Projektijuhtimiskava

Katherine Tate tsiteerib õigesti: „Proovida projekti juhtimiseta projektijuhtimiseta on nagu proovida mängida jalgpallimängu ilma mänguplaanita”.

Tänapäeva konkurentsivõimelises ja kõikuvas globaalses majanduses pakub projektijuhtimine võimalust pakkuda järjepidevaid äritulemusi. Economist Intelligentsiaruande kohaselt kinnitasid 80% kogu maailma juhtivtöötajatest, et projektijuhtimise võtmepädevus hoidis neid majanduslanguse ajal konkurentsivõimelisena.

Mis on projektijuhtimiskava (PMP)? Mis eesmärki sellel on?

PMP on ametlikult kinnitatud dokument, mis määrab projekti täitmise, jälgimise, haldamise ja lõpetamise.

Kujutage ette, on olemas perefunktsioon ja olete tellinud endale veebipoest endale kleidid ning teie üllatuseks tarnitakse need poolõmblustega! Te ei mõistnud tellimuse vormistamise ajal seda ja asusite tootefotograafial põhineva ostuga lihtsalt edasi minema. Te tunnete end segi ja mõistate, et nüüd on vaja rätsepat, et nad saaksid neid teatud viisil õmmelda. Samamoodi vajavad PMP-d projekti edukaks tegemiseks samme või meetodeid. Ehkki see on lihtsam näide, läbivad projekti kavad sama protsessi. PMP eesmärk on kindlaks teha:

  • Projekti tulemused
  • Edukate tulemuste saavutamise tõenäosus
  • Inimesed (sisemised / välised sidusrühmad / projekti sponsorid / projektijuhid ja meeskonnad / tippjuhtkond / ressursijuhid), kes oleksid projekti kaasatud
  • Projekti mõõtmise ja edastamise viisid

Projektijuhtimisplaan ilma plaanita:

Nagu nimigi ütleb, nõuab projektijuhtimine plaani. Paratamatult on planeerimine projektijuhtimise võtmefaas. See on projektijuhtimise peamine etapp, kus määratletakse projektiplaanide, nõuete ja väljundite dokumenteerimine ning luuakse projekti ajakava. Objektiivitud plaanid edastatakse meeskonnale, töötades seega välja projekti elluviimise ja sulgemise etapid.

Järgmine illustratsioon toob välja planeerimise eelised projektijuhtimises:

Mida sisaldab PMP?

PMP põhikomponente on illustreeritud allpool:

Joonisel olevad etapid on täpsustatud järgmiselt:

  • Probleemi tuvastamine ja edasised eesmärgid: Enne projektiga alustamist on alati mõistlik mõelda, et miks just see projekt tuleb ette võtta. Ja milliseid probleeme või probleeme saab lahendada või parandada. Seetõttu tuleb teha alusprobleemide nõuetekohane algpõhjuse analüüs, et määratleda meetodid sama ravimiseks. Järgmine samm on eesmärkide seadmine, mida ei saa ilma probleemide tuvastamiseta lõpule viia. 1950. aastatel oli Toyota Motors teerajajaks Kaizeni metoodika kasutamisel Taiichi Ohno juhendamisel. Selles rõhutatakse kõigi probleemide algpõhjuste kindlakstegemisel püsiva lahenduse leidmist. Pärast seda on paljud ettevõtted kogu maailmas kasutanud seda kõigis valdkondades paremaks muutmiseks.
  • Eesmärk ja eesmärgid : eesmärk ja tulemused tähistavad projekti lõpptulemusi. Need peavad olema täpsed, mõõdetavad ja ajakohased. Näiteks nõuab projekt, et ehitusplatsi töötajad peaksid olema mitmesuguste ülesannete osas mitme kvalifikatsiooniga, et hõlbustada aja ja kulude vähendamist kolme kuu jooksul. Seetõttu oleks eesmärk tõsta töötaja mitmeoskuse indeksit selleks ettenähtud aja jooksul soovitud tulemuse / saavutatava saavutamiseks.
  • Projekti tehnilised andmed: Projekti spetsifikatsioonid on standardid ja nõuded projekti teostamiseks. Ülaltoodud näidet silmas pidades määratleb see mitme oskuste indeksi tõstmise viisid ja on kehtestanud standardid kõigi töötajate indeksi täiendamiseks ja tähistamiseks.
  • Ülesannete jaotusstruktuur (TBS): see kirjeldab kõiki ülesandeid, mis on projekti eesmärgi jaoks ülitähtsad. See sisaldab jada, milles ülesanded tuleb täita. Näiteks oleks esimene ülesanne tuvastada töötaja praegune mitmeoskuste indeks ja järgnev ülesanne oleks välja selgitada soovitud indeksi sisestamiseks vajaliku koolituse tüüp.
  • Eelarve ja ressursid: TBS aitab kindlaks määrata eeldatavat eelarvet ja ressursse, näiteks personal, seadmed ja materjal . Kuna ressursivajadus on kindlaks tehtud, hinnatakse projekti maksumust ja kestust. Ülaltoodud näite kohaselt koosneksid töötajate koolitamiseks koolitajate hinnanguline arv ja koolituskulud eelarvest ja ressurssidest.
  • Riskianalüüs: kõik, mis võib projekti edukusele kahjulikult mõjuda, on risk. Näiteks kui koolitaja haigestub või mõne ebaõnnestunud asjaolu tõttu läheb pikemaks ajaks puhkusele, võib see mõjutada projekti maksumust ja kestust. Selliste haritud riskide tuvastamine aitab välja töötada riskiga tegelemise plaani. Samuti aitab see tuvastada projekti sidusrühmi, keda tuleb sellest teavitada.

Kas olete mõelnud karjäärile projektijuhtimises?

Kiire tehnoloogia areng on loonud mitmekesiste töökohtade kogumi ja muutnud inimeste tööviisi. Projektijuhtimist ei tunnustatud erineva tööna enne, kui seda hiljuti tunnustati. Praeguses majanduses on nõudlus projektijuhtimise järele vähenenud. Projektijuhtimisinstituudi värske statistika kohaselt oleks 2027. aastaks saadaval umbes 87, 7 miljonit projektijuhtimise töökohta. Pärast Hiinat, kus eeldatakse 46 miljonit projektijuhtimise töökohta, on India teisel kohal 21, 7 miljoni kättesaadavusega Hiinas. aasta 2027.

Järgmises statistikas tuuakse välja projektihaldusvõimaluste kättesaadavus (miljonites) kümnes erinevas riigis, nagu on oodata aastaks 2027:

Mida sa siis ootad? Registreeri end üheks!
Arvestades projektijuhtimise olulisust, kasvab nõudlus kvalifitseeritud ja andekate projektijuhtimise spetsialistide järele. Projektijuhtimise erialase kursuse omandamine aitab teil kindlasti mõista töö erinevaid aspekte, tõhusalt riske tuvastada ja juhtida. Viimane, kuid mitte vähem tähtis, suurendab projektijuhtimise sertifitseeritud koolituskursus teie arusaamist erinevate projektide toimimisest. (Kohandatud projektijuhtimisinstituudi 2017. aastal avaldatud raportist)

Soovitatavad artiklid

See on olnud projektijuhtimiskava juhend. Siin käsitleme projektijuhtimise eesmärki, võtmekomponente ja karjääri mõtlemist. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Karjäär projektijuhtimises
  2. Sissejuhatus projektijuhtimisse
  3. Projektijuhi roll
  4. Projektijuhi oskused

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine