Sissejuhatus pehmete oskuste projektijuhti

Pehmete oskuste projektijuht peegeldab inimese suhteid teiste inimestega läbi tema iseloomuomaduste ja inimestevaheliste oskuste. See keskendub rohkem sellele, kes inimesed on, mitte sellele, mida nad teavad. See muudab töökeskkonna peene käitumise ja suhtlemise kaudu liiga paindlikuks ja kergemini hallatavaks. See hõlmab selliseid atribuute nagu kohanemisvõime ja paindlikkus ning hõlmab ka probleemide lahendamist, loovat mõtlemist, konfliktide lahendamist, aja juhtimist ja enesemotivatsiooni. Seda sõna kasutavad tööandjad immateriaalsetele ja mittetehnilistele võimetele viitamiseks, mis kandidaatidelt teada saadakse. Mõnikord nimetavad inimesed pehmeid oskusi ülekantavateks oskusteks või kutseoskusteks, mis on küll vähem spetsialiseerunud, kuid on rohkem kooskõlas üldise tahte ja kandidaadi isiksusega. Kuna pehmed oskused on rohkem isiksusepõhised, on see seotud meie hoiakute ja intuitsioonidega ning meie kvalifikatsiooni suhtes vähem kaldu. Enne töökohale kandideerimist on väga oluline kaaluda, millised on meie pehmed oskused ja kuidas leida selle kohta tõendeid. See kehtib tõepoolest, kui arvestada lõpetanud programmeerijatega, ja selle üheks eredaks näiteks on projektijuht, kelle jaoks eelistatakse ülekantavaid oskusi ja potentsiaali töökogemuse ees. Ja pehmete oskuste demonstreerimine on võrdne meie valitud karjääris edasijõudmise võime demonstreerimisega.

Miks on pehmed oskused olulised?

Pehme oskus eristab sobivaid ja ideaalseid kandidaate. Mis puutub konkurentsivõimelistesse tööturgudesse, siis värbajad otsivad inimesi, kellest saaks tõhusad juhid, ja juhtimise kvaliteet sõltub pehmetest oskustest. Seega pole antud juhul tehniline võimekus ja teadmised domeenivaldkonnas olulised. Siin on olulised inimestevahelised oskused, sotsiaalsed oskused, suhtlemisoskus, hoiakud, sotsiaalne intelligentsus ja emotsionaalne intelligentsus, sest need oskused aitavad inimestel sobivas keskkonnas töötada ja hästi hakkama saada.

Millised on peamised pehmed oskused?

Mõned pehmete oskuste tugisambad on:

1) Suhtlus

Pehmete oskustega suhtlemine ei keskendu silpidele ega sõnavõttudele, pigem peab oluliseks tooni ja stiili, milles suhtlejad oma kuulajaskonnaga räägivad, analüüsivad probleeme ja väljakutseid nii kolleegide kui ka klientidega. Samuti mängib see juhtimiskvaliteedis üliolulist rolli, kuna juhid peavad hakkama selgelt ja arusaadavalt.

2) Enesemotivatsioon

Töötajalt oodatakse initsiatiivi ja töötamist ööpäevaringselt oma organisatsiooni heaks, mis on töötaja jaoks ülioluline pehme oskus. See kvaliteet ei ilmuta mitte ainult usaldusväärsust ja pühendumust, vaid näitab ka seda, et ilma pideva järelevalveta saate hõlpsalt tõhusalt organisatsiooni struktuuri sobituda.

3) juhtimine

See on oluline pehmete oskuste tugisammas, mis peegeldab seda, kui me ei halda teisi otseselt. Juhtimine saavutab oma tähtsuse, kui võetakse arvesse mõnda muud oskust, näiteks positiivset suhtumist, võimet teisi motiveerida. Emotsionaalse intelligentsuse guru Daniel Golemani hiljuti avaldatud artiklis Harvard Business Review väidab, et viis võimet, mis eristavad parimaid juhte keskmistest, on eneseteadlikkus, eneseregulatsioon, motivatsioon, empaatia, sotsiaalsed oskused jne. muutnud palju, mis ei suuda enam nõustuda üksildase hundi juhtimisstiilidega, pigem on tänapäeval palju olulist positiivset energiat, meeskonna loomist, hoolimist, premeerimist, õpetamist, otsustamist, loomist.

