Peaaegu igas ettevõttes, olgu see siis suur ja populaarne või väike ja kogenud, on olemas konkreetne büroopoliitika kultuur, mis leiab võimaluse roomata aastatepikkuse raske tööga ehitatud vundamendi seinte sisse. See on midagi, mis on vältimatu ja eksisteerib igas organisatsioonis. Töötajate vahel luuakse rühmad vastavalt nende mugavustasemele ja sellele, kui hästi nad omavahel läbi saavad. See on mõnevõrra sarnane rühmade kooliga, kus ühel pool on dorgid ja nohikud, teisel aga lahedad. Konkurentsieesmärkidel võib see organisatsiooni jaoks mingil määral abiks olla, kuid peagi muutub see koledaks ka uute töötajate lisamisega, keda need rühmad motiveerivad.
Kui minna mööda seda, mida mõned tippjuhtide eksperdid oma ettevõtte juhtimise kohta ütlevad, siis tõde on see, et grupism ettevõtetes tuleb hukka mõista ja mida varem teie töötajad sellest lahti saavad, seda parem on teie ettevõtte kasvu jaoks.
Siin on mõned viisid, kuidas saate proovida vabaneda oma ameti töötajate rühmitusest:
8 Olulised viisid töötajatevahelisest rühmitusest vabanemiseks
-
Ergutage mitmekesisust
Tööandjatele on kasulik palgata inimesi, kes on pärit erineva taustaga, erineva kultuuriga ja erinevate veendumustega. Ei ole vaja minna tüüpilise stereotüübi järgi ja palgata ainult neid, kes on pärit mainekast kolledžist või kuuluvad mõnda konkreetsesse kogukonda ainult seetõttu, et ka teie juhina kuulute sellesse kogukonda. See võib teie ettevõttes tagasi tõrjuda ja viia rühmituseni, kuna mõttekaaslus oleks oluline tegur, kui grupp koosneks enamusest konkreetsest kogukonnast.
Samuti pole mõtet palgata inimesi, kellel on sarnased ideed ja uskumused, sest kui see juhtuks, poleks aktiivset konkurentsi. Seetõttu veenduge, et kui moodustate meeskonna või osakonna, siis leidub inimesi erinevatest ühiskonna osadest, kes kõik töötavad koos ja teevad üksteisega koostööd, et oma meeskonda paremini edendada. Nii ei oleks mingit konkreetset lahedat gruppi ega kallutatud vaadet, mis oleks kindla kogumi inimeste või gruppide käes. Samuti parandaks see oluliselt teie töötajate töötulemusi, kuna konkurents on alati hinde tõstja.
-
Meeskondade moodustamisel arvestage töötajate vanuserühmaga
Selle asemel, et minna võistlustele, nahavärvile või sõprusele, on parem jagada oma kontoris olevad meeskonnad sõltuvalt töötajate vanuserühmast. Pange ühte võistkonda need, kes on nooremad ja samas vanuserühmas, ja pange vanemad ja kogenumad teise rühma. See ei tundu olevat eelarvamuslik ja on ka üsna loogiline. Ka rühmituse juhtumeid ei oleks, kuna vanuserühmade alusel moodustatakse rühmi ja kogemusi on kõige vähem. Kui uued töötajad liituvad, jagage nad samamoodi meeskondadesse.
Sellel on kaks eelist. Esiteks ei oleks teie töötajate vahel ilmselt ühtegi rühma ja püsiks pidev konkurentsivõime tunne. Teiseks on sama meeskonnaga ühes meeskonnas olemise eeliseks see, et neil on samad ideed ja see hoiab ära väikeste lõhede tekkimise võistkonnas. Kui vanematel on eelis kogemus, siis nooremal meeskonnal on asjade suhtes palju entusiastlikum ja uuendusmeelsem lähenemine. Seega jagatakse järgmine kord, kui meeskonnad jagunevad, vanuserühmade, mitte usu või võistluste põhjal.
-
Ärge lubage piirkondlikke keeli rääkida
Ametliku rühmituse kujunemise üheks püsivaks põhjuseks on töötajate jagunemine emakeelte või nende räägitavate piirkondlike keelte alusel. Näiteks kui kolm või neli kontoris töötavat liiget on pärit Hispaania päritolust, võtavad nad vabaduse rääkida omavahel hispaania keeles, mida on väga paljude ametikohtade hulgas väga ebaotstarbekas teha. Lõpuks moodustavad nad rühma ja see käivitab grupismi leegi.
Selleks, et midagi sellist ei juhtuks teie töökohal, kasutage ükskõik millist võimalust ja tehke oma töötajatele selgeks, et tema kabinetis räägitakse ühte universaalset keelt, olgu see siis inglise või mõni muu keel, mida räägivad kõik teie töötajad. See hoiab asjad koledaks muutumast ja isegi kui teatud kogukonnast on suurem osa inimesi, ei lähe nad kontoris emakeeles rääkima. Sellised pisidetailid külvavad mõnikord kontoripoliitika seemneid ja parem on see kohe alguses lõpetada, kui vaadata, kuidas see teie rühmitust töökohal lammutab.
-
Valige meeskonna juhid või juhendajad
Kui rühm inimesi töötab koos, on ilmne, et nende vahel on otsustamatus ühes või teises asjas, kuna kaks inimest ei mõtle täpselt samamoodi. Selliste väikeste teemade suureks võitluseks peatamiseks on parem, kui juhid on meeskondadesse määratud, nii et alati, kui midagi sellist juhtub, lahendatakse asi meeskonnas ja see ei muutu suureks probleemiks.
Juhtide või juhendajate olemasolu meeskonnas paneb meeskonna vastutustundlikult töötama koos kellegagi neist kõrgemal, et neid juhendada ja vajadusel aidata. Juhendaja võib olla ka meeskonna ühtsuse hoidmise allikas ja julgustada teda töötama paremini kui teine meeskond. See hoiab töötajaid motiveeritud ja nad annavad endast parima, hoolimata neile pandud ülesannetest või vastutusest. Lisaks tunneb juht oma meeskonnas esinevate töötajate puudusi ja kõrgeid külgi. Seega, kui tegemist on rühmas töötamisega, suudab ta jagada töö ära nii, et kõik teevad seda, milles nad on head, tagades meeskonna tõhusa töö.
Soovitatavad kursused
- Neurolingvistilise programmeerimise koolituskursus
- Veebikoolitus SASil
- CCBA veebikoolitus
-
Ülemusena ärge kunagi julgustage tagakiusamist
Igas kontoris on üks neist töötajatest, kes üritavad ülemuses pidevas ühenduses püsida, tuues talle kontoris jätkuvaid kuulujutte. Nad pole nii konkurentsivõimelised kui teised ja lemmikuks saamine tundub lihtsam variant kui kõva pingutamine. Sellise käitumise vähendamine on väga oluline, kui mõni töötaja proovib seda harjutada. Vanemana on automaatselt teie vastutus hoida töötajaid ühtsena ja mitte ükski teie ettur ei tohiks olla kohas.
Alustuseks ärge laske töötajatel proovida teie lemmikute nimekirja saada ja harjutage iga töötaja võrdset kohtlemist. Paratamatult tuleb vältida nende töötajate kiitmist, kes teevad head tööd, kuid mis ei lase töötajatel arvata, et üks neist on lemmik, teised mitte. See viib selleni, et töötajad kavandavad seda ühte töötajat, kes näib olevat teie nimekirjas, ja rühmitust teie organisatsiooni eelarvetes. Jääge võimalikult neutraalseks ja julgustage aeg-ajalt kõiki töötajaid. Kui võimalik, kiida selle asemel, et kiita individuaalseid pingutusi, kiida kogu meeskonda nende ühiste pingutuste eest.
-
Andke kõigile võrdsed võimalused
Kui meeskonnas töötab neli inimest ja ühte kiidetakse ja edutatakse kogu meeskonna ühiste pingutuste eest, muutub see ülejäänud kolme liikme jaoks vastuvõetamatuks, kuna nad tegid selle konkreetse projekti puhul võrdset kätetööd ja väärisid õiglast osa Võimalus ka, kuid võib-olla seetõttu, et nad pole nii seltskondlikud ega kerge meeldida kui see, kes valiti, kaotavad nad võimaluse ja neil on õigus end alahinnata. Selline kõrgemate ülemuste käitumine on nagu säde, mis õhutab kontoripoliitikat.
Selliste stsenaariumide ilmnemise vältimiseks andke igale liikmele õiglane võimalus edutamise nimel konkureerida, määrates neile eraldi ülesanded ja selle asemel, et edutamine anda ühele, kes tundus ühehäälse valikuna, minna sellele, kelle esinemine avaldas kõigile ülemustele võrdset muljet. . See võimaldab vähemalt neil, keda ei edutatud, teada saada põhjuse, miks neid ei valitud. Sellised väikesed asjad võivad õhutada ka rühmitust, tegelikult võib kõik, mida ülemuste eeskujul kergekäeliselt tehakse, olla asi, mis võib olla organisatsiooni jaoks oht. Seetõttu peavad kõik teie tehtud sammud olema erapooletud, sugugi mitte osalised ega vastuvõetavad nii teie pensionäridele kui ka töötajale.
-
Organiseeritud väljasõidud või õhtusöögid kogu kontorisse
Kui saabub punkt, kus saate aru, et grupismi seemned on teie ettevõttes juba pungi hakanud, peaksite selle vältimiseks võtma mõned viivitamata sammud. Kui te pole kunagi harjutanud oma töötajaid õhtusöögiks välja viima ega korraldanud kunagi kogu kontori kokkusaamist, peaksite selle kohe korraldama.
Sellised kohtumised annavad kõigile võimaluse kohtuda väljaspool töökohta, kus puudub konkurents ja kus nad saavad kõik vabalt üksteisele vastu astuda. Rääkige kõigi oma töötajatega, kui nad istuvad koos teiega laua taga ja proovige neile öelda, kuidas te töökohal rühime ja kuidas te eeldate, et nad töötavad koos ühe ühendatud organisatsioonina. Kui on mõni probleem, proovige panna need teile sellest rääkima ja proovige see probleem teie tasandil lahendada. See leevendab veelgi pingeid, mis töötajate seas võivad tekkida kontoris toimuva pideva poliitika tõttu.
-
Hoidke kõik ametlikud vestlused paberil
On väga oluline, et ettevõtetes töötaks distsiplineeritult ja organiseeritult, et kõik vastuolud ei tekiks. Tavaliselt juhtub töökohtades see, et üks mitte nii eetiline töötaja moodustaks midagi oma ajust ja annaks selle edasi teisele inimesele, kuni see saab laialt levinud kuulujutu. Sellised juhtumid leiavad aset tavaliselt hindamise või edutamise ajal ning amet pidi kandma poliitika ja rühmituse viha.
Selliste stsenaariumide ilmnemise vältimiseks teie töökohal on parem hoida kõik töö ja ettevõtlusega seotud asjad paberil, et kõik teie töötajad teaksid, kuidas asjad nende töökohal juhtuvad, ega satuks selliste kuulujuttude ohvriks, mis levivad suurest ebakindlusest tööturul. töötaja ei ole olukordade lahendamiseks piisavalt konkurentsivõimeline. Isegi kui kuulujutt saab teatud tunnustuse, on parem, kui selle eest vastutav isik on küsitletud ja uudiste allikas. Kui paberil on kõik paberil, saate tõestada oma alust ja selgitada töötajatele sellise jama taga peituvat tõde.
Grupismi ja kontoripoliitikat võib pidada väga levinud kultuuriks ja see on midagi, mis muutub koos töötavate inimeste bioloogiliseks vajaduseks. Nad kipuvad kokku saama ja rääkima kellestki kontoris, keda nad tegelikult ei hinda ning vahel on kogu töötajate rühmituse haletsusülem isegi ülemus. See ei ole väga suur asi, kui see ei hakka mõjutama teie töötajate tulemusi. Ent ka seda ei tohiks midagi edendada. Rääkimine ja juhuslik vestlus on vastuvõetav, kuid kui asi puudutab olukorda, kus töötaja tunneb end sellest ohustatuna, peate tegutsema.
Parim viis töökohal oma rühmituse vabanemiseks sellistest probleemidest on distsiplineeritud töökeskkonna hoidmine ja meeskonnana töötamine. Samuti võiksite proovida hoida kogu töötajate rühma koos töötades ühe suure perena, korraldades juhusliku kokkutuleku ja pidusid erilistel päevadel, mis pole pühad. Poliitikast ja kuulujuttudest vaba kontor on töökoht, kus tagatakse 100% tõhusad töötajad ja eesmärke täita on palju rohkem kui ettevõtetes, kus peavad tunnistama lahingut oma töötajate ja tööandjate vahel.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet organisatsioonide rühmituse kohta, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- 10 tõhusat viisi emotsionaalse intelligentsuse tagamiseks organisatsioonis
- 15 levinumat äriettevõtte käivitamise viga, mida peaksite vältima
- 9 tõhusat juhtimisoskust (omadused, omadused)