Ülevaade projektijuhtimise juhtumianalüüsist

Projekt on mitmed sidusad toimingud, mis on kokku pandud korrektselt ja milles on palju põhjalikke uuringuid ja kavandamist, et kõik seatud eesmärkide saavutamiseks süstemaatiliselt välja töötada. Lihtsalt öeldes aitab projekt luua midagi ainulaadset. Projekti tuleb korralikult hallata, et seda õigesti teostada. Juht ja tema meeskond, kes korraldavad projekti kavandamise protsessi, kus puuduvad kõik tarbetud takistused ja suudab ettenähtud aja jooksul saavutada vajaliku. Seda protseduuri nimetatakse projekti elutsükliks. Projektijuhtimine kasutab teadmisi, oskusi, tööriistu ja tehnikaid projekti tegevuste kujundamiseks vastavalt projekti nõuetele. See hõlmab projektijuhtimise nelja etappi - projekti algatamine, kavandamine, elluviimine ja lõpetamine.

Kõik valdkonnad, eriti teenindussektoris, on tänapäeval muutunud konkurentsivõimeliseks. Enamasti seetõttu, et teenindussektor on täielikult projektipõhine. Mis tahes ettevõtte värvatud töötaja peab saama projekti, kus töötada või muul juhul on tal suur võimalus töö kaotada. Seega on projektijuhtimine ärimaailmas väga oluline. See ei ole oskustükk, nagu seda mõistetakse, vaid see on tava. Projektijuhtimist saab kõige paremini teha hinnangute abil. Lühidalt, hinnang pole midagi muud kui ligikaudne. See hõlmab projekti sisendite minimaalse vajaliku summa prognoosimist, et projekt õigeaegselt lõpule viia. Projektijuht peab arvestama eeldatavate andmete, teadmiste, eelduste ja Agile-protsessi kasutamisega seotud riskide eeldatava ligikaudse rahasumma, aja, pingutuste, ressursside ja ulatusega projekti edukaks rakendamiseks.

Agiilne adopteerimine on organisatsioonide liikumapanev jõud selles konkurentsitihedas maailmas ja olukorras, kus kõige väärtuslikum ressurss on aeg. Projekti ajakulu vähendamiseks on välja töötatud alternatiivsed metoodikad. Need kerged tehnikad on osa Agile metoodikast.

Juhtumiuuring

Juhtumianalüüs projektijuhtimises selgitab allpool:

Vananenud ettevõtte andmelao muudatuste tegemiseks viidi läbi projekti vilgas adopteerimisuuring. Meeskonna liikmed tegid selle projekti kallal esimest korda koostööd.

Agile rakendamiseks projektis kasutati puhastusprotsessi. antud juhtumiuuringus kasutatud andmed on kogutud kolmest allikast, kõik salvestatud, kritiseeritud ja analüüsitud vestlused.

Leiud - juhtumianalüüs projektijuhtimises

Kõik leiud viisid segamini. osalejate seas oli peamine probleem see, et puhastusprotsessis puudus kavandamine. kõik koostööst ja dünaamilisest küljest kiitsid kõiki.

1. Negatiivne tagasiside

Suur pilt ja vähene planeerimine: enamus osalejaid ei hinnanud suure pildi puudumist. projektis oli küll juhtumianalüüs, kuid korralikku kavandamist ja elluviimist puudus. seega polnud projekti lõplikku eesmärki välja selgitatud. koristusprotsessil puudus projekti visioon ja seega ka projekti strateegia. eeldati, et suur pilt on juba teada ja seda pole vaja määratleda.

Puhastamise protsess oli liiga üksikasjalik, isegi kui mahajäämus oli üles ehitatud. Eesmärkide ja suure pildi määratlemine oli olulisem kui otse detailiseeritud protsessi sisenemine.

Dokumentatsiooni puudumine protsessis: Nagu osalejatelgi, jäeti dokumenteerimisprotsess koristusprotsessis tähelepanuta ja seetõttu oli protsess hajutatud ning selle nõudeid ei täidetud. Nõuded võivad igal ajal tekkida arvuka meeskonna koostöö tõttu. selle piirangu ületamiseks pidid meeskonnaliikmed suhtlema posti teel või muul viisil suuliselt.

2. Positiivne tagasiside

Kuid protsessi mõned aspektid said osalejatelt positiivseid ülevaateid.

Meeskonnavaim: Selle käigus said osalejad üksteisega palju suhelda ja see aitas luua meeskonnavaimu. see protsess soodustas jagamist kui kvaliteeti.

Dünaamiline: protsess muutis meeskonna väga dünaamiliseks ning kuulati ära kõik liikmed ja nende arvamused.

3. Õppetunnid

Agiilse protsessi tõhustamiseks tuleks teha järgmised muudatused:

  1. Agiilne protsess peaks olema selgelt ja põhjalikult kavandatud.
  2. Agilityt tuleks teostada samm-sammult, kuna otsene üleminek on väga riskantne.
  3. Suur pilt tuleks täpselt määratleda strateegia jaoks, mille üle otsustatakse.
  4. Agile rakendamist on vaja tagasiside parandamise abil pidevalt parendada.

Protsess sobib Agile metoodika rakendamiseks või mitte, on midagi, mida tuleks eelnevalt hinnata. selle hindamise käigus tuleks arvestada ja tunnustada erinevaid parameetreid. nemad on:

  • Kultuuriline sobivus: organisatsioonikultuur määrab Agiilse protsessi edukuse. Agile ei ole imerohi, sobiva kultuuriga organisatsioonid võivad teatud määral ja mitte täielikult saavutada edu ja soovitud tulemusi. kui Agile on mittevastavus, siis muutub see kultuuriliseks muutuseks, mitte kohanemiseks.
  • Projekti läbiviimise tähtaeg: kas teie meeskond on kohale jõudnud õigel ajal? Õigeaegne kohaletoimetamine pole ainult protsess, vaid ka kultuur. Protsessi muutmine ei taga regulaarset tarnimist iga kord, kui see tehakse. Kui kõiki omavahel seotud protsesse on muudetud ja kiirendatud, tasub protsess kokkuvõttes lõpuks.
  • Ootused: Agiilsest protsessist tulenevad ootused tuleks selgelt välja öelda, kuna raamistik sätestab ainult põhimõtted, mitte eelised.
  • Inimesed: kõigi sidusrühmadega tuleb konsulteerida ja nad tuleks kaasata Agile rakendamisse. See aitab saavutada konsensust seotud küsimustes.
  • Hajutatud keskkond: Agiilne rakendamine vajab palju koostööd ja juurutamist ning seega, kui meeskond on geograafiliselt hajutatud, on selle rakendamine keeruline. seega on hajutatud keskkond Agile rakendamisel keeruline.

Soovitatavad artiklid

See on juhend projektijuhtimise juhtumianalüüsist. Siin käsitleme juhtumianalüüsi ning selle negatiivseid ja positiivseid ülevaateid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projekti planeerimise tehnikad
  2. Projektijuhtimise põhimõtted #
  3. Scrum projektijuhtimine
  4. Karjäär ehitusprojektide juhtimisel

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine