"Hästi kirjutatud ametijuhend ja töö kirjeldus võivad aidata määratleda praeguse töötaja tööd või aidata uut kandidaati meelitada."

Töö kirjeldus ja töö kirjeldus -

Hea ametijuhend ja töö kirjeldus on iga positsiooni jaoks ülioluline element. Parimatele ametikohtadele on palju konkurente ning ametijuhendi ja ametijuhendi koostamine on oluline samm õigete inimeste leidmise suunas. Kuna nõue väga kvalifitseeritud töötajate järele on viimastel aastatel paranenud, on organisatsioonide jaoks veelgi olulisem väljendada oma soove, vajadusi ja elustiili oma saitide ja muude tööportaalide kaudu. Hea ametijuhend ja töö kirjeldus täidavad kindlasti mitmeid olulisi funktsioone:

  1. See selgitab tööülesande täitmiseks vajalikke oskuste komplekte ja võimalusi.
  2. See selgitab, kus see töö sobib ettevõtte üldises hierarhias.
  3. Seda kasutatakse olulise tõhususvahendina.

Suurepärane ametijuhend ja töö kirjeldus algab tööga seotud olulise teabe loetlemisega - näiteks projektid, millega seade töötab, projekti lõpetamiseks kasutatavad tehnikad, töö eesmärk ja kohustused, töökoha link töö teiste ülesannete täitmiseks ja tööks vajalikud volitused.

Samuti on oluline kirjutada ametijuhend ja töö kirjeldus, mis näeb välja realistlik, muutes selle võimsaks, tõhusaks, esinduslikuks ja seaduslikuks. Hästi kirjutatud, realistlik ametijuhend ja töö kirjeldus aitavad ka vähem tagasilükkamisi.

Hea töö kirjeldus ja töö kirjeldus

Kui ettevõttes toimub avamine või kui ettevõte tuvastab mingid nõudmised, on värbamismeeskond esimene asi, mis mõistab tõhusalt ametijuhendit ja töö kirjeldust ning loob vastavalt ametijuhendi ja ametijuhendi. Ametikirjeldus ja töö kirjeldus on olulised, kuna küsitlejad kasutavad seda kandidaatide värbamiseks. Jälle saadetakse taotlejatele see ametijuhend ja töö kirjeldus, et nad saaksid olulisusest aru. Hästi kirjutatud ametijuhend ja töö kirjeldus aitavad kiiremat töölevõtmist ja vabade töökohtade sulgemist.

Hea ametijuhend ja töö kirjeldus tutvustavad avatud ametikoha jaoks vajalikke oskuste komplekte, koolitust ja akadeemilist kvalifikatsiooni. See võib sisaldada kõiki konkreetse rolli jaoks vajalikke dokumente. Nende ametijuhendite ja spetsifikatsioonide olemasolu annab potentsiaalsetele kandidaatidele kogu teabe, mida nad vajavad enne rakendamist. See aitab ka töökirjelduses värbajal või potentsiaalsel tööandjal kiiresti läbi vaadata asjakohaseid CV-sid ja lükata tagasi need, mis ei vasta nõuetele.

Ametikirjelduse ja töö kirjelduse eelised

  • Töökoha seletused aitavad kaasa mis tahes organisatsiooni kasvule. Need on tegelikult ettevõtte raamistiku alus.
  • Töö selgitused näitavad, kuhu personalitöötaja sobib. Ametikirjeldus ja töö kirjeldus tagavad, et kõik meie värvatud isikud vastaksid organisatsiooni eesmärkidele, missioonile, visioonile ja eesmärgile.
  • Töökoha seletused aitavad selgete eesmärkide seadmisel. Ametikirjeldus ja töö kirjeldus on esimene koht, kus töötajad ei tee seda, mida me neile soovime. Esimene samm selleks, et töötajad saaksid teha seda, mida me tahame, et nad oleksid, on veenduda, et nad teavad meie ootusi - ja see algab ametijuhendist.
  • Töö selgitused räägivad taotlejatele, mida ettevõte otsib. See abistab ametijuhendi koostamise protsessis ja võimaldab lahendada ka neid, kes pole valitud.
  • Töökoha seletused loovad aluse töötasuks.

