Üha ebakindlama ettevõtlusstsenaariumi ja ööpäevaringse ülemaailmse ühenduvuse üks langemisi töökohal on surve töötajatele ületöötamiseks, et pikendada tööaega tavapärasest ajakavast kaugemale . Ettevõtted on tegelikult süüdi ületöötamise kultuuri edendamises, kuna kuskil teel on rohkem töötamine segamini ajatud hästi töötamisega . Juhid venitavad meelsasti oma tööpäevi ja töötavad keskööni, eeldades, et nad loovad oma karjääri raske tööga, mille nad panevad. Tegelikult ajavad nad segadusse oma tervise ja ühiskondliku elu, pannes kõik muu, välja arvatud töö, tagaküljele. .
Pikad töötunnid kahjustavad meie tervist, tootlikkust ja pereelu . Ületöötamine on leitud olevat tööst põhjustatud tervisehäirete, nagu stress, väsimus ja kurnatus, kõige olulisem põhjus. Unepuudus ja lõdvestumine on pannud paljusid arendama psühhiaatrilisi probleeme, nagu ärevus, depressioon, unehäired.
Individuaalsel tasandil põhjustab see piisavalt kahju järgmiste vormide kujul:
- Kurnatus
- Stress
- Une ja lõõgastuse puudumine
- Depressioon
- Ärevus
- Hüpertensioon ja südameprobleemid
- Ärrituvus
- Puudub sotsiaalne suhtlus ja vaba aeg
- Läbi põlema
Ka organisatsioonidele pole see hea. Ettevõtted kannavad endas järgmist:
- Töölt puudumine
- Töötajate tervisekulud
- Halb töö kvaliteet
- Käive
- Konfliktid ja ägenemised töökohal
Kui ületöötamine on nii halb, miks ettevõtted seda soodustavad? Ja mis veelgi olulisem, miks töötajad stressivad, luues ise tööd?
Kas olete ka üks neist töötajatest, kes on end tahtlikult või tahtmatult kurbamas lisatööst, mis ulatub tavapärasest tööpäevast kaugemale? Kui jah, siis on aeg teha mõni tõsine ümbermõtestamine.
Uurime kõigepealt põhjuseid, miks me ületöötame:
- Olen värskem, pean enda tõestamiseks kõvasti vaeva nägema
- Mu boss jääb kontorisse hilja, ma pean eeskuju järgima
- Mul on nii palju tööd, et ma ei saa tavalisel tööajal lõpetada
- Minu konkurent saab minust eelise, kui lahkun õigeaegselt ametist
Kui olete valinud esimese põhjuse, lubage mul öelda, et värskemana peate töötama nutikalt, mitte rohkem. Mis puutub täiendava töökoormuse käitlemisse, siis jõuame selle juurde varsti.
Kui teie ülemus on töönarkomaan, on tema ärapanemise vältimiseks vähe võimalik ära teha. Peate järgima sama töömustrit, kas see teile meeldib või mitte.
Kui te ei saa määratud tööd tavalisel ajal lõpule viia, siis kontrollige oma tööstiili. Kas kulutate liiga palju aega ebavajalike asjaajamiste ajamisele või ei suuda te ühele asjale korraga keskenduda ja lõpule jõuda?
Niipalju kui teie konkurent varastab teie üle märgi, tehes üle tööd, on jällegi eduka töö tulemuslikkuse võti tõhus ja mitte hüperaktiivne.
Kuidas saate aru, et olete ületöötanud?
- Jõuate varakult kontorisse, alustate kohe tööd ja peatate vaevalt kohvi või hammustust
- Olete kõigi juures ja helistate, alati saadaval
- Te ei ütle ühelegi töötaotlusele ei ja võtate vastu igasuguseid ülesandeid
- Päeva tööd on teil keeruline kindlaksmääratud tööajal täita
- Kannate tööd koju ja ohverdate sageli oma unet, üritades ülesandeid täita
- Olete pidevalt graafikust maha ega suuda tööd õigel ajal anda
- Seltsielu on teil null - alati, kui keegi kutsub teid kokku või sõbralikult kohtuma, viitate töökohustustele
- Hilja on teil tekkinud sellised terviseprobleemid nagu happesus, kõrvetised, ärevus ja unetus
Kui leiate end mõne ülaltoodu suunas noogutades, peate helistama hoiatuskella. Oled kindlasti ületöötanud ja pead mõtlema, kuidas sellega hakkama saada.
Kui olete leppinud tõsiasjaga, et olete ülekoormatud ja ületöötanud, peate mõtlema, kuidas sellega hakkama saada. Asjad ei muutu tõenäoliselt üleöö, kuid mõni mõtlemine aitab teil olukorraga paremini hakkama saada.
Kuidas toime tulla ületöötusega töökohal:
# 1. Ületöötanud prioriteetide seadmine ja ajajuhtimine: kõik ülesanded, millega tegelete, pole võrdselt kiireloomulised ega olulised. Koostage kontrollnimekiri ülesannetest, mis on järjestatud vastavalt olulisusele ja kiireloomulisusele, ning eraldage aeg nende täitmiseks. Te tunnete, et käsitlete kõigepealt olulisi asju ja saate oma töögraafiku üle kontrolli.
# 2. Ületöötanud - tehke üks asi korraga: tundub lihtne asi, kuid enamikul meist on mitme ülesandega harjunud üsna keeruline. Enne teise asumist täitke üks ülesanne. Ehkki multitegumtöötlus on hea, paneb see meie mõtetele palju stressi, kui teeme kümme asja korraga. Mitmed lõpetamata ülesanded erinevatel valmidusastmetel annavad meile aimu, et võisteldakse ajaga. Valmis ülesanne annab teile mõningase kontrolli all olemise rahulolu.
# 3. Ületöötatud - delegeerige väikesed ülesanded teistele: te ei pea kõike ise tegema. Lihtne. Väljatrükkide tegemise eest saab vastutada peoni. Operaator saab hakkama kannete sisestamisega. Otsevalija saab teie nimel kliente helistada. Lõplik vastutus töö tegemise eest lasub teil endil, kuid vastikud tükid saab hõlpsalt noorematele töötajatele üle anda. Olge siiski ettevaatlik ja veenduge, et kõik delegaadid teataksid teile töö olekut.
# 4. Ületöötanud - küsige abi: pöörduge oma ülemuse poole ja lepige kokku faktid, nagu nad on. Ütle, et teil on taldrikul liiga palju, ja teil on raske kõike seda, mida olete hammustatud, närida. Te vajate abi. Nii vabastab ülemus teid mõnedest kohustustest ja delegeerib mõned kohustused või osutab teile mingisugust abi.
# 5. Ületreenitud - tehke lühikesed pausid töölt: jalutage ringi, sirutage ja tehke kohvipause. Maailm ei satuks kokku, kui te pole mõni minut oma töölaualt eemal. Teil on vaja aeg-ajalt nii palju vajalikku hingetõmmet. Proovige ka iga päev võileiva alla hundimise asemel kord-ajalt lõunale minna. Pange palun aru, et need lühikesed pausid aitavad teil pärast värskendatud naasmist paremini töötada.
# 6. E-posti teatiste väljalülitamine töötamise ajal: jätke postkasti kontrollimiseks ja kiiretele e-kirjadele vastamiseks aeg. Mitte kiireloomulised kirjad võivad oodata. Te ei pea kõike kontrollima niipea kui nad tulevad. E-kirjad ja vestlusteatised on äärmiselt segavad ja söövad ära väärtuslikud tunnid. Hoidke oma mobiiltelefoni vaikse režiimi režiimis, tehes samal ajal eriti olulist tööd, mis nõuab keskendumist.
# 7. Ära võta tööd koju: jah, jah, sa jooksed graafikust maha. Peame selle aruande homme esitama. Esitlus vajab viimase hetke muudatusi. Mõnikord on kõik korras, kuid ärge muutke sellest kombeks koju tööd tuua. Mõelge oma kodust kui pühapaigast, kohast, kus lihvimisest pääseda. Ärge kandke tööd ja laiendage oma kontorit oma koju. Lõpetage töö kontoris nii palju kui võimalik.
Need olid näpunäited ületöötamiseks kontoritasandil. Isiklikul tasandil saate:
# 8. Hankige natuke treeningut: Regulaarne treenimine leevendab lisaks tervisliku seisundi hoidmisele palju teie stressi ja ärevust. Treening vabastab ajus häid kemikaale, mis viivad meie rõõmsa ja optimistliku enesetundeni. Tööstressi saab hoida lahe regulaarse sörkimise, kõndimise või ujumise või sporti mängides.
# 9. Võtke aega lillede lõhnastamiseks: kas olete nii hõivatud, et olete unustanud vaadata päikese tõusu, vihmapiiskade langust või lindude lendamist koos? Looduse väikeste naudingute jälgimine rahustab meie meelt ja rahustab närve. See paneb ka meid mõistma, et töö ei ole elus kõige lõpp ja lõpp. Et universum eksisteerib väljaspool meie töökohta.
# 10. Söö regulaarselt toitvat toitu: haara iga päev pitsa või burgerit? Kuulake piiramatust kohvist, et hoida ära näljahädad ja kurnatus? Ellujäämine koolakanistritele suhkrutõusmiseks ja energia suurendamiseks? Peatage kohe. Tavaline kodune toit toidab meie keha ja närve. Proovige süüa tervislikult nii palju kui võimalik. Saate tööstressiga paremini hakkama.
# 11. Kasutage lõdvestustehnikaid: teie keha on üle töötatud masin, see vajab puhkamist või see laguneb. Meele ja keha lõdvestamiseks proovige joogat või meditatsiooni. Sügav hingamine aitab ka kulunud närve rahustada.
# 12. Proovige magada tavalistel kellaaegadel: pidage vastu soovile töötada hilja õhtul. Teie keha kell läheb heinarauale ja te jätate ilma hea une, mis on teie keha jaoks nii oluline, et ta saaks ennast parandada. Ja pidage meeles, et miski pole väärt magamajäämise pärast.
# 13. Kasutage surve ja stressiga toimetulemiseks positiivset mõtlemist: öelge endale, et teete lihtsalt tööd. Maailm ei lõpe, kui tööd ei tehta õigel ajal või kui te ei saa oma ülesannet lõpule viia. Jah, tööl esinevad katkestused ja võib-olla hüüatab teie ülemus teie peale. Kuid see ei ole nii väärt kõrvetised. Ja päeva lõpuks on teil muid võimalusi uute töövõimaluste näol, mis teile saadaval on. Selle pärast pole lihtsalt mõtet oma tervist kaotada.
On ütlus, et raske töö pole kunagi kedagi tapnud. Kuid tänapäeval tapab ületöötamine, kui mitte kohe, aeglaselt, kuid kindlalt.
Võtame näiteks Global Microsystems Pvt. Finants- ja raamatupidamisosakonna töötaja Buri juhtumi. Ltd. Vaid aasta oma töökohalt sai Burt hoolsuse ja raske töö tõttu peagi oma ülemuse lemmikuks. Ta oli erandlik raamatupidaja ja pidas laitmatult raamatuid. Varsti hakkas töö kuhjuma ja Burti tavaliselt korras laud nägi välja nagu prügikast ja paberid. Ta töötas nii kõvasti kui kunagi varem, kuid tema tööpäev ei paistnud kunagi lõppevat. Tema ülem ülendas ta abijuhi kontode ametikohale ja koos uue ametikohaga olid talle ka uued kohustused.
Nüüd pidi ta hoolitsema mitte ainult nende osakonna, vaid ka nende harukontorite raamatupidamise üle. Ta sõitis kolm korda nädalas harukontoritesse, et seal toimuvat jälgida. Burtil paluti lisaks võtta käimasoleva ISO sertifitseerimisprotsessi auditeerimise eest täiendav vastutus. Hilisõhtutest töötamine sai tema jaoks normiks. Tema isiklik elu pandi tagaplaanile ja nädalavahetused möödusid raamatupidamisraamatutesse maetuna.
Varsti hakkas Burt oma tööga seoses tekkima närviline ärevus. Ta kontrollis ja kontrollis uuesti raamatupidamis- ja bilansse. Ta hakkas higistama vähimagi probleemi ees ja hakkas nüüd ja siis ärevushoogude tekkeks. Uni magas ta öösel ära. Ta veetis öid kontoris probleemidele mõeldes ja lakkamatult muretsedes. Ta hakkas tööl vigu tegema kurnatuse ja unepuuduse tõttu. Tema ülemus märkas seda ja käskis tal lühikese pausi teha. Burt loobus ettepanekust ja jätkas tööd nii kõvasti kui kunagi varem.
Peagi leidis ta aga, et on muutumas igal hetkel võimetuks lõõgastumiseks. Isegi kodus või perekondlikel koosviibimistel oli ta töö kinnisideeks. Ta mõtles edasi, kas ta oli raamatupidamisaruandeid õigesti auditeerinud ja kas kanded olid raamatupidamisraamatutes nõuetekohaselt täidetud. Asjad jõudsid pähe, kui kuulnud, et peakontori töötajad ootavad üllatuskontrolli, sai Burt paanikahoo ja minestas. Äärmise ärevuse ja rahutuse tõttu tuli ta haiglasse viia ja sedateerida.
Kui töökas, hoolas ja tasemel juhtiv töötaja nagu Burt võib sel viisil ületöötamise ohvriks langeda, siis oleme kõik võrdselt vastuvõtlikud. Peame kaitsma end selle eest, et me ei satuks lõksu, et koormata ja ületöötada.
Kui te pole veel toiminud, siis tehke seda kohe. Ärge seadke ohtu oma tervist ja meelerahu. Rääkige nüüd oma ülemusega . Küsi abi. Delegaat. Lõdvestu.
Ärge võtke võimalusi enne, kui on liiga hilja. Tegelege ületöötamisega nüüd.