Ganti diagramm Excelis (sisukord)

  • Ganti diagramm Excelis
  • Kuidas teha Gantti diagrammi Excelis?

Ganti diagramm Excelis

Kui alustame uut projekti või kui ettevõte soovib tuua turule uue toote või võib-olla soovib arendaja võtta uue ülesande, vajavad kõik need asjad aega kõigi vajalike toimingute jaoks ja kuidas seda jälgida? Vastus on Ganti diagramm.

Mis on aga Gantti diagramm Excelis?

Henry L. Gantt, Ameerika insener, tuli 1917. aastal tootmisvahendiga, mis pakub projekti konkreetsete tööde ajakava graafilist tõlgendust. Horisontaalset tulpdiagrammi, mille töötas välja Henry L. Gantt, tuntakse Ganti diagrammina. See tööriist aitab inimesel analüüsida, mis kellaaeg milliseks ülesandeks on määratud.

Gantti diagramm on tulpdiagramm, mille horisontaaltelg tähistab projekti kogu ajavahemikku, vertikaalne telg aga projekti konkreetseid ülesandeid. Inimesel on Gantt Diagrammi abil projekti selge tõlgendus.

Allpool on pilt Gantti diagrammist Excelis.

Kuidas teha Gantti diagrammi Excelis?

Ganti diagramm Excelis on väga lihtne ja hõlpsasti koostatav. Mõistage mõne näite abil Ganti diagrammi toimimist Excelis.

Selle Gantti diagrammi Exceli malli saate alla laadida siit - Gantti diagrammi Exceli mall

Sammud Ganti diagrammi koostamiseks Excelis

Gantti diagrammi jaoks, mis illustreerib projekti ülesande ajavahemikku, vajame tabelit määratletud ülesannete ja aja kohta. Näiteks pean alustama uue klassiruumi õpetamiseks. Allpool on toodud järgnevad sammud.

  1. Klassi avamise koha otsimine (mulle eraldatud aeg: 5 päeva)
  2. Lõpeta koha kokkulepe (määratud aeg: 2 päeva)
  3. Mööbli ostmine (määratud aeg: 2 päeva)

Pärast kõigi eelnimetatud kolme etapi läbimist saan hakata õppima õpilastele. Oletame, et esimese ülesande alguskuupäev on täna, so 30. november. Teeme tabeli Excelis.

Tabel näeb välja selline,

Ülaltoodud tabelist on selge, et võin hakata õpetama alates 9. detsembrist pärast kõigi ülesannete täitmist. Kuidas me siis ülaltoodud tabelit Gantti diagrammis näitame? Nimetagem seda Gantti diagrammi protsessi muutmise etappi kui “PROTSESSI” ja hajutage need eri sammude kaupa:

  • Minge vahekaardile Lisa.
  • Diagrammide rühmas minge ribaribadesse ja valige 3D-virnastatud tulpdiagramm (võime valida kas 2-D või 3-D, kuid 3-D annab parema illustratsiooni, nii et jäägem selle juurde).

  • Näeme tühja diagrammi ja peame sinna sisestama väärtused.

Paremklõpsake diagrammil ja valige “Valige andmed”.

  • Legendikannetes (legendikirjed tähendavad andmeid, mis asuvad diagrammi paremas servas) näeme lisamisnuppu.

  • Klõpsake seda ja ilmub välja Edit Serial.

  • Valige seerianimes kuupäeva lahter ja seeriaväärtused eemaldage vaikeväärtus ja valige kuupäevavahemik.

  • Peame lisama uue seeria, nii et läheme uuesti nupule Lisamine ja seeria nimel valime “Jaotatud aeg” ja seeriaväärtusena eraldatud ajavahemiku.

  • Pärast ok klõpsamist naaseme uuesti meie valitud andmete dialoogiboksi. Horisontaalteljel sildil klõpsake redigeerimisnupul.

  • Valige telje siltide vahemikus kõik toimingud.

  • Meil on olemas kõik meie andmed, nii et saame andmeallika valimise vahekaardil valida ok ja diagramm näeb välja selline,

  • Diagrammil on probleem, meie ülesanded pole korras ja ülesanded algavad 30. novembrist, mitte 24. novembrist. Selle parandamiseks klõpsake nuppu Ülesanded ja siis paremklõpsake ja valige „Formaat telg”.

  • Parempoolsesse serva ilmub dialoogiboks. Klõpsake esiletõstetud järjekorras Kategooriad. See korraldab ülesanded õiges järjekorras.

  • Nüüd pole kuupäev see kuupäev, mida me tahtsime. Excelis on kuupäev numbrivormingus. Mis tahes tühja lahtri korral on meie alguskuupäev ja avalehel numbrirühmas vaikimisi valitud tava. Valige number ja näeme numbrit oma alguskuupäeva jaoks. Paremklõpsake nüüd diagrammil kuupäeva ja valige vormingu telg.

  • Dialoogiboksi paremas servas on alajaotuse minimaalsed väärtused, mis vaikimisi on meie andmestiku alguspunkt. Muutke seda soovitud kuupäeva numbrivorminguga.

  • Nüüd pole meie projekti veel alustatud, kuid sinine riba näitab ülesande lõpuleviimist, et eemaldada paremklõps sinisel ribal ja minna vormindama andmesarju.

  • Valige jaotises Fill „Täitmata”.

  • Nüüd oleme koostanud oma esimese Ganti diagrammi.

