Exceli andmete valideerimine (sisukord)

  • Andmete valideerimine Excelis
  • Kuidas luua andmete valideerimise reeglit Excelis?
  • Andmete valideerimise sätete hindamiskriteeriumid

Andmete valideerimine Excelis

Andmete valideerimine on MS Exceli funktsioon, mida kasutatakse selle juhtimiseks, mida kasutaja saab Exceli lehe lahtrisse sisestada. Samuti piirake lehe sisestusi, näiteks ainult kuupäevavahemikku või täisarvu.

Näitena saab kasutaja määrata kohtumise, mis on kavandatud kella 9.00–18.00.

Kuna saame andmete valideerimist excelis kasutada, et veenduda, kas väärtus on positiivne arv, kuupäev vahemikus 15–30, veenduge, et kuupäev ilmneks järgmise 30 päeva jooksul, või veenduge, et tekstisisestus oleks alla 25 tähemärgi jne.

Otsige üles MS Excelis

  • Klõpsake menüüribal vahekaarti Andmed.

  • Valige vahekaardi Data all oleval tööriistaribal suvand Andmete valideerimine:

Kuidas luua andmete valideerimise reeglit Excelis?

Andke mõne näite abil aru andmete valideerimise toimimisest Excelis.

Selle andmete valideerimise Exceli malli saate alla laadida siit - andmete valideerimise Exceli mall

Exceli andmete valideerimine - näide # 1

Saame piirata kasutaja täisarvu sisestamise vahemikus 0 kuni 10.

Tehke Excelis andmete valideerimise reegli loomiseks järgmised juhised:

1. samm: valige B2 lahter.

2. samm: minge vahekaardile Andmed, klõpsake tööriistaribal valikul Andmed valideerimine.

3. samm: avaneb andmete valideerimise hüpik:

Samm 3.1: klõpsake vahekaardil Seaded valideerimise kriteeriumide all rippmenüüd Luba.

Etapp 3.2: valige täisarv, siis lubatakse veel mõned nõutavad valikud.

Samm 3.3: Valige andmeloendi rippmenüüst, sisestage piirangu minimaalne ja maksimaalne arv. Ja klõpsake nuppu OK.

Samm 3.4: Kõik sätted rakenduvad valitud lahtrile.

Nüüd sisestage lahtrisse 1 1 - see võimaldab kasutajal sisestada täisarvu vahemikus 0 kuni 10.

Nüüd sisestage lahtrisse 11 11 - see viskab vaikimisi vea.

Näide nr 2 - sisestussõnumi ja veateate seadmine

Saame piirata kasutaja piiratud teksti sisestamist.

1. samm : valige näite 2 lehelt B5 lahter.

2. samm : klõpsake menüüribal Data valikul andmete valideerimise tööriista ja valige rippmenüüst Luba pikkus.

3. samm : valige andmeloendi rippmenüüst võrdne.

4. samm : sisestage soovitud parooli pikkus (näide 11).

5. samm : klõpsake vahekaarti Sisesta sõnum, sisestage teade, mis kuvatakse lahtri valimisel.

6. samm : klõpsake vahekaardil Veateade, sisestage pealkiri ja tõrketeade, mis kuvatakse juhul, kui kasutaja sisestas vale parooli.

7. samm : Pärast seda nuppu OK nuppu rakendatakse seadet valitud lahtrisse.

Lahtri valimisel kuvatakse sisendteade.

Sisestage tekst, mille teksti pikkus on 11. See valitakse edukalt.

Nüüd sisestage vale parool. See viskab kirjeldatud tõrketeate.

Näide nr 3 - kohandatud valik e-posti aadressi kinnitamiseks

1. samm: valige lahter C2 , minge vahekaardile Andmed ja klõpsake tööriistaribal valideerimise andmed.

2. samm: valige rippmenüüst Luba.

3. samm: kirjutage valem ainult väärtuse valimiseks, kui sellel on „ @ ”.

4. samm: klõpsake vahekaarti Sisesta sõnum, sisestage teade, mis kuvatakse lahtri valimisel.

5. samm: klõpsake vahekaardil Veateade, sisestage pealkiri ja tõrketeade, mis kuvatakse juhul, kui kasutaja on sisestanud kehtetu pikkusega e-posti ID.

6. samm : Pärast seda nuppu OK nuppu rakendatakse seade valitud lahtrisse.

Lahtri valimisel kuvatakse sisestussõnum.

Sisestage kehtiv e-posti id - see valitakse edukalt.

Sisestage nüüd kehtetu e-posti ID - see viskab kirjeldatud tõrketeate.

Exceli andmete valideerimise sätete hindamiskriteeriumid

  • Mis tahes väärtus - mis tahes tüüpi andmete esitamiseks.
  • Terve arv - sisestage ainult täisarvud.
  • Kümnendarv - sisestage ainult komakohad.
  • Loend - andmete valimine ripploendist.
  • Kuupäev - aktsepteerige ainus kuupäev.
  • Aeg - sisestage ainult aeg.
  • Teksti pikkus - fikseeritud teksti pikkus.
  • Kohandatud - sisestage kohandatud valem.

Tingimused hindamiskriteeriumide sätete andmeloendis

Vahemike vahel, mitte vahel, võrdne, mitte võrdne, suurem, väiksem kui, suurem või võrdne, väiksem või võrdne.

Veel mõned tingimused Exceli andmete valideerimise seadete jaoks

  • Kui kasutaja soovib tühikut ignoreerida, on seal ruut Ignoreeri.
  • Kui kasutaja valib vahel, peab kasutaja valima lahtrite minimaalse ja maksimaalse väärtuse.
  • Kui kasutaja soovib neid muudatusi rakendada kõigis teistes sama seadistusega lahtrites, siis tuleb teha märkeruut, mis tuleb märgistada, ja see kehtib lehe ülejäänud lahtritele.

Millal kasutada andmete valideerimist Excelis?

  • Kasutatakse kõige paremini siis, kui kasutaja soovib lehte teiste kasutajatega jagada ning ta soovib, et sisestatud andmed oleksid täpsed ja järjepidevad.
  • Piirake kirjeid loendis juba eelnevalt määratletud üksustega.
  • Piirake numbreid väljaspool määratletud vahemikku.
  • Piirata kuupäevi väljaspool kindlat ajavahemikku.
  • Piirata aegu väljaspool kindlat ajavahemikku.
  • Piirake tekstimärkide arvu.
  • Andmete valideerimine, mis on saadaval teistel lehtedel või töövihikus.
  • Valige, kas kuvatakse sisestussõnum, kui kasutaja klõpsab lahtril kasutajajuhendina.
  • Kasutaja saab veahoiatust kohandada, see võib olla ükskõik milline kasutaja määratletud.

Andmeid Excel'is valideerimise meeles pidamine

  • Kui kasutaja soovib Exceli veebirakenduste või Exceli teenuste töövihikusse andmete valideerimise reegli luua, peab ta kõigepealt looma töölaual Exceli andmete valideerimise reegli.
  • Kui üks kasutaja saadab töövihiku teisele, peab kasutaja kõigepealt veenduma, et töövihik on lukust lahti, vastasel juhul peab kasutaja saama juurdepääsu väärtuse täitmiseks tööraamatu lahtritele.
  • Pidage alati meeles, et valemis nagu #REF! Või # DIV / 0 pole viga.
  • Igaüks saab luua täidetud lahtris andmete valideerimise reegli. MS Excel seda ei tuvasta.

Kuidas eemaldada Exceli andmete valideerimise reegel?

Kasutaja saab lahtrist Exceli andmete valideerimise eemaldada, lahtri valida, klõpsata andmete valideerimist ja seejärel nuppu Kustuta kõik.

Kasutaja saab Exceli andmete valideerimise reeglit muuta või kustutada ainult siis, kui päritud leht on kaitsmata. Kui see on parooliga kaitstud, pöörduge tööraamatu omaniku poole. Ainult tema saab aidata töövihiku kaitset kaitsta. Kuna MS Excelis pole võimalust parooli parooliks taastada.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend andmete valideerimiseks Excelis. Siin arutatakse, kuidas luua Excelis andmete valideerimist koos exceli näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata neid kasulikke funktsioone ka excelis -

  1. Näited MATCH Exceli funktsioonist
  2. Kuidas kasutada funktsiooni PROPER Excelis?
  3. Huvitavad asjad funktsiooni POWER kohta
  4. Amazing Guide to Excel SUM Function

Kategooria:

Exceli näpunäited