Kalender Excelis (sisukord)
- Kalender Excelis
- Kuidas kasutada Excelis eelehitatud kalendrit?
- Kasutage kohandatud kalendri lehte - näide
- Kuidas printida kohandatud kalendrit?
Kalender Excelis
Igas ettevõttes on kohtumiste, projekti, tähtaegade jms ajal väga raske kõiki kuupäevi meeles pidada. Eduka ettevõtte jaoks on vaja kogu arvestuse pidamist. Kalender on sellele lahendus. Saame hõlpsasti silma peal hoida ja märkmeid oluliste kuupäevade, koosolekute, ajakavade, kohtumiste jms kohta. Kalendrit on palju kasutatud, näiteks osalemislehe, tööajatabeli koostamine, projekti jälgimine jne.
Excelis saame luua oma kalendrimallid, kuid see võtab aeganõudvalt. Excel pakub sisseehitatud kalendrimalli, mida saate kasutada ja oma aega säästa.
Excel pakub mitmesuguseid erinevaid malle, mis on juba vormindatud ja kasutamiseks valmis.
Kuidas kasutada Excelis eelehitatud kalendrit?
Excelis eelmonteeritud kalendri loomiseks toimige järgmiselt.
Selle kalendri Exceli malli saate alla laadida siit - kalendri Exceli mall- Minge vahekaardile Fail .
- Klõpsake vasakpoolsel paaniribal nuppu Uus valik.
- See avab parempoolses aknas mitu võimalust. Vaadake allpool ekraanipilti.
- Selles aknas, otsingukasti, peame sisestama, mida otsime.
- Tippige väljale Kalender ja vajutage sisestusklahvi nagu allpool ekraanipilti.
- See kuvab erinevat tüüpi kalendri valikuid, nagu allpool näidatud.
- Sellel on palju võimalusi, näiteks kuu, aasta kalendri vorming.
- Kerige riba ja valige fotokalender (esmaspäev). Vaadake allpool ekraanipilti.
- Pärast sellel klõpsamist avab see dialoogiboksi, nagu allpool ekraanipilt.
- Klõpsake Loo ikoonil.
- See avab Exceli töövihiku, millel on kuu pikkune kuupäevakalender. Kuu tark vahekaart on saadaval, nagu näete allolevast ekraanipildist.
- Klõpsake vahekaarti Jaanuar .
- See näeb välja nagu allolev ekraanipilt.
- Võite valida aasta, mille jaoks soovite tööd teha, klõpsates noole alla / üles ikooni, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Klõpsake parempoolsel pildil. See avab menüüribal vahekaardi Vorming.
- Saame selle kalendri vormindada, muutes pilte vastavalt oma valikule.
- Selle jaoks klõpsake parempoolsel pildil. See avab menüüribal vahekaardi Vorming. Vaadake allpool ekraanipilti.
- Aadressi ja kontaktandmeid saate muuta paremal asuvas kastis. Vaadake allpool ekraanipilti.
- Kui klõpsate suvalisel kalendrikuupäeval, saate märkmeid teha kuupäeva või kuu kaupa.
- Nagu allolevas ekraanipildis, oleme maininud ka mõnda märkust kuupäeva arukalt.
- Vahekaardi vormingu abil saate kalendrit kohandada vastavalt oma vajadustele.
Exceli kalender on igas ettevõttes väga oluline ja seda kasutatakse erinevatel eesmärkidel. Toome näite, kus näeme viisi, kuidas luua meeskonna jaoks kalendrit Excelis.
Kasutage Excelis kohandatud kalendri lehte
Vaatleme kahe töötaja andmeid kalendris Exceli lehel. David & Ian on kaks töötajat meeskonnas, nagu allpool näidatud:
Nüüd loome neile igakuist Exceli kalendrit. Kirjutame 19. jaanuari esimese kuupäeva lahtrisse B1. Lahtris C1 rakendame järgmise kuupäeva jaoks valemit = B1 + 1, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Vajutage sisestusklahvi ja lohistage see valem kuu viimase päeva järgmistesse veergudesse. Siit lohistage kuni 31. jaanuarini 19.
- Kopeerige samad kuupäevad 2. reas. Vaadake allpool kuvatõmmist.
- Valige nüüd kuupäevad lahtrist B1 kuni lahtrisse AF1 ja tehke paremklõps.
- See avab ripploendi üksustest.
- Klõpsake Format Cells, nagu näidatud alloleval ekraanipildil.
- Valige kategooriaaknas kohandatud suvand ja kirjutage nädalapäevade väljale Tüüp “ddd”. “Ddd” tähistab esmaspäeva, teisipäeva jne. Vaadake allpool ekraanipilti.
- See teisendab kuupäevad 1. reas tööpäevadeks.
- Valige uuesti kogu reas 2 kuupäevad ja kirjutage väljale Tüüp kohandatud valiku all väljale "dd". See teisendab kuupäevad päevadeks vastavalt allolevale ekraanipildile.
- Valige veerud punktist B kuni AF ja liigutage kursor joonel kahe veeru vahel ja see tihendab lahtrid, nagu on näidatud allpool ekraanipildil.
Nüüd joonistame joone, kasutades suvandit Joonista ääris, klõpsates suvandis Border suvandit Border nagu näidatud alloleval ekraanipildil.
Ja meie kalender näeb välja järgmine:
Nüüd on meie mall valmis. Pange selle lehe nimi malliks. Tehke sellest lehest koopia ja pange lehtedele kuu nimi, näiteks jaanuar 2019, veebruar 2019 jne.
2019. aasta veebrikuu jaoks peame järgmiste kuude kuupäeva muutma nagu allpool.
Nüüd toome esile nädalavahetused ja peidame mittevajalikud read ja veerud, kasutades valikut Peida.
Nagu näeme, on kalendrimall meiega valmis ja nüüd saame seda kasutada meeskonna töötajate kuupäevade ja kuu tarkade plaanimiseks.
Kuidas printida kohandatud kalendrit Excelis?
Ülaltoodud jaotises õppisime, kuidas kalendrit luua. Samuti võime selle trükkida. Kohandatud kalendri printimiseks toimige järgmiselt.
1. samm - minge vahekaardile Lehe paigutus .
2. samm - klõpsake jaotises Lehekülje häälestus suvandit Orientatsioon, nagu näidatud alloleval ekraanipildil.
3. samm - avaneb valikute loend. Klõpsake maastikul, nagu on näidatud allolevas ekraanipildis.
4. samm - valides kastide Laius ja Kõrgus lahtrisse Laius ja Kõrgus ühe lehe, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Nüüd on teie kohandatud kalender valmis printimiseks ühele lehele.
Asjad, mida meeles pidada
- Selle Exceli kalendri abil saate hõlpsalt jälgida igapäevaseid, iganädalasi, igakuiseid tegevusi, ajakavasid jne.
- Ettevõtte kasvu jälgimiseks saate jälgida täpse aja kindlaksmääratud kuupäeval tehtud edusamme.
- Ettevõtte oleku, ressursside ja toimivuse osas saate jälgida reaalajas jälgimist ja reaalajas nähtavust.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli kalendri juhend. Siin arutleme, kuidas kasutada Excelis eelehitatud kalendrit, kuidas kasutada kohandatud kalendrit ja kuidas printida kohandatud kalendrit koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Kuidas lahtrid Excelis jagada?
- Kuidas Excelis duplikaate eemaldada
- Lahtrite eraldamise juhised Excelis
- Kuidas eemaldada ruumis Excel