Projektijuhi roll:
Projektijuht on kõigi aktiivsete projektide peamine sidusrühm. See võib hõlmata kogu ettevõtte tööjõudu, teatrietendust, uue kooli avamist, kõike muud ; need tüürimeestel on kriitiline roll projekti juhtimisel eduka lõpuleviimise suunas.
Nii et küsigem teilt, kas TE olete edukas projektijuht?
Te oleksite üllatunud, kui paljud projektijuhid vastavad ebakindla küsimusega “ Kindel ”.
On selge, et pelgalt projektijuhtimine ei tähenda edu. Millal on reeglid võidukäigu kaotamiseks projekti juhtimisega?
Selles postituses anname teile kümme üliolulise projektijuhi olulist reeglit. Mängige nende kuldsete reeglite järgi ja olete kindel, et saate iga projekti võitjaks juhiks!
Projektijuhi olulised reeglid
-
Plii visiooniga
Jah, nägemine, see esimene kuldne tegur, mis muudab järgija juhiks. Kuni teil pole oma projekti kohta selget visiooni, jääte segaduses järgijaks.
Tugevat projektijuhti toetab sama tugev visioon, mis aitab teil mõista:
- Mida soovite projekti kaudu saavutada? T. See aitab teil oma eesmärkides põhjalikku selgust saada, et saaksite neile oma jagamatu tähelepanu pöörata.
- MIKS soovite seda saavutada ? See annab teile veendumuse kesta kuni (eduka) lõpuni.
- KUIDAS sa selle saavutad . Ehkki siin ei pruugi sisalduda madala taseme üksikasju, peaks teie nägemus siiski sisaldama piisavat arusaamist teie eesmärkide saavutamise kohast ja millal, sillutades teed kindlale projektiplaanile.
Nagu tunnustatud juhtimiskirjanik Jon Maxwell nendib: “Juht on see, kes teab teed, läheb teed ja näitab teed” . See on teie täielik visioon, mis aitab teil oma projektist piisavalt hästi aru saada, et viia see kuulsusrikka edu saavutamiseni.
-
Plii INSPIRATSIOONIGA
Kui olete grandioosse visiooni paika pannud, on järgmine samm ressursside arendamine selle täitmiseks. Väljapaistvad projektijuhid suudavad järjekindlalt kindlaks teha oma võimsaima ressursi: inimesed . Kõik muud ressursid, nagu raha, aeg, teadmised, jõud jne on kahvatud võrreldes tohutu energiaga, mida õiged inimesed projektile saavad anda. Edukad projektijuhid suudavad tuvastada ka ühe kõrgendatud vooruse, mis võimaldab teil valida õigeid inimesi: Inspiratsioon .
John Quincy Adams, Ameerika juht ja riigimees, kuulutas kord: „Kui teie teod inspireerivad teisi rohkem unistama, rohkem õppima, tegema rohkem ja saama rohkem, olete ju juht!“ Ta oli kindlasti oma rahva poole püüdnud!
Inspiratsioon on uskumatult nakkav emotsioon. Kui olete oma projekti visioonist tõeliselt inspireeritud, edastatakse teistele, hõlpsasti selle, mille, miks ja kuidas see levib, ning tõmbab teie projekti juurde mõttekaaslasi. See on vaevatu moodustada võrdselt inspireeritud meeskond!
Ka vastupidine on tõsi.
Nii et kui te pole uskumatult entusiastlik, põnevil ja oma nägemusest inspireeritud, soovitaksime teil hoida teisi juhtimisel. Töötage kõigepealt oma isikliku inspiratsioonikvootiga ja ülejäänud jäävad loomulikult oma kohale.
-
Plii koos OPEN kommunikatsiooniga
Peaaegu iga projektijuht (isegi keskpärane) mõistab hea suhtluse olulisust. Siinkohal palume teil astuda sammu edasi ja asuda avatud suhtluse poole.
Avatud suhtlus on saatuslik samm, kus keskpärased projektijuhid ebaõnnestuvad. Kuid see on ka ainus viis kaasava meeskonna loomiseks.
On hea põhjus, et teie projekti kaasabil on ka teisi inimesi. Te mõistate õigesti, et te ei saa seda kõike lihtsalt ise teha. Palume, et suhtleksite vastavalt sellele.
See tähendab, et te:
- Suhtle tulemuslikult kõigi sidusrühmadega lõppnägemuses.
- Olge avatud nende ideedele, ettepanekutele, muredele ja küsimustele.
- Andke endale aega ja võimalust nende ideede, küsimuste jms kaalumiseks.
- Sulgege vastus kõigi sidusrühmadega ja määrake ühiselt järgmised sammud.
See on korduv tsükkel ja iga tsükkel töötab suhtluse tugevdamiseks.
Avatud suhtlus võimaldab teil arendada ka empaatia õiget vormi. Nii et isegi kui jätate oma projekti plaanides ruumi teiste ettepanekute arvestamiseks, on teil endiselt volitused teada, et teil, projekti juhil, on (õigustatult) viimane sõna.
