Projekti ajakava Excelis (sisukord)

  • Sissejuhatus projekti ajajoonesse Excelis
  • Kuidas kasutada projekti ajajoont Excelis?

Sissejuhatus projekti ajajoonesse Excelis

Mitu korda olete olnud olukorras, kui peate mainima projektis sisalduvate ülesannete loetelu koos nende täitmise kestusega? Kui olete töötav spetsialist, võite sageli tulla sellise olukorraga. Ja selle ajakava koostamine ja sellest kinnipidamine on tõesti väga tüütu töö. Seda nimetatakse ka projekti ajajooneks. Projekti ajajoon ei ole midagi muud kui ülesannete loetelu, mida plaanite teatud aja jooksul teha. See sisaldab ülesannete loetelu, algus- ja lõpuaega. Graafilise kujunduse abil on hõlbus moodus projekti ajajoone kuvamiseks excelis. Excelis on meil olemas Ganti diagramm, millest saab abi projekti ajakava koostamisel.

Ganti diagramm on tipptasemel tulpdiagramm (kasutab Ganti diagrammi loomiseks virnade tulpdiagramme) Excelis ja on oma nime saanud selle leiutaja Henry Laurence Ganti järgi. Nagu juba arutatud, on see projektijuhtimises kõige kasulikum.

Projekti ajajoont saab Excelis luua kahel viisil.

  • Kasutades virnade tulpdiagramme ja teisendage need seejärel Ganti diagrammiks.
  • Kasutades sisseehitatud Exceli Ganti projekti ajajoont / projektiplaneerija malli.

Kuidas kasutada projekti ajajoont Excelis?

Projekti ajajoon Excelis on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas kasutada projekti ajajoont Excelis koos mõne näitega.

Selle projekti ajajoone Exceli malli saate alla laadida siit - projekti ajajoone Exceli mall

Näide nr 1 - projekti ajajoon virna riba graafikute abil

Oletame, et teil on Excelis tabelina esitatud ülesannete loend, nagu see kuvatakse alloleval ekraanipildil:

Selles tabelis on ülesande nimi, ülesande alguskuupäev, ülesande lõppkuupäev ja kestus (päevades), mis ülesande täitmiseks kulub. Kestuse saab sisestada käsitsi või võite kasutada valemit järgmiselt (lõppkuupäev - alguskuupäev + 1). +1 võimaldab siin Exceli kestuse arvutamisel arvestada ka alguskuupäeva.

  • Minge jaotisse Excel Ribbon > klõpsake nuppu Lisa > Valige suvand Lisa veerg või Riba diagramm .

  • Valige suvandi 2D-riba all virnastatud riba .

  • Niipea, kui klõpsate sellel diagramminupul, näete, et järgmine tühi Exceli diagramm genereeritakse. Paremklõpsake sellel ja valige valige Andmed.
Märkus. Mõnikord võite otse saada virnastatud tulpdiagrammi, mille andmed valib excel automaatselt. See juhtub siis, kui olete lisanud andmed, kasutades Exceli tabeli paigutust.

  • Ilmub hüpikaken Select Data Source . Klõpsake jaotises Legendikanded (seeria) vahekaarti Lisa .

  • Esiküljele ilmub uus hüpikaken Redigeerimise seeria. Valige jaotise Seeria nimi alt alguskuupäev (lahter B1). Valige jaotise Seeria väärtused alt veerus Alguskuupäev (veerg B, B2: B11) andmevahemik. Klõpsake nuppu OK .

  • Nüüd lisage kestus seeria nime ja kestuse väärtused seeria väärtustena, klõpsates veel kord nuppu nagu ülaltoodud sammus.

  • Nüüd klõpsake horisontaalsete (kategooria) teljesiltide all nuppu Redigeeri . See avab uue hüpikakna Axis Labels . Valige telje sildivahemiku alt Ülesande lahtri vahemik lahtrist A2 kuni A11 ja klõpsake nuppu OK . See lisab projekti 1 projekti 10 sildiks (nimeks) igasse virna.

Näete allpool näidatud virnastatud tulpdiagrammi koos alguskuupäevaga X-teljel siltidena, kestuse väärtusega virnade väärtuseks ja ülesande nime Y-telje siltidena.

Nüüd on olemas need sinised ribad, mis pole muud kui alguskuupäeva ribad. Me ei taha, et neid meie ajajoone graafikus oleks. Seetõttu peame need eemaldama.

  • Vorminda andmeseeria valimiseks valige sinised ribad ja paremklõpsake neid.

  • Jaotises Vorminda andmeseeria valige suvandi Täitmine all jaotis Ääristeta No Line, et sinised ribad oleksid nähtamatud.

Nüüd on graafik järgmine:

  • Muutke selle graafiku minimaalset piirmäära, kasutades paani Vorminda telg, et eemaldada graafiku alguses olev tühik. Ideaalis võite miinimumsuuruse võrdsustada esimese kuupäeva väärtusega veerus Alguskuupäev.

  • Nüüd eemaldage igast ajajoonest tühikud, et see kenam välja näeks. Seadistage vormingus Data Series jaotises SERIES OPTIONS jaotises Sarja kattuvus 100% ja lünga laiuseks 10% graafikute seeria jaoks.

  • Proovige nüüd projekti järjekorda vastupidiseks muuta, nii et projekt 1 ilmub esimesena ja projekt 10 on viimane.

Kasutades Vorminda telge Y-teljel, kontrollige jaotist Teljevalikud jaotises Kategooriad vastupidises järjekorras, et see graafik näeks kronoloogilises järjekorras.

Teie ajaskaala näeb välja selline, nagu allpool ekraanipildil.

Nii saame luua virnade ribade abil ajakava diagrammi.

Näide 2 - Sisseehitatud Gantti projekti planeerimise mall

Vaatame projekti ajajoont, kasutades programmi Excel In Built Gantt projekti malli. Nagu te kõik teate, on excel tuntud oma lihtsuse poolest. Exceli viimastes versioonides on rohkem lihtsaid viise, millel on eraldi mall Ganti projekti planeerimiseks. Gantti visualiseerimiseks saate seda otse kasutada ja andmesisestusi anda. See vähendab esimeses näites käsitletud samme ja on ilmselt aja kokkuhoid.

  • Minge menüüsse File ja klõpsake vasakul vertikaalselt asetatud lindil vahekaarti New.
  • Tippige otsinguväljale Ganti projektiplaneerija ja klõpsake projekti planeerimiseks pühendatud malli otsimiseks otsingunuppu.

  • Te võite topeltklõpsuga malli avada ja täita üksikasjad päise kohta, mis kajastab seal asetatud horisontaalribade muutust.

Just sellest artiklist õppisime, kuidas Excelis graafilist projekti ajajoont luua. Mässime asjad kokku mõne meeldejääva punktiga.

Asjad, mida meeles pidada

  • Projekti ajajoonte diagrammi nimetatakse ka Gantti diagrammiks, mille on välja töötanud Henry Laurence Gantt. Gantti diagramm on spetsiaalselt välja töötatud projekti ajakava haldamise eesmärgil.
  • Gantti diagrammi horisontaalsed ribad tähistavad konkreetse tegevuse või projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega (päevades või ajades).
  • See skeem ei anna projekti kohta täpsemat teavet. See näitab ainult ülesande täitmiseks kuluvat kestust ja seda, kas ülesanne on kestusega või mitte. See ei taga projekti / ülesande reaalajas jälgimist.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Exceli projekti ajajoonele. Siin arutatakse, kuidas kasutada Excelis projekti ajajoont koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. MIRR-i valem Excelis
  2. Kuidas lisada rakke Excelis
  3. PROGNOOSI valem Excelis
  4. Exceli valem

Kategooria:

Exceli näpunäited