Töökirjelduse puudused

  • Selles kiire tempoga, pidevalt muutuvas töökohas tuleks ametijuhendit iga kord üle vaadata. Ka ametijuhendit tuleks regulaarselt üle vaadata ja see on sama oluline nagu töötulemuste hindamissüsteem.
  • Töökoha seletused võivad motiveerida mõtlema “see pole minu töö”. Nad vajavad piisavalt mitmekülgsust, et inimesed saaksid mõelda “väljaspool kasti”. Ehkki iga ametijuhendi koostamise protsessi ei ole vaja salvestada, tuleb olulised kohustused (need, mis kindlasti tuleb ära teha) kaasata ja sellisena märgistada.

Töökirjelduste rakendused

Ametikirjeldusi saab rakendada peaaegu kõigis töösuhetes. Allpool on lühidalt nimetatud ametijuhendi üksikasju:

  1. Töökoha seletused aitavad tuvastada tööhõive spetsifikatsioone ja avasid, samuti ülemäärast või ebavajalikku rolli. Need on kasulikud ka siis, kui tuleb teha valikuid tsentraliseerimise või detsentraliseerimise osas.
  2. Kandidaatide palkamine, valimine ja praktika on tõhusamad, kuna ametijuhendis antakse vastused spetsifikatsioonidele, mis on vajalikud kandidaadi ja töökoha vahel kõige parema sobivuse tuvastamiseks ja valimiseks.
  3. Uus töötaja, kellel on täpne ja hästi kirjutatud teave töö kohta, on saanud suurepärase arusaamise tööst ja on seetõttu võimeline mõistma rohkem seda, mida organisatsioon ja juht ette näevad. Kõik uued töötajad peaksid töökohta käsitlevat teavet käsitlema lähtepunktina.
  4. Töökoha seletused võimaldavad ära tunda tüüpilised ametijuhendi töö kirjeldused. Heade ametijuhenditega saab selgitada, millised ülesanded on tõeliselt identsed ja millised ülesanded tagavad erineva palgataseme.

Kes vastutab ametijuhendite koostamise eest?

Enamikus organisatsioonides vastutab potentsiaalne tööandja ametijuhendi selgituse kirjutamise eest, kasutades HR-i ametijuhendi konsultandina. Praegu tööl olevalt töötajalt võidakse paluda aidata töökoha teabe värskendamisel, kuna just nemad täidavad tööd ja teavad seda tööd kõige paremini. See on ikkagi juhi ülesanne kinnitada, et tööteave näitab suurepäraselt tööd ja ei muutu selle käigus ülehinnatud. HR on üldjuhul ametijuhendi viimane etapp, kuna personalihaldur otsustab tavaliselt koha ja palgastruktuuri.

9 elementi suurepärase ametijuhendi ja spetsifikatsiooni loomiseks

Töö kirjeldus sisaldab ametikoha pealkirja ja osakonna nime. Esimene lõik peaks olema ülevaade sellest, mida positsioon nõuab. Allpool on (tavaliselt täpitähtedega) loetelu ametijuhendiga seotud kohustustest ja kohustustest. Iga vastutus peaks mahtuma lihtsasse terminisse. Vaatame elemente, mis on vajalikud suurepärase ametijuhendi loomiseks.

  1. Töö kokkuvõte:

Töö kokkuvõte on lühike kokkuvõte töö eesmärgist, eesmärkidest, eesmärkidest jne. Ideaalis peaks pikkus olema umbes kolm või neli fraasi. See ala ei hõlma ülesannete ega kogemuste üksikasju. Need üksikasjad peaksid olema loetletud ametijuhendi ülejäänud osades.

  1. Üldine informatsioon:
  • 2a) Pealkiri ja klassifikatsioon: Ametinimetus peaks olema lühike, näiteks veebiarendaja, ametijuhendi analüütik, vanemadministraator, vanemresident jne.
  • 2b) Töökoht
  • 2c) Juhtimis- või aruandluskohustused: siia tuleb lisada juhtimisaruandluse ja muu otsese aruandlusega seotud üksikasjad.
  1. Ülesanded:

Siin mainitud üksikasjad peaksid olema lühikesed. Kõik selgitused peavad piirduma ainult ühe reaga (nt: majapidamishaldus, arvete maksmine, uute töötajate suunamine, krediidiaruannete saatmine pankadele jne). Siia tuleks lisada kõik muud deklaratsioonid, mis annavad muid kohustusi (kui neid on). Me ei peaks määratlema rohkem kui kümme ülesannet. Igas ülesandes peaksid olema tegevusele orienteeritud sõnad, nagu näiteks korraldamine, käsitlemine, valmistamine, loomine jne.

4. Oskused

Tehke kindlaks tööülesande täitmiseks vajalikud oskuste kogumid, teadmised ja teadmised. Kirjeldage kõiki lisaoskusi, mis nõuavad täiendavat koolitust, teadmisi, atesteerimist jne. Oskused ja võimalused tuleks eraldi loetleda. Oskused on toimingud, mida taotleja on võimeline tegema. Pädevused on omadused või tunnusjooned, mida ettevõte eeldab, et kandidaat ilmub tööülesandes. Kaasaegne kompetentsipõhiste töökohtade selgitamise eeskiri tähendab, et käitumisvõimalustele, nagu juhtimine, grupisuhtlus, mitmekülgsus jne, antakse lisaraskus.

Enamiku ülesannete puhul on oluline hea suhtlemisoskus. Võib-olla vajate kedagi, kellel on suurepärased kirjutamisoskused, kui plaanite palgata ametijuhendi tehnilise kirjutaja. Võimalik, et vajate kedagi, kellel on esitluskogemus, kui otsite kedagi oma koolitusjaoskonda või kedagi, kes korraldaks ettevõtte esitlusi. Kõigi müügi valdkonna nõuete osas peate vajama kedagi, kes on silmapaistev esineja. Need on igat tüüpi suhtlemisoskused, mida on vaja töö põhijoonte teostamiseks. Mõni ametijuhendi roll võib töö teostamiseks nõuda e-posti teel kirjutamise oskust.

  1. Kogemus

Siin tuleb mainida tööks vajalikku sobivat kogemust. Siia võib lisada ka mis tahes erialase dokumentatsiooni või haridusalase kogemuse, mis tõendab töökogemuse vajadust. Akadeemilised kirjeldused on iga töö jaoks oluline nõue. Kui keegi suudaks töö kogemustega saavutada, kuid tal pole konkreetset tõendit, tuleks ametijuhendit kohandada. Igasuguse diskrimineerimise vältimiseks ei tohiks olla vanusepiiranguid.

  1. Tööaeg Kaasa tuleb lisada reisinõuded ja muud ilmastikuolud.
  2. Hüvitised ja lisatasud ning mis tahes muud stiimulid võivad olla välja töötatud kasutamiseks tööteabes, mis on agressiivne sarnaste rollide suhtes teistes organisatsioonides ja võimaldab muuta teadmisi ja kogemusi. Seda tuleks vajaduse korral palgaskaala meeles pidamiseks muuta.
  3. Ettevõtte kirjeldus

Oluline on lisada mõned üksikasjad organisatsiooni kohta. See on väga hea mulje avaldamiseks väga oluline.

  1. Kohustustest loobumine

Olulise märkuse võib üldjuhul panna ametijuhendi lõppu, et pakkuda paindlikkust või muuta muudatusi ametijuhendis. Järgmine on ametijuhendi näide:

Ülaltoodud väited on mõeldud illustreerima sellele klassifikatsioonile määratud inimeste tehtava töö ühist olemust. Neid ei kavatseta tõlgendada ammendava loeteluna kõigist selliselt klassifitseeritud töötajatelt nõutavatest kohustustest, kohustustest ja oskustest. “

Töökirjelduste ja töö spetsifikatsioonide koostamine, mida tuleb ja mida ei tohi teha

Tee:

  • Ole konkreetne: parem on selgitada positsiooninõudeid, mis võivad sisaldada selliseid üksikasju nagu igapäevaste voorude läbiviimine, masinate puhastamine ja määrimine, tooraine ettevalmistamine jne. Ärge lisage ametijuhendit ega samm-sammulist protsessi.
  • Omadussõnade kasutamine: lisage omadussõnu, mis selgitavad või kirjeldavad teost. Mõisted, mida siin saab kasutada, võivad olla „tähtajapõhised”, „kiire tempo”, „mürarikkad sätted” jne. Peaksime hoiduma äärmiselt pikkade selgituste lisamisest. Kasutatavad omadussõnad peaksid olema täpsed ja täpsed
  • DO - keskenduge tööalasele teabele, mitte turgu valitsevale ettevõttele. Lihtne on mõelda tööl olevale inimesele ja arutada, kuidas ta on ülesande täitmiseks valitud. Suurepärane ametijuhend keskendub lihtsalt töö eesmärkidele ja tulemustele, mitte sellele, kuidas tööd juhib inimene, kes selles parasjagu viibib.
  • Tööalane teave ei tohiks kunagi takistada juhte andmast täiendavaid kohustusi, mida tööteabes ei täpsustata. Neid lisakohustusi ei tohiks siiski pidada töö olulisteks funktsioonideks.
  • Hoidke praegused ametijuhendid. Muutus juhtub. Pole palju ülesandeid, mis pole viimastel aastatel märkimisväärselt muutunud. Kui tööalaseid selgitusi ei uuendata, on meil arusaamatusi ja seaduslikke raskusi. Aeg nende loomiseks või vajaduse korral täiendamiseks on nüüd käes.

Ei ole

  • Proovige vältida mõisteid, mida tõlgendatakse erinevalt. Lisage lihtsalt ametijuhend ja üksikasjad selle kohta, kuidas seda praegu tehakse, mitte kuidas seda teha.
  • Vältige terminoloogia kasutamist, mis oleks ametijuhendis ja ametijuhendis kahtlane. Ärge kasutage näiteks termineid nagu nooruslik.
  • Ärge kasutage ebamäärast ega üldist sõnastust.
  • Ära hõlma midagi solvavat ega halvustavat isikut, kes varem oli sellel ametikohal.
  • Ärge kirjeldage ühtegi tulevikus täidetavat ülesannet.

Töö kirjeldus ja spetsifikatsioonide kirjutamise näpunäited

Kasutage 100% tasuta töökirjelduste illustratsioone. Kõik ei tunne end ametijuhendite kirjutamisel turvaliselt. Kirjutamisprotseduuri lihtsustamiseks võib kasutada erinevaid ametijuhendite tehnikaid. See on hõlpsalt veebis saadaval kõigis tuntud tööportaalides. Esmalt tuleb lõigata ja sisestada tööfoorumitel nähtavad üksused ja sarnaste ülesannete piirkonnad ning seejärel muuta konkreetsed üksikasjad vastavalt teie vajadustele.

Pärast ametijuhendi üksikasjade väljatöötamist peame seda uuesti vaatama. Kas see näitab suurepäraselt, mis töö see on? Kui jah, siis oleme peaaegu valmis! Nüüd saame ametikoha ja palgastruktuuri üle otsustada.

Enamikul meist on ametijuhendid, mis ei anna meile aimugi, mis tööga tegemist on. Need on avaldatud ametijuhendite illustratsioonid, mis pole kasulikud. Suurepärane ja tõhus ametijuhend peaks põhjalikult selgitama, mis see töö on. Seda hästi edastava ametijuhendi koostamine võib olla keeruline, eriti kui me pole seda kunagi varem kujundanud. Kuid tegelikult on ametijuhendi koostamise uurimine lihtne, kui jaotame protseduuri eraldi valdkondadesse.

Soovitatavad artiklid: -

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil ametikirjelduse ja töö spetsifikatsioonide kohta täpsemat teavet saada, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

  1. Kuidas saada parimaid ettevõtete finantsjuhtimisega seotud töökohti (võimsad)
  2. 10 olulist märki, et olete valmis töölt loobuma
  3. 10 parimat viisi tööreiside töökohtade käsitlemiseks nagu profil
  4. 10 parimat näpunäidet hea töö soovituste saamiseks ja suurepäraseks kasutamiseks

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine