Selles liigse teabe ja loendamatute valikute ajastul on meil sageli analüüs-halvatus. Otsustame midagi ette võtta. Järgmisel hetkel on veel midagi, millele meie tähelepanu tõmmata. Ja järgmisel hetkel jälle midagi muud! Kuid edu taga on kõik põhialused. Kõik, mida peate tegema, on jälgida ühte asja ja siis, kui suudate sellest kinni jääda (mis on üsna sageli kõige raskem), loote enda jaoks tohutuid tulemusi.
Võib-olla imestate selle ühe asja üle, mis loob teie karjääris ja elus hämmastava tulemuse. Jah, see on üks asi - teie võime keskenduda ühele asjale korraga.
See võib tunduda liiga hea, et tõsi olla. Kuid riputage siin mõni minut ja saate teada, kuidas see üks asi võib teie karjääris ja laiemas elus tohutult midagi muuta.
Peter Druckeri lugu
Lapsena püüdles juhtimisguru Peter Drucker alati täiuslikkuse poole. Ta õppis varakult, et kui midagi tuleb ette võtta, peaks see olema vähemalt täiuslikkuse lähedal, kui mitte üldse täiuslik. Aga kuidas te kipuksite täiuslikkuse poole, kui te ei tea, kuidas keskenduda? Nii lõi ta õigusteaduse üliõpilasena ise süsteemi.
Ta otsustas, et valib iga 3 või 4 aasta järel uue õppeaine ja õpib seda ülima siiruse ja pühendumusega. Ta jätkas oma praktikat kuni surmani. Ja arvake ära, temast on saanud tänapäevase juhtimise isa.
See on jõud keskenduda ühele asjale.
Nüüd võite mõelda, et Peter Drucker saab sellega hakkama, aga kas ma saan?
Vastus on - jah. Sa saad.
Kuidas ühekordne panustamine mõjutab teie karjääri?
Kui olete mõni aasta professionaal või olete just liitunud organisatsiooniga, mõjutab teie võime keskenduda ühele asjale korraga oluliselt teie karjääri ja teie loodud tulemusi.
Tegelikult nõustatakse teid alati tegema mitu asja korraga. Kuid meie aju ei saa sel viisil töötada. Kui soovite luua tulemusi, mis teile meeldivad, tehke üks asi korraga ja siis jätkake teist asja, kui olete esimese teinud.
Oletame näiteks, et töötate praeguse seisuga mõne projektiga. Ja teie ülemus soovib, et täidaksite need kõik nii kiiresti kui võimalik. Kuna ajaline puudus on käes, ei tea te, kuidas neid kolme projekti, mille peate tähtajaks lõpule viima, ellu viia. Siin on, mida peaksite tegema.
Kõigepealt valige projekt, mis mõjutab teie organisatsiooni kõige rohkem. Kui te ei tea, minge ja küsige oma ülemuselt. Teie ülemus ei pruugi teile öelda. Kuid püsige ja küsige, et see aitab teil oma tööd paremini tähtsustada. Kui olete teada saanud, milline neist mõjutab organisatsiooni maksimaalselt, vali see üles ja lõpeta. Ärge hajutage oma tähelepanu ja ärge minge ühegi teise projekti juurde isegi siis, kui tunnete kiusatust.
Kui olete esimese projektiga lõpule jõudnud, tehke sama ka teiste projektidega.
Kui järgite seda lihtsat meetodit, näete, et teie tulemused projektide töötamisel kahekordistuvad ja kolmekordistuvad, lihtsalt näpistades neid lihtsalt.
Kahe uudistereporteri lugu
See on lugu kahest reporterist.
Ütleme, et esimese uudistereporteri nimi on John. John on uudistereporter, kes kogub pidevalt uudiseid. Ta on alati uudiste otsimisel ja alati valmis rohkem uudiseid avaldama. Ta on omamoodi motiveeritud tüüp. Ta toodab igal nädalal 7-10 uudist ja uudistetoimetaja on Johni üle nii õnnelik.
Nüüd kohtume Maarjaga. Maarja pole nagu Johannes. Maarja valib nädala jooksul ühe idee, mille kallal töötada. Ta on motiveeritud ja ka üles pumbatud. Kuid ta teab, kuidas hoida oma fookust ja keskendub korraga ainult ühele asjale. Esimesed kaks päeva kogub ta kokku ja loeb materjali idee / uudiste kohta, millest ta mõtles kirjutada. Kaks järgmist päeva kirjutab ta loo. Reedel ta redigeerib, loeb korrektuuri ja saadab uudised toimetajale. Mary kirjutab vähem ja keskendub ühele asjale korraga. Kuid igal nädalal jõuab kõik, mida ta kirjutab, suure publikuni ja publik armastab tema kirjutamist. Pärast lugejate komplimente pole ta saanud ainult komplimente, ta on valitud ka aasta üheks ihaldatumaks uudistereporteriks.
Te ütleksite, et see on hüpoteetiline lugu. Jah see on. Kuid kui võtta loost peamised õppetunnid, näeksite vähe mustreid. Ja me räägime neist mustritest.
Mida sa arvad? Mis vahet on Johannesel ja Maarjal nende tööviis?
Siin on mõned erinevused.
- Esiteks mõtleb John kvantiteedile ja Mary on mures kvaliteedi pärast.
- John toodab rohkem, seevastu Mary toodab palju vähem.
- John ei suuda ühele asjale korraga keskenduda, kuid kuna Mary võtab taldrikul vähem asju, saab ta ühele asjale väga hõlpsalt keskenduda.
- John ei loo tohutuid tulemusi ja teda koheldakse kui produktiivset uudistereporterit nagu iga teist uudistereporterit. Arvestades, et lugejad on Maarjat armastanud, on ta tunnustatud kui aasta üks hinnatumaid uudistetoimetajaid.
Kas need erinevused helisevad?
Kui soovite harjumust ellu viia ja keskenduda Maarjale, siis siin see on. Järgmises osas käsitleme juhiseid selle kohta, kuidas saate liiga tavalisi tulemusi anda, et olla oma karjääri 1% hulgas.
Kuidas olla 1% hulgas
Ühele asjale korraga keskendumiseks on vähe asju, mida peaksite järgima. Siit saate teada, mida peaksite samm-sammult tegema.
# 1. Kirjutage kõik üles
See on oluline samm, nii et ärge jätke seda vahele. Idee on kõik paberile panna. Ära hoia ajus midagi. Kirjutage kõik üles. Aga millest te kirjutaksite? Peate kirjutama kõigest, mida soovite oma karjääris teha. See pole sinu eesmärgid. Kuid see on see, kes soovite olla 10, 20, 30 aasta pärast. Ühte asja korraga haarata on vaja suuremat vaatenurka, et saaksite punkte ühendada ja keskenduda. Ei, see ei pea olema täiuslik. Saate seda muuta, kui soovite. Praegu tahame vaid, et kirjutaksite oma ambitsioonid, soovid, visioonid, karjäärisoovid ja kvalifikatsiooni. See on teie elu mõne lehe kaupa. Enne järgmise sammu juurde minemist võtke üks tund välja ja tehke see harjutus.
# 2. „Vabasta” nimekiri
See on raske reaalsus ja tõenäoliselt oleks see kõige raskem, mida peate tegema. Kui olete kirjanik, võiksite kirjutada kõigest - ilukirjandusest, mitteilukirjandusest, luulest, proosast, ekraaninäidetest, novellidest ja nii edasi ja nii edasi. Aga kui tahad kõigest kõike kirjutada, muutud sa Johannese sarnaseks, lihtsalt teiseks nurgas kirjanikuks. Kuid kui soovite olla keegi, keda austatakse tema karjääris, valige üks-kaks asja või teemat, millele keskendute. See on rakendatav ükskõik mille jaoks ja mis tahes kutsealal.
Fookuse pidev muutmine kogu karjääri jooksul ei ole hea valik kõigile, kes soovivad kuuluda 1% tippu. Niisiis, siin on see, mida peate tegema. Peate võtma punase pastaka ja lõikama asju, mida on kena saavutada, kuid need ei saa parimate seast silma paista. Seda on raske teha ja see võtab natuke aega. Võtke aega ja vali ainult parimad. Parimad tähendavad asju, milles olete täiesti kindel, et soovite seda teha. Seega peate ka head lahti laskma.
# 3. Koostage värske nimekiri tegemistest
Kui olete kõik need loendis olevad elemendid kärpinud, mis on piisavalt head, on aeg panna parimad loendisse. Veenduge, et see loend ei sisaldaks rohkem kui 10 eset. Jah, 10 oleks piisav. Põhjus, miks me seda protsessi kirjeldame, on see, et fookus ei saa tekkida ilma suure pildita. Te ei saa ühele asjale keskenduda, kui te ei tea, miks te keskendute. Nii et suure pildi omamine aitab teil keskenduda ühele asjale korraga.
# 4. Uuri „miks”
Kuna teil on nüüd nimekiri karjäärist, mida teha, on aeg teada saada, miks soovite neid asju saavutada. Kirjutage iga loendiüksuse kohta, miks soovite seda saavutada. Oletame näiteks, et olete kirjutanud, et soovite kirjutada raamatu Operatsioonide juhtimine. Pange selle üksuse paremas servas üles, miks soovite seda raamatut kirjutada. Mis eesmärki see lahendab? Mida soovite, et see teie jaoks looks? Kui te ei saa vastata, minge järgmise punkti juurde ja proovige esitada samu küsimusi. Kuni ja enne, kui olete kõigi esemete jaoks valmis, ei saa me enam minna.
# 5. Kirjutage ajavahemik
Kui olete oma mõttega lõpetanud, on aeg seada igale teie loetletud üksusele tähtaeg. Jagage esemed 1 aastaks, 3 aastaks, 5 aastaks, 10 aastaks ja 20 aastaks. Näiteks kui arvate, et operatsioonide juhtimise raamatu kirjutamine võtab teil 4-5 aastat, kirjutage 5 aastat paremal pool. Ajagraafiku seadistamine aitab teil otsustada, millisel perioodil peaksite oma karjääri jooksul tööd tegema.
# 6. Tulge “KOHE”
See on võimas. Kui olete igale üksusele ajakava andnud, saate alla ühe aasta jooksul 1-2 asja. Valige nüüd esimene asi, millega alustate tööd. Kumb see oleks? Alustage selle küsimusega - “Millist neist 2-3 esemest olen nüüd valmis lahti laskma?” Ja mõelge sellele küsimusele. Kui teil on pliiatsit ja paberit, kirjutage see üles. Millisest saate lahti lasta ja millisest mitte? Mida iganes te ei saa lahti lasta, vali see ja asuge selle kallale kohe.
# 7. Keskenduge ühele asjale
Kui olete kõik ülaltoodud harjutused teinud, märkate, et selleni jõudmiseks kasutasite lehtri moodi protsessi. Ja see on selle tulemus. Kõik armastavad suurepärast karjääri ja tahavad saavutada tohutuid tulemusi. Kuid väga vähesed on valmis pingutama, et oma mõtetes selgust luua. Kui olete selle selgeks saanud, on aeg keskenduda sellele ülesandele. Järgige järgmisi samme -
- Ükskõik millise üksusega soovite loendist kõigepealt töötada, lõigake see 100 sammu alla. Te küsiksite - miks 100? Kuna mõtleme alati projekti lõpuleviimiseks 100% -liselt, on parem seda nimetada 100-astmeliseks.
- Kirjutage kõik sammud eraldi lehele.
- Kirjutage sammud järjest.
- Tehke sammud piisavalt väikeseks, et saaksite sellega hakkama ühe või kahe istungi ajal.
- Nüüd alustage esimese sammu kallal.
Kui järgite seda samm-sammulist protsessi, saate luua tulemusi, mis isegi jahmatavad teid.
Mis aitab teil oma karjääris olla 1% seas? Teil on õigus - teie võime keskenduda ühele asjale korraga. Kuid te ei suuda seda fookust saavutada enne, kui teil on suur pilt meeles ja kui te ei tea, mis oleks ühe ülesande täitmise tulemus.
Lõppkokkuvõttes
Lõppkokkuvõttes võime öelda, et see on kõige olulisem asi, mida saate oma karjääris praegu teha, hoolimata sellest, kas alustate alustamist või on teil juba taskus mõneaastane kogemus.
Järgige seda protsessi ja saate teada, milline on üks asi, millele peaksite praegu keskenduma. Asi, millele otsustate keskenduda, ei pruugi kokku langeda ühegi teise või isegi teie ülemusega. Seetõttu valige projektid, mis aitavad teil saavutada soovitud fookuse. Selle protsessi tegemine võib võtta natuke aega. Panustage see aeg oma karjääri ja näeksite tulemusi vaid ühe aasta pärast, kui viiksite selle protsessi ellu.