Töö - me kõik oleme viivitajad. Mõni on palju rohkem ja mõni natuke vähem. Kuid me kõik kannatame selle sama teema, harjumuse, et asjad ära pannakse, all. Mis saab siis, kui teete midagi sellist, mille jaoks pole teil vaja enam midagi maha lükata? Mis saab, kui saate harjutada teadmatut viivitamist teatud ebaoluliste asjade jaoks, et saaksite suuremaid asju korda saata? Mis siis, kui sama meetodit kasutades saate kaevata päevas vähemalt 2 tundi veel rohkem tööd?

Kui teil on huvi teada, siis riputage see artikkel lihtsalt läbi ja lugege läbi. Selles artiklis jagame, mida saate teha, mis aitab teil välja tõmmata 2 tundi kõikjalt. Ei, maagilist kuuli ega kiirparandust pole. Esmalt peate aru saama valemist ja seejärel peate seda regulaarselt harjutama. Kui oleks piisavalt harjutamist, oleks 2-tunnise või pikema kaevandamine teile oluliselt lihtsam.

Kuidas?

Siit saate teada, kuidas.

See artikkel näitab teile kõigepealt uurimistööd, mis selgitab välja, miks te viivitate! Siis anname teile 3 konkreetset ideed, kuidas tegeleda edasilükkamise peamise põhjusega. Viimasena räägime sellest, kuidas saaksite oma töölt 2 või enama tunni kaevandada, et rohkem tööd teha.

Alustame.

20-minutiline tõke

Kas sa tead, miks sa viivitad? Kas sa tead, miks sa ei näi olevat tegelenud asjadega, mida oleks pidanud tegema nädal enne? Kas sa tead, miks saavutuste puudumine sind ärevaks teeb?

Sellel on ainult üks põhjus.

Kui olete seda õigesti arvanud, siis teaksite, et see häirib tähelepanu .

Kui proovite suuri töid teha, piiksub teie mobiiltelefon! Õnnitleme, olete saanud esimese teate (tähelepanu kõrvale juhtimise) Facebookist. Siis kontrollite Facebooki ja unustate, et tegite mõnda olulist tööd. Te mäletate ja lähete oma töö juurde tagasi ja jälle on üks teine ​​piiks. Seekord on see teatis teie Gmailis. Jällegi olete saanud uue meilisõnumi. Ja jätate oma töö lauale ja kontrollite uut e-posti aadressi. Pärast oma e-posti kontrollimist meenub teile uuesti ja naasete tööle. Pärast teatud aja möödumist saate Whatsappist veel ühe teatise. Palju õnne! Oled jälle segane.

Miks me selle toome? Räägime kahest uurimistööst ja siis saate aru, miks.

  • Esiteks, kas teate, et ühe uuringu kohaselt on inimese keskmine tähelepanu keskpunkt ühe asja puhul vähenenud 12 sekundist 8 sekundini? See tähendab, et kui teete mõnda olulist tööd, saate keskmiselt sellele tähtsale ülesandele keskenduda vaid 8 sekundit ja siis tõmbaks teid midagi muud tähelepanu.
  • Teine uurimistöö on olulisem kui esimene. Selles öeldakse, et kui olete tähelepanu hajunud, vajate vähemalt 20 minutit, et naasta oma eelmisele keskendumisele sellele peamisele ülesandele.

Nüüd päeva jooksul oleme häiritud mitu korda. Ütleme, et olete päevas 10 korda häiritud. See tähendab, et raiskate päevas kokku 200 minutit, see tähendab 3 tundi 20 minutit. Kas te kujutate ette, kui palju tähelepanu kõrvale juhivad teid töölt? Probleem pole mitte sina ise. Sa pole laisk ega ebakompetentne. Sa lihtsalt ei suuda keskenduda ühele asjale.

Järgmises osas jagame teiega 3 ideed, kuidas tähelepanu hajutada. Kui järgite neid, saate midagi selle vastu teha.

Olge tähelepanu kõrvale juhtiv: 3 ideed selle vallutamiseks

Teie töö on kummardamine. See on väga oluline ja kui te ei väärtusta oma tööd, siis keegi seda ei tee. Kui hindate oma tööd, pöörake tähelepanu järgmistele ideedele.

  1. Pliiatsi- ja paberitehnika

See on lihtne viis töö tegemiseks. Kui olete üks neist, kes häirib väga kergesti, peaksite seda tegema. Kui istud oma töö juures, hoia endaga kaasas pliiatsi ja paberit. Nüüd on meil kombeks, et alati, kui proovime keskenduda mõnele olulisele asjale, mäletame sel ajal midagi olulist teha. Mõistus teab oma nippe meie tähelepanu juhtimiseks. Kuid te ei pea selle pärast muretsema. Võtke alati pliiats ja paber ning kirjutage see üles ja asuge tööle tagasi lihtsalt siis, kui meenub, et peate oma peamist ülesannet täites tähtsat tööd tegema. Kui paned selle asja paberile ja otsustate seda teha siis, kui olete oma peamise ülesandega lõpule jõudnud, lakkab teie meel teid häirimas. Seda tehnikat tuleb mõnda aega harjutada, et olla sellega hea. Aga kui sa harjutad, siis see töötab alati.

  1. Deemon nimega nutikas telefon

Jah, sa lugesid seda õigesti. Teie mobiiltelefon on deemon, kui soovite mõnda olulist tööd teha. See nutika välimusega asi pole üldse teie sõber. See piiksub iga kord, kui soovite midagi olulist teha. Ja olete oma nutitelefonile ka väga lojaalne. Kui see piiksub, lähete kontrollima, mida see proovib öelda. Jah, teie kõige olulisem töö võib oodata. Ei? Kas sul on õigus? See pole teie sõber, kui soovite kunagi midagi tähenduslikku teha. Siin saab kasutada kahte võimalust. Esiteks pange see täielikult maha. See on parim variant. Kuid kui te ei soovi seda teha, pange see lihtsalt lennukirežiimi. See pole veel kõik. Võtke see deemon oma silmist. Öeldakse, et kui midagi on silma alt ära, oleks see teie meelest väljas. Läheme edasi ja kirjutame teile ka midagi ette. Ärge istuge koos millegi muuga kui sellega, mida te praegu selle suure töö jaoks kasutate. Oletame, et soovite kirjutada raporti. Kõik, mida vajate, on teie sülearvuti ja teie. Eemaldage kõik oma töölaualt. Pange oma mobiil ära ja pange see sahtlisse. Eemaldage kõik pliiatsid, pliiatsid, kõrvaklapid ja kõik muu, mis pole vajalik. Ja näete, et tähelepanu hajutamise võimalust oleks vähe või üldse mitte. Teid ei segata nii palju kui vanasti. Ja saate suurema töö hõlpsalt tehtud.

  1. Viimane löök

Jah, see on meistrilöök. Kuid selle kasutamiseks peate olema teadlik sellest, mida teete ja mida iga päev häirite. Esitame teile ühe küsimuse. Siin see on - “Mis on see, mille kaudu teid segatakse?” Võtke välja paberitükk ja kirjutage see küsimus. Ja vasta ise. Enamiku inimeste jaoks on number üks, mis häirib neid suurema töö tegemisel, mobiiltelefon. Kuid teie puhul ei pruugi see nii olla. Võite tunda, et peate oma tuba või ruumi muutma. Kui töötate kontoris, siis hoolitsege selle müra ja tähelepanu kõrvale juhtimise eest. Kui ütlete, et peamiseks häirivaks teguriks on töökaaslaste pidev vestlus ja teate, et nad räägivad töö tegemise asemel alati vestlust, kasutage head kõrvaklappe ja kuulake töö ajal head muusikat. Teadlikkus eelneb selgusele. Kui olete teadlik peamisest, mis segab meid eemale meie kõige tähtsamast tööst, saate tegutseda.

Lihtne tehnika 2 või enama töötunni saamiseks päevas, iga päev

See tehnika on lihtne ja selle harjutamise korral saate selle kiiresti omandada. Kõik, mida vajate, on pastapliiats, paber ja stopper. Kui olete selleks valmis, siis vaatame, kuidas meil oleks võimalik kaevandada 2 või enam tundi päevas.

Tegelikkus

Reaalsus on see, et raiskame suurema osa ajast tähelepanu kõrvale. Alati, kui meilt küsitakse, mida me teeme, pole meil aimugi. Kõik, mida me ütleme, et oleme hõivatud. Aga hõivatud on mis? Kinni on hõivatud! Põhjus, miks me ei tea, kuhu aeg lendab, on see, et me pole üldse tähelepanu hajumisest teadlikud ja me pole ka teadlikud sellest, kui palju aega me lihtsalt veedame.

vaadates oma mobiiltelefoni ekraani ja seda, kui palju aega raiskame mõttetu internetis surfates. Kuidas me selle peataksime? Rakendades lihtsat tehnikat!

Tehnika ja kuidas seda kasutada

Seda tehnikat nimetatakse Pomodoro tehnikaks. Siin on viis, kuidas peaksite seda harjutama.

  • Võtke pliiats ja paber ning kirjutage kõigepealt üles kõik, mida peate päevas tegema. See ei tohiks olla rohkem kui 3-5 asja.
  • Valige, milline neist 3–5 hulgast on kõige olulisem.
  • Nüüd otsustage, kui palju aega selle ülesande täitmiseks kulub? Oletame näiteks, et selle ülesande täitmiseks kulub teil 90 minutit.
  • Kirjutage ülesande paremale poole sümbol *. Kui palju? Jagage ülesande kogukestus 30 minutiga. Ülaltoodud näite jaoks peate panema 3 * sümbolid. Näite toomiseks oletame, et soovite kirjutada aruande ja selle valmimine võtab 90 minutit. Selle esitamiseks peate kasutama järgmist -
  • Aruande kirjutamine (***)
  • Võtke stopper ja määrake 25 minutit aega ning asuge tööle. On üleliigne öelda, et see eemaldab kõik tähelepanu juhtimise, telefoni, päeviku, raamatu, materjali ja kõik, mida te ei vaja.
  • Kui olete 25 minutilise tööga lõpetanud, tehke 5-minutiline paus. Seejärel korrake, kuni olete ülesandega lõpule jõudnud. Soovitatav on mitte teha rohkem kui 5 minutit pausi, kuna see võib häirida teie peamist ülesannet ja te ei pruugi isegi alustada uuesti tööd.

See on lihtne tehnika, mille abil saaksite vähem tööd teha vähem aega. Ja ka siis saaksite fokuseerida ja tundide kaupa rohkem kulutada. Paljud inimesed on seda lihtsat tehnikat kasutanud ja nad on teatanud, et nad on teinud palju vähem aega (aega) ja teinud rohkem tööd.

Autor Cal Newport nimetab seda tüüpi keskendunud tööd sügavaks tööks . Ja kui olete teinud sügavat tööd, siis teaksite, et sügavat tööd tuleks teha väikestes tükkides, nagu Pomodoro tehnika. Tehke 25 minutit sügavat tööd ja tehke 5-minutiline paus. Ja jälle tagasi tööle.

Siin tuleks kaaluda paari asja -

  • Isegi kui teete palju rohkem asju ja saate seda suurepärast Pomodoro tehnikat järgides kaevata rohkem kui 2 tundi päevas, ei saa te teha rohkem kui 10 seanssi päevas. See tähendab, et te ei saa vähemalt 300 minutit päevas sügavat tööd teha, vähemalt alguses. Alustades on targem alustada väikesest. 300 minutit sügavat tööd tähendab, et saaksite selle aja jooksul valmis teha 3-5 peamist asja. Järk-järgult, kui saate Pomodoro tehnika kasutamise paremaks, saate seansside arvu suurendada.
  • Ärge muretsege, kui alguses ei õnnestu tehnikat rakendada. Proovite midagi uut ja see on loomulik, et teid segatakse. Kuid ära peatu. Kui täna ebaõnnestub, ärge jätke seda ja öelge, et see ei tööta. Proovige homme uuesti. Ja jälle ülehomme. Aja jooksul näeksite, et muutute Pomodoro tehnikumis aina paremaks ja suudate saavutada palju enamat, kui olete kunagi varem saavutanud.

Lõplikult võib öelda, et tähelepanu kõrvalejuhtimine on haigus. Ja me kannatame selle all rohkem, kui proovime mitme ülesande täitmist ja püüame kinni tõmmata võimalikult palju asju korraga. Pigem tee üks asi korraga. Mitme ülesande täitmine on müüt. Sest teie mõistus ei saa keskenduda kahele asjale korraga! See saab keskenduda ainult ühele asjale korraga. Niisiis, kui teete tähtsat ülesannet, pange sinna kogu oma kontsentratsioon. Ära tee midagi muud. Ja näeksite, et te ei saavuta mitte ainult tavapäraseid tulemusi; millegi tegemine oleks palju lihtsam, kui sa kunagi võimalikuks arvasid. Alustasime seda arutelu 2 või enama tunni kaevandamisega päevas. Lõpetame arutelu samaga. Aja ammutamine seisneb selles, et öeldakse tähelepanu kõrvale juhtimisele ja öeldakse jah ühele asjale korraga, kogu oma keskendumisega.

Soovitatavad artiklid

  1. 16 parimat viisi, kuidas saate mineviku hilinemise edasi lükata
  2. 6 tõhusat põhjust, miks igaüks vajab tööl kirgprojekti
  3. 10 tõhusat viisi õpioskuste arendamiseks
  4. 5 olulist harjumust, mis suurendavad teie töökoha tõhusust

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine