Tegevuskulude näite ülevaade
Ettevõtte tavapärase äritegevuse käigus tekkinud kulusid nimetatakse tegevuskuludeks. Tegevuskulude näite määratlus on lahtine. Mõned inimesed peavad tegevuskuludeks ainult müügi-, üld- ja halduskulusid. Seega ei hõlma need tegevuskuludena müüdud kaupade maksumust (COGS). Kuid mõned inimesed peavad COGS-i ka tegevuskuludeks.
Tegevuskulude näited
Järgmised tegevuskulude näited:
# 1 - reisikulud
Kui ettevõtte töötajad lähevad ametlikele visiitidele, kannavad nad reisikulusid. Paljudel juhtudel kannavad reisikulud töötajad ja seejärel hüvitab ettevõte need. Kasutada võib erinevaid transpordiliike nagu buss, auto, rong jne. Töötajatele võivad tekkida reisikulud, et kohtuda oma klientidega või kohtuda potentsiaalsete klientidega, et oma kaupu ja teenuseid valida. Neid kulusid võivad nad tekitada ka toormaterjalide ja tarnete hankimisel. Reisimist nõuavad ka muud ametlikud kohustused, näiteks kohtumised väljaspool erakondi, nagu pankurid, valitsusametnikud, reguleerivad asutused jne. Reisikulud tekivad ka koosolekutel, koolitustel ja konverentsidel osalemise eest.
Organisatsioonis peaks olema korralik reisipoliitika. Üldiselt vajavad sõidukulud ettevõttes osakonna reisikoordinaatori, otsese juhendaja, finantsosakonna või ametniku nõusolekut. Nende ametnike ülesanne on tagada, et reisikulude hüvitamine vastaks organisatsiooni reisipoliitikale. Nõuetekohase arvestuse pidamise tagamiseks tuleks tagasimaksed esitada õigeaegselt. Hea tava on omada elektrooniline süsteem sõidukulude hüvitamiseks. See suurendab reisikulude hüvitamise kinnitamise tõhusust.
# 2 - juriidilised kulud
Ettevõte kasutab seoses ettevõtte tegevusega paljusid juriidilisi teenuseid. Sellega seoses peab ta maksma advokaaditasusid ja konsultantide tasusid. Muud õigusteenustega seotud õigusabikulud on postikulud ja kulleritasud, valguskoopiate tasud, kohtutoimikute tasud, telefonitasud jne. Samamoodi advokaadi reisikulud, mis on advokaadilt sisse nõutud. Advokaadile makstavad tasud erinevad sõltuvalt kohtuasja liigist, advokaadi tüübist ja piirkonnast. Töötajate ja ettevõtete omanike isiklikke juriidilisi tasusid ei arvestata aga kasumiaruandesse. Ettevõtte kasumiaruandes kajastatakse ainult neid ettevõtlusega seotud juriidilisi tasusid.
Mitu korda on kohtukulude arveldamine aegunud. Näiteks võib majandusaastal 2018-19 tekkida palju kohtukulusid. Nende eest võidakse aga arveid esitada aastatel 2019-20. Sellise stsenaariumi korral kirjendatakse need majandusaastal 2018-19 kasumiaruandes. Lisaks on need kajastatud bilansis kohustusena 2018-19 majandusaasta lõpus. Samuti makstakse teatavatel juhtudel kohtukulud ette. Sel juhul kajastatakse neid bilansis käibevarana kuni õigusteenuse osutamiseni.
# 3 - telefoni- ja Interneti-kulud
Need on Interneti, sealhulgas WiFi / lairibaühenduse, kulud. Lisaks hõlmavad need lauatelefoni ja mobiiltelefoniga seotud kulusid. Paljudel juhtudel hüvitab ettevõte töötajate telefonikulud. Üldiselt tuleb telefoni ja interneti eest maksta igakuiselt. On telefoniteenuse pakkujaid, kellele tuleb arve tasuda. Nende hulka kuuluvad sellised ettevõtted nagu Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone jne. Nende teenusepakkujatega on saadaval mitmesuguseid kavasid. Nende hulka kuulub piiramatu helistamine ja raskete kasutajate jaoks mõeldud andmed. Paljudel juhtudel sisaldab igakuine rent teatud arvu tasuta kõnesid ja andmeid. Kui tasuta kõned ja andmed ületavad limiidi, tuleb maksta lisaraha.
Mõnel juhul makstakse kulud ette ettemaksuga mobiiltelefoni paketi kaudu. Teatud juhtudel on olemas järelmaksuga plaan, kus kulud tasutakse järgmise kuu jooksul. Mõlemal juhul tuleb kulusid korrigeerida jooksvaks perioodiks, pidades silmas tekkepõhist raamatupidamissüsteemi. Näiteks kui on ettemakstud plaan ja 2018. aasta jaanuaris makstakse 2018. aasta detsembris 100 dollarit, tuleks kulud kanda 2019. aasta jaanuari kuu kasumiaruandesse. Samamoodi, kui kulud on seotud 2018. aasta detsembriga. ja makstakse 2019. aasta jaanuaris järelmaksuga plaani kaudu, peaksid kulud kandma P & L detsembris ise.
# 4 - kontoritarbed
Kontoritarvete ostmisega seotud kulud on tegevuskulud. Kontoritarbed hõlmavad paberit, prindikassette, templipadjaid, pliiatseid, pliiatseid, klammerdajaid, nööpnõelaid, ümbrikke jne. Need on organisatsiooni halduskulud. Üks raamatupidamismeetod on käsitleda kõiki kontoritarbeid kuludena. Teine meetod on kasutamata varude kirjendamine varakontol ja nende kasutamise korral laadige need kulukontole. Üldiselt, kui kasutatud kontoritarbeid on vähe, debiteeritakse see summa kuluna, ilma et neid varana käsitletaks. Kontoritarbeid tuleks kohandada ka ettemakstud kulude osas.
Järeldus
Tegevuskulud debiteeritakse kasumiaruandes. Kuid tuleb hoolitseda selle eest, et neid kulusid korrigeeritakse ettemakstud ja tasumata kulude osas. On oluline, et tegevuskulud oleks õigesti arvutatud, et tagada saadava kasumi näitaja usaldusväärsus. Üldiselt on tegevuskuludeks eelarve koostatud perioodi alguses ja seda võrreldakse tegelike tegevuskuludega.
Raiskamise vältimiseks on oluline, et tegevuskulude jaoks rakendataks kontrollsüsteem. Siseauditi läbiviimisel kontrollitakse nende kontrollisüsteemide piisavust. Seetõttu peaks ettevõte regulaarselt läbi viima siseauditit. Tegevuskulude auditeerimise ajal tuleks jälgida, et arved oleksid korras. Kulude jaoks peaks olema nõuetekohane kinnitamisprotsess. Hea tava on viia aeg-ajalt läbi tegevuskulude üllatusauditeid. Tuleb olla ettevaatlik, et väljamõeldud müüjatele ei makstaks kulusid.
Soovitatavad artiklid
See on juhend tegevuskulude näites. Siin käsitleme tegevuskulude ülevaadet ja näidet koos üksikasjalike selgitustega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Standardhälbe näited
- Sularaha suhe
- Teostatavusuuringu näited
- Põhivara näited
- Näited töösuhtest