Ülevaade Six Sigma projektihartast

Projektiharta on Six Sigma metoodika põhietapp. See annab projektist ülevaate mugavas vormingus, mida on sidusrühmadele lihtne mõista, läbi vaadata ja heaks kiita. Projektihartat võib määratleda kui ametlikku dokumenti, mis sisaldab teavet projekti kõigi aspektide kohta, sealhulgas põhjalikku teavet põhjaliku teabe saamiseks . Hästi struktureeritud projektiharta käsitleb projekti 5W:

  1. Mis on projekti eesmärk?
  2. 'Kes' võtab projekti ette?
  3. „Millal” on projekt valmimas?
  4. Miks peaks ettevõte projekti julgustama?
  5. Kust kust projektimeeskond oma ressursse saab?

Miks on projektiharta hädavajalik?

Projektiharta koostamine on iga Six Sigma projekti oluline samm ja on selle edu alus. Harta aitab projektimeeskonnal pühenduda kavandatud eesmärkidele ja eesmärkidele. Kuna harta struktureerimine sisaldab palju erinevaid sektsioone, toimib see projekti käigus meeskonnale suunakaardina. See aitab lahendada paberil väljakutseid pakkuvaid probleeme, et vältida projekti tegeliku täitmise ajal kulukaid vigu.

Six Sigma projektiharta suunab projektimeeskonna eelnevalt määratletud eesmärkide ja eesmärkide poole. See aitab tuvastada organisatsioonis jätkuvate väljakutsete / probleemide sümptomeid. See on plaan, mis võimaldab juhtkonnal lahendada selliseid päringuid nagu:

  • Kas projekti eelised ületavad projekti maksumust või mitte?
  • Kuidas võib projekti elluviimine mõjutada organisatsiooni teisi osakondi?
  • Kuidas saab projekti edukust mõõta?

Projektiharta aitab mitte ainult liigsete ülesannete ärajätmisel, vaid ka ebamääraselt määratletud projekti ulatuse. See võimaldab riske vähendada ja juhtida. Seega hõlbustab täpselt määratletud projektiharta sidusrühmade kiiremat ja täpset otsustamist.

Projektiharta mall - ametlik 'Six Sigma projektiharta' struktuur

Komponendid ja struktureerimine

Siin on olulised elemendid, mida projektiharta sisaldab:

1) Projekti pealkiri: Pealkiri tähistab projekti ja on oluline nimetada projekt selgelt määratletud pealkirjaga, kuna see võimaldab teistel projekti hõlpsalt märksõnade või fraaside põhjal vaadata ja valida. Näiteks kui pitsakett soovib oma logistikat tugevdada, võib selle pealkiri olla „Parandamine tellimuste töötlemise aja jooksul”.

2) Projekti eesmärk: See hõlmab projekti eeldatavat eesmärki. Seetõttu peaks eesmärk vastama lahendatavatele küsimustele / väljakutsetele. Eesmärgid peaksid olema täpselt määratletud, mõõdetavad, realistlikud ja tähtajalised. Näiteks vähendage tellimisprotsessi aega 20%.

3) Ärijuhtum: Ärijuhtum kirjeldab, kuidas kuue sigma projekt vastab ettevõtte eesmärkidele ja strateegilistele eesmärkidele. Selles kirjeldatakse, miks peaks organisatsioon projekti toetama. Seetõttu määratletakse, kuidas saavad sidusrühmad, nii sise- kui ka väliskliendid, projektist kasu saada.

4) Protsessiprobleem: Selles avalduses antakse selge teave ja teave väljakutsete kohta, kus parandusmeetmeid soovitatakse. See annab ajaloolise kokkuvõtte protsessi toimimisest ja probleemsete elementide mõjudest. Näiteks suurenenud klientide kaebused seoses tellimuste kohaletoimetamise aja pika ootamisega.

5) Projekti ulatus (ulatus ja ulatus): Nagu nimigi näitab, määrab projekti ulatus projekti füüsilised piirangud. Ulatus määratleb, millised protsessid ja alamprotsessid projekti kaasatakse. Ulatus hõlmab protsesse ja etappe, mis tuleb välistada, et vältida projekti järgset ebamäärasust ja kattumist.

6) Projekti ajakava (alguskuupäev ja lõppkuupäev): projekti alguskuupäev registreeritakse paberil, kui projekti juht ametlikult jätkub koos projektiga. Projekti kestus määratakse kindlaks paljude tegurite põhjal, näiteks äritingimused, töökoormus ja puhkepäevad. Seega otsustab eeldatava lõppkuupäeva projekti juhendaja / meister must vöö.

7) Projekti tulemused / meetmed: see sisaldab tööriistu, mida kasutatakse projekti tõhususe kvantifitseerimiseks. Näiteks kasumimarginaalide protsendiline kasv pärast tellimisprotsessi aja vähendamist. Need meetmed peavad olema projekti ajaraamistikus.

8) Projekti meeskond: siia kuuluvad meeskonna liikmed, kes projekti kallal töötavad. Need on:

  • Projekti sponsorid: inimene, kes vaatab läbi, juhendab ja saab kõigi sidusrühmade nõusoleku.
  • Projekti juhid: inimene, kellele kuulub protsess ja kes vastutab projekti tulemuste eest.
  • Teemaküsimuste ekspert (SME): nende hulka kuuluvad projekti liikmed, kellel on sügavad teadmised ja arusaam äriprotsessidest ning kuus sigma-metoodikat.

9) Ressursid: Ressursid hõlmavad inimesi, materjale, seadmeid / masinaid ja nende rahastamist, mida projekti elluviimiseks oleks vaja.

10) Kuluanalüüs: see annab hinnangu projekti maksumuse ja kasu kohta, mis saavutataks projekti lõpetamisel. Projekti maksumuse ja kasumi erinevused makstakse huvigruppide ja tippjuhtide huvides projekti heakskiitmiseks.

11) Sidusrühmade allkirjad: Sidusrühmad, kaasa arvatud projekti mentor, projekti sponsor ja projekti meister, peavad projekti hartale alla kirjutama, et see ametlikult heaks kiita selle rakendamiseks.

Ülaltoodud esiletõstetud punktid annavad hea ettekujutuse sellest, millest koosneb Six Sigma projektiharta ja kuidas on iga organisatsiooni jaoks oluline enne projekti jätkamist välja töötada täpselt määratletud harta. Harta ei ole mitte ainult projekti elluviimise juhis, vaid toob välja ka projekti väljakutsed ja ulatuse. Seega on see suurepärane vahend projekti tõhusaks kavandamiseks, teostamiseks ja sulgemiseks!

Soovitatavad artiklid

See on juhend Six Sigma projektiharta juurde. Siin käsitleme ka kuut sigma projekti harta malli koos selle komponentide ja struktureerimisega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Agiilne elutsükkel
  2. Kuus Sigma tööriista
  3. Kuue Sigma kontseptsioon
  4. Agiilsed töötamisviisid
  5. Juhtumianalüüs projektijuhtimises

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine