Tingimuslik vormindamine Exceli pöördetabelis (sisukord)

  • Tingimuslik vormindamine pöördetabelis
  • Kuidas rakendada tingimuslikku vormindamist Exceli pöördetabelis?

Tingimuslik vormindamine pöördetabelis

Pivot-tabel on Exceli parim omadus andmete analüüsimiseks ja kokkuvõtmiseks. Selle abil saate aruandeid luua minimaalse aja jooksul. Väljad saate korraldada vastavalt oma vajadustele ja juhtkonna nõudmisel.

Tingimuslik vormindamine Excelis aitab teil andmeid visualiseerida. Lahtrid saame esile tõsta erinevas vormingus.

Kuidas rakendada tingimuslikku vormindamist Exceli pöördetabelis?

Kui soovite aruandes esile tuua konkreetse lahtri väärtuse, kasutage Exceli pöördetabelis tingimusvormingut. Võtame selle protsessi mõistmiseks näite.

Selle tingimusliku vormindamise saate Pivot Table Exceli mallis alla laadida siit - Tingimuslik vormindamine Pivot Table Exceli mallis

Näide nr 1

Allpool on esitatud jaekaupluse andmed (2 kuu andmed).

Pivot-tabeli loomiseks toimige järgmiselt.

  • Klõpsake andmetes suvalist lahtrit. Minge vahekaardile INSERT.
  • Klõpsake jaotise Tabelid all olevat pöördetabelit ja looge pöördetabel. Vaadake allpool ekraanipilti.

  • Ilmub dialoogiboks. Klõpsake nuppu OK.

  • Saame järgmise tulemuse.

  • Lohistage väli väli Ridade jaotis, Müük väärtuseks jaotis, Kuu väli aga veergu.

Nüüd on meil Pivoti aruanne kuude kaupa müügiks. Tahame esile tõsta tooteid, mille müük on alla 1500.

Selle pöördetabeli tingimusliku vormindamise rakendamiseks toimige järgmiselt.

  • Valige lahtrite vahemik, mille jaoks soovite Excelis kasutada tingimuslikku vormindamist. Oleme siin valinud vahemiku B5: C14.
  • Minge vahekaardile KODU > Klõpsake jaotises Stiilid suvand Tingimuslik vormindamine > Klõpsake suvandit Esiletõstmise lahtrite reeglid> Klõpsake valikut Vähem kui .

  • See avab dialoogiboksi Vähem kui.
  • Sisestage väljale Format Cells (lahtrite vormindamine) 1500 ja valige värv, milleks on “Yellow Fill with Dark Yellow Text”. Vaadake allpool ekraanipilti.

  • Ja siis klõpsake nuppu OK.

  • Pivoti aruanne näeb välja selline.

See toob esile kõik lahtri väärtused, mis on väiksemad kui Rs 1500.

Kuid siin on lünga tingimuse vormindamisega. Kui teeme muudatusi programmi Excel Pivot andmetes, ei rakendata õigetele lahtritele tingimuslikku vormindamist ja see ei pruugi sisaldada terveid uusi andmeid.

Põhjus on see, kui valime kindla lahtrivahemiku tingimusliku vormingu rakendamiseks Excelis. Siin valisime fikseeritud lahtrite vahemiku B5: C14, seega kui Pivot-tabelit värskendame, siis seda uuele vahemikule ei rakendata.

Lahendus probleemi lahendamiseks:

Pärast tingimusliku vormindamise rakendamist Exceli pivot-tabelis toimige selle probleemi lahendamiseks järgmiselt.

  • Klõpsake pöördetabeli suvalisel lahtril> Minge vahekaardile HOME > Klõpsake valiku Stiilid all suvandil Tingimuslik vormindamine > Klõpsake suvandit Halda reegleid .

  • See avab dialoogiboksi Reeglite haldur. Klõpsake vahekaarti Redigeeri reeglit, nagu näidatud alloleval ekraanipildil.

  • See avab redigeerimise reegli vormindamise akna. Vaadake allpool ekraanipilti.

Nagu näeme ülaltoodud ekraanipildil, jaotise Rakenda reegli järgi jaotises on saadaval kolm valikut.

  1. Valitud lahtrid: seda suvandit ei saa kasutada, kui teete Pivoti andmetes muudatusi, näiteks lisate või kustutate andmeid.
  2. Kõik lahtrid, milles kuvatakse väärtused „Müügi summa”: see valik võib sisaldada lisavälju, näiteks suurkogused jne., Mida me võib-olla ei soovi oma aruannetesse lisada.
  3. Kõik lahtrid, millel on toodete „Kuu” ja „Kuu” väärtused „Müügi summa”: see valik piirab andmete kasutamist ja vormindab lahtritega, kus kuvatakse meie nõutavad lahtrid. See välistab lisalahtrid, nagu näiteks Grand Totals jne. See suvand on parim vorminduse valik.
  • Klõpsake kolmandal valikul Kõik lahtrid, mis näitavad toote ja kuu väärtusi „Müügi summa”, nagu näidatud alloleval ekraanipildil, ja seejärel klõpsake nuppu OK .

  • Allpool kuvatakse ekraan.

  • Klõpsake nuppu Rakenda ja siis nuppu OK .

See rakendab vormindamist kõigis lahtrites koos värskendatud kirjega andmekogumis.

Asjad, mida meeles pidada

  • Kui soovite rakendada uut tingimust või muuta vorminguvärvi, saate neid valikuid muuta aknas Redigeerimise vormindamine.
  • See on parim viis andmete esitamiseks juhtkonnale ja konkreetsete andmete sihtimiseks, mida soovite oma aruannetes esile tõsta.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend Pivoti tabelis tingimusliku vormindamise kohta. Siin arutatakse, kuidas rakendada tingimuslikku vormindamist Exceli pöördetabelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Eksklusiivne juhend numbrivormingu jaoks Excelis
  2. Asjad, mida peaksite teadma Exceli Pivoti tabeli kohta
  3. Õppige täpsemat filtrit Excelis
  4. Exceli VBA vorming
  5. Kuupäevade Exceli tingimusliku vormindamise juhend

Kategooria:

Exceli näpunäited