Tõhusa töökoha arendamine
Meil on töökohas söömiseks aega kaheksa tundi ja isikliku elu päästmiseks paar tundi, seega on meie jaoks suurim väljakutse kasutada neid tunde produktiivselt töökoha tõhususe suurendamiseks. See tähendab, et tuleb teha mõned liigendavalt produktiivsed käigud nutikamatel viisidel ja kaotada harjumused, mis peletavad meie töö produktiivseks.
Olulised tööoskused
Töökohal keskendumiseks on erinevaid tüüpe ja oskusi, allpool on mainitud vähe standardeid.
Hallake oma aega oma töökoha efektiivsuse suurendamiseks
Võib-olla arvate, et oskate aja juhtimisega seotud otsuseid ja oma ülesannetes kulutatud aega hästi teha. Kuid uuringute kohaselt suudab vaid 17 protsenti inimestest täpselt mõõta aega, mis kulub ülesannete täitmiseks. Aeg sõltub ka töö iseloomust ja individuaalsest võimekusest.
Tehke analüüs töötavast projektist ja määrake oma aeg, öelge kaks tundi. Pange see paberile alla. Kui olete eesmärgi seadnud ja otsustanud ülesande õigel ajal lõpule viia, ei takista miski teid saavutamast. Töötades võite silmitsi seista ka paljude tähelepanu kõrvalejuhtimisega, kuid kui olete oma tähelepanu keskendunud, ei saa miski teid tähelepanu kõrvale juhtida. Alexander Graham Belli ütles: “Keskenduge kõik mõtted käimasolevale tööle. Päikesekiired ei põle enne, kui need on fokuseeritud, ”on siin üsna rakendatav. Keskenduge ülesannetele, mida teete käsitsi, kuni need on lõpule viidud.
Selle tööriistaga nagu päästemeeskond saate oma ajakava paika panna ja saada täpse aja, mille saate igapäevaste ülesannete täitmiseks kulutada.
Töökoha efektiivsuse tagamiseks järgige neid ajajuhtimise spektris neid strateegiliselt suunatud tegevuskavasid
Eristage kiireloomulisi ja mitte kiireloomulisi ülesandeid
Sorteerige ülesanded, mis on kiireloomulised ja mis on olulised ja mitte kiireloomulised. Alustage kõigepealt kiireloomulistest ülesannetest, pole vaja, et pööraksite kiirematele rohkem tähelepanu, vaid peate kindlasti andma neile ülesannetele prioriteedi ja need varsti lõpetama. Jah, olulised ülesanded peavad saama maksimaalse tähelepanu, muidu võib see teie võimeid rikkuda. Muidugi võite hoida ootel loendis kõige vähem olulisi ülesandeid. Kiire ja ebaolulise eraldamine on oluline samm aja ja töökoormuse tähtsuse järjekorda seadmisel.
Hoidke oma koht korras
Paljude jaoks ei häiri segadused eriti palju, kuid see on nii tähelepanu kõrvalejuhtimine kui ka piinav. Vaata, kui palju aega sa kulutad kasuliku objekti või faili otsimisele, kui kõik on segamini. Ja kui palju vastikuks see muutuks, kui soovite minna koosolekule ja te ei leia toimikut. Korrastamine võib olla nii isetõstev kui ka motiveeriv ning teil oleks väga lihtne püsida oma tööruumi asjade tipus, mis on puhas ja korras.
Valige oma hoog
Töötamise ajal tunnete end väsinuna või leiate, et mõni konkreetne ülesanne võtab oodatust rohkem aega. Jäta see mõneks ajaks seisma. Tõuse oma laua taga üles ja tee kümme minutit pausi. Või hoidke oma ülesannet selleks ajaks, kui tunnete end värskemana, võib olla varahommik või hilisemal päeval. Alustage lihtsa ülesandega, mis hoiab teie meele värske. Kui te vaheaega teete, suureneb teie keskendumisvõime. Mõnedes uuringutes on leitud, et lühikeste pauside võtmine aitab teil eesmärki kiiremini saavutada.
Vältige multitegumtöötlust
Me ütleme, et peaksime selles kiiremas maailmas tegema mitme ülesande, kuid inimesena peaksime seda vältima. Peaksime keskenduma esimese ülesande täitmisele ja seejärel alustama teiste projektidega. Kui teil on täita erinevaid tegevusi, loetlege eri kategooriatesse kuuluvad ülesanded ja võtke esmalt need ülesanded, mis on oma olemuselt sarnased.
Hoidke end rahulikuna ja hoidke asju perspektiivis
Kõige olulisem on meeles pidada, et tuju püsiks koos ja rahulik ka pingelises keskkonnas. Inimesed võivad end liiga paljudest töödest häirida, mis võib olla väga stressirohke. Kasutage praktilist lähenemisviisi ja tehke ainult neid ülesandeid, mida saate mugavalt ja suurepäraselt teha. Tehke väike paus, tähtsustage oma ülesandeid ja näete, et liigute kindlalt oma eesmärkide saavutamiseks.
tõhusus töökohal - osalege ajurünnakutes
Kui teil on ideed ja soovite seda ellu viia, hankige pausiseansi või tee ajal parimad ajud, mis teil läheduses on, ja jagage oma ideed nendega. Ajurünnak on hämmastav viis laia valiku saamiseks võimalikult lühikese aja jooksul. Aja kokkuhoiuks võite kasutada tahvlit, et saada oma ideid oma meeskonda ja saada nende ettepanekuid ning sisendeid. Samuti võite saata idee kogu meeskonnale massmeili teel. Grupi ideede kaasamisel saaksite oma potentsiaali tõhusalt suurendada, lisamata tunde.
Ajurünnakus koostate tegelikult tegevuskava:
- Erinevate eesmärkide ja eesmärkide selgitamine ja kokkuleppimine
- Tähtaja määramine
- Iga idee kategoriseerimine
- Mõlema hindamine ja analüüs
- Uute võimaluste uurimine ja nende tähtsustamine
- Ajakava kavandamine ning kontrolli- ja järelmeetodite kriitimine
Samuti saate isiklikult ajurünnakuid teha oma ideedele. Mõne aja ajurünnakuks kulutamine võib teile oma töös hea edumaa anda. Kõik ideed saate paberkandjal loetleda või üles kirjutada. Seda tehes saate tulla paljude muude võimalustega, millest te pole võib-olla varem mõelnud, kuid mis võivad olla viljakad ja praktilised. Tegelikult annab isiklik ajurünnak teile rohkem ideid kui spekuleeritud rühmituse ajurünnaku korral. See juhtub, kuna rühmad ei saa alati ajurünnaku reegleid rangelt järgida ja satuvad sageli segadusse ning nende ideed blokeeriti. Ja isikliku ajurünnakuga saate olla vabam ja loovam. Näiteks võite leida, et idee, mille alguses kahtlete, kas rühmas üles astuda, võib genereerida midagi erilist.
Ajurünnak pole otsus, vaid idee
Ajurünnaku ideed soovitab Robin Barrow: „Ajurünnak põhineb teatud mõttes mõttel, et olukord, kus inimese ettepanek peab vastama teatud kvaliteedistandarditele ning mida võib kritiseerida ja pärssida inimesi, ning et sellel peaks olema teatud komplekt üldine idee sellest, kuidas ettepanekut muuta võiks aidata muutmist saavutada. ” Seda tuleks kasutada mis tahes analüüsi tegemiseks otsustusprotsessis, kuid ainult ideede analüüsimiseks ja hindamiseks. Ükskõik, kas osalete isiklikes ajurünnakutes või teete seda rühmas, on mõte see suunata ühele konkreetsele teemale, leida probleemipiirkonnad ja lahendused sellele, panna kirja, mida proovite saavutada. Te ei tohiks ajurünnakuid planeerida, kui teil on juba palju lahendusi ja soovite vaid otsustada, millise lahenduse soovite. Kui soovite ignoreerida kõigi soovitusi, on selle praktika jaoks kõige parem mitte aega raisata.
Mõista oma organisatsiooni kontseptsiooni
Motivatsioon, miks ajurünnaku ajal ei lähe ideed kuhugi, kuna need ei vasta ettevõtete ootustele või võivad minna kaugemale sellest, mida ettevõtted nõuavad. Ajurünnaku protsessis, kui mõtleme kastist välja, peame oma kaarti hästi mängima. Peame välja mõtlema idee, mis paneb ettevõtet vastutama, jah, see on see! Juhtimispositsioonil suureneb meie vastutus. Peame võtma palju erinevaid arusaamu, näiteks piiranguid või piiranguid, kui neid on. Ja kõiki tekkinud ideid tuleb uurida ka turul ja tööstuses valitsevates tingimustes, nagu toodete või teenuste kvaliteet, müügi genereerimine, hinnamuutused ja muud regulatiivsed tavad. Tulemus oleks väärt rohkem kui 5000 dollarit väärt geniaalset ideed ja see oleks praktilisem, produktiivsem ja taskukohasem.
Ole meister väikestes asjades, mitte kaotaja suuremates
Uuringud on näidanud, et karjääri alguses olevate väga laiahaardeliste või laiaulatuslike eesmärkide saavutamine võib teie oskuste taset halvendada. Ehkki võite end suuremas mängus proovida ja proovite end suuremasse pilti tõmmata, kuid see võib põhjustada oskuste taseme kaotamise. Nii et parim strateegia on ronida samm-sammult redelile. Mõõtke esmalt madalamal alal ja siis ronige üles ning jätkake oskuste omandamist. Varsti näete paranemist ja teie enesekindluse suurenemist. Mida teete või töötate algselt, tehke seda kõige paremini ja olge meister, kes suurendaks teie mainet teiste silmis. Nagu ütles Hammond: „Olge väikeste asjade meister, mis muudavad palju, enne kui olete suurte asjade meister, millel on suur erinevus.“ Ja jääge oma eesmärkide juurde, mis on edu mantra.
Meistriks saamiseks ja töökoha efektiivsuse saavutamiseks toimige järgmiselt
- Hoidke oma tööala hästi korraldatud
- Otsige tagasisidet töötulemuste kohta
- Hankige töökohal tõhusat erialast koolitust
- Planeerige oma töö efektiivsuse saavutamiseks
- Olge alati valmis muutusteks töökohal
- Järgige eeskirju, protseduure ja juhiseid, mida võidakse teie tööruumis kohaldada.
Mida saab veel teha töökoha efektiivsuse tagamiseks!
- Pühendage veidi aega, et näidata teie loomingulist poolt.
- Töötage väljaspool töökohta, kui see nõuab
- Lülitage kõik hüpikteated välja
- Uskuge meilimise asemel suulistesse vestlustesse
Tõhusus töökohal - ärge võtke endale kohustusi, mida te ei saa teha
Üldiselt on inimestel, kes tunnevad erutust, kui nad mõtlevad midagi ette, saavutatav, unustades, et neid võidakse ületada paljude piirangute, katkestuste või eriolukordadega. Samuti on võimalik, et töö, mille nad on endale pühendunud, ületab ka nende võimalused. Eksperdid soovitavad, et päevaplaani kinnitamisel kulub häirete või hädaolukordade lahendamiseks 40 protsenti ajast. Kui teil on sada protsenti päevast ülesannete täitmiseks, on parem kui sada protsenti panna. Kui olete sellest aru saanud, saate oma aega tõhusalt kasutada. See on inimestele kahtlemata väga keeruline, kuid see on kõige tõhusam nõuanne, millest nad peaksid kinni pidama.
Oletame, et teil on ülesanne, mille täitmiseks võib kuluda üks tund, planeerige see ülesande jaoks tund ja 25 minutit. Kui peate seisma silmitsi katkestustega, saate selle lahendada 25 minutiga ja saate siiski oma tööga õigel ajal olla.
Kui olete aga millegi toime pannud, siis tehke seda. Olge vaimselt tugev ja pühenduge ülesande täitmisele ning võtke vastu mis tahes väljakutseid, kuid väljakutse peaks jääma teie võimaluste või piiridesse. See seisneb selles, et muuta oma elu eesmärkidega täidetuks ja ülejäänu tappa.
Järgige neid kahte sammu kohustuste täitmiseks:
Ole alati pühendunud ja keskendunud
Kui te pole pühendunud, võite end segada isegi väiksematest asjadest, mida te ei peaks tegema. Lähenege oma eesmärkidele sellega, mida rahvapäraselt öeldakse veendumusena. Kuid õppige samal ajal ka ütlema „ei”, mis on samuti osa veendumusest, kui te ei saa ühtegi ülesannet täita, siis võib vale käitumine või selle tegemata jätmine pärast pühendumist anda teile hukkamõistu.
Alusta lihtsalt
Isegi kui te ei tea, kas jõuaksite oma eesmärgini või mitte, kuid kui teil on tahtmist ja pühendumust seda saavutada, siis lihtsalt alustage seda. Ehkki teekond on raske ja teil on mitu kitsaskohta, kuid asuge siiski minema.
Tõhusus töökohal - töötage oma stressitaseme nimel
Me ütleme, et siin maailmas on see stressitase, mida me ei saa kontrollida. Natuke survet ja vaimset stressi on motiveeriv asi, kuid kui stress ületab piiri, kaotame võime sellega kohaneda, mille tulemuseks on tootlikkuse langus. Stressist on saanud meie toimimise nii oluline osa, et kipume seda ignoreerima, kuni see muutub väljakannatamatuks. Mida peaksite õppima, kohe oma päeva algusest kuni lõpuni oma stressi kontrolli all hoidmiseks ja juhtimiseks. Kui tunnete, et olete ülekoormatud ja survestatud, jätke mõni aeg tööle ja tehke mõni minut pausi, minge välja jalutama ja tehke mõnda lõbusamat asja.
Töökoha tõhususe tõestatud viisid
Järgmised on täielikult tõestatud viisid:
Saate iga päev kaheksa tundi magada
Ehkki teil on palju tööd teha, on magamine siiski sama oluline, kuna see on tervisele kasulik ja see ärkamisel noorendaks teid.
Pidage stressipäevikut
Hoidke stressipäevikut nädal või kaks, et mõista, mis teie stressi esile kutsub, mis võib aidata teil tuvastada stressi põhjustavaid sündmusi ja mõista, mil määral te seda kogete.
Treening ja hommikune jalutuskäik on kohustuslik
Hommikune jalutuskäik on kohustuslik igaühe jaoks ja harjutused. Andke pool tundi hommikusele jalutuskäigule ja puhake pool tundi treenimiseks. See hoiab teid värskena terve päeva ja iga teie elu hetke.
Tehke hingamisharjutusi
Kui tunnete end stressist väljas, hingake mõni minut sisse ja välja. Jooga propageerib hingamisharjutusi, mis mitte ainult ei vähenda stressi, vaid ka depressiooni ja igasuguseid vaimseid probleeme ning parandab ka üldist tervist. Ainult mõni minut hingamisharjutust ja tunnete end kõrgelt kõrgendatuna. Hingamisharjutusi saate teha igal kellaajal ja igal ajal. Kui töötate ja tunnete end väsinuna, alustage hingamisharjutuste tegemist. Te tunneksite end pingevabalt.
Teie iga päev oleks nagu väljakutse oma elu piiramatute võimaluste ärakasutamiseks, kuid see, kuidas te end võtate ja edasi liigute, sõltub teist. Nii et mine edasi.