Õigekirjakontroll Excelis (sisukord)

  • Õigekirjakontroll Excelis
  • Õigekirjakontrolli kasutamine Excelis?
  • Näited õigekirjakontrollist Excelis
  • Exceli dialoogikastis õigekirjakontrolli funktsioonid

Õigekirjakontroll Excelis

Õigekirja kontroll on üks olulisi kontrolle, mida tuleks teha Excelis. Kuid seda eiratakse sageli, kuna enamik Exceli kasutajaid tegeleb tekstidega võrreldes numbritega rohkem. Kuid see on oluline tööriist, kui loome mis tahes andmestikku, mille tekstiväärtused on salvestatud töövihiku lahtritesse. Kujutage ette, et teil on andmekogum, peate selle saatma oma kliendile / kliendile ja nad märkavad selles suurt hulka kirjavigu, kogu teie raske töö läheb asjata. Pole tähtis, kui palju olete nende andmete analüüsi kallal töötanud ja kogu oma nädala selle peale raisanud. Nii et ärge ignoreerige seda niisama. Selgitan kõiki õigekirjakontrolli funktsioone ja kõiki neid funktsioone väikese näitega.

Õigekirjakontrolli kasutamine Excelis

Õigekirjakontrolli kasutatakse Excelis õigekirjavigade, trükivigade või mis tahes dubleerivate sõnade (ma seletan seda näitega) tuvastamiseks. See võib olla kasulik tööriist, kui kasutate mõnda teksti korduvalt Excelis. Kuigi paljud meist mängivad Exceli numbritega, mängib õigekirja kontroll olulist rolli, kui loome mõnda aruannet ja andmekogumit, millel võivad olla tekstid. Nii et keegi ei taha selles näha mingeid vigu või te ei soovi oma juhte / ülemusi selliste vigadega häirida

Näited õigekirjakontrollist Excelis

  • Allolevas ekraanipildis on mul kahe kutti vestlus Excelisse salvestatud. Ära mine sisuga kaasa, see on lihtsalt selleks, et sind paremini mõista.

1. ekraanipilt

  • 1. ekraanipildis näete, et trükivigu ja kirjavigu on palju.

  • Selles konkreetses töövihikus õigekirjakontrolli käivitamiseks peate aktiveerima lahtrid, kus soovite õigekirja- või trükivigu kontrollida, ja minge Exceli ribal vahekaardile „LÄBIVAATAMINE” ja seal leiate õigekirjakontrolli valiku.

  • Õigekirja õigekirjakontrolli käivitamiseks klõpsake pärast lahtrite / töölehe aktiveerimist lihtsalt klaviatuuril nuppu F7 .

2. ekraanipilt

  • Ülaltoodud 2. ekraanipildis võite märgata, et olen ülevaatuse vahekaardil valinud lahtri A1 ja õigekirjakontrolli valiku.

  • Võtmepunkt: kui valite lahtri A1, läbib see kõik lahtrid horisontaalselt, st esimese rea kõik veerud, liigub siis teisele reale ja kontrollib kõiki teise rea veeru lahtrid (vasakult paremale) ja liigub seejärel kolmandasse ritta ja nii edasi.
  • Pärast viimast lahtrit, kuhu väärtus salvestatakse ja mis tuvastab õigekirjavea, kuvatakse õigekirja dialoogiboks.
  • kui soovite alustada õigekirjakontrolli kuskilt mujalt, võtame näite lahtrist D5, see läheb lihtsalt läbi kõik 5. rea lahtrid ja siis read selle all ning kui see tehtud, siis kõik read pärast D5, küsib ta teilt „kui kas soovite jätkata lehe alguses kontrollimist? ”. Ilmub mõni dialoogiboks, nagu allpool ekraanipilt. Kui valite jah, kontrollib see järelejäänud lahtrit (meie puhul A1 kuni D5) ja näitab soovitust. Paremaks mõistmiseks valisin lahtri D5 ja vajutasin klahvi F7. Nüüd kontrollib see kõiki lahtrid pärast seda ja annab õigekirjaparandused ning pärast seda, kui ta palub kontrollida allesjäänud lahtrid või mitte ja vastavalt töötada. Parema mõistmise huvides lugege läbi allpool olevad ekraanipildid.

3. ekraanipilt

  • Pärast B13 lahtri aktiveerimist vajutatakse F7, nüüd ilmub õigekirjakontrolli dialoogiboks parandussoovitustega.

4. ekraanipilt

  • Lahtri B13 paranduse tulemusi õigekirjakontrolli abil on nimetatud ekraanipildil

5. ekraanipilt

  • Pärast viimase parandusega lahtri (C13) tegemist palus ta kontrollida lehe algusest. Nagu eespool arutatud.

Exceli dialoogiboksis õigekirjakontrolli funktsioonid

  • Võib-olla märkasite ülaltoodud ekraanipiltide korral, et õigekirjakontrollis on saadaval palju valikuid. Arutagem neid ükshaaval.
    1. Ignoreeri üks kord: kui Exceli andmetel on tõrge, kuid soovite seda teksti alles jätta, peate sellel klõpsama ja Excel ignoreerib seda viga üks kord.
    2. Ignoreeri kõiki: kui soovite ignoreerida kõiki selle konkreetse sõna esinemisjuhendeid antud töövihikus, võite sellel suvandil klõpsata.
    3. Lisage sõnaraamatusse: kui mõnes tekstis on tõrge, kuid see on ka sõna, mida tulevikus ka sageli kasutatakse (võib-olla mõni nimi või lühend jne), saate selle sõnastikku lisada. Mis tahes Exceli sõnastikku lisatud sõna ei tuvastata tulevikus üheski töövihikus veana. Sellest saab osa sõnastikust ja vastuvõetavate sõnade loendist.
    4. Muuda: saate seda kasutada siis, kui soovite sõna vastavalt soovitustele muuta, ja see muudab seda vastavalt valitud soovitatud sõnale. (Näete 3. ekraanipildis, lahtris C5 teksti jaoks soovitatud sõnu.)
    5. Muuda kõik: see asendab töölehel kõik selle sõna esinemisjuhud vastavalt valitud soovitusele.
    6. Automaatkorrektuur: kui kasutate seda suvandit, parandab see sõna valitud soovitusega automaatselt ja see lisatakse automaatse parandamise loendisse iga kord, kui sisestate selle sõna, parandatakse see automaatselt vastavalt valitud soovitusele.
    7. Sõnastiku keel: saame muuta Excelis kasutatavat sõnastikku.
    8. Valikud: kasutatakse Exceli vaikesätete muutmiseks (seda käsitletakse käesolevas juhendis hiljem) ja see avab valikukasti, kus saate vastavalt muudatusi teha.
  • Nüüd otsustasin jätkata õigekirjakontrolli lehe algusest peale. Ja valis vastavalt variandid. Kõik õigekirjakontrollid on tehtud.

6. ekraanipilt

  • Ekraanipildi 6 kohal võisite märgata, et töölehel on ikka veel kirjavigu, kuid Excel ei tuvasta neid vigu. Kas olete märganud? Kui jah, siis suurepärane !! See viis meid õigekirjakontrolli vaikesätete märkamiseni ja need on:
    1. See ignoreerib kõiki vigu suurtähel. Näiteks ei tähistata lahtrites C4 ja D4 sõnu „AAM” ja „FIINE” veana.
    2. Ka kõiki sõnu, millel on numbrid, eiratakse. (lahter B12 “newww123”)
    3. Samuti eiratakse kõiki Interneti- ja failiaadresse. (D7 ja B12)
  • Kui soovite dialoogiboksis Õigekirja kontroll vaikesätteid muuta, peate minema faili, siis klõpsake suvandil, et saada Exceli suvandite menüü, nagu allpool näidatud

Kui klõpsate suvandil, saate Exceli valiku Menüü, nagu see on näidatud allpool

Seejärel peate dialoogiboksis Õigekiri klõpsama tõestamist, et vaikeseadeid muuta.

7. ekraanipilt

  • Veel üks oluline funktsioon, mida siin tähele panna, on õigekirja kontroll, et eirata korduvaid sõnu. Saate selle tuvastada, kui võrrelge ekraanipilti 1 ja ekraanipilti 6 hoolikalt.

Lahtris F4 on “kuidas sul läheb” ja õigekirja kontroll on selle tuvastanud. Olen kustutanud selle kustutamisvalikuga, mis ilmub ainult siis, kui meil on Excelis mingisuguseid kordusi.

Asjad, mida meeles pidada

  • Õigekirjakontrolli kasutatakse õigekirjavigade tuvastamiseks Excelis.
  • Kõiki tuvastatud vigu saate vastavalt oma nõudele ignoreerida, neid muuta, neid automaatselt parandada või sõnaraamatusse lisada.
  • See ei tuvasta vigu suurtähtedega kirjutatud sõnades ega numbreid.
  • See eirab kõiki faili- ja Interneti-aadresse.
  • See tuvastab sõnade kordamise.

Õigekirjakontrolli Exceli malli saate alla laadida siit -

Soovitatavad artiklid

See on Excelis õigekirjakontrolli juhend. Siin käsitleme Excelis õigekirjakontrolli ja kuidas kasutada Excelis õigekirjakontrolli koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Excel T.Testi funktsioon
  2. RANK funktsioon MS Excelis
  3. Excel PERCENTILE funktsioon
  4. Exceli funktsiooni ROUNDUP funktsioonid

Kategooria:

Exceli näpunäited