Projektijuhi rollid ja vastutus
Projektijuhi rollid ja vastutus on nähtavad projektis püstitatud eesmärkide kavandamisel, arendamisel ja saavutamisel. Oleme projekti kohta kuulnud juba koolipäeviti, näiteks matemaatikaprojekt, geograafiaprojekt, teadusprojekt jne.
Projekti võib määratleda kui mis tahes ülesannet, mis tuleb täita, olgu see siis NASA projekt või Mathsi projekt. Seega tähendab projekt määratletud eesmärgi saavutamist. Samuti vajavad need projektid projektijuhte ja projektijuhtimismeeskonda.
Kes on projektijuht?
Projekti juhtimisel on ainus vastutav isik, kes on projekti juht, nn projektijuht. Projekti algatamisest projekti kohaletoimetamiseni haldab ta kõiki projekti aspekte ning tagab, et projekt on määratud aja jooksul valmis ja kliendi kätte toimetatud.
Ta mitte ainult ei anna oma meeskonnaliikmetele visiooni projektist, vaid hoiab ka nende fookuse samal tasemel ning seetõttu on ta projekti meister.
Projektijuht on see, kes lõpuks saab kogu kiituse projekti õnnestumise eest või diskrediteerib ka projekti ebaõnnestumise eest. Tema on ainuisikuliselt vastutav projekti saatuse eest.
Mis on projektimeeskond?
Grupp üksikuid koos moodustatud rühmi on tuntud kui projektimeeskond. Nende eesmärk on viia projekt süstemaatiliselt lõpule kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul. Kuna projektil on nii palju aspekte, on projekti edukaks tegemiseks vaja projektimeeskonda ja juhti tervikuna.
Projektijuhi kohustused
Projektijuhi kohustused on ettevõttest erinevad. Samuti saab seda vastavalt projekti nõudele muuta. On mõned peamised kohustused, mis on ühised kogu organisatsioonis. Siin käsitleme sama:
1. Planeerimine
“Plaanita eesmärk on vaid soov.” - Antoine de Saint-Exupéry. Nagu mainitud, peame teatud eesmärgi saavutamiseks läbi viima terve projekti. Selles on projektijuhi roll tegevuskava koostamine või eelnev planeerimine. Projekti edasine kinnitamine sõltub selle jaoks koostatud plaani paigutusest.
Planeerimine koosneb järgmistest küsimustest:
- Mis ülesanne tuleb täita?
- Kes need ülesanded täidab?
- Milliseks ajaks tuleb ülesanne täita?
Sel perioodil koostab projektijuht projekti ulatuse määratlemiseks projekti plaani ja ajakava. Projekti kliendile edastamiseks töötab ta välja mõned piisavalt tõhusad protseduurid ja poliitikad, pidades kindlaksmääratud aega ja arvestades eelarvet. Planeerimine ei võta arvesse mitte ainult projekti valmimiseks kuluvat aega, vaid hõlmab ka ressursside kindlaksmääramist. Planeerimine on asi, mida nõutakse projekti igas etapis ja mitte ainult alguses.
2. Korraldamine
Pärast seda, kui projektijuht on planeerimise teinud, on ülesanne korraldada kõik ressursid, mis on vajalikud planeerimise edukaks täitmiseks. Lihtsalt öeldes on projekti meeskonnale struktuuri andmine see, mis korraldamine on.
Korraldamise eesmärk on rollide delegeerimine projekti meeskonnaliikmetele ja eesmärkide saavutamise tähtaja kindlaksmääramine. Selle sammu juurde kuulub ka liikmete teavitamine vahenditest, mida nad saavad kasutada.
3. juhtiv
Pärast iga meeskonnaliikme jaoks struktureeritud rollide korraldamist võtab projektijuht rolli struktureeritud viisil kindlaksmääratud aja ja eelarvega projekti juhtimisel. See on projektijuhi kõige olulisem vastutus.
Projektijuht võtab juhtimise kohe projekti algusest peale.
- Ta tagab, et meeskonnaliikmed täidavad ülesanded õigeaegselt.
- Ta delegeerib ülesande proportsionaalselt kõigile meeskonnaliikmetele.
- Projektijuht kontrollib projekti arendamist regulaarselt.
- Ta viib regulaarselt läbi arutelusid ja järelmeetmeid.
- Ta võtab vastu otsuse projekti igas etapis.
- Projektijuht kontrollib tehnilisi probleeme.
Juhtimine hõlmab peale tehniliste aspektide ka inimestevahelisi oskusi. Projektijuhid aitavad oma meeskonna liikmeid ka nende isiklikus arengus.
4. Jälgimine
Projektijuht peab tagama, et projekt on õigel teel, püsides pidevalt varvastel, samuti peab ta tagama ressursside tõhusa kasutamise tähtaja jooksul.
Järgmine on kolmeastmeline kontrolliprotsess, mida projektijuhid kasutavad:
- Meede: kontrollige projekti edenemist rangelt.
- Hinda: kõrvalekallete põhjuste väljaselgitamine.
- Õige: tehke parandused kõrvalekalde probleemi lahendamiseks.
Projekti soovitud eesmärgi saavutamist projekti meeskonnaliikmete panusega kutsutakse seireks, erinevalt dikteerimisest, mis varem juhtus, toimub projekt nüüd projektijuhtide ja meeskonnaliikmete koostöö kaudu.
5. Suhtlemine
See on projektijuhi väga oluline vastutus. Projekti kavandamiseks, korraldamiseks, juhtimiseks ja jälgimiseks peab projektijuht suhtlema. Suhtlemine on projekti õnnestumiseks väga oluline.
Projektijuht ei suhtle mitte ainult meeskonnaliikmetega, vaid kõigi sidusrühmadega, sealhulgas projekti sponsorite, klientide, väliste müüjate ja muude oluliste sidusrühmadega.
Enamik suhtlusest toimub tavaliselt meeskonnaliikmete ja projektijuhi vahel.
6. Riski juhtimine
Riskid on ebakindlad, seetõttu peab projektijuht haldama riske ja ebakindlaid tingimusi, millel võib olla projektile negatiivne mõju. Seega on riski juhtimine projekti vältimatu osa.
Kuidas projektijuht riski saab?
Riski juhtimine tähendab võimalike ohtude või positiivsete arengute analüüsimist. Projektijuht vastutab riski ja ebamäärasuste optimeerimise eest ning veendub, et riskivastust rakendatakse kavandatud viisil.
Projektijuhtimismeeskonna rollid ja vastutus
Projektijuhtimisrühmal on ka olulised kohustused, eeskätt projektijuhi antud ülesande aktsepteerimine ja täitmine. Samuti on oluline liikmete ja juhi vaheline suhtlus. Meeskonna liikmed peavad projektiga viivituse või täieliku ebaõnnestumise vältimiseks üksteisega läbi saama.
Järeldus - projektijuhi rollid ja vastutus
Projekti õnnestumiseks on vaja täielikku meeskonna pingutust. Kuna see on meeskonna kollektiivne pingutus, on oluline iga meeskonnaliikme ja projektijuhi roll ja vastutus, olgu see siis väike või tohutu. Projektijuht peab olema oma meeskonna liikmetega sõbralik, et projekti kõige tõhusamalt teostada. Selle eduteel olev projekt on ajendatud tema pingutustest.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend projektijuhi rollidest ja vastutusest. Siin arutasime projektijuhi põhivastutust, kohustusi ja riskidega toime tulemist. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuhi tehnilised oskused
- Karjäär projektijuhtimises
- Projektijuhtimise metoodika
- 8 parimat olulist projektijuhi funktsiooni