Parimate tavade määratlus projektijuhtimisel

Projekti juhtimine võib olla õudne protsess, kui parimaid tavasid ei järgita. Olgu see mis tahes projekt, selle edukaks rakendamiseks tuleb rakendada projektijuhtimise meetodeid ja tehnikaid. Selles teemas tutvume projektijuhtimise parimate tavadega.

Parimate tavade loetelu projektijuhtimises

Siin on toodud mõned parimad tavad, mis aitavad teil projekti tõhusalt juhtida:

1) Projekti eesmärkide seadmine -

  • Projekti juhtimise esimene ja peamine samm on projekti eesmärkide selge teadmine.
  • Enne projekti kallale asumist tuleks veenduda, et neil on selge ja konkreetne arusaam projekti ulatusest ja eesmärkidest, kuna see võimaldaks neil vastavalt kindlaks teha vajamineva töö maht ja hinnata, kui palju aega kulub tuleb seda täita.
  • Ka sidusrühm ja projektijuht peaksid olema projekti mõistmise ühel lehel.

2) Tulemuste määratlemine -

  • Pärast projekti eesmärkide seadmist liikuge edasi projekti väljundite määratlemiseni ja laske ka peamistel sidusrühmadel see üle vaadata, et olla kindel, et nad nõustuvad valitutega.
  • Võiks teha palju tööd, kuid mis siis, kui see ei ole see, mida sidusrühmad loodavad, seetõttu on väga oluline teada, millist tulemust projektilt oodatakse, et saaksite oma aega kokku hoida ja teha vaid vajalikku.
  • Väljundid tuleks üles märkida ja jagada kõigi projektis töötavatega, et nad saaksid anda oma parima, et neid õigesti toota, nagu täpsustatud.

3) projekti planeerimine -

  • Projekti kavandamisega tegeleb tavaliselt projektijuht. Projektijuht peab istuma koos sidusrühmadega, et otsustada projekti eelarve, vajalike ressursside ja inimeste kallal, kes selle kallal töötaks.
  • Pärast meeskonna lõpuleviimist peaks projektijuht arutama plaani meeskonna liikmetega, et saada selle kohta oma teadmisi, ja koos hindama igaühe vajalikke jõupingutusi, et luua kogu meeskonnale töökalender ja jagada seda seejärel meeskonnaga. ka sidusrühmad.
  • Töökalendri koostamine aitaks suuresti projekti edenemise vahekaardi pidamist vastavalt valitud ajakavale ja arvutaks ka iga projekti töövõtja töötunnid, nii et neil on arusaam, kui palju tööd tuleb teha neid ja kui palju aega.

4) regulaarselt meeskonnaga suhtlemine -

  • Pelgalt projekti plaani koostamisest ei piisa selle elluviimise tagamiseks, projektijuht peaks suhtlema meeskonnaga regulaarselt, et mõista, kui palju tööd on tehtud ja ka siis, kui see on kooskõlas vajadustega nende poolt toimetatud.
  • Projektijuhi, meeskonnaliikmete ja ka sidusrühmade vahel peaks olema tõhus suhtlus, et kõik oleksid teadlikud oma vastutusest ja teeksid projekti sujuvaks toimimiseks vajalikke toiminguid.

5) Projekti edenemise jälgimine -

  • Pärast projekti algust peate projekti edenemist jälgima, et kontrollida, kas kõik saab tehtud töökalendri järgi või mitte.
  • Mingisuguse kõrvalekalde ilmnemisel tuleks selle eest hoolitseda ja sellest tuleks ka sidusrühmi teavitada, nii et võiks võtta asjakohaseid meetmeid projekti õigeks ajaks tagasi jõudmiseks.
  • Projekti käigus võidakse esitada ka muutmistaotlusi, kui sidusrühmad muudavad meelt ja seetõttu peaks meeskond olema valmis neid käsitlema. Kõiki muutmistaotlusi ei olnud võimalik vastu võtta, ilma et see avaldaks kahjulikku mõju projekti tarneajale või eelarveprognoosile.
  • Seega peaks juht mõistlikult langetama otsuse, kas need lisada või mitte. Nende muutmistaotluste tõhus haldamine aitab projekti sujuvalt ja õigel ajal kätte saada.

6) riskijuhtimine -

  • Riski juhtimine on iga projekti jaoks hädavajalik ja projektijuht peab olema selles osav. Keegi ei saa garanteerida, millised riskid võivad projekti käigus tekkida ja kui nende lahendamiseks pole varem kavandatud, võib see põhjustada projekti kohaletoimetamise viibimise ja võib tõsta ka projekti kulusid. Kui riskiga ei tegelda tõhusalt, võib see ka projekti läbikukkumiseni viia.
  • Meeskond peaks alternatiividega olema eelnevalt valmis riskide jaoks, mis võivad nende projektiga seoses tekkida, nii et kui see ilmneb õigel ajal, ei pea nad raiskama aega nende käsitlemise plaani koostamisele ja saavad otse projekti kallale asuda. alternatiiv. Sel viisil saavad nad tagada, et projekt toimetatakse ikka õigel ajal ja on tasuv.

Järeldus - projektijuhtimise parimad tavad

Projektid võivad olla erinevat laadi ja seetõttu vajaksid nad projekti õigeaegseks lõpuleviimiseks neile spetsiifilisi juhtimistehnikaid. Kuid ülalnimetatud parimate tavade järgimine aitaks projekti edukale lõpuleviimisele kindlasti kaasa aidata. Need on mõned põhilised ja üldised tavad, mida saab edukaks rakendamiseks kasutada igat tüüpi projektides.

Soovitatavad artiklid

See on juhend projektijuhtimise parimate tavade tutvustamiseks. Siin käsitleme projektijuhtimise parimate tavade loetelu. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Agiilsed projektijuhtimisriistad
  2. Projektijuhtimise meeskonnatöö
  3. Scrumi põhimõtted
  4. Suhtlus projektijuhtimises

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine