused, mida soovite malli salvestada, on valmis. Seejärel peate faili mallina salvestama. Mallifailidel on spetsiaalne laiend.
Ülaltoodud ekraanipildil, nagu näete, lisasime malli struktuuri - oleme lisanud maailmakaardi, suurendanud vaikimisi töölehti ja nimetanud need ümber ning nüüd salvestame selle faili mallina.
Nüüd toimime Exceli malli loomiseks järgmiselt.
1. samm - kõigepealt minge faili ja klõpsake siis käsul Salvesta kui suvand (nagu ülaltoodud näidetes näidatud).
Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
2. samm - valige rippmenüüst Excel 97-2003 Template (* .xlt)
3. samm - malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Mallide loomine Excelis - näide # 5
Nüüd jätkame mallifaili kasutamist Excelis uue faili loomiseks. Kasutame näite # 4 mallifaili.
- Esiteks minge faili .
- Klõpsake nuppu Uus .
- Valige uues failiaknas (mis asub kohe valiku Featured kõrval) “Isiklik” ja seejärel valige sobiv mall.
- Valime alusena malli 4 ja loome Excelis uue faili.
- Nagu näeme, säilitatakse kõik mallistruktuurid ja uue faili nimi on Template4 1 - esimene mallil 4 põhine fail.
Mallide loomine Excelis - näide # 6
Nüüd jätkame uue faili loomiseks excelis mõnda muud mallifaili. Kasutame näite # 3 mallifaili.
Valime alusena malli 3 ja loome Excelis uue faili.
Seega näeme, et pilt ja päise struktuur säilitatakse uues failis. Samuti on oluline märkida, et selle uue faili nimi on Template3 1 - see tähendab, et see on esimene mallil 3 põhine fail.
Mallide loomine Excelis - näide # 7
Nüüd loome veel ühe uue malli. Loome mallistruktuuri excelis, nagu allpool näidatud.
Nüüd toimime Exceli malli loomiseks järgmiselt.
1. samm - kõigepealt minge faili ja klõpsake siis käsul Salvesta kui suvand (nagu ülaltoodud näites näidatud).
Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
2. samm - valige rippmenüüst Exceli mall (* .xltx)
3. samm - malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Sellega luuakse mall 7 mall, mille mallistruktuur on määratletud Exceli vaikemallide asukohas.
Mallide loomine Excelis - näide # 8
Nüüd proovime malli 7 abil Excelis uue faili luua.
Siin näeme, et mall 7 on loetletud. Klõpsake sellel, et luua mall 7 põhjal uus fail.
Nüüd paigutab Excel selle faili automaatselt vastavasse kataloogi.
Mallide loomine Excelis - näide nr 9
Vaatame nüüd näidet, kus mallifailil on Exceli valemid.
Nagu ülal näeme, oleme loonud mallistruktuuri puhaskasumi marginaali valemiga, mis on määratletud järgmiselt:
Puhaskasumimarginaal = (puhaskasum / kogutulu) * 100
Kuna see on mall, pole siin andmeid. Vaatame, kuidas mallifaili Excelis luua.
Nüüd toimime Exceli malli loomiseks järgmiselt.
1. samm - kõigepealt minge faili ja klõpsake siis käsul Salvesta kui suvand (nagu ülaltoodud näidetes näidatud).
Nüüd ilmub võimalus mallifailile nimi anda.
2. samm - valige rippmenüüst Exceli mall (* .xltx)
3. samm - malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
See loob malli 9.xltx malli, mille mallistruktuur on määratletud malli vaikesendis.
Mallide loomine Excelis - näide # 10
Nüüd proovime uue faili loomiseks kasutada eelmist näidismalli ja vaadata, kas see töötab suurepäraselt.
Läheme menüüsse Fail -> Uus -> isiklik ja leiame siis oma mallifaili (antud juhul on see mall 9) ja klõpsame selle valimiseks.
Näeme, et uues failis on struktuur määratletud ja kui sisestame veergude A, B ja C andmed, arvutatakse veeru D puhaskasumi marginaal automaatselt mallifaili valemi abil.
Mallide loomine Excelis - näide # 11
Kasutagem nüüd oma Exceli uue faili loomiseks oma teist näidet - mall 2. Template2-s on määratletud makro, nii et vaatame, kas sama on uues failis saadaval.
Nüüd vaatame, mis juhtub, kui valime “Template2”.
See avab uue, sama makroga (mis määrati mallifailis) uue faili, mis laaditakse automaatselt.
Makro lubamiseks peame klõpsama hüpikmenüül „Luba sisu”. Sisu lubamisel klõpsake üks kord nupul Ava taotlused .
Saame soovitud tulemuse.
Excelis mallide loomise meelespidamine
- Excel 2013 ja hilisemate versioonide puhul on võimalik muuta Exceli töövihiku vaikimallvormi, salvestades malli sobivasse kohta. Kõigil vaikemallidel peab olema kindel nimi - Book.xltx või Book.xltm ja need tuleb salvestada Exceli käivituskataloogi.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Juba olemasolevatesse failidesse uute lehtede lisamiseks kasutatava malli muutmiseks peab mall olema nimega xltx või Sheet.xltm ja see tuleb salvestada samasse kausta.
Soovitatavad artiklid
See on Excel'is mallide loomise juhend. Siin arutatakse, kuidas Excelis malle luua, koos praktiliste näidetega ja sisu tüüpi, mida saab mallina salvestada. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Lisage Excelis vesimärk
- Kuidas makrosid Excelis lubada
- Makro salvestamise juhend Excelis
- Kuidas lisada Excelisse linnuke