-
Juhtige oma visiooniga INTEGRITEENUSEGA
Ausus on see ülbe voorus, mis aitab teil visiooni kõigi elementidega edukalt kursil püsida.
Töö edenedes võib projektijuht tunda kiusatust end kurssi viia, kui keskendute projekti eraldatud osadele.
- Võib-olla keskendute liiga palju MISELE ja ei jäta laienemisruumi?
- Või leiutate MIKS pidevalt ümber, leotate projekti segaduses?
- Või olete projektiplaani, KUIDAS üle töötanud ja olete oma lähenemises dogmaatiline või isegi diktaatorlik?
Kuid kui ühendate avatud suhtluse terviklikkusega, keskendute kõigile olulistele osadele, isegi kui sujuvalt lahendate probleeme, mida elavad projektid võivad tuua. Iga väljakutse korral küsite endalt: “Kas see on tervikliku visiooniga kooskõlas?”
Seejärel saate suuna uuendada muid ressursse, nagu aeg, raha, inimesed jne, et toetada ja joondada kogu nägemusega.
-
Plii koos pädevuse ja usaldusega
Projekti erinevates punktides võite oma ressursside haldamiseks kohandada mitmekesist juhtimisstiili: kaasav, otsustav, passiivne, demokraatlik, enesekehtestav jne. Kuid kui teie lähenemisviisi ei toeta nii kompetents kui ka enesekindlus, on teil potentsiaal erinevate segmentide võõrandumiseks. oma rahva hulgast.
Amatöörprojektijuht kipub kompetentsust enesekindlalt eksima ja vastupidi. Noh, me usume, et need on tõepoolest sama mündi 2 poolt, ühe väikse erinevusega.
- Pädevusega arendate teadmisi ja oskust tööd õigesti teha.
- Enesekindlalt arendate endas võimalust lahti lasta, kui delegeerite ja lubate teistel seda õigesti teha.
Mõlemaga on teil õigus juhtida oma projekti õigesti.
-
Plii koos COURAGE-iga
Siin on tsitaat Kreeka võimsalt sõjamehelt Aleksander Suurelt: “Ma ei karda lammaste juhitud lõvide armeed; Kardan lammaste armeed, mida juhib lõvi ”.
Aleksander tunnistas õigesti, et juhtimine pole nõrganärviline. Selleks, et jõuda lõpuni, eduka lõpuni, on vaja tohutut julgust, et tõusta rahvahulgast välja ja võtta endale vastutus.
Ausalt öeldes suudab projektijuht visiooniga kursis olla. Kuid ainult julguse korral on teil õigus tegutseda õigesti, isegi kui projekt või selle ressursid teie visioonist eemalduvad.
Julgusega,
- Olete avatud tagasisidele ja konstruktiivsele kriitikale.
- Te käsitlete konflikte otsekohe ja säilitate oma enesekindluse isegi surve all.
- Te ei julge (aktsepteeritavaid) riske võtta.
- Kasutate oma pädevust ja probleemide lahendamise oskusi raskete otsuste tegemisel, teades, et need on praeguses olukorras õiged.
Julgusega arendate bravadot, et projekti pidevalt õiges suunas liigutada.
-
Plii VASTUTUS
Vastutus on projektijuhi ühemõtteline otsus anda projekti võimalustele igal ajal positiivne mõju.
Projekti juhina peate silmitsi seisma mitmete väljakutsetega; Kurat, see on teie juhtkonna sünniõigus!
Pelgalt juhina võib teie tähelepanu hajutada nendest väljakutsetest. Kuid vastutustundliku projektijuhina teate piisavalt hästi, et oodata ees seisvaid väljakutseid. Olete neid oma kavas arvesse võtnud ja otsustanud, et hoolimata sellest, mis tulevikus juhtub, peate selle enda kanda võtma ja sillutama teed edasi. Kui see hoiak on kindlalt projektijuhtimise tööriistakomplektis, seisneb teie tähelepanu pidevalt kõigi väljakutsete jaoks lahenduste otsimises (selle asemel, et sattuda mõttetusse süüme ja laimamise mängu).
Teil on võimalus hoida projekt kogu aeg keskpunktis, kuna TE JUHATA tee selle valmimiseni.
-
Plii DETAIL jaoks silmaga.
Kui on üks juht, keda mõni meeskonna liige vihkab, on see mikrojuht. Projektijuht teab seda. Kahjuks kasutavad nad sageli neid teadmisi liiga suurest kontrollist loobumiseks ja jäävad detailideni silma.
Hoiame seda jultununa, tsiteerides kiriku juhti Wayne Hedlundi, kes ütles: "Ärge oodake seda, mida te ei kontrolli" . See on nii lihtne.
Kas te projektijuhina:
- Hoidke kõik sidusrühmad projekti staatuse osas kursis?
- Ennetage ennetavalt potentsiaalseid riske ja saavutage sidusrühmade üksmeel, nii et otsustamine on kiire ja üksmeelne?
- Kas otsite pidevalt parendusvõimalusi?
- Kas viia kõik sidusrühmad ja projekti liikmed sageli (uuesti) algsesse nägemusse?
- Kas võtta endale vastutus kvantiteedi ja kvaliteedi eest?
Kui te ei võta endale kohustust projekti teostamist põhjalikult kontrollida, osaleda ja suunata, ei saa te oodata, et üksikasjad langevad automaatselt nende õigesse kohta. Seega on kogenud projektijuht hästi õppinud kunst, kui hoiate detaile silma peal ilma mikrotasandi juhtimiseta.
-
Juhib hästi, INIMESTEGA
Selle postituse käigus oleme rõhutanud avatud suhtluse tähtsust inimestega. Kuid see reegel on piisavalt oluline, et saaksime taas korrata: suur projektijuht on ka fantastiliselt tore inimestega .
Pole tähtis, milline kohutav väljakutse teie teele langeb: ebapiisav eelarve, ajapuudus, tehnilised tõrked jne. Neist kõigist saab vaevata üle, kui teil on oma projektiga seotud inimesed kaasas . Kuid muidugi ei saa see juhtuda üleöö.
Nagu hiljuti jagas Türgi praegune president Recep Tayyip Erdogan: "Võimatu on säilitada minu sõprust väidetavate juhtidega inimestega, kui nad ründavad oma inimesi, tulistavad neid, kasutavad tanke ja muid raskerelvastuse vorme". Võib-olla tegi ta selle tsitaadi poliitilises kontekstis, kuid sentiment kehtib ka projektijuhtimise kohta.
Kui soovime eakaaslaste ja meeskonna austust ja tuge, peame proovimise ajal nende eest seisma. Ja võite olla kindel, et mõnikord on teie projektil võimalus muutuda nn sõjatsooniks, kuna vastuoluliste huvidega meeskonnad rebivad üksteist, et lõpphääletust saada. Tugeva projektijuhina mäletate, et peaksite kogu projekti vältel juhtima ja tegelema oma inimestega (eakaaslased, juuniorid, juhid - põhimõtteliselt kõik projekti liikmed) ausalt, empaatlikult ja sügavalt sõbralikult.
Sellegipoolest ei ole tasakaalustatud projektijuht meeleavaldus. Ta suudab teha karme otsuseid ja suhelda neist ilma hirmuta, isegi kui ta jätkab oma meeskonna toetamist. Oleme leidnud, et selle tõhusaks võtmeks on eestvedamine.
See tähendab, et te:
- Püüdke pidevalt välja ja lükake end mugavustsoonist välja.
- Tehke sama oma meeskonnaga; võite olla “nõudlik”, kuid toetav boss.
- Pange ennast oma meeskonna ridadesse.
- Võtke vastutus kõigi ebaõnnestumiste eest (vastutustundlikult) ja jagage oma võite ja edu teistega.
Kui teie meeskond näeb, et tegutsete järjekindlalt inimeste kasuks, tagastavad nad teie toetuse lojaalsuse ja paremate tulemustega. See on kindel tehnika projekti õnnestumise tagamiseks.
-
Plii koos kohustustega
On ainult üks viimane reegel, mida kõik projektijuhid peavad tingimata oma juhtimisrepertuaaris säilitama: täielik pühendumus.
Kui olete oma projekti edule täielikult pühendunud, pole muud väljapääsu. Te ei taju enam võimalikke ebaõnnestumisi kui lõppu, vaid käsitlete seda oma projekti teekonna lihtsa peatuspunktina. Teie ühemõtteline pühendumus tagab selle, et jätkate oma projekti edulooga "TÕELISE LÕPuni" jõudmist.
See on eriti oluline meeles pidada, kui projekt on riiulisse paigutatud (erinevatel autentsetel põhjustel). Võib-olla ei olnud algne eesmärk täielikult täidetud. Kuid isegi sellises olukorras seab käskiv projektijuht projekti edukuse täpsustatud parameetrid ja töötab nende täitmiseks. (Näide: käsitlege seda prototüübina ja jäädvustage järgmise iteratsiooni jaoks õpitu, proovige järgnevat iteratsiooni, kui projekti ressursid on tõepoolest lõpule viidud jne)
Järeldus
Kuna need reeglid on teid kindlasti märkinud, on projekti juhtimine ka suurepärane teekond isikliku laienemise ja suurejoonelisuse poole. Selle postituse kaudu oleme rõhutanud teie projekti edukuse tagamise olulisust. Kuid „edu” võib olla immateriaalne mõiste. Mis teeb edu teie jaoks tõeliseks?
Jätame teile ühe viimase tsitaadi meie aja suurepärase juhi Henry Fordi käest. Nagu ta kuulsalt märkis: „Koos tulemine on algus; Koos hoidmine on edasiminek; koos töötamine on edukas “.
Selle teooria praktiseerimine oma juhtimisstiilis määratleb võitnud projektijuhi tõelise edu!
Soovitatav artikkel
See on juhend projektijuhi olulisele rollile, mida on lihtne meelde jätta. Võite lisateabe saamiseks vaadata ka järgmisi artikleid -
- 10 olulist juhtimismudelit, mis muudavad teid edukaks juhiks
- 6 märki, et teid halva projektijuhi poolt juhitakse