Gantti diagrammi näited

Mõistame Ganti diagrammide kohta Excelis täpsemalt mõne näitega.

Näide nr 1

Arendaja peab programmi automatiseerima või ütlema, et teeb kliendi jaoks tarkvara. Esmalt peab ta uurima kliendi jaoks vajalikke tarkvaravahendeid, seejärel koguma andmed, seejärel analüüsima seda koodi moodustamiseks ja testimiseks ning siis on see lõpuks valmis. Tarkvara tarnitakse 21. detsembriks.

Allpool on arendaja andmetabel.

Nüüd järgime jaotist “Gantti diagrammide koostamise protsess Excelis”.

  • Minge vahekaardile Insert & Diagrammide rühmas minge riba diagrammidele ja valige 3D-virnastatud tulpdiagramm (saame valida kas 2-D või 3-D.

  • Legendikirjetes (legendikirjed tähendavad andmeid, mis asuvad diagrammi paremas servas) paremklõpsake diagrammi ja näeme suvandit "Valige andmed".

Klõpsake nupul „Vali andmed”. Ilmub hüpikmenüü, mis avab Legend Series> Add.

  • Klõpsake seda ja ilmub välja Edit Serial.

  • Sarjas valib nimi kuupäeva lahtri ja seeriaväärtus eemaldab vaikeväärtuse ja valib kuupäevavahemiku.

  • Peame lisama uue seeria, nii et läheme uuesti nupule Lisamine ja seeria nimel valime “Jaotatud aeg” ja seeriaväärtusena eraldatud ajavahemiku.

  • Pärast ok klõpsamist naaseme uuesti meie valitud andmete dialoogiboksi. Horisontaalteljel klõpsab silt redigeerimisnupul.

  • Valige telje siltide vahemikus kõik toimingud.

  • Klõpsake Tasks ja seejärel paremklõpsake ja valige “Format Axis”.

  • Parempoolsesse serva ilmub dialoogiboks. Klõpsake kategooriat esiletõstetud vastupidises järjekorras.

  • Klõpsake sinisel ribal ja minge andmesarja vormindama.

  • Valige jaotises Fill „Täitmata”.

  • Allpool on arendaja Ganti diagramm.

Näide 2

Ülemus peab oma ettevõtte jaoks looma uue osakonna. Esmalt koostab ta oma partneritele esimeste sammude esitamise vooskeemi, seejärel suunised, seejärel saab ta töötajaid palgata ja neid koolitada.

Allpool on ettevõtte ülemuse andmetabel.

Järgigem sama protsessi Ganti graafikute koostamisel Excelis:

  • Minge vahekaardile Insert & Diagrammide rühmas minge riba diagrammidele ja valige 3D-virnastatud tulpdiagramm (saame valida kas 2-D või 3-D.

  • Legendikannetes (legendikirjed tähendavad andmeid, mis asuvad diagrammi paremas servas) näeme lisamisnuppu. Klõpsake seda ja ilmub välja Edit Serial.

  • Sarjas valib nimi kuupäeva lahtri ja seeriaväärtus eemaldab vaikeväärtuse ja valib kuupäevavahemiku.

  • Peame lisama uue seeria, nii et läheme uuesti nupule Lisamine ja seeria nimel valime “Jaotatud aeg” ja seeriaväärtusena eraldatud ajavahemiku.

  • Pärast ok klõpsamist naaseme uuesti meie valitud andmete dialoogiboksi. Horisontaalteljel klõpsab silt redigeerimisnupul ja telje sildivahemikus valige kõik toimingud.

  • Klõpsake Tasks ja seejärel paremklõpsake ja valige “Format Axis”. Parempoolsesse serva ilmub dialoogiboks. Klõpsake esiletõstetud järjekorras Kategooriad.

  • Klõpsake sinisel ribal ja minge andmesarja vormindama. Valige jaotises Fill „Täitmata”.

  • Allpool on toodud ettevõtte Boss Ganti diagramm.

Gantti diagrammi mitmesuguste kasutusviiside kõrval on sellel ka plusse ja miinuseid. Arutame seda ükshaaval,

Ganti diagrammi plussid Excelis

  1. Gantti diagramm näitab projekti olekut selgelt.
  2. See aitab planeerida, koordineerida.
  3. See on hästi nähtav.

Ganti diagrammi miinused Excelis

  1. Ganti diagramm ei näita sõltuvust ülesannetest. Kui ühte ülesannet ei täideta, ei saa inimene eeldada, kuidas see teisi ülesandeid mõjutab.
  2. Riba suurus ei näita töö mahtu, see kujutab ajavahemikku.
  3. Neid tuleb pidevalt ajakohastada.

Asjad, mida meeles pidada

  1. Ganti diagrammi jaoks tuleb koostada andmetabel.
  2. Tööülesanded peavad olema kasvavas järjekorras.
  3. Alguskuupäev peab olema esimene ülesande alguskuupäev.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Excelis Ganti diagrammi juhend. Siin käsitleme selle kasutamist ja kuidas Excelis Ganti diagrammi Exceli näidete ja allalaaditavate excelimallide abil luua. Võite vaadata neid kasulikke funktsioone ka excelis -

  1. 10 sammu Pivot-diagrammi tegemiseks programmis Excel 2016
  2. Õppige tasuta Exceli funktsioone - diagramme ja graafikuid
  3. Visual Basic Diagramm teisel lehel - Excel VBA
  4. Diagrammide loomise sammud MS Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited