Sissejuhatus projektijuhtimise põhimõtetesse

Projektijuhtimine on kunst, mis ütleb, kuidas juhtida erinevaid projekte erinevate nõudmistega jne. See on väga tülikas ülesanne, kuna inimeste, ressursside ja muude seadmete korraga käsitsemine on nii keeruline. Nii et projekti juhtimisel tuleb järgida mõnda täpsustatud põhimõtet. Need põhimõtted on universaalsed ja tõhusad igat tüüpi projektides ja seadetes. Juht, kes tegeleb kõigi projektiülesannetega ja haldab kõiki projekti asju, vajab häid oskusi ja kogemusi. Projektijuhtimine pole lihtne ülesanne, kuid kes õpib juhtimisprotsessi, see muutub tema jaoks väga lihtsaks. Edasi arutame erinevaid projektijuhtimise põhimõtteid.

Kuus peamist projektijuhtimise põhimõtet

Põhimõtteliselt on domineeritud 6 põhimõtet, mis on järgmised:

1) Visioon ja missioon

Mis tahes töö õigeaegseks ja kvaliteetseks lõpuleviimiseks on visioon või eesmärk väga vajalik, kuna see toimib projekti elluviimise juhisena. Projektijuhtimises on rakendatav sama asi, visioon ja missioon on selle esimene põhimõte, sest ilma eesmärgita on väga raske projekti õigeaegselt lõpule viia ning ka see kulutab rohkem ressursse jne. Peaks olema selge, mis on mida teha ja millised on sammud. Kui palju on konkreetse ülesande ja muude oluliste toodete jms jaoks vaja inimesi, see on võimalik ainult siis, kui on olemas visioon. Samuti valmistab iga ettevõte, kes tegeleb erinevate projektidega, kõigepealt täieliku poliitika ja seejärel edasi, nii et poliitika ainus moto on visiooni kustutamine, et mida, millal, kus projekti raames teha tuleb.

2) Ettevõtluse eesmärgid

Iga organisatsiooni ainus moto on kasumi teenimine. Nii et töö eest kasumi teenimiseks peaks see olema täielik kvaliteet ning vaja on ka head turundust. Nii et kõige selle jaoks on esiteks vajalik eesmärk, mis sisaldab mõnda lühiajalist eesmärki. See aitab organisatsioonil säästa aega, ressursse ja tulemusi, mis teenivad head kasumit. Seetõttu peetakse projektijuhtimise teiseks põhimõtteks ärieesmärki. Samuti võime öelda, et ettevõte on edukas, kui on olemas õige ajakava ja selge visioon ning innukus teha tööd õige pühendumisega.

3) Töövõtu standardid

Kui me räägime järgmisest projektijuhtimise põhimõttest, siis on see „kaasamisstandardid”. See põhimõte räägib põhimõtteliselt tööjõust või töötajatest, kes projekti heaks töötavad. Juurdepääs sellele peaks olema eelnevalt määratletud loetelu ja ametikohtade hierarhia, mis käsitlevad seda, milline vastutus ja millised on konkreetse ametikoha konkreetsed kohustused. Selle tööülesannete lahususe peamine eesmärk on panna iga töötaja vastutama tehtud töö eest. Samuti on igas projektis väga oluline vastutustunne, nii et kõik püsiksid seotud oma ülesannetega.

4) Sekkumis- ja täitmisstrateegia

Projekti teostamise ajal ja projekti mis tahes etapis võib üsna sageli esineda probleeme. See on kogu meeskonna jaoks väljakutse, kuidas seda probleemi lahendada nii, et see ei pruugi tulemust mõjutada. Nii et seda probleemi silmas pidades ilmneb järgmine põhimõte, mida tuntakse sekkumis- ja täitmisstrateegiana. Selle põhimõtte kohaselt tuleks alati, kui projektis ilmneb mõni probleem või probleem, see probleem püsivalt fikseerida, nii et see ei pruugi tulevikus korduda. Samuti on see iga projektipersonali kohustus anda oma panus ja idee konkreetse probleemi lahendamiseks, kui see ilmneb.

5) organisatsiooni vastavusse viimine

See põhimõte on nagu kogu projektijuhtimisstrateegia aluspõhi, sest kui mõistame seda põhimõtet sügavalt, näeme, et see põhimõte räägib organisatsiooni õigest joondamisest, mis tähendab, et kommunikatsioonis peaks olema korralik kanal, kas see voolab ülevalt üles alt ja kas see on alt üles. See on oluline, kuna kommunikatsioonil on projektis oluline roll. Nagu siis, kui projekti poliitikas on mõned muudatused ja puudub korralik suhtlus, nii et see võib etendusele lõpuks pihta saada. Nii et igas ettevõttes peaks olema "organisatsiooni vastavusse viimine".

6) Mõõtmine ja vastutus

Lõpuks, kui projekt on lõpule viidud, tuleks kõik parameetrid korralikult mõõta, nii et enne kahtluste ilmnemist kaoksid kõik probleemid. Samuti põhjustab mõõtmine vastutust, kuna kui projekti mõnes osas on mõni viga, vastutab selle osa eest töötaja, kes töötab selle osa eest. Nii et mõõtmise ja vastutuse põhimõte on kogu projekti kontroll ja tasakaal ning see pole liialdus, kui öelda, et see on projekti juhtimise ainus osa. Mis puutub teistesse dimensioonidesse, mis puudutavad aruandekohustust, siis selles võetakse kõik arvesse.

Järeldus

Me arutasime üksikasjalikult kõiki projektijuhtimise põhimõtteid ja saame teada, et need põhimõtted on iga projekti jaoks väga olulised, kuid neil põhimõtetel on ka mõningaid miinuseid või võime öelda, et neid põhimõtteid on vaja muuta noh. Kui me räägime praegusest stsenaariumist, siis kõik toimub ajakohastamisel ja nende paljude muutustega toimuvad erinevate projektide töökorraldused, kuid siiski kasutame projekti juhtimiseks neid traditsioonilisi põhimõtteid, mis vajavad uusi ideid ja kaasaegset põhimõtet, kuna seal asuvad uued projektid on rangemad eripärad. Niisiis on nende probleemide lahendamiseks uues maailmas vaja uusi ja täiustatud põhimõtteid, mis mõistaksid praegust stsenaariumi ja pakuksid sellele probleemile lahenduse. Kui see pole võimalik, siis on ka neid põhimõtteid võimalik muuta, lisades uutele mõtetele selle asemel uusi mõtteid ja ideid.

Soovitatavad artiklid

See on juhend projektijuhtimise põhimõtete kohta. Siin käsitleme üksikasjalikult projektijuhtimise ülevaadet ja kuut peamist põhimõtet. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Prince2 projektijuhtimises
  2. Agiilse projektijuhtimise põhimõtted
  3. Ehitusprojektide juhtimise rollid
  4. Projektijuhtimisriistade tarkvara
  5. Juhtimise karjääri sissejuhatus

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine