Kuidas kirjutada paremaid ja tapvaid e-kirju - kui teie karjäär on müügiesindaja, kohtutakse uute inimestega ja müüakse mitte ainult toodet, vaid ennast usaldusväärse ja parema esindajana, siis ei lähe alati silmast silma kohtumine ja kohtumine oma väljavaadetega saadaolevad sidevahendid.
Professionaalselt on e-kirjad suurepärane võimalus oma potentsiaalsete inimestega suhelda ja jätta teie väljavaadetest pikaajalise mulje. Ehkki see võib tunduda üsna lihtne ülesanne, on meilide kirjutamine tegelikult väga keeruline kunst. Täpselt teada, mis on õige ja piisav, pole kunagi nii lihtne arvutada. Seetõttu võivad e-kirjad olla väga ebatõhusad. Samuti, kas olete kunagi mõelnud teada saada, kas teie e-kirju on isegi loetud või mitte? Kunagi ei saa teada, kuni pole vastust saadud. Mis siis saab, kui sa seda ei tee?
Seega, kui soovite olla parim müügiesindaja, muutke oma e-kirjad osadeks, kasutades järgmisi rakendusi, mis on loodud e-kirjade kirjutamise hõlpsamaks õppimiseks ja teie e-kirjade tööriistaks teie ja teie ideede brändimiseks -
10 parimat rakendust, mis on loodud e-kirjade kirjutamise kunsti õppimiseks
-
Charlie rakendus
Müügiesindajana on oluline luua suhted inimestega, kellega kohtute. Nad võivad olla teie ettevõtte toodete kliendid või sidusrühmad. Selle suhte kiireks ülesehitamiseks on vaja enamat kui lihtsalt oma oskusi inimestega. Charlie rakendus on rakendus, mis aitab teil hallata oma ametialaseid suhteid.
Isegi enne, kui olete sidusrühmadega kohtunud, saadab Charlie teile ühe väljavaate oma väljavaate kohta, mille on ette valmistanud sadade allikate kaudu. Need ühelehelised lehed sisaldavad ka teavet inimeste kohta, kellega kavatsete kohtuda, millest on abi, kui on vaja eelnevalt teada saada, mis paneb sidusrühmad märkima, mida peaksite rääkima, et kokkuleppele jõuda, lühidalt öeldes, kuidas olla parem kui kõik konkurendid.
Kui teate kõike inimesega, kellega kohtute (tänu Charliele, kuna see saadab teile kogu uurimistöö ja säästab sama palju kui 57 Google'i ajaotsingut), muutub tapjate e-kirjade kirjutamine lihtsalt koogitrenniks!
-
Kristall
Seal on igasuguseid isiksusi, kellega müügiesindajana kokku puutute. Igasugusesse tahaks, et tema poole pöörduks erinevalt ja igal vestlusel oleks erinev toon. Nüüd kerkib esile küsimus, kuidas luua selliste muutuvate isiksustega täiuslik suhtlustoon.
Crystal on rakendus, mis aitab teil vestluse tooni, pakkudes „isiksuseprofiile“ inimestest, kellega soovite suhelda, ja pakub välja soovitusi, nagu „Püsige suurema pildi peal“, „Kirjutage lühikese juhusliku keelega“, “Tõestage punkt faktiliste andmete abil” jne.
Reaalajas tagasiside funktsioon, mis on loodud eriti teie adressaadi jaoks, teave kõigi koosolekul osalejate kohta, kus peate osalema, aitab teil tohutult luua tervislikke töösuhteid. Pakutakse ka täiendavaid „suhteid”, mis aitavad teil analüüsida, kui hästi saate oma väljavaatega sidemeid, sobitades mõlemad oma profiilid.
-
Hemingway toimetaja
Teie potentsiaalne e-post võib mõnikord olla esimene vestlus, mis teil on. Seejärel on vaja, et teie esmamulje poleks lihtsalt hea, vaid püsiv. Teie e-posti täpsus ja toon on seega väga olulised ning rakendus, mis teid selles abistab, on kindlasti suurepärane leid.
Hemingway redigeerija on rakendus, mille eesmärk on lisada oma e-kirjadesse korrektsus ja loetavus, käsitledes ja tõstes esile fraasid, mida on kontekstis raske lugeda, passiivseid häällauseid ja vanasõnu. Kui kleepite oma meili selle redaktori lugejasse, pakub see ka teie e-posti loetavuse reitinguid. Kui koostate oma e-posti Hemingway redigeerijas režiimis „Kirjuta”, saate ka reaalajas ettepanekuid oma e-posti stiili ja sisu parendamiseks.
Hemingway toimetaja muudab teie kirjutamise ka julgeks ja selgeks, sest kui teie väljavaade ei saa aru, mida proovite edastada, siis ei saa te ise ega oma toodet müüa. Kui teil on mitu e-kirja t päevas kirjutada ja sisu otsa saab ning hakkate moodustama tihedaid ja keerulisi lauseid, võib Hemingway redigeerija sellest väga kasulik olla. Teie e-kirjad on just need, mida teie väljavaated peavad lugema.
-
Lihtsalt pole kahju
Ehkki üks konkreetne fraas võib teie peas hästi kõlada, kuid kui rakendus Chrome'i laiendusega Just not Sorry seda esile tõstetakse, saate hõljutada selle fraasi kohal, et teada saada, miks see pole piisavalt hea. Teie e-kirjas võib olla mitu nõrka fraasi ja sõna, mis võib muuta selle ebaprofessionaalseks, näiteks „ma arvan” ja „vabandust”, et see rakendus tuvastab ja pakub paremaid alternatiive.
See Gmaili pistikprogramm aitab teil tuvastada kõik teie e-kirjas olevad fraasid, mis kahjustavad teid inimesena. Samuti hoiatab see teie sõnumi tajumise eest ja saate seda vastavalt muuta.
-
Sidekicki mallid
Kuidas müüa ennast kiiremini ja paremini? Kuidas teada, et teie saadetud e-kirju on üldse loetud või mitte? Ettevõtte Sidekick jälgib teie e-posti toimivust, analüüsides avatud ja klõpsamissagedusi ning pakub ühilduvaid malle Gmaili ja Outlookiga, mis aitab teie e-kirju kiiremini isikupärastada.
Sidekicki installimisel ja registreerumisel näete ka oma e-posti kontaktide profiile, mis aitab teil iga kord õigele inimesele meili saata. Ja mitte ainult, et oletame, et mäletate öösel kell kaks hommikul teatud väljavaate saatmist, siis oleks püsti tõusmine ja selle tegemine halb mõte. Kuid kui te kardate hommikul postitusi unustada, siis ärge muretsege, Sidekick lubab teil ka oma e-kirju ajastada.
See teavitab teid, kui adressaat avas teie e-posti ja klõpsab lingil. E-kirjade hea välja nägemiseks võite kasutada malle. Teatud mallide valik toimib paremini klikkide arvu ja avamismäära osas ning seetõttu saab neid kasutada oma e-kirjade toimivuse parandamiseks ja selle tagamiseks, et saadate kogu aeg oma parimat e-kirja.
-
Assistent.to
Mõnikord on tohutul konverentsil tunne, nagu oleksite võitnud palju südameid ja pakkinud palju tehinguid (see on see, mida te arvate), kuna näib, et olete võlutud palju juhte. Pärast õnnestumist saada oma visiitkaardid kätte, saadate neile väljavaatajatele rea e-kirju ja seote end e-kirjade edasi-tagasi kokkupanemisega, sest millegipärast pole mõlemal osapoolel aega kohtuda. Sellisel juhul, kui teil on mitu sellist klienti, muutub ehtsate müügivihjete ja vestlustee jälgimine väga keeruliseks. Kuid Assistant.to hoolitseb selle kõige eest.
Assistant.to on lahe rakendus, mis võimaldab teil oma Google'i kalendri sellega linkida ja loetleb automaatselt kuupäeva, mille märgite kui need, kui saate oma meilide lõpus vabalt kohtuda. Selliste kirjade saaja peab klõpsama ainult talle kõige sobivamal kuupäeval ja ütlema „Töötab minu heaks“, et kinnitada koosoleku kuupäev ja kohtumine, mille nimel olete vaeva näinud, tehakse hõlpsalt ja täiesti muretu viisil.
-
Sendbloom.co
Oletame nüüd, et sellel suurel konverentsil, kus osalete, õnnestub teil saavutada tohutul hulgal müügivihjeid, tõelisi väljavaateid ja peate neid juhtnööre järgima, kuid teil pole aega istuda ja kirjutada kõiki neid e-kirju ja kõlada pühendunult mida te siis kõigis e-kirjades teete?
Ilmselt ei saa te ühe e-posti sisu kopeerida ja kleepida teistesse e-kirjadesse, kuna kõigil väljavaatajatel on erinevad isiksused ja nõuded. Isegi kui te seda teete, on teie e-posti prügikasti saatmise tõenäosus palju suurem kui vastuse saamine. Sendbloom.co on sellistes olukordades kindlasti õnnistus. Kõik, mida peate tegema, on värskendada müügivihjete loendit ja see rakendus läbib kõik teie jaoks olevad avalikud ja privaatsed allikad ning teisendab kõik eri tüüpi andmed väljadeks ja integreerib selle e-posti malliga, mis sobib kõige paremini teabega.
Nii et teil pole kiiresti e-kirju, mis näevad välja mitte ainult konkreetsele väljakutsele pühendatud ja kohandatud, vaid näitavad ka, et olete tegelikult pingutanud selle hästi kirjutatud e-posti käsitsi meisterdamiseks.
-
WiseStamp
Jätkame teie osavõtva suurkonverentsi stsenaariumiga, kus saate õnneks palju juhtnööre. Sellistel suurematel konverentsidel, isegi kui tunnete, et olete saavutanud mõned tõelised juhised ja kui edasine meilivestlus osutub piisavaks suhte edasiseks loomiseks, on tõenäoline, et teie väljavaated võivad lihtsalt unustada teiega hea ettekande, sest isegi siis kohtusid nad sel päeval paljude müügiesindajatega. Sellistel juhtudel võidakse teie e-kirju lihtsalt tundmatuseni ja neid ignoreeritakse.
Teie e-posti aadressid on teie bränd, kui võtate potentsiaalsetega ühendust. Need peavad olema tõhusad ja mõjusad ning andma teie väljavaatetele lugemisel äratundmisvõimaluse. Teie e-posti allkiri mängib seega suurt rolli, aidates teie väljavaadetel mõista, kes te tegelikult olete. Mõnikord on väga kasulik ka allkirja andmine. WiseStamp on üks selline rakendus, mis aitab teil oma e-posti allkirju kohandada, lubades teil oma saitidele lisada profiilipilte, kontaktteavet jne.
WiseStamp võimaldab ka teie meeskonnal oma allkirju kohandada, luues teie meeskonnale ainulaadse stiili, mida üksikud meeskonna liikmed saavad seejärel kohandada vastavalt oma e-allkirjadele. Nüüd pole teil lihtsalt kohandatud e-posti allkirjad, vaid ka järjepidevad allkirjad.
-
Hubpot CRM
CRM tähistab kliendisuhete juhtimist. Kui lõpuks olete lõpetanud oma müügivihjetega ideaalsete suhete loomise ja olete jõudnud kokkuleppe lõpetamise etappi, ei saa te endale siin lubada oma kaotada. Enamasti töötate meeskonnas ja seetõttu on oluline, et teie meeskonna liikmed oleksid ostuprotsessis potentsiaalse kliendi staatuse osas samal lehel.
Hubspot CRM vähendab teie käsitsitööd kogu teie suhtlusperioodi vältel kõigi teie ja teie potentsiaalsete inimeste vahel vahetatud kohtumiste ja e-kirjade pidamisel. Niipea kui lisate oma potentsiaalse kliendi e-posti aadressi Hubspotisse, kogub see kogu teabe selle potentsiaalse kliendi kohta ja salvestab kõik teie vahel vahetatud kirjed ning meilid ja telefonikõned.
Võib tekkida segaseid stsenaariume, kus teie ja teie meeskonna liikmed võtavad teie väljavaadetega ühendust ja te ei soovi sama väljavaatega samal ajal ühendust võtta. Hubspot CRM aitab teil kõigil sellistel pisiasjadel silma peal hoida, hoides teid samal lehel, ning võimaldab ka teil jätkata vestlust, mille ülejäänud meeskonnaliikmed on pooleli jätnud. Kas see pole vinge?
-
Lõtv
See on veel üks rakendus, mis aitab parandada teie meeskonna jõudlust ja suhtlemist, kui olete kõik olulise tehingu sõlmimise äärel. Slack on meeskonna vestlusrakendus, mille abil saate kogu meeskonnale teavet edastada, selle asemel, et oma meeskonna liikmeid eraldi postitada.
Saate jagada dokumente, pidada videokõnesid ja teha kõike, mida meeskonna liikmed teevad koos töötades. Kuidas see aitab teil tapja e-kirju õigeks muuta? See küsimus pidi olema ületanud teie mõtte, eks? Teie potentsiaalsele isikule e-kirja kirjutades on vaja, et teeksite seda tõhusalt ja katke kõik punktid, nii et te ei pea neid uuesti unustatud detailidega e-kirjaga saatma. See võib jätta teie klientidele väga halva mulje.
Slacki abil saate oma meeskonnaliikmetega e-kirju ristkontrollida ning aidata teil puuduvate üksikasjade osas ja lõpuks saate e-kirja, mis on teabe osas täpselt õige. Teie meeskond on teie tugevus. Lõtvus aitab teil seda tugevust üles ehitada.
Need on mõned lahedad saadaolevad rakendused, mis muudavad teid paremaks ja aitavad teil karjääris õitseda. Minge edasi ja kasutage neid silma paista!