Parandage rühmadünaamikat - kui kolm või enam inimest vestlevad ühisel huvipakkuvatel teemadel, näeme mängul rühmadünaamikat. Mõiste “rühmadünaamika” lõi Kurt Lewin 1940. aastal. Kurt oli sotsiaalpsühholoog ja muutuste juhtimise ekspert, kes kirjeldas käitumismustri mõju rühmale. Paljud hiljutised grupi dünaamikat käsitlevad uuringud põhinevad tema ideedel, millest on saanud ka võtmeks parimate juhtimistavade loomisel.

Kujutise allikas: pixabay.com

Grupidünaamika

Rühma dünaamikat nähakse erinevates olukordades, ärikohtumistel vabatahtlike vahel, klassiruumis vesteldes ja ühiskondlikel koosviibimistel. Mis tahes rühmaülesannetes astub inimene vestlusele juhtpositsiooni ja pakub oma mõtteid, samal ajal kui teisi nähakse vaikiva pealtvaatajana istuvana, samal ajal kui üks soovib vestlust kiiremini, teised rühmas prooviksid rada muuta. Kuna inimesi on erinevaid, töötab erinev mõistus ning erinev käitumine ja suhtumine, põhjustab see eesmärgi saavutamisel ja järeldusele jõudmisel takistusi. Mitmel juhul võivad kohtumised lihtsalt käest ära minna. See pole uus asi, kui inimesed arvavad, et need kohtumised on läbikukkumised või on olnud ajaraiskamine.

Igasuguses ettevõtte seadistamises peab juhtkond nägema rühmadevahelisi suhteid ja koosolekud näitavad parandusi ning selleks on võimalusi. Põhimõtteliselt toimuvad muutused meeskonnas viisil, kuidas liikmed suhtlevad ja suhtlevad üksteisega oma organisatsiooni ja juhtimise suhtes.

Hea meeskond näitab järgmisi jooni:

  • Nad on eesmärgile orienteeritud
  • Jagage ühiseid eesmärke
  • Tundke kuuluvust gruppi või meeskonda
  • Hulgake mitmekülgsust ja mitmekesisust
  • Motiveeritud olema loov ja näitama üles riski võtmist

Meeskonna arendamine

Meeskonna eeldatav kasv on see, mis hoiab rühma püsivat ja liikuvat. Kõik rühmad läbivad erinevad arenguetapid, mis on:

  • Vormistamine : see on arenguprotsessi algfaas, kus igal liikmel on rühma eesmärgi saavutamiseks oma ideede kogum. Inimesed peaksid olema väga ettevaatlikud, mida nad räägivad ja kuidas nad vestlevad. Igaüks neist näitab oma käitumist ja jagab oma ideid. Iga rühma liikme ettepanekut tuleks väärtustada ja seejärel sõnastada ühine eesmärk.
  • Tormine : See on vaieldav etapp, mis juhtub siis, kui meeskond määratles talle määratud ülesande. Meeskond kipub tekkima nn kaksikute ja kolmekesi tuntud põlvkondade jaoks, kui liikmed näeksid välja inimesi, kes on oma olemuselt sarnased ja tunnevad omaenda individualistlikke eesmärke ning nad kõik kipuvad oma eesmärke üksteisega sügavamalt jagama. Alarühma korrapärane tähelepanu võib tekitada rühmas pingeid ja erinevusi, kuid sidumine võib olukorra leevendada probleemide lahendamiseks.
  • Normeerimine : otsustatakse tegevused, mis aitavad rühma liikmetel jõuda üksmeelele, mis nõuab läbirääkimisi. Üksikliikmed arvavad üldiselt, et see, mida nad räägivad ja räägivad, on õige, kuid nad võivad eksida või nende ideed ei pruugi vastata rühma eesmärkidele, vaid teiste seisukohti kuulates või teiste mõtetest aru saades võivad nad tekitada neis mõtlemisvõimet teistmoodi. Millegi põhjuse või põhjuse selgitamine või mõistmine võib lubada kellelgi teisiti näha või tajuda,
  • Esinevad : see on rühma lõpuetenduse etapp. Kui rühma liikmed on jõudnud konsensusele, pühenduvad nad ülesande täitmisele ja kuulavad ka erinevaid ideid. Iga inimene annab oma panuse omal moel. Grupi norme rakendatakse liiga hästi ning avaldatakse ühist survet, et tagada kontserni tõhusus.

Lükkamine : kui rühmi arendatakse ajutiselt koos väikese ülesandega, täidavad nad nn vaheaega. See tähendab, et kui projekt on läbi, saadetakse grupp laiali ja rühmas tekivad paljud emotsioonid.

Aidake meeskonnal üksteisega tuttavaks saada

Kuna oleme kõik üksteisega seotud, on mõistlik ja viisakas veenduda, et tutvume ja üksteisega tutvume. Koosolekutel tunnevad uustulnukad end eksklusiivsena, kuna vanad ja juhtivtöötajad ei jäta uutele pürgijatele ruumi, sest nad on alati üksteisega sügavalt haaratud.

Siin peaks juht või meeskonna juht sekkuma ja aitama uustulnukatel end vabalt tunda ning motiveerida teda kõigepealt sõna võtma ja oma mõtteid jagama. Mõnes rühmas on ka tegevusi, mida tuntakse kui jäämurdjaid või “tutvume tegevusteks”. Need on lihtsad mängud, mis innustavad inimesi omavahel suhtlema. See samm võib osutuda väärtuslikuks investeeringuks, kuna liikmed mõistavad üksteise käitumist ja seda, kuidas igaüks reageerib teatud olukorrale või ideele.

Selged ootused

Iga liige kannab oma eeldused või ootused kohtumiste osas. See on sageli väga vähe räägitud ideest, kuidas asjad peaksid olema või kuidas inimesed käituvad ja reageerivad. Liikmed võivad silmitsi seista olukorraga, kus see, mida nad on oodanud, tuleb välja teisiti, kui nad tegelikult kogesid rühma dünaamikaga seotud tegevusi ning selle ülesandeid ja eesmärke ning see raskendab neid reaalsele olukorrale positiivse ja asjakohase reageerimisega. Parem on anda mõni hetk liikme kahtluste kustutamiseks ja tutvumiseks kohtumise peateemaga. Seejärel mõistaksid nad, kas nende ootused on grupi eesmärkidega kooskõlas, ja selle eesmärgi saab täita selline lihtne küsimus nagu „Mis on täna meie ootused ja mida me täidaksime täna.

Jagage rühm meeskondade kaupa

Kui rühm on suur, saab selle jagada meeskondade jaoks erinevaks rühmadünaamikaks, kusjuures igale meeskonnale saab määrata ettenähtud ülesande. Iga meeskonna liige saab ühise eesmärgi saavutamiseks teha üksteisega koostööd ja koostööd.

Meeskonnas esinedes omandavad nad vastastikuse koostöö olemuse. Nad on eesmärgi saavutamiseks sõltumatud, kuid teineteisest sõltuvad. See olemus aitab neil saada loomingulisi ja uusi ideid, mis võivad olla meeskonnast erinevad, kuid võivad aidata saavutada paremaid tulemusi. See aitab kindlaks teha kõigi panustavate liikmete jõudluse ja tegevused.

Samuti soovitatakse meeskonna juhtide vahel määrata erinevad rollid ja küsida kindlasti lahtisi küsimusi. Koosoleku lõpuks korraldage nimekiri, kes meetme eest vastutab ja milline on järgmise toiminguga tegelemise tähtpäev.

Soovitatavad kursused

  • Professionaalne Agile ja Scrum kursus
  • Ärianalüüs R sertifikaadi kursuse abil
  • Ärijuhtumite kirjutamise veebikoolitus

Arendage sidusust

Kõik meeskonna liikmed on omavahel seotud või omavahel seotud ning neid hinnatakse positiivselt. Need rühmadünaamika meeskonnad on kas ülesannete sidusus olemuselt või sotsiaalne sidusus. Suurema sotsiaalse ühtekuuluvuse tasemega meeskond näitab rohkem elujõudu ja kui töö sisaldab lõbusat mängu ja mängu, arendatakse sügavat sidet. Kuigi ülesannete sidusus on tõhusate tulemuste saamiseks segamini meeskonna võimed ja oskused.

Ühtekuuluvusel on palju positiivseid mõjusid, sealhulgas rahulolu pakkumine, vähene töölt puudumine, käive ja tootlikkus. Kõrgematel ühtekuuluvusrühmadel võib olla kahjulik mõju organisatsiooni toimimisele, kui nende eesmärgid ei vasta organisatsiooni eesmärkidele. Samuti võivad nad olla haavatavamad grupimõtte suhtes, mis juhtub siis, kui mõni rühmaliige üritab teist konsensuse saavutamiseks survestada. Grupimõtted tekivad inimeste hoolimatuse, ebareaalsete otsuste ja tegelikkuse puudumise tõttu.

Tõhusad suhtlemisoskused

Tõhusa suhtluse olemasolu ei ole lihtsalt õige viis rääkimiseks, vaid ka suureks kuulajaks olemiseks, tagasiside saamiseks ja vastuvõtmiseks, praktika rakendamiseks terviklikes suulistes sõnumites. Meeskonna tõhusus tagatakse ka siis, kui neil on korralik suhtlusvõrk ja nad on teadlikud sellest, kes kellega suhtleb ja kes on võrgust väljas. Ka suhtluse loomisel töötatakse välja vastavad normid. Normid tuleb kujundada ja paigutada nii, et iga liige oleks motiveeritud osalema ja väldiks ühe või kahe liikme domineerimist rühmas ja ajas.