4) Eneseteadlikkus

See on pehme oskuse üks väga olulisi osi, mis on väga tähelepanuta jäetud. See mitte ainult ei aita kaasa vastutusele vigade eest, vaid näitab ka valmisolekut õppida ja areneda. Emotsionaalse intelligentsuse guru Daniel Goleman tuvastas, et kolmnurkse kujuga eneseteadvus koosneb emotsionaalsest teadlikkusest, täpsest enesehinnangust ja enesekindlusest. Ilma eneseteadvuseta ei saa elada õnnelikku ja õitsvat elu.

5) meeskonnatöö

See on nagu korvpallimeeskond, kes töötab koos täiusliku löögi nimel, milles igale meeskonna liikmele omistatakse konkreetne roll töö edukaks täitmiseks. Siin lõi üks mängijatest korvi, kuid selle tegi võimalikuks iga inimese planeerimine, koostöö ja koordineerimine. Tööandjad otsivad neid kandidaate, kes mitte ainult ei suuda tõhusalt koos teistega töötada, vaid mõistavad ka seda, et iga mängija saab võimaluse palli saamiseks. Meeskonnatöö sisaldab selliseid oskusi ja harjumusi nagu:

a) Koostöö.

b) Gruppidele ideede andmine.

c) Suhtlus (nii andmine kui ka vastuvõtmine).

d) vastutustunne.

e) Erinevate arvamuste, tavade ja individuaalsete eelistuste tervislik austamine.

f) Võimalus osaleda rühmaotsuste tegemises.

6) Võimalus töötada rõhu ja aja juhtimisel

Paljud töökohad nõuavad lisaks tähtaegadele ka aeg-ajalt suuri panuseid. Värbajad palkavad neid kandidaate, kes näitavad üles otsustavat suhtumist, muutumatut suutlikkust selgelt ja sügavalt mõelda ning võime lahku minna ja stressi kõrvale panna. Aja juhtimine on väga seotud võimalusega töötada surve all ja ka tähtaegade piires. Tegelikud edukad juhid on tööandjad, kes suudavad oma aja hallata ja ülesandeid tähtsuse järjekorda seada.

7) paindlikkus

Peate alati suutma ennustada, mis edasi saab, ja teil peab olema võimalus areneda. Kohandatavus ja paindlikkus on sama mündi kaks külge. Iga päev on uus päev, mis toob kaasa muutusi. See võib olla väike (töölt lahkumine ja teisega liitumine) või massiline (lapse sünd). Tegeliku faktiga nõustumise ja vastavalt olukorrale muutmise võime peab olema paindlik. Just see pehme oskus nõuab võimekust ja valmisolekut uusi oskusi omandada ning uute ülesannete ja väljakutsetega silmitsi seista.

8) Läbirääkimised ja konfliktide lahendamine

See on sõbralik võitlus, mis on ümbritsetud positiivse suhtumisega. Iga töötajalt oodatakse läbirääkimisi palga või ideede ja mõtete osas. Kuid suurim probleem, millega ühiskond täna silmitsi seisab, on see, et inimesed on ebaefektiivsed õppima hästi läbi rääkima.

Projektijuhi nõutavad tehnilised ja pehmed oskused

Nõutavate pehmete oskuste loetelu:

  1. Erandite haldamine.
  2. Juhtiv.
  3. Otsuse tegemine.
  4. Mõjutamine.
  5. Läbirääkimised.
  6. Konflikti lahendamine.
  7. Kriitiliste probleemide lahendamine.
  8. Koordineerimine ja suhtlemine.
  9. Motiveeriv.

Tehniliste oskuste loetelu:

  1. Ülesannete planeerimine.
  2. Tööjaotuse struktuuride ettevalmistamine.
  3. Projekti jaoks kriitilise tee leidmine.
  4. Teenitud väärtuste arvutamine.
  5. Eelarve arvutamine.
  6. Riski maandamise kavade koostamine.
  7. Variantide analüüs.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Soft Skills projektijuhi juhend. Siin arutasime projektijuhi jaoks vajalikke põhioskusi, tehnilisi ja pehmeid oskusi. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Ehitusprojektide juhtimine
  2. Projektijuhi oskused
  3. Sissejuhatus projektijuhtimisse
  4. Mis on Agile projektijuhtimine?
  5. Projektijuhi kohustused