Organisatsioonid palkavad turu parimaid inimesi, et tagada üks asi - rohkem tulu. Suurema tulu teenimiseks peavad nad arvestama töö tootlikkusega, mis on paremate tulemuste ja parema investeeringutasuvuse ainus põhjus. Aga kuidas nad nuputaksid, mida teha? Lihtsalt tegemata jätmine, mis tapab tööviljakuse.
Selles artiklis käsitleme põhjalikumalt, millised asjad tapavad tööviljakust. Teie meeskonnas on 14 asja, mida peaksite vältima, kui soovite tööl tootlikkust tagada.
Alustame ja vaatame, mida vältida ja mida selle asemel teha.
-
Ei alustata:
See on kõige olulisem tegur, mis tapab tööviljakuse. Kontorisse jõudes on kõige tähtsam alustada kohe oma päeva kõige tähtsama ülesandega. Kui aeg kontorisse jõudmise ja tööle asumise vahel pikeneb, vähenevad sel päeval tööviljakuse võimalused drastiliselt. Kolleegidega rääkimise, sotsiaalmeedia kontrollimise ja meilide kontrollimise asemel alustatakse kohe teie päeva koledama konnaga. Parim viis kohe oma tööga alustamiseks on seada MIT-id (kõige olulisemad ülesanded) päevaks vahetult enne eelmisel päeval töölt lahkumist.
-
MIT-ide eelnemata seadmine:
Maa viljakaimad inimesed on need, kes seavad oma ülesanded paika juba enne päeva algust. Mis saab siis, kui te seda ei tee? Peate veetma vähemalt esimese poole tunni oma päevast, et välja mõelda, mida päeva jooksul teha, ja sageli tõmbaksid teid häirivad inimesed, kes tulevad kontorisse ja ütlevad tere hommikust või lahkest. Selle asemel saate end päevaks sättida. MIT-id saate määrata juba enne kontorisse tulekut. Nii et te teaksite esimest asja, mille nimel päeval tööd alustama hakkate. Parim on seada oma MIT-id eelmiseks päevaks.
Seda parimat nippi soovitab “Edu põhimõtete” autor Jack Canfield. Samuti veenduge, et teie MIT-id ei ületaks rohkem kui 5. Kui teete just seda, olete tööviljakuse tagamisel enamikust kaaslastest ees.
-
Tööruumi korralikult struktureerimata jätmine:
Kuidas tagaksite tööl ülitootlikkuse? Lihtsalt hoides asju õiges kohas! Näiteks kui tulete tööle ja näete, et teie laud on jama ning seal on paberid, paberikaalud ja failid ning kõik ja see näeb välja täiesti räpane. Asjade toimimiseks peate töölaua tühjendama ja siis võite tööle asuda. Miks sa seda ei tee? Tehke oma laud puhtaks, ärge hoidke midagi laua peal. Võtke välja ainult need asjad, mida peate MIT-i esimese töö tegemiseks kindlasti tegema, jah, isegi mitte mobiiltelefoni (kui see pole vajalik). Lisaks mõistuse selgusele vajate tööviljakuse tagamiseks visuaalsust.
-
Mobiiltelefonide liigne kasutamine:
Kui vaatate, mida mobiiltelefonid on meile tehnoloogia osas pakkunud, on see tõesti palju. Kuid lisaks sellele on sama kõrvalsaadus tähelepanu hajutamine, massiline tähelepanu hajutamine. Uuringus on näha, et inimene avab oma telefoni 1000 korda päevas. Number on šokeeriv. Ja loomulikult, kui me kasutame nii palju mobiiltelefone, on tööviljakus väljaspool küsimust. Mida selle asemel teha? Kasutage valemit - silmist, vaimusilmast. Kui töötate ja ei soovi häirida oma telefoni ekraanilt teadvuse kaotamist, pange see sahtlisse ja ärge avage sahtlit enne, kui töö on tehtud. Kui tööelus on teie prioriteet, siis ei tohiks te töötamise ajal mobiiltelefoni kasutada.
-
Sotsiaalmeedia saavutab teie tööviljakuse:
Jah, see aitab luua ühenduse, suurendada oma võrku ja luua ühenduse inimestega, kes aitavad teil oma ettevõtet täiustada. Kuid kas teate ka, et see mõjutab oluliselt teie töövoogu ja tööviljakust? Me suudaksime meeles pidada ühte või mitut korda, kui töötame ja lihtsalt segame end sotsiaalmeedia hüpikaknast või märguandest. Parim viis on sotsiaalmeedia blokeerimine töötamise ajal. Aga kas sa ei peaks siis sotsiaalmeediat kasutama? Muidugi peaks. Ajavahemiku seadmine võib olla tund päevast, kui te teete ainult suhtlusvõrgustikke, mitte midagi muud. Nii jõuab teie tööviljakus taevasse.
-
E-posti värskendav sündroom:
Igal maa segaduses inimesel on see olemas. Kas sul on seda ka? Kui teil on seda, siis teaksite, et lähete iga paari minuti järel oma postkasti ja värskendate seda, et kontrollida, kas teie tähelepanu ootab mõni uus e-kiri või mitte. See on üks halvimaid asju, mis tapab tööviljakuse. Parim viis sellega tegelemiseks on vahekaart sulgeda ja võimaluse korral võrguühendus töötamise ajal välja lülitada (kui see tundub võimalik). Ja selle probleemi likvideerimiseks määrake kaks ajaplokki päevas (võib-olla tund), millal kontrollite ja vastate e-kirjadele ja mitte enam. See aitab teil keskenduda käepärasele ülesandele ja suurendab töö tootlikkust.
-
Kaastöötajate empaatiavõime puudumine:
Võib-olla pole teil palju teha, kui kaaslaste empaatiavõime puudub. Kuid sellel on palju pistmist organisatsiooni kultuuriga. Empaatiline olemine on õpitud harjumus. Võib-olla olid need organisatsioonis töötatud aastad kõige karmimad ja nad ei saanud ülemustelt ega eakaaslastelt empaatiat. Selle muutmiseks olge lihtsalt empaatiline kõigi ümbritsevate suhtes. Kuulake tähelepanelikult, näidake, et olete huvitatud sellest, mida nad räägivad, ja soovite neist rohkem teada saada. Kui ilmutate empaatiat, on nad ka empaatilised. Ja lõpuks aitavad need teil tööl tootlikkust tagada.
-
Multitegumtöötlus:
Kas olete saanud inimestelt nõu, et multitegumtöö on hea? Kui te seda tegite, on mõistlik seda mitte järgida. Miks? Sest multitegumtöötlus on müüt ja tööviljakuse kõige hullem tapja! Kui pöörate tähelepanu, näete, et mõistus suudab igal hetkel keskenduda ainult ühele asjale. Kui suudate mõnda aega oma tähelepanu sellele ühele asjale tõsta, saavutate keskendumise ja lõpuks voolavuse. Kuid kui hüppate pidevalt ühelt ülesandelt teisele, siis kumb saab selle ära? Siin on lihtne vastus. Ühtegi! Selle asemel, et proovida lühikese aja jooksul liiga palju saavutada, tee vähem ja keskendu ühele asjale korraga. Kui helistate, siis keskenduge lihtsalt helistamisele, mitte järgmisele tegevusele, mida peaksite tegema. Kui juhendame teie töötajaid, siis lihtsalt juhendame, ärge muretsege sel ajal oma töö pärast. See on harjumus, mida peaks harjutama. Kui harjutate ühte asja korraga, jõuab tööviljakus palju kõrgemale, kui te kunagi ette kujutada oleks võimalik.
-
Öeldes kõigile ja kõigile jah:
Kas teil on kombeks öelda kõigile jah? Kui teil on, siis teate oma südames, et ütlete endale kogu aeg "ei". Te ei saa teha kõike seda, mida inimesed teilt paluvad või nõuavad. Oled inimene ja sul on tööajal piiratud aeg ning kui sa ütled igale pisikesele, pisikesele ja tähtsusetule asjale jah, kuidas sa saad tagada töö produktiivsuse? „Jah” ütlemise asemel õppige graatsiliselt „ei” ütlema. Kasutage selliseid fraase: - Mulle meeldiks teha kõike, mida te mulle ütlete, kuid minu taldrik on liiga täis. Ma ei saa seda praegu võtta. ”
Öeldes teiste prioriteetidele ei, ütlete endale ka jah ja selle tulemusel saate oma tööviljakust drastiliselt tõsta.
-
Liiga suur rõhk tulevikul:
Kui olete ettevõtja või väga ise juhitud inimene, võite alati mõelda, kuidas soovitud visioon saavutada. Nii jääte kujutlusmaailma lõksu ja võite toota väga vähe tööd. Selle asemel, et oma tulevikuvisioonile liiga palju mõelda, keskenduge lihtsalt käes olevale ülesandele. Näiteks kui teil on vaja sihtkohta jõudmiseks teha 1000 sammu, siis tippkohtumisele mõtlemine ei vii asju korda. Selle asemel tagage oma tööviljakus, astudes kohe ühe sammu, unustage ülejäänud. Seejärel korrake ja jätkake üks samm korraga, kuni jõuate sihtkohta. Tööviljakus on lihtne. Lihtsalt tehke oma käsitsemine lihtsamaks ja oletegi valmis.
-
Delegeerimine / kõrvaldamine puudub:
Kui arvate, et keegi ei saa midagi paremat kui teie, siis on see sündroom. Sellest peate lahti saama. Jah, keegi ei tohi teha mõned võtmetoimingud nii hästi kui saate, kuid on ka teisi asju, mida saate delegeerida. Mis kõige parem, saate need täielikult kaotada. Tööviljakus on kõike selguses. Kui teate, et teil on tulude teenimiseks vajalikku 3-4 asja, saate ülejäänud ülesanded delegeerida ja olla rahul. Ja pärast delegeerimist võite ka leida, et on asju, mida pole vaja üldse teha. Siis ärge muretsege nende kustutamise pärast. Keskendudes olulistele asjadele, tagate pigem suurema tööviljakuse.
-
Planeerimata koosolekute pidamine:
Juhtimisguru Robin Sharma ütles - see, mis saab ajastatud, saab korda. Kuid mida ta ei maininud, on see, et kui olete hõivatud sellega, mis ei jõua plaanipäraselt, ei saa te isegi seda, mis on juba plaanitud. Nii et lõpetage planeerimata kõnede, kohtumiste ja koosolekute vastuvõtmine. Sujuvamaks muutke oma peamised valdkonnad. Planeerige koosolekud, mis on hädavajalikud, ja ärge muretsege plaaniliste koosolekute või ametite pärast. Pidage meeles, et teie aeg on piiratud ja saate hästi teha vaid mõnda asja, mitte kõike, mis püüab teie tähelepanu haarata! Keskenduge oma tööviljakuse tõstmisele ja jätke kõik plaanivälised tööd või koosolekud lahedale.
-
Puhkusteta / liiga palju pause:
Mõlemad on äärmused. Buddha ütles - tehke kõike mõõdukalt. Ja see sobib suurepäraselt ka vaheaegadeks. Jah, see on tõsi, et kui soovite oma tööviljakust parandada, on vaja teha pause. Päeva jooksul värskendamiseks ja noorendamiseks peate tegema mõned pausid, kuid mitte liiga palju, et teid tee ajal häiriksite. Parim nõuanne on oma pausid ette planeerida. Võite seda kavandada nii - tehke pärast kõige tähtsama töö tegemist paus ja alustage siis oma päeva järgmise kõige olulisema ülesandega; tehke lõunapaus ja seejärel alustage oma kolmandat kõige olulisemat ülesannet ja võtke siis veel üks paus; pärast pausi käsitlege kõiki oma e-kirju ja tegevusi ning määrake järgmiseks päevaks MIT-id ja minge koju. Pauside võtmine on nagu noodid. Kui te vahepeal pausi ei anna, pole muusikal mõtet. Kuid kui annate liiga palju pausi, kaotate oma publiku.
-
Liiga muretsedes tööviljakuse pärast:
Kas olete liiga mures, et te pole produktiivne? Kui olete, siis pole tõenäoliselt kindel, et töötate, või te ei usalda tööandjat kuu lõpus teie tasude tasumisel või võib-olla lihtsalt, et te ei usalda ennast piisavalt. Lülitage treeningul lihtsalt tootlikkus sisse ja hingake, lõdvestage. Jah, tööviljakus on oluline, kuid see pole nii oluline kui praegu. Proovige valida mõni teie jaoks sobiv süsteem ja hingake. See on katse-eksituse protsess. Õpid lõpuks. Kuid nüüd laske lahti. Kui teil on pingevaba mõtteviis, saate tulemuse hästi. Kuid kui mõtlete tööl alati produktiivsusele, võite kaotada oma närvi.
Need on 14 tööviljakuse suurendamise tööriista, mis võivad teie töö tappa või muuta teid kõige tõhusamaks töötajaks. Neid on palju ja nad ei ürita kõike korraga muuta. Valige lihtsalt üks, mis teiega räägib, ja rakendage see. Vaadake, kas see töötab või mitte. Kui see töötab, siis suurepärane! Võtke veel üks ja proovige järele. Vähehaaval saab sinust tööviljakuse ninja.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet oma tööviljakuse kohta, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- 12 vinge näpunäidet edukaks ettevõtjaks saamiseks
- Parandage tööviljakust 10 parimal viisil
- 20 lihtsat sammu tööviljakuse suurendamiseks
- Õnne tööl! Peamine allikas tootlikkuse suurendamiseks
- 6 olulist viisi suhtumisprobleemide lahendamiseks töökohal