Näita pühendumust

Iga liige peaks osalema meeskonnas ja mõistma, et meeskonna missioon on väga oluline. Juht peaks tagama, et iga liige on pühendunud ja peab selle ülesande täitma. Pühendumine tuleb alles siis, kui iga liige leiab, et tema panus on väärtuslik grupi ja nende enda karjääri kasvu jaoks. Igal liikmel peaks olema ka suurem lojaalsus ja usaldusväärsus meeskonna, rühma, juhi, organisatsiooni ja enda suhtes. Juht peab tagama, et iga liikme missioon peaks olema orienteeritud rühma missioonile, ehkki neil oli oma individuaalne ülesanne ja isiksus.

Näida kompetentsi

Juht peaks tagama, et meeskonnaliige kuvaks kompetentsi ja oskusi ressursside ning vaba aja ja ruumi osas. Kuna tema esinemine võib mõjutada kogu meeskonda ja seetõttu ei saa ta olla oma ülesandes hooletu ega oskamatu. Tema väike viga võib rühma missiooni takistada.

Probleemi lahendamine

Rühmad moodustatakse tavaliselt kas sotsiaalse eesmärgi saavutamiseks või millegi saavutamiseks, vaidlustatava või vaieldava teema arutamiseks või kaasamiseks. Selles olukorras on rühma dünaamika üldiselt tugevam, eriti kui rühmal on piiratud aeg ja ressursid. Siin on tugeva juhi roll ülioluline, kuna ta saab sekkuda tulise arutelu neutraliseerimisse. Ta võib pakkuda lahenduse ja seejärel paluda kõigil rühma liikmetel avaldada oma arvamust nimetatud teema kohta, kuid selleks ettenähtud tähtaja jooksul. Seejärel analüüsib juht, kui paljud on tema soovituse poolt või vastu, ja teeb lõpliku otsuse enamuse ettepanekute kohaselt ning mis on organisatsioonide või grupi huvides.

Selle saavutamiseks

  • Juht peaks aitama igal liikmel mõista probleemi ja selle tagajärgi ning seda, mida grupp kavatseb saavutada.
  • Iga rühma liige peaks mõistma, kuidas ta saab lahenduse leidmiseks ja probleemi lahendamiseks kaasa aidata.
  • Iga rühmaliige peaks olema võimeline ära tundma ja mõistma teiste panuse laadi ja olemust.
  • Igal liikmel peaks olema võime ja tahtmine teavet jagada või abi pakkuda, et iga liige saaks oma panuse anda.

Lühidalt, ideaalne meeskond on see, millel on eristusvõime ühtsus. Nad täpsustavad üksteise kahtlusi, küsivad vajadusel meeskonnakaaslastelt abi, hindavad üksteise pingutusi ja annavad üksteisele positiivseid märkusi. Juht paneb punkti, et vestlus ei lähe teelt valesti ja ülesanne, mida nad täidavad, tehakse õigel ajal ning see hoiab iga meeskonnaliikme motivatsioonitaseme alati tipus.

Ole humoorikas

Miski ei saa seinu vähendada kui naer, mis on parim vahend pingete leevendamiseks ja erinevuste vähendamiseks. Töö ja kohtumiste vahepeal lisage nalju ja paelu, mis panevad liikmed naerma ja panevad nad end mugavalt tundma. Huumor on parim vahend pingete ja stressi leevendamiseks. Natuke huumorit võib ka inimesi palju lähemale tuua. Andke või öelge grupile midagi, mida nad saaksid rõõmustada, olgu see siis ettevõtte edu tähistamine või mõne rühma liikme edu või saavutuse tähistamine.

Rühmadünaamikas on kõik seotud sellega, kuidas erineva taustaga liikmetel on ühise eesmärgi saavutamiseks erinevad mõtted, mõtted, väärtused ja ideoloogiad. Vaja on moodustada meeskond, töötada meeskonnana ja panna iga liige tundma, et ta kuulub meeskonda. Ja see võib olla võimalik tänu suurele ja tõhusale juhile, kes paneb rühmas olevad inimesed aktsepteerima meeskonnas töötamise väärtusi ja orienteerima oma käitumist ja missiooni rühmade, missiooni ja eesmärgi suunas. väike, aga pilt tervikuna. Igat meeskonnaliiget ei tohiks motiveerida lihtsalt rääkima, vaid kuulama ja väärtustama üksteise ideid ja mõtteid ning tundma end olulisena.

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet gruppide dünaamika kohta meeskondadele, nii et külastage lihtsalt linki.

  1. Hämmastav juhend müügimeeskonna strateegia kohta
  2. 4 tõhus ja kasulik viis raskete meeskonnaliikmetega toimetulemiseks
  3. Kuidas oma meeskonnaliikmele negatiivset tagasisidet esitada?

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine