Tootliku tegevuse arendamine kontorikeskkonnas -
Kui teil on ettevõtet või juhite ettevõtet, siis teaksite, kui oluline on muuta oma töötajad produktiivsete tegevustega ülitõhusaks. Kuid isegi pärast näpunäidete rakendamist ei saa teie töötajad olla produktiivsed enne, kui nende keskkond toetab tootlikkust. Seega, enne kui räägite oma töötajatega produktiivsusest, tehke oma osa selleks, et muuta teie kontor keskkonnasõbralikuks, produktiivseks tegevuseks. produktiivsed tegevused
Kui järgite neid näpunäiteid, mida me siin kirjeldame, on teil kontor täis produktiivseid tegevusi ja vibu.
Siinkohal hoiatus - ärge arvake, et see puudutab ainult kontorikeskkonda, kuid see läheb palju sügavamale.
Vihje andmiseks - kui teie juured on õiges järjekorras, loote erakordseid puuvilju.
-
Keskenduge põhiväärtustele
Lõpuks otsustavad organisatsiooni põhiväärtused, kas see suurendab keskkonnas tootmistegevuse rajamise võimalusi või mitte. Lõppkokkuvõttes tulenevad organisatsiooni põhiväärtused teie enda põhiväärtustest (kui olete ettevõtte asutaja). Kui teie põhiväärtused põhinevad autokraatlikul olemisviisil, toetab töökeskkond selliseid väärtusi nagu kuulekas olemine, mitte omaette mõtlemine ja alati käskude järgimine. Kuid autokraatlik olemine ei taga produktiivset tegevust keskkonnas. Olete palganud inimesi sellepärast, et soovite, et nad mõtleksid ja oleksid teie jaoks produktiivsed, mitte selleks, et kästa neil käsku täita. Inimestel pole hea korraldusi järgida, robotid on. Kui soovite muuta oma kontori ülitootlikuks, muutke oma põhiväärtused käskimisest koostööks.
-
Toetav juhtimine
Juhtimine pole piisavalt hea, kui see pole toetav. Kujutage ette, kuidas töötaksite kellegi nimel, kes ei toeta teid uute ideede rakendamisel, mille te välja tulete, kuidas tunneksite? Kas olete selle juhi juhtimisel produktiivne? Te ütleksite kõlava ei. Miks siis seda teha oma töötajatega? Hiljutise McKinsey uuringu järgi on näha, et toetav olemine on juhtimise üks olulisemaid jooni. Kui olete toetav, ei pea te oma töötajaid produktiivsuse poole püüdlema. Teie toel töötavad töötajad vabatahtlikult, tulevad välja uute ideedega, teevad uuendusi ja muudavad teie ettevõtte müra keskel silma paistma. Ole toetav juht ja su kontor muutub vaikimisi ülitugevaks.
-
Töötamine, mitte
Kas olete seda keele erinevust näinud? See on väga oluline. Asutajad, ettevõtjad, kes kirjeldavad oma nutikat töötajat nii - ta töötab minu heaks, see on väide, mida tuleks vältida. Miks? Te ei palka neid nutikaid töötajaid mitte sellepärast, et nad saaksid teie heaks töötada, vaid seetõttu, et saate nendega koos töötada, kasutada nende oskusi, teadmisi ja kogemusi. Ja kui ütlete, et teie töötajad töötavad teie heaks, tunnete end alateadlikult nende ülemusena ja on tõenäoline, et soovite neid kontrollida, et nad järgiksid teie õpetusi ja lugupidamist. Jah, et kontorit juhtida, peaks järgima vähe asju. Kuid teadke oma südames, et kui te nüüd nutikat töötajat ei väärtusta, liitub ta teie võistlusega ja kõik teie produktiivsed tavad lähevad asjata. Seega meisterdage nutikaid inimesi. Ärge halvustage neid, vaid väärtustage neid ja need muudavad teie kontori ülitootlikuks, sest nutikus on alati nakkav.
