Mis on Dropbox? - Dropboxi põhijooned - Eelised

Sissejuhatus Dropboxi

Dropbox on pilvepõhine produktiivsuse tööriist, mis on loodud üksikisikutele ja meeskonnale, mis võimaldab neil salvestada ja salvestada dokumente või faile või pilte üle pilve ning sama saab jagada teistega vastavalt vajadusele.

Parim on see, et see pakub hämmastavat komplekti salvestus- ja jagamisvõimalusi. Seda nimetatakse ka veebivarundusteenuseks, kuna kõiki meie olulisi faile, mis on vajalikud nende oluliste failide varundamiseks ja selle tagamiseks, et me ei kaota kunagi neid faile jäädavalt, eelistatavalt mitmesse kohta salvestades, kasutame dropboxi. See on tasuta. Pilves hostitud Dropboxi puhul pole dropboxi kasutamine keeruline, peate lihtsalt rakenduse oma eelistatud seadmesse alla laadima (rakendus on saadaval kõikidele platvormidele, näiteks Windowsi, Linuxi ja Macintoshi töölaua opsüsteemide jaoks, isegi rakendused on mõeldud iPadi, iPhone'i, BlackBerry ja Android-seadmed.), Järgmine samm on konto loomine ja sisu jagamise alustamine vastavalt vajadusele. See on nagu sünkroonitud kohalik salvestusruum konto andmetega, andmed on teile alati kättesaadavad, isegi offline saab neid kasutada.

Dropboxi põhijooned

Lühidalt, kui me räägime selle funktsioonidest, mis hõlmavad mis tahes seadme juurdepääsetavust, automaatvärskendusi, automaatset korraldamist ja varundamist, failide salvestamist, tõhusat sünkroonimist, failide jagamist, suurt failide ühiskasutust, võrguühenduseta juurdepääsu, ribalaiuse käsitsi seadistamist, varundamist veebis ja failide taastamine, lihtne linkide jagamine vestluse, e-posti või tekstsõnumi kaudu, eelvaate ja allalaadimise turvalisus.

1. Tasuta salvestusruum

See pakub erinevatele tasulistele plaanidele tasuta salvestusmahtu kuni 2 GB ja 100 GB. Meeskondade jaoks mõeldud 350 GB tasuta salvestusruumi pakub dropbox.

2. Krüptimise turvalisus

Kõige olulisem funktsioon on turvalisus, samal ajal kui jagame kõige konfidentsiaalseid faile, on oluline turvaliselt jagada, nii et dropbox kasutab failide jagamiseks 256-bitist AES-i krüptimisturvet.

3. Laiendage salvestusruumi

See annab võimaluse laiendada salvestusruumi kuni 100 GB-ni palgakulu põhjal.

4. Juurdepääs

Kõigile salvestatud failidele pääseb juurde igal ajal ja igal pool, sest Dropbox salvestab kõik failid kaugserveritesse ja pääseb juurde Interneti kaudu.

5. Turvalisus

See salvestab kõik failid turvaliselt ja ainult autenditud isik saab kasutajanime ja parooli abil juurdepääsu anda. kasutades parooli ja kasutajanime.

6. Andmete varundamine

Kuna Dropbox salvestab kõik andmed ja failid eemalt, ehkki peate võib-olla varundama, varundab see kogu arvutisse salvestamise asemel.

7. Jagamine

Teine parim asi on see, et saate faile teistega jagada. Failide teistega jagamiseks peame paigutama failid rippkasti kausta, mis on määratud jagamiseks kindlaksmääratud kasutajate või üldsusega.

8. Tööriistade saadavus

Tööriist on saadaval kõigi platvormide jaoks, nagu Windowsi opsüsteem, Linuxi opsüsteem ja Mac opsüsteem. Dropboxi tööriist on saadaval isegi Androidi opsüsteemi platvormil.

9. Jagage ekraanipilte kiiresti

Ekraanipildi funktsioon vähendab ekraanipiltide tööd, me ei pea ekraanipilti tegema, neid pole vaja Dropboxi lohistada ega jagamise linki kopeerida. Peame lihtsalt lubama teie Macis või PC-s ekraanipiltide jagamise funktsiooni.

10. Lisage failidele märkusi

Nagu me teame, on Dropboxi kausta jagamine väga lihtne, paremklõpsake lihtsalt sellel kaustal või failil, mida otsustasime jagada ja kutsuda inimesi meie kaustaga liituma. Teine võimalus on jagada linki faili rahvastega. Nüüd saame kommenteerimisfunktsiooni abil lisada kommentaare ühiskasutatavatele failidele, näiteks kasutades e-posti või vestlust, et arutada faili muudatusi. Ja sel viisil saame hõlpsalt vestlust oma failide üle samas kohas hoida.

11. Redigeerige Microsoft Office Files Online tasuta

Dropboxi funktsiooni integreerimine Office Online'iga on teie brauseris töötav Microsoft Office'i tasuta põhiversioon, mille abil saame Dropboxist Office'i faile avada ja neid redigeerida ilma Office'i koopiat installimata.

12. Kasutage ruumi säästmiseks valikulist sünkroonimist

Dropboxi kasutajad saavad rippkasti funktsiooni Selektiivne sünkroonimine abil valida kõige olulisemad salvestatavad või sünkroonitavad failid.

13. Minge varasemate versioonidega ajas tagasi

Kui ekslikult salvestame faili taastamiseks faili eri versioonide kaupa, saame ekslikult varukoopia faili eelmisse versiooni, kasutades rippkasti funktsiooni Eelmine versioon.

14. Leidke kõik, mida jagate

Kogu meie jagatud ajalugu, mida me näeme, lihtsalt avage Dropbox.com ja valige vasakpoolsel külgribal nupp Jagamine või lingid.

15. Varundage kõik pildid Dropboxi

Dropboxi karussellfunktsioon, kus näeme kõiki teie üleslaaditud fotosid kuupäeva ja asukoha põhjal, mis on jagatud jagatavateks albumiteks.

16. Kohandage oma Dropboxi teatisi

Kuna jagame ja kommenteerime palju faile, võib Dropboxi e-posti ja tõukemärguanded üle jõu käia, kuid probleemideta dropboxi teavitusi ei saa kohandada ning saame e-posti sisse ja välja lülitada ning teatisi edastada.

17. Taotlege faile Dropboxi kaudu

Dropboxi uus funktsioon FileRequests on lihtne tööriist, mis võimaldab kasutajal saata teistelt failide päringuid ja lasta need automaatselt kuvada teie Dropboxi kausta.

Saame dropboxidesse luua kahte tüüpi kontosid, mis on Professional ja Business Standard, mis suurendas ametlikult klientide jaoks salvestusruumi, mis võimaldab salvestada ja hostida kõige olulisemaid faile. Dropboxi Professional-konto omanikud saavad 2 000 GB (2 TB) salvestusruumi ja jagatud ruumi, samas kui Business Standardi meeskondade konto saab 3 000 GB (3 TB) salvestusruumi ja jagatud ruumi, mis aitab ettevõttel nende ülesande hõlpsaks lihtsustamiseks.

Kuidas Dropboxi kasutada?

Dropboxiga töötamiseks või dropboxi kasutamiseks on esimene samm dropboxiga seotud rakenduse allalaadimine ja installimine, kui dropbox on installitud ja pärast sisselogimist näeme Dropboxi kausta. Saame seda kausta kasutada kõigi oluliste failide salvestamiseks kausta, süsteemifailide kaustadest pukseerimise ja lohistamise, nagu ka kohaliku salvestusruumi korral, lisada kaustu, kustutada faile või kaustu jne. Salvestatud failid Interneti-ühendusega kausta Dropbox pääseb juurde igalt poolt. Lühidalt öeldes peame oma kontole sisse logima ja faile üles laadima, kõik failid alla laadima ja kõik jagatavad failid alla laadima.

Kuidas faili jagada?

Faili jagamiseks peame esmalt faili üleslaadimiskausta üles laadima ja seejärel Dropboxi veebisaidilt URL-i looma ning genereeritud URL-i jagama teistega, kellele me faile jagada tahame. Neil, kellel me faile jagame, neil peaks samuti olema dropboxi konto ja failidele või kaustale juurdepääsu saamiseks registreeruda. Jagatud failid või kaustad kuvatakse adressaatide kaustasüsteemis, nad saavad juurde pääseda ja saavad muudatusi jagatud failides teha. Dropbox võimaldab meil salvestada ja jagada kõigi versioonide faile. Dropboxi kasutatakse laialdaselt IT-, postkontorites, pangas, raamatukogudes ja videopoodides jne.

Eelised

Dropboxi eelised on järgmised:

• Töö ilma piiranguteta - ilma Dropbox Synci kõvaketast söömata suudame hoida kõik projektid meie käeulatuses.
• Töölaua ruumi vabastamine - kõik meie töölauaandmete fotod, failid, videod ja kõik saab otse meie töölaualt otse dropboxi üles laadida ja töölaua ruumi vabastamiseks need töölaualt kustutada. Seda tehes saame rohkem ruumi muude andmete salvestamiseks.
• Telefoniruumi vabastamine - kõik meie telefoniandmete fotod, failid, videod laadige Dropboxi otse meie telefonist üles ja kustutage need telefonist, et telefoni väärtuslikku ruumi vabastada.
• Mis tahes faili kuvamine ilma täiendavat tarkvara installimata - Dropboxi faili eelvaate tööriist on tegelikult üks selle käepärasemaid funktsioone. Kui soovime tagasisidet Adobe-faili kohta ja ülejäänud meeskonnaliikmetel pole Adobe'i installitud, siis pole muret, et Dropbox suudab eelistada kõiki erinevat tüüpi faile, seega on vaja ainult brauserit.
• Praegune suured failid - ettevõttes või selle sektoris tuleb suured failid saata kliendile ülevaatuseks. Teiste teenustega, nagu Gmail ja teised, ei saa me nii suuri faile saata, kuid dropbox-teenuse abil saadame suuri faile ja isegi ilma veebibrauseriga spetsiaalset tarkvara alla laadimata saab igaüks eelvaate üles märkida. Ja kui meil on professionaalne plaan, siis saame faile Dropbox Showcase abiga kohandatud esitlustena jagada.
• Hoidke oma failid turvaliselt - parim eelis on see, et saame kõiki oma faile turvaliselt hoida ja vajadusel saame neid ka võtta.
• Ühiskond - Dropboxi kommuun on üks paremaid asju, mis loob teie jagatud faili ja kui süsteemi redigeeritavas failifailis, mida me redigeerisime, saavad värskendused kõik, kellel on volikirjad, viivitamatu teatise ja saavad ka Vaata seda. Selline kogukonna suhtlus, muutuste arutamine ja meeskondades tuleb faili redigeerida, kuna meeskonnatööna saavad need kõik toimuda minimaalsete kuludega.
• Kaamerafotode automaatne varundamine - kaamerafotode automaatne varundamine muudab Dropboxi ainulaadseks, mis varundab kaamera fotod meie mobiil- või arvutiseadmest automaatselt. Peame lihtsalt sisse logima, salvestades automaatselt kõik fotoaparaadi fotod ja albumid kronoloogiliselt ning tehes neist varukoopia, kui vajame kuhu vaja. Kui kustutame failid kogemata süsteemist, on meil võimalus need taastada ja ajalugu 30 päeva tagasi tühistada. See on veel üks viis andmete turvalisuse tagamiseks.

Kui palju Dropbox maksab?

Dropboxi tasuta prooviversiooni hind on 11, 12 dollarit kuus või saame aastase tellimuse 99, 99 dollarit ja professionaali jaoks on hind 27, 81 dollarit kuus.

Järeldus

• See on pilvepõhine produktiivsuse tööriist, mis on loodud üksikisikutele ja meeskonnale, mis võimaldab meil salvestada ja salvestada dokumente või faile või pilte üle pilve ja sama saab jagada teistega vastavalt vajadusele.
• Dropboxi funktsioonid on igale seadmele juurdepääsetav, värskendused automaatselt, korraldus ja varundamine automaatselt, failide salvestamine, tõhus sünkroonimine, failide ühiskasutus, suure faili jagamine, võrguühenduseta juurdepääs, ribalaiuse käsitsi seadistamine, varundamine või failitaaste veebis, lihtne linkide jagamine vestlus, e-post, tekstsõnum jne, eelvaade ja allalaadimine ning turvalisus jne
• Dropboxi eelisteks on piiranguteta töö, töölaua vaba ruumi vabastamine, telefoniruumi vabastamine, failide kuvamine ilma täiendavat tarkvara installimata, suurte failide esitamine, et meie faile turvalisena hoida, varundab kogukond automaatselt kaamerafotosid.
• Faili jagamiseks peame kõigepealt tegema sisselogimise dropboxi kontole ja laadima faili dropboxi kausta ning seejärel looma selle Dropboxi veebisaidilt URL-i ja jagama URL-i teistega, kellele me faile jagada tahame.
• Dropboxi tasuta prooviversiooni hind on 11, 12 dollarit kuus või saame aastase tellimuse 99, 99 dollarit ja professionaali jaoks on hind 27, 81 dollarit kuus.

Soovitatavad artiklid

See on juhend teemal Mis on Dropbox ?. Siin oleme arutanud Dropboxi põhifunktsioone ja kuidas Dropboxi kasutada koos selle eelistega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

1. Mis on andmeteadus
2. Mis on Reakt?
3. Andmetüübid C-s
4. Andmeteaduse platvorm
5. Laadige fail üles PHP-s | Kuidas luua?