Projektijuhtide tähtsus
Projektijuhtimine on meeskonna töö kavandamise, algatamise, täitmise, kontrolli ja sulgemise praktika, mis on ajendatud toimingute kogumist, mis on kokku pandud konkreetsete eesmärkide saavutamiseks kindlaksmääratud ajal. Projektijuhtimiseks on oluline projektijuht. Projektijuht on isik, kes vastutab projekti kavandamise ja teostamise eest üldiselt. Kvalifitseeritud projektijuhid on hädavajalikud ettevõtetele, kes rakendavad erinevate meeskondade koostatud projektipõhist tööplaani. See eriala täidab väga olulist rolli paljudes erinevates ettevõtetes. Projektijuhi roll on projektijuhtimine, mille eesmärk on tasakaalustada projekti ajakava, eelarvet ja üldist ulatust, kuna meeskond töötab oma eesmärkide saavutamiseks. Projektijuhid juhendavad kõiki ülesandeid, mis viivad projekti valmimise poole. Seega sõltub selle lõplik õnnestumine või ebaõnnestumine projektijuhi kompetentsist. Projektijuhi töölevõtmisel ettevõttes projektide haldamiseks on mitmeid eeliseid.
Projektijuhtide tähtsus
Vaatame mõnda projektijuhi olulist rolli.
-
Joondus:
Projektijuht on oluline, kuna ta tagab, et saavutatav on see, mida asjaomane klient soovib, see on õiges vormis ja kliendile edastatakse tegelik väärtus. Ta hoolitseb selle eest, et projekti arhitektuurne kujundus oleks jäik ja sobiks kliendi ning tema strateegilise raamistiku laiemasse pilti. Projektijuht tagab, et lõppväljundi eesmärgid on hästi kooskõlas kliendi strateegiliste eesmärkidega. Projekt on kogu kursuse jooksul joondatud ja uuesti joondatud. Seetõttu peetakse joondamist projektijuhtide olulisuseks
-
Juhtimine:
Juhtimine on üks projektijuhtide olulisust. Kuna projektijuht viib projekti juhtimise ja seejärel kogu protsessi juhtimise. Kui projektijuht puudub, on projekt nagu laev ilma selle kaptenita, mis liigub ilma suuna, juhtimise ja motiivita. Projektijuht ja juhtkond annavad meeskonnast parima. Ta pakub juhtimist, motivatsiooni, juhiseid ja inspireerib kogu meeskonda oma parimat tööd tegema. Juhtimisega kaasneb ka vastutus ja vastutus. Projektijuht tagab, et projekti käigus pole segadust ega vaeva. Projekt viiakse lõpule sujuvalt. Ta hoiab kõiki koos ja iga meeskonnaliige täidab oma vastutust ülima siirusega.
-
Selge eesmärk:
Selge eesmärk on projektijuhi oluline tegur, mis tagab projekti tõhusaks teostamiseks vajaliku planeerimise ja lõplike eesmärkide saavutamise. Projektijuhi puudumisel võib meeskonna töötada suunata. Nad ei tea, mida nad teevad, neil pole eesmärki, töö on ebamääraste projekti eesmärkide nimel, puudub korralik koordineerimine ja nad pole kindlad, mida nad peaksid tegema. Projektijuhid muudavad nende alla kuuluvad projektid tähtajaliselt sidusaks ja teevad selle toimimise teostatavaks, jagades projekti väiksemateks tükkideks, kus igale meeskonnaliikmele antakse iga tükk. Heal projektijuhil peab olema visioon sellise lähenemisviisi rakendamiseks.
-
Saavutatavad eesmärgid:
Tõhusad projektijuhid peavad kliendi, meeskonna ja juhtkonnaga läbi saavutatavad tähtajad. Üldiselt põhjustab teatud kohaletoimetamise kiireloomulisus vajaliku protsessi ja projekti lõpliku eesmärgi kvaliteedi ohtu seadmise. Enamik ülesandeid võtab arvatust kauem aega. Hea projektijuht suudab analüüsida ja tasakaalustada vajalikku ajakava kõigi olemasolevate ressurssidega ning koostada realistlik ajakava. Hea projektijuht kavandab veatu ja realistlike tähtaegadega protsessi, mis võimaldab kõigil meeskonnas töötavatel isikutel töötada piirangute ja põhjendamatute ootuste piires.
-
Kvaliteet:
Kui meeskond töötab mis tahes projekti nimel mis tahes kliendi jaoks, siis oodatakse neilt kõigepealt kvaliteeti. Kui projekti kvaliteet on ohustatud, vastutab meeskond ja eriti projektijuht kliendi, sidusrühmade ja juhtkonna ees, kuna ta on projekti eest vastutav ja vastutav. See ei vii mitte ainult kliendi rahulolematuseni, vaid ka kaotamiseni äritegevuses ning äri pole piiratud ega piirdu ainult asjaomase kliendi, vaid ka teiste klientidega. Selle põhjuseks on suusõnaline sõna, millel on oluline roll ettevõtte asutamisel ja selle professionaalsuses.
-
Kaasatud riski juhtimine:
Projektijuht aitab vältida mitmesuguseid vaeva, mis projekti täitmist takistavad. Ta võtab kõik võimalikud projektiriskid enda peale ja ei väldi neid, sest riskihaldus on projektijuhtide oluline roll. Klienti, sidusrühmi ja juhtkonda teavitatakse ka kaasnevatest riskidest ja kriisidest. Tõhus ja ennetav projektijuht analüüsib projekti hästi ning paneb kõik eeldatavad riskid ja probleemid eelnevalt kirja. See annab aega nende lahendamiseks, enne kui neist saavad projekti eduka lõpuleviimise takistused.
-
Ekspertiisid antud teemal:
Projektijuht on oma ala ekspert ja tunneb projektijuhtimise kõiki aspekte väga hästi. Ta oskab ka kriisiolukorras väga hästi hakkama saada. Projektijuht jälgib projektiprotsessi hoolikalt ning hoiab seda sujuvalt ja kiiresti. Mis tahes riskidest või takistustest on ta ette teada ja ta kavandab plaani selle lahendamiseks, kuna selle lahendamiseks on aega.
-
Pidev järelevalve:
Projektijuht jälgib projekti igapäevaselt pidevalt ja peab olekujärjekorda. Ta annab kliendile pidevalt aru ja tagab soodsa tulemuse. Kui tulemus pole soovitud, õpib ta sellest ja improviseerib.
-
Täpsus:
Nii nagu on väga oluline oma maja korras hoida, on ka väga oluline hoida projekti protsess korras. Kui kodus on asjad korras, on kõik erinevused hõlpsasti märgatavad. Samamoodi saab projekti lüngad kohe märgata, kui projektiprotsess on korras.
-
Õppimine lõpus:
Projekti või ühegi sündmuse tulemust ei mõõdeta tehtud pingutustega. See võib olla nii soodne kui ka ebasoodne. Kui see on soodne, on projekt edukas ja saame sama protsessi jälgida ka lähitulevikus. Kuid kui see pole nii, siis on see läbikukkumine ja me peame tulevaste projektide protsessi muutma.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend projektijuhtide olulisusele. Siin arutame projektijuhtide tähtsuse loetelu. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projekti hindamise tehnikad
- Karjäär projektijuhtimises
- Projektijuhi tehnilised oskused