Soovitatavad kursused
- Veebikursus tasuta Outlook 2010 kohta
- Online tasuta Microsofti Wordi kursus
- Tasuta VBA atesteerimiskoolitus
- Veebikoolitus rakenduses Excel 2010 Advanced
-
Töötage oma kultuuri kallal
Teie kontorikultuur algab ja lõpeb teiega. Kui organisatsioonis palutakse töötajal järgida teatavat otsustusvõimet, ei võta ta ettevõtte poliitikat välja ega kontrolli; pigem vaatavad nad sind, omanikku. Näiteks kui palute oma töötajatel tulla õigel ajal, siis ei vaata nad ettevõtte raamatus poliitikat välja, pigem näevad nad, kas tulete õigeks ajaks või mitte. Kui soovite, et teie kontor oleks produktiivne, töötage iseenda nimel ja säilitage terviklikkus, minge siis välja ja kuulutage kontori väärikus. Terviklikkuse tunde abil saate inspireerida inimesi säilitama kavalust ja kontorikultuur muutub paremaks. Kui kultuur on soodne, oleks ülitugev kontor selle otsene väljund.
-
Õppiva organisatsiooni väärtus
Organisatsioonid mõistavad õppimise väärtust. Teadmusjuhtimine on keskkonnas tootliku tegevuse uus sõna. Kui teie töötajad ei õpi rohkem, siis nad tegelikult lagunevad. Ehitage üles õppimist ja teadmiste omandamist toetavad süsteemid. Kui töötaja tuleb organisatsiooni, ei tohiks teda kasutada ainult olemasolevate oskuste saamiseks, vaid tuleks anda talle võimalus rohkem teada saada, omandada rohkem oskusi ja selle tulemusel paremaks saada. Õppiva organisatsiooni idee tõi Peter Sent oma raamatus “Viies distsipliin”. Kui te pole veel õppimise ja teadmiste omandamise soodustamiseks süsteemi ehitanud, alustage nüüd. Teie kontor on loomulikult ülitugev.
-
Looge kontorikeskkonnas head vibratsioonid
Kui teie töötajad kontorisse sisenevad, peaksid nad tundma end tööl produktiivsena. Ja saate selle keskkonna luua. Siit leiate suurepäraseid inspireerivaid hinnapakkumisi ja tehke neist plakatid ning kleepige seintesse, kajutitesse, tualettruumidesse, peeglitesse ja kohtadesse, kus inimesed saavad näha. Pange inspiratsiooniraamat iga töötaja lauale ja kleepige tähtpäevaga tähtaeg, mille jooksul see raamat nende kajutisse tuleb lugeda. Ole loominguline. Võite teha tuhat asja, et muuta kontor ülima tootlikkuse saavutamiseks. Veenduge, et kui teie töötajad kontorisse sisenevad, peaksid nad tundma, et nad ei lahku sellest isegi pärast kindlaksmääratud aega. Nii saate tootlike tegevuste abil veenduda, et teie kontor on ülitugev.
-
Missiooni avaldus
Enamik organisatsioone ei innusta töötajaid seadma oma missiooni vastavalt organisatsiooni eesmärkidele. Kui nad seda teevad, julgustab missiooniülesanne ise töötajaid olema tööl produktiivsemad, ilma et oleks vaja mingit välist mõju. Lihtsalt korraldage koosolek ja näidake töötajatele, kuidas missiooni üles seada. Ja rääkige neile mõne sõnaga, mida organisatsioon kavatseb järgmise 5 aasta jooksul kavandada. Ja veenduge, et iga töötaja peaks välja selgitama, mis paneb nad linnukese märkima ja kuidas see kvaliteet aitab turukorraldusel oma eesmärke saavutada. Raamige nende missioon välja pärast hoolikat uurimist ja pange see oma lauale. Iga päev tuletatakse neile meelde, mida nad peavad iga päev oma missiooni kinnitamiseks tegema ja oma panuse organisatsiooni eesmärkide saavutamisse tegema. Siis on ultraproduktiivsed tegevused keskkonnas lihtsalt kõrvalsaadus.
-
Investeerige töötajate projektidesse
Google'il on eeskirjad. Google'is saavad iga päev Google'is töötavad inimesed 20% oma töötundidest kulutada oma loomingulistesse projektidesse. Google teeb seda selleks, et julgustada oma töötajaid olema omal moel autonoomsed. Nad saavad igal ajal valida ja teha oma asju. Selline produktiivne praktika soodustab kuuluvust ettevõttesse. Kui soovite muuta oma kontori produktiivsete tegevustega üliodavaks, siis peaksite jätma oma töötajatele natuke aega ja lubada neil oma asjadega tegeleda. Juhtimine on nende paljude aastate jooksul palju arenenud. See on muutunud töötajate lusikasöötmisest töötajatele lusika loomise lubamiseks. Ja see on põhjus, miks produktiivsus praegu seisneb selles, et pakkuda rohkem autonoomiat kui kuulekuse julgustamist.
-
Ergutage loovust
Kui teil on arusaam, et loovus kuulub ainult inimestele, kes on kunstnikud, maalijad, autorid ja skulptorid, siis olete täiesti eksinud. Kõik inimesed, kes saavad luua, on loovad. Ja ainus, mis tagab loovuse, on pidev mõttevool, et asju paremini teha, kohta, ideed, asja või projekti parandada. Kui teil on mõni projekt, ärge rääkige oma töötajatele lihtsalt, kuidas teie probleemi lahendada. Istuge nendega ja ajurünnakuid. Paluge neil välja pakkuda ideid ja teostusviise ning premeerida parimat ideed. Kui julgustate oma kontoris loovust, oleks see loomulikult ülitugev koht produktiivsete tegevuste abil töötamiseks.
-
Jagage tööl produktiivsuse kohta raamatuid
See on lihtne, kuid väga vähesed inimesed mõtlevad selle peale. Minge poodi ja uurige parimaid raamatuid tööl produktiivsuse kohta. Seejärel alustage töötajate arendamise programmi. Igal kuul antakse igale töötajale üks raamat tööviljakuse kohta ja järgmisel kuul teine raamat. Looge tagasiside ring, paludes neil kontoriruumides raamatust üks suur idee ellu viia. Kui julgustate neid ennast arendama ja tegutsete nende produktiivsuse nimel, siis on nad ka siirad ja vastutavad teie pingutuste eest ning parandavad selle tulemusel oma väljundit.
-
Viige läbi sisemisi koolitusprogramme
Kui lihtsalt mõne inspireeriva plakati lauale kleepimine teeks triki, siis teeksid kõik organisatsioonid samamoodi ja suudaksid töökeskkonnas luua ultraproduktiivseid tegevusi. Isegi kui see aitab, pole see teie kontori produktiivseks muutmise püha graal. Juured on palju sügavamad ja peate nende kallal vaeva nägema.
Programmide välispidise juhtimise asemel on alati hea korraldada sisemisi koolitusprogramme, et täita lõhe selle vahel, mida nad praegu toodavad ja mida nad suudavad toota. Ja kui viite läbi sisemisi koolitusprogramme, vähenevad ka koolituse läbiviimise kulud ja saate produktiivse kontori.
-
Looge kohese tagasiside süsteem
Organisatsioon areneb edukalt, kui tal on sisseehitatud juhtimismehhanism ja selle täitmisstruktuur. Kui loote iga etenduse jaoks võrdlusaluse ja palute oma töötajatel sellel tasemel esineda, ei pea te jõudluse mõõtmise mehhanismi kasutama. Saate kohest tagasisidet ja selle põhjal saate tegutseda. Kui töötaja ületab ootusi, premeerige töötajat ja kui mitte, koolitage teda nii, et nüüd on tal olemas oskused ja teadmised selle standardi täitmiseks. Tööl produktiivne olla on lihtne, kui õige süsteem on töös.
-
Uurige välja iga töötaja loomupärane motivatsioon
Tööandjana peaksite teadma, et mitte kõiki töötajaid ei motiveeri sellised välised tegurid nagu raha või hüvitised või puhkus. Paljusid inimesi motiveerib sisemine tegur nagu väärtustamine, et nad saaksid mittetulundusühingu heaks midagi ära teha, luua midagi ainulaadset ja tunda end olulisena. Pole tähtis, mis see on, peamine motiveeriv tegur ajab iga inimese tööl produktiivseks ja selle puudumine muudab nad tootmatuks.
Niisiis, enne kui saate seda parandada, on kõige olulisem teada saada, mis neid juhib. Kasutage lihtsalt küsimustikku ja veenduge, et nad peavad olema teiega ausad, sest see aitab ka neid. Kui olete välja selgitanud, mis motiveerib iga töötajat, palkage keegi iga päev motiveerida. Ja pane tähele. Mõne kuu jooksul muutub teie kontor produktiivsete tegevuste abil ülitugevaks.
-
Seadke tootliku tegevuse mõõtmissüsteem:
Kõik armastavad lisahüvesid. Looge süsteem mõne võtmevaldkonnaga, kus teie töötajatel palutakse teatud tasemel esineda. Segaduse vähendamiseks veenduge, et tulemuste peamised alad ei tohiks olla suuremad kui 5. Kui peamised tulemusalad on paika pandud, määrake lihtsalt etalon, milleni iga töötaja peaks jõudma. Tehke sellest lihtne sihtmärk. Ja siis seadistage sulgud. 5% lisatootlikkuse piires 5% lisarahast; alates 5-10%, 10% lisakompensatsioonist ja nii edasi ja nii edasi. Kui loote selle süsteemi ja saate seda käivitada, ei muutu mitte ainult teie kontor ülitugevaks, vaid ka iga töötaja saavutab oma kõrgeima tootlikkuse.
-
Vabanege ahastusest
Stress on produktiivsete inimeste halvim vaenlane. Seega oleks teie tööandjana esimene mure stressist vabanemine. Stressi on kahte tüüpi - üks, eustress, mis on hea, kuna see julgustab inimesi paremini esinema; kaks, häda, mis on ülitugeva inimese tapja. Veenduge, et teie töötajad suruvad oma ümbrikke, kuid mitte nii palju, et nad tunneksid ahastust. Küsige neilt piisavalt, et teil poleks mugav, aga mitte nii palju, et nad ahastuses oleksid. Mida saate selle tagamiseks teha? Võite pakkuda neile paremat töö- ja eraelu tasakaalu. Saate neile anda paindlikkuse seal, kus nad peaksid töötama. Hiljuti palub Infosys oma töötajatel töötada kodust 9 päeva kuus. Ole loominguline. Mõelge pikaajaliselt ja otsustage siis, mida saate teha, et olla kindel, et nad ei ole stressis. Kui nad seisavad silmitsi isiklike raskustega, korraldage talle nõuanne, selle asemel et teda rohkem tööle suruda.
Näete, et tööl produktiivne olemine pole ainult keskkonna küsimus. Kuid selle juured on sellest palju sügavamad. Kui hindate oma töötajaid, pakuvad nad teile väärtust. Ja kõigi teie pingutustega saab teie kontor lõpuks kohaks, kus vaikerežiimiks on tööl produktiivne olla.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil Office'i keskkonnas produktiivsete tegevuste kohta rohkem üksikasju saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.
- Oluline on hea töö- ja eraelu tasakaal Kasu | Näited
- 18 parimat tasuta isikliku ja kontoritootmise tööriista
- 7 parimat aja jälgimise rakendust tootlikkuse suurendamiseks
- Kuidas kunstiteos parandab töötajate produktiivsust (leidlik)
- 16 parimat vinge Office'i tootlikkuse näpunäidet