Exceli andmete importimine (sisukord)

  • Andmete importimine Excelis
  • Kuidas andmeid Excelis importida?

Andmete importimine Excelis

Microsoft on pakkunud mõned funktsioonid, mida saab kasutada andmete importimiseks erinevatest allikatest ja nende ühendamiseks exceliga. Saame andmeid importida erinevatest allikatest, näiteks Accessist, Veebist, Tekstist, SQL Serverist või muust andmebaasist. Saame ühendada Microsoft Exceli paljude allikatega ja andmeid importida mitmel viisil.

Kuidas andmeid Excelis importida?

Mõistame, kuidas andmeid Excelis importida, kasutades mõnda näidet.

Selle impordi andmete Exceli mallina saate alla laadida siit - andmete importimine Exceli mallina

Andmete importimine Excelis - näide # 1

Mitu korda seisime silmitsi olukorraga, kus peame andmeid kaevandama või importima muudest allikatest. Ja suurepäraselt saame kasutada funktsiooni Hangi välised andmed, et importida erinevatest allikatest töötamiseks vajalikud väljad.

Saame andmeid Excel'is kaevandada, minnes vahekaardi Andmed menüüst Ge t ja Teisenda andmed, valige allpool näidatud viisil mõni vajalik allikas. Need valikud on näidatud allpool ekraanipildil.

Excelis on andmete importimiseks palju erinevaid viise. Peamised viisid on;

  • Tekstist / CSV-st - tekstifailid, mille andmeid saab eraldada vahekaardi või Exceli veergudega.
  • Veebist - mis tahes veebisait, mille andmeid saab teisendada exceli tabeliteks.
  • Tabelist / vahemikust - looge uus Exceli tabeliga lingitud või nimega vahemik seotud päring.

Eespool nimetatud andmete importimise viise kasutatakse peamiselt. On ka teisi võimalusi, nagu on näidatud allolevas ekraanipildis. Selle jaoks klõpsake jaotises Andmebaas valikul SQL Serveri andmebaas . Kui see on tehtud, saame ripploendi kõigi muude allikate kohta, kust me andmeid importida saame.

Kui oleme andmed mis tahes serverist või andmebaasist importinud, luuakse ühendus püsivalt, kuni me need käsitsi eemaldame. Ja tulevikus saame aja säästmiseks importida andmeid varem loodud ja ühendatud allikatest. Selleks minge vahekaardile Andmed, jaotises Hankige ja teisendage andmed, valige Olemasolevad ühendused, nagu allpool näidatud.

Kui oleme sellel klõpsanud, saame nimekirja kõigist olemasolevatest ühendustest, mille me oma arvuti, Exceli või võrguga linkime, nagu allpool näidatud. Valige loendist vajalik ühenduspunkt ja klõpsake selle andmebaasi avamiseks nuppu Ava.

Nüüd impordime andmeid mis tahes veebisaidilt. Selleks peab meil olema selle veebisaidi link, kust peame andmeid importima. Näiteks oleme siin kaalunud Vikipeedia linki, nagu allpool toodud.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Minge nüüd menüü Andmed jaotisse Hankige ja teisendage andmeid jaotises Veebist, nagu allpool näidatud.

Kui seda teeme, kuvatakse kast Veebipäring. Seal aadressi vahekaardil kopeerige ja kleepige link ja klõpsake nuppu Mine, nagu allpool näidatud.

Seejärel viib meid selle lingi veebilehele, nagu allpool näidatud. Andmete importimiseks klõpsake nüüd nuppu Impordi .

Nüüd ilmub Impordi andmed kasti, kus küsitakse viitelahtrit või -lehte, kuhu peame andmeid importima. Siin on valitud lahter A1, nagu allpool näidatud. Ja klõpsake nuppu OK .

Siis päring käivitatakse ja see tõmbab andmed pakutud lingilt, nagu allpool näidatud.

Andmete importimine Excelis - näide nr 2

Vaatame veel üht viisi andmete importimiseks. Selleks on meil mõned näidisandmed märkmiku (või teksti) failis, nagu allpool näidatud. Nagu näeme, on andmetel ridade vahel tühikuid, nagu Exceli veergudel.

Selliste andmete importimine on lihtne, kuna need on tühikutega juba eraldatud. Nüüd tekstifaili andmete importimiseks minge vahekaardile Andmed, jaotises Hankige ja teisendage andmed, valige suvand Tekst allpool näidatud viisil.

Pärast seda kuvatakse kast, kus see palub meil faili sirvida. Otsige ja valige fail ja klõpsake edasiseks töötlemiseks nuppu Impordi .

Vahetult pärast seda ilmub teksti impordi viisard, mis palub meil teksti piiritleda või eraldada. Valige andmete eraldamine veergudeks eraldamiseks suvand Liivatud või käsitsi määramiseks suvand Fikseeritud laius . Siin valisime Delimited nagu allpool näidatud.

Siin piiritleme teksti Tab abil, nagu allpool näidatud. Nüüd klõpsake protsessi lõpuleviimiseks nuppu Edasi .

Valige nüüd viis, kuidas me andmeid importida tahame. Siin valisime võrdluspunkti lahtri A1 ja klõpsake nuppu OK .

Näeme, et meie andmed imporditakse valitud failist paremaks.

Nii saame importida andmeid erinevatest allikatest või andmebaasidest, et nendes töötamiseks paremini silma paista.

Plussid andmete Excelis importimisel

  • Importides andmeid muudest allikatest, saame linkida korraga erinevad tabelid, failid, veerud või jaotised ja saada vajalikud andmed.
  • See säästab aega, kopeerides ja kleepides rasked andmed käsitsi ühest allikast suurepäraseks.
  • Samuti hoiame ära failide ebavajaliku krahhimise või edastamise, kui andmeid on tohutult.

Miinused andmete importimisel Excelis

  • Mõnikord on töötlemisaeg tohutu.

Asjad, mida meeles pidada

  • SQL-serveritest või muudest sarnastest andmebaasidest andmete importimisel veenduge, et teil oleks hea Interneti-ühendus.
  • Ärge tehke midagi, kui andmeid imporditakse lähtefailidest või andmebaasist. See võib avatud faile krahhida.
  • Kaitske alati loodud ühendust parooliga.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend andmete importimiseks Excelis. Siin arutasime, kuidas andmeid Excelis importida, koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Automaatne nummerdamine excelis
  2. Kuidas sisestada vesimärk Excelisse?
  3. Kuidas Excelis makrosid lubada?
  4. Kuidas kasutada Exceli suurtähtede funktsiooni?

Kategooria:

Exceli näpunäited