Sissejuhatus projektijuhtimisse
Selles teemas tutvume projektijuhtimise sissejuhatusega. Nagu laialt teada, oli Henry Gantt üks projektijuhtimise pioneere, kes töötas välja populaarse Ganti diagrammi, mida kasutatakse projektijuhtimise skeemina. Projektid on ülesanded, mis võivad olla osa meie igapäevasest elust või mis tahes ärist. Projektid võivad olla ükskõik, kas kodus söögi valmistamine või puhkusereisi korraldamine. Ja kui see on äri- või tööga seotud, veebisaidi või tarkvara, toote või tööriista arendamine, võib hoone ehitust nimetada projektideks.
Seega on projekt ettevõtmine, mille käigus rakendatakse ajutisi ülesandeid, et saavutada seatud eesmärgid kindlaksmääratud aja, ulatuse, ressursside ja kulude piires. Projektijuhtimise ja juhtimise eristavaks teguriks on see, et viimane on pidev protsess, samal ajal kui esimesel on kindel ajavahe ja teostatavus. Lihtsamalt öeldes on projektijuhtimine protsess, mis eeldab teadmiste, oskuste ja ekspertteadmiste, tööriistade ja tehnikate kasutamist ning ka väljundit projekti õnnestumiseks, et saavutada soovitud eesmärgid.
Projektijuhtimise elemendid:
Nagu me eelmises jaotises projektijuhtimise sissejuhatuse kohta teada saime, mõistame siis viit elementi:
- Algatamine: projektijuhtimise esimene etapp, kus projekti kava, harta ja ulatuse vormistamine määratletakse projekti maksumuse, ressursside, ajakava ja eelarve koostamiseks.
- Planeerimine: kõige olulisem etapp kõigis hõlmab see etapp projekti mahtu strateegiliseks, võimalike riskide väljaselgitamiseks ja leevendamiskavade väljatöötamiseks, luues projekti haldamiseks mõeldud ülesannete komplekti.
- Teostamine: See on etapp, kus projektimeeskond on valmis projekti käivitama või haldama. Ülesanded delegeeritakse ja jätkatakse projektiga kursis hoidmiseks ja projekti tõhusaks haldamiseks.
- Jälgimine / kontrollimine: Selles etapis hinnatakse projekti tulemuslikkust, võrreldes reaalajas tulemusi määratletud tegelike tulemustega, et tagada kõigi eesmärkide ja tulemuste saavutamine.
- Lõpetamine: viiakse läbi projekti viimane etapp, mille käigus loovutatakse klientidele dokumendid ettevõttele, edastatakse ressursid ja antakse sidusrühmadele teada projekti lõpetamisest.
Lisaks ülalnimetatud etappidele hõlmab projektijuhtimine ka paljusid eraldiseisvaid funktsioone, näiteks projekti ulatuse, ajakava, ressursside ja eelarve koostamine. Hanked, riskide juhtimine, suhtlus ja sidusrühmadega peetavad läbirääkimised on ka projektijuhtimise lahutamatu osa.
Projektijuhtimise tüübid:
Pärast laiahaardelist sissejuhatust projektijuhtimisse ja viit elementi oleme tutvunud projektijuhtimise eri tüüpidega, mis on välja töötatud vastavusse viimiseks konkreetsete tööstusharude või eri tüüpi projektidega. Uurime neid.
- Juga PM: Nagu nimigi ütleb, on see tavapärane PM tüüp, mis järgib traditsioonilist mustrit, kus järgmist ülesannet jätkatakse alles pärast eelmise ülesande täitmist. Seetõttu on seda tüüpi PM-i puhul ülitähtis projekti ajakava ja tähelepanu ülesannete järjekorrale. Seda tüüpi PM-i korral meeskonna suurus laieneb, kuna väiksemad ülesanded on lõpetatud ja suuremad algavad
- Agile PM: Seda tüüpi PM-i pioneerid olid IT-sektor. Erinevalt tavalisest, jälgib Agile pidevat täiustamisprotsessi jälgimise, pideva järelkontrolli ja meeskonna liikmetega suhtlemise kaudu vastavalt äritingimustele. Seega aitab see vigu tuvastada ja parandada, ilma et peaksite kogu protsessi uuesti alustama, mis on pluss!
- Lean PM: Lean PM põhineb põhimõttel vältida aja ja ressursside raiskamist. Ta praktiseerib metoodikat suurema väärtuse loomiseks vähemast, mis põhineb peamiselt Jaapani toimimisviisil. Niisiis, PM lahja viis keskendub lisaväärtuse loomisele, kõrvaldades kõik muu, mis ei lisa lisaväärtust!
Projektijuhi roll
Projektijuht on laeva kapten, kes juhib projektimeeskonda, kavandab ja viib ellu projekti. Projektijuht on kohustatud tagama, kas projekt vastab kliendi visioonile ja kvaliteedistandarditele või mitte. Projekti õnnestumine või ebaõnnestumine antakse projektijuhi õlgadele.
Siin on projektijuhi rollid ja vastutus:
- Projekti ulatuse, ajakava, ressursside kindlaksmääramine ja määratlemine ning eelarve väljatöötamine.
- Tuvastatud tegurite vormistamine ja dokumentide esitamine, ajakavade ja diagrammide koostamine.
- Edusammude jälgimine, hindamine ja sidusrühmadele teatamine
- Riskianalüüsi läbiviimine, riskide juhtimine ja leevendamiskavade väljatöötamine.
- Suhtlemine ja läbirääkimised sidusrühmadega
- Projekti kvaliteedistandardite säilitamine.
- Tulemuste jälgimine ja haldamine vastavalt määratletud aktuaalsetele väärtustele.
- Projekti lõpetamine tulemuste analüüsimise ja sidusrühmadele edastamise kaudu.
Kas soovite alustada karjääri projektijuhtimises? Siin on see, mida peate teadma:
Kuna organisatsioonid püüavad pidevalt oma projektide edukust parandada, on projektijuhtimise oskuste jaoks olemas oluline ja tekkiv turg. Üleilmastumine on põhjustanud nõudluse projektijuhtimise rollide järele. Ükskõik, milline neist tööstusharudest on, on projektijuhtimise spetsialistidel pidevalt nõudlust. Kõik organisatsioonid igas sektoris vajavad projektijuhte. Olgu tegemist avaliku või erasektori või vabaühendusega, nõudlus projektijuhtide järele kasvab. Seetõttu maandab selle karjäärivõimalusena teile kindlasti palju töövõimalusi erinevates sektorites üle maailma. Kuna projektijuhtimine on suurte kohustustega töö ja nõuab konkreetseid oskusi, on projektijuhtidele pakutav hüvitis üsna hea.
Projektijuhtimise erialane kursus / kraad võimaldaks omandada kutseoskuste omandamise oskused, arendada asjatundlikkust huvirühmade käsitlemisel, riskide ja ressursside juhtimisel. Projektijuhtimises karjääri alustavatele soovijatele on saadaval palju erinevaid sertifikaate. Olles rääkinud nii palju projektijuhtimisest ja selle rakendatavusest tänapäeva maailmas, ärge jätke kasutamata võimalust teha oma unistuste karjäär projektijuhtimises!
Soovitatavad artiklid
See on olnud projektijuhtimise sissejuhatuse juhend. Siin oleme arutanud projektijuhtimise viit elementi ja tüüpi. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -
- CSS-i sissejuhatus
- Blockchaini sissejuhatus
- Sissejuhatus NLP-sse
- Sissejuhatus IOT-i