Exceli nummerdamine (sisukord)

  • Numeratsioon Excelis
  • Kuidas lisada Excelis seerianumbrit?

Numeratsioon Excelis

  • Excelis töötades puutume Excelisse salvestatud andmekogumis sageli kokku ridade nummerdamist.
  • Kõige tavalisem viis selleks on seerianumbrite käsitsi sisestamine.
  • Aga mis siis, kui teil on tuhandeid ridu? Ja jätkate ridade lisamist ja eemaldamist andmestiku vahel. See oleks väga karm, veaohtlik ja mis kõige tähtsam - aeganõudev.
  • Excelis on ridade nummerdamiseks mitmeid võimalusi ja siin selles artiklis käsitleme mõnda viisi, mida Exceli eksperdid sageli andmete sisestamise ajal kasutavad.
  • Selgitan igati, kuidas neid kasutada ja kuidas neid näidete abil eri stsenaariumides rakendada. Nii et saate sellest paremini aru saada.

Kuidas lisada Excelis seerianumbrit?

Järjenumbri lisamine Excelis on väga lihtne ja hõlbus. Saame aru, kuidas Excelis seerianumbrit lisada mõne meetodi abil koos selle näitega.

Selle nummerdamise Exceli malli saate alla laadida siit - Exceli nummerdamise mall

Näide nr 1 - täitke käepideme meetod

Oletame, et teil on järgmine andmestik. Ja igale sisestusele peate andma õpilase ID. Õpilase ID on sama kui iga rea ​​kirje järjekorranumber.

Siin saate kasutada täitmiskäepideme meetodit.

Näiteks soovite anda õpilase ID 1056 esimesele õpilasele ja pärast seda peaks numbriliselt suurenema, 1056, 10571058 ja nii edasi …

Ridade nummerdamise sammud Excelis:

  • Sisestage lahtrisse A2 1056 ja lahtrisse A3 1057.
  • Valige mõlemad lahtrid.
  • Nüüd võite märgata ruudu valitud lahtrite paremas alanurgas.

  • Liigutage kursor sellele ruudule, nüüd muudetakse see väikeseks plussmärgiks.
  • Nüüd tehke topeltklõps sellel plussikoonil ja see täidab seeriad automaatselt andmestiku lõpuni.

Võtmepunkt:

  • See tuvastab mustri mõnedest täidetud lahtritest ja täidab kiiresti kogu valitud veeru.
  • See töötaks ainult viimase külgneva mittetühja reani. Viz. kui teie andmestiku vahel on mõni tühi rida. See ei tuvasta neid, seega pole soovitatav kasutada täitmismeetodit.

Näide 2 - täitmise seeria meetod

Oletame, et nüüd on meil järgmine andmekogum (sama nagu ülalpool, nüüd on kandeid ainult 26.).

Täitmise seeria meetodi kasutamise sammud:

  • Sisestage lahtrisse A2 1.

  • Minge vahekaardile Avaleht .
  • Klõpsake redigeerimisrühmas rippmenüüd Fill .

  • Valige rippmenüüst Seeria .

  • Valige dialoogiboksis Seeria suvandis Seeria sisse veerud .

  • Täpsustage väärtus Stop. Siin saame sisestada 26 ja seejärel klõpsata nuppu OK .
  • Kui te väärtust ei sisesta, siis funktsioon Täitmise seeria ei tööta.

Kiirklahv täitesarja kasutamiseks: ALT-klahv + H + FI + S

Võite märgata, et see ületab eelmise meetodi puuduse. Kuid sel on oma puudus, et kui meil on andmekogumi vahel tühje ridu, siis Fill Series täidaks ikkagi selle rea numbri.

Näide nr 3 - funktsioon COUNTA

Oletame, et teil on samad andmekogumid kui ülalpool, kui soovite nüüd nummerdada ainult Excelis olevaid ridasid, mis on täidetud Viz-iga. ülaltoodud 2 meetodi puuduste ületamine. Siin saate kasutada funktsiooni COUNTA.

Funktsioonid COUNTA kasutamiseks:

  • Sisestage valem lahtrisse A2, st = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA (B $ 2: B2))

  • Lohistage see alla oma andmekogumi viimasele reale.

  • Ülaltoodud valemi korral kontrollib IF funktsioon, kas lahter B2 on tühi või mitte. Kui see leitakse tühjaks, tagastab see tühja, kuid kui seda pole, tagastab ta kõigi täidetud lahtrite arvu kuni selle lahtrini.

Näide 4 - eelmise rea numbri suurendamine

See on väga lihtne meetod. Peamine meetod on lihtsalt lisada eelmise rea numbrile 1.

Oletame, et teil on jälle sama andmestik.

  • Esimeses reas sisestage käsitsi 1 või suvaline number, kust soovite alustada kõigi ridade nummerdamist excelis. Meie puhul. Sisestage lahtrisse A2 1.

  • Lahtris A3 sisestage lihtsalt valem = A2 + 1.

  • Lohistage seda valemit viimase rea juurde ja seda suurendatakse igal järgmisel real ühe võrra.

Näide # 5 - ridafunktsioon

Saame kasutada isegi reafunktsiooni, et anda meie veergude ridadele järjekorranumbreid. Kõigi meetodite puhul on sisestatud seerianumber fikseeritud väärtused. Mis saab siis, kui rida teisaldatakse või kui lõikate ja kleepite andmed töölehele mujale?

Ülaltoodud probleemi saab lahendada ROW-funktsiooni abil. Antud andmestiku ridade nummerdamine funktsiooni ROW abil.

  • Sisestage valem esimesse lahtrisse, st = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Lohistage seda valemit kuni viimase rida.

  • Ülaltoodud valemi korral kontrollib IF funktsioon, kas külgnev lahter B on tühi või mitte. Kui leitakse, et see on tühi, tagastab see ruumi ja kui mitte-tühi, siis saab pildil reafunktsioon. ROW () funktsioon annab meile rea numbri. Kuna Exceli esimene rida koosneb meie andmestikust. Nii et me ei pea seda arvestama. Esimese rea kõrvaldamiseks olen ülaltoodud funktsiooni tagastatud väärtusest lahutanud 1.
  • Kuid see ei korrigeeri ikkagi rea numbrit ja tühjale reale antakse sellele ikkagi seerianumber. Kuigi seda ei näidata. Vaadake allolevat ekraanipilti.

  • Ülaltoodud probleemist saate üle saada selle valemiga, st = ROW () - 1

  • Lohistage seda valemit kuni viimase rida.

  • Kuid nüüd kaalub see andmekogumis olevaid tühje ridu ja nummerdab selle ka. Mõelge allpool ekraanipildile.

Selle meetodi kasutamise peamine eelis on isegi siis, kui kustutate andmestikust ühe või mitu kirjet. Te ei pea iga kord vaeva nägema ridade nummerdamisega ja see parandatakse excelis automaatselt.

Nii et nüüdseks olen arutanud 5 ainulaadset meetodit, kuidas anda seerianumbrid reas Excelisse salvestatud andmekogumisse. Ehkki sama tegemiseks on arvukalt meetodeid, on ülaltoodud viis kõige levinum ja hõlpsamini kasutatav meetod, mida saab rakendada erinevates stsenaariumides.

Excelis nummerdamise meeldejäävad asjad

  • Andmeid Excelis säilitades peame sageli andma oma andmekogumi igale reale seerianumbrid.
  • Seerianumbri sisestamine tohutu andmestiku igale reale võib olla aeganõudev ja eksida.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli nummerdamise juhend. Siin arutletakse, kuidas seerianumbrit Excelis erinevate meetodite abil lisada, koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Täitmiskäepideme kasutamine Excelis
  2. Genereerige juhuslikud numbrid Excelis
  3. ISERROR Exceli funktsioon | Valem ja näide
  4. Kuidas kasutada loendusfunktsiooni Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited