Seal on tuhandeid artikleid, mis räägivad sellest, mida peaksite tegema ja mida mitte. Kuid väga vähesed mainivad, milliseid põhitõdesid saate järgida, et muuta oma tööotsija rahva hulgast targemaks.
Selles artiklis räägime kaaskirjadest ja sellest, kuidas peaksite värbaja lummamiseks ühe kirjutama. Kaaskirjad on isegi tänapäeva kaaskirjade professionaalses maailmas väga oluline osa. Ja kes ei armasta tänu märkmeid? Kõigile värbajatele meeldib kaaskirjade saamine, kui kaaskirjad on õigesti kirjutatud.
Nüüd ei pruugi te veenduda kaaskirjade olulisuses. Kuid võtame näite ja vaatame, kuidas see tuleb. Kujutage ette, et koos teiega on veel üks kandidaat, keda valitakse otse näost näkku vestlusele. Mõlemad on eelmise ettevõtte säravad, nutikad, ajakohased ja tipptegijad. Nüüd on teil kaaskiri selgelt kirjutatud ja teisel sama pädeval kandidaadil pole ühtegi. Arva ära, kes valiks? Sul on õigus! Sinust saab eraldiseisev võitja.
Miks?
Lihtsalt sellepärast, et olete kaaskirja, mis räägib teie kohta palju!
Kui olete nüüd kaaskirjadest innukas või natuke huvitatud, siis sukeldume ja vaatame, mida kaaskirjad saavad teie heaks kaaskirjakirjade tööotsingutel teha.
Kaaskirjade saatmise eelised koos CV-dega
Kaaskirjade koos oma CV-dega kaasamisel on palju eeliseid. Kuid asi on selles, et peate teadma, kuidas kaaskirja kirjutada. Me jõuame selle sektsiooni kirja juurde. Selles osas räägime kaaskirjade vähestest alahindatud eelistest.
-
Lühikokkuvõte
Kaaskiri on teie oskuste ja teadmiste lühikokkuvõte. Teie CV räägib teist palju. Kuid sellest ei piisa. Kuna oma CV-s ei osanud sa ehk mainida, miks peaks üks värbaja sind tööle võtma. Vastake sellele küsimusele kaaskirjades. Kuid veenduge, et see oleks lühike ega segaks kõike, mida teete või soovite.
-
Müügipiir
Kaaskirjad on müügiargumendi vorm. Intervjuu ajal peate end oma välimuse, suhtluse ja asjatundlikkusega maha müüma, kuid see pole veel kõik. Peate esile tooma mõned valdkonnad, millest võite puududa või mida soovite uuesti rõhutada. Kaaskirjade kirjutamine võimaldab teil luua teile suurepärase müügipiiri ja aitab teil ka rahvahulgast välja paista.
-
Lilla lehm
Sellest räägib kaaskirja turundusguru Seth Godin. Kui lähete põllule ja näete nii palju valge ja musta lehma, siis milline lehm köidab teid kõige rohkem? Sul on õigus! Lilla lehm! Jah, see on väljamõeldis, kuid see edastab suurepärase sõnumi. Rahvas ei mõista kaaskirja väärtust. Kui kirjutate sobiva kaaskirja, mis kajastaks teie kogemusi, oskusi ja miks ettevõte peaks teid tööle võtma, teavad nad teid kohe, et olete paljude seas lilla ja neil oleks lihtsam teid valida.
-
Kirjalik suhtlus
Igal ettevõttel pole alati aega teie kirjalikku suhtlust kontrollida. On kandidaate, kes oskavad suurepäraselt suhelda, kuid saate kaaskirjaga kirjutades iseendale lisaväärtust anda ja oma kandidatuuri kaalu vanust suurendada. Korralikult kirjutatud kaaskiri võimaldab värbajatel näha teie teadmisi kirjaliku suhtluse alal ja ka teil oleks võimalus näidata oma ettevõtte kirjutamisoskust.
-
Aitäh märkusele
Kas leiate oma töökohalt kedagi, kellele ei meeldi, et teda tänatakse? Te ei leia ühtegi. Miks siis mitte kasutada võimalust oma potentsiaalset tööandjat ette tänada? Võtke aega kaaskirja kirjutamiseks ja koos oma oskuste ja kogemuste tutvustamisega kirjutage tänu, et andsite teile võimaluse olla potentsiaalne kandidaat. Niisuguse kaaskirja kirjutamine aitab teil lisaväärtust luua juba enne intervjuu algust.
-
Pilk sellele, mis tulemas on
Mis tunne on teil, kui vaatate uusima põrkefilmi treilerit? Tunned põnevust ja valmistute filmi vaatama kohe pärast seda, kui see kinodesse jõuab. Teie kaaskirjad teevad sama. Koos oma CV-ga on kaaskirjad ka treilerid selle kohta, mida värbajad võivad sinult intervjuu ajal oodata. Ja see võib ka enne intervjuud positiivset mõju luua.
-
Oma oskuste ja teadmiste tutvustamine faktidega
See on üsna ilmne, kuid mitte nii palju, kui arvate. Seal on palju halvasti kirjutatud kaaskirju, mida värbajad vihkavad sirvida. Niisiis, peate oma oskusi ja teadmisi tutvustama viisil, mis ärataks värbajate huvi. Ja lisage faktilisi üksikasju koos oma kogemustega. See aitab teil rahvahulgast silma paista.
Nüüd, kui olete lugenud nii palju eeliseid, et kaasate korrektselt kirjutatud kaaskirjad koos oma CV-dega, võite olla veendunud, et peate ettevõttele avalduse saatmise ajal kaaskirjad kirjutama.
Jah, peate, kuid on ka erandeid. Paljud ettevõtted ja värbajad ei võta kaaskirja vastu; kuid numbreid on väga vähem. Sellest rääkides vaatame läbi kaaskirjade kirjutamise mõned puudused.
Kaaskirjade saatmise puudused
-
Piiratud tähelepanuulatus
Me kõik oleme inimesed ja terve kaaskirjakirjade tööpäeva jooksul töötleme mitme paberi, ajaveebi, artiklite, resümeede, teabe, tükkide, kirjade ja meilide kaudu. Seega on teie kandidatuuri töötlemise ajal võimatu isegi kirja lugeda. Samuti on hiljutistes uuringutes näha, et inimese keskmine tähelepanuulatus on vähenenud 12 sekundilt 8 sekundini venituse ajal. See pole hea uudis. Kuid saate ikkagi saatekirju (mida me arutame minutiga arutada) kirjutada õigesti, isegi 8 sekundist piisab.
-
Värbajate piirangud
Selles tehnoloogia ajastul on värbajatel väga piiratud aeg ja nad peavad tegema nii palju asju. Nad peavad eraldama värbamisprogrammi eelarve, kandideerima avaldused, töötama läbi, korraldama valitud töötajate näost näkku intervjuud ja võtma seejärel intervjuud ning lõpuks hoolitsema vestlusejärgsete protokollide eest. Nii paljude asjade tegemine nii vähese aja jooksul ei ole lihtne ülesanne. Seega on keeruline leida aega kõigi kaaskirjade lugemiseks ja seejärel kõige hilisema kirja valimiseks. Kuid võite alati kasutada mõnda taktikat, näiteks panna esmalt kaaskiri ja seejärel jätkata; või kui saadate manuseid, kirjutage esmalt kaaskiri ja seejärel lisage jätkamine samasse dokumenti. See suurendab kaaskirja nähtavust ja võite värbajate silmis jätta mulje.
Kuid isegi pärast kõiki neid peaksite alati kaaskirja kirjutama ja selle lisama. Järgmises jaotises näitame teile, kuidas saate sama teha. Kasutage seda, kuidas juhendada ja kirjutada nutikat ja asjatundlikku kaaskirja ning saada valitud rahva hulgast valitud kandidaatide hulka.
Kuidas juhendada geniaalse kaaskirja kirjutamist
Internetis sirvides on tuhandeid nõuandeid müüdava kaaskirja kirjutamiseks. Kuid meie nõuanded on erinevad, kuna me mõistame, et igaüks teist on erinev ja vajadused erinevad. Vaatame kaaskirja eeltingimusi, mis hõlbustavad lühikese nimekirja saamist.
-
Aeg
Kõik, mida tasub teha, võtab aega. Kui soovite kirjutada säravat kaaskirja, peate võtma aega. Aga kui palju aega peaksite kõrvale jätma? Teil on vaja vähemalt 10-15 tundi aega. Te ütleksite, et see on liiga palju aega. Kui pöörate tähelepanu sellele, miks kirjutate kaaskirja, mõistaksite, miks nii palju aega! Kaaskirja kirjutamisel peate tegema uurimistööd, kirjutama välja 2-3 mustandit, et see oleks täiuslik, redigeerida ja korrektuuriks mis tahes kirjavigu ning samuti peate oma kaaskirja vastavusse viima eesmärkide, eesmärkide, missiooni ja visiooniga. ettevõte. Saate selle aja oma mugavuse järgi välja võtta. Saate selle nädala jooksul lõpule viia või võtta selle sõnastamiseks terve kuu. Tehke kõik, mis teie vajadustele sobib. Kuid veenduge, et kaaskirja kirjutamiseks kulub aega.
-
Uurimistöö
Peate oma uurimistööd tegema. Ettevõtte andmete leidmine on nüüd-paar-päeva oluliselt muutunud lihtsamaks. Lihtsalt minge Google'i ja saate teada ettevõtte kohta - selle väljakutsed, eesmärgid ja missioon, tehtud vead ning lugege sellest kõike. Pange teadustöö tegemiseks 3-4 tundi. See uurimistöö aitab teil välja selgitada joonduspunkti, mida te töölt otsite. Ja uurige ka ise, millised oskuste kogumid ja kogemused võivad olla ettevõtte teenimiseks sobivad. Kirja alguses peate lühidalt mainima ettevõtte kohta ja kuidas saaksite teid aidata.
-
Kuva taasesitus
Kui olete teada, millised oskused ja kogemused võivad ettevõtte praeguses olukorras või tuleviku ambitsioonides sobida, valige 3-4 parimat kogemust ja kirjutage iga oskust kujutav sündmus. Kui olete värskem, ärge kunagi pahandage. Tõmmake mõni isiklik või ametialane (praktika) projekt läbi ja kirjutage sellest. Asi kaaskirja lugemise ajal peaks lugeja veenduma teie teadmistes ja suutlikkuses seda konkreetset probleemi lahendada.
-
Klišeesid / vigu pole
Kas teate, milline on värbaja suurim väljalülitamine, kui ta loeb mis tahes kaaskirja? Kui ta loeb midagi sellist - „kellele iganes see puudutab” või „palkavale juhile”. Enne professionaaliks olemist on kõik inimesed. Seega, kui kohtlete inimest vähem kui täiuslikus toonis või fraasis, teeb see haiget. Isegi kui värbaja pole piisavalt tundlik, on ta kõigepealt inimene. Kustutage kirjast kõik klišeed. Isikliku karmi lisamiseks tehke oma uurimistöö ja uurige välja, kes kavatseb intervjuu korraldada ja pöörduge tema poole otse. Jah, teie enda uurimistöö tegemine võib võtta natuke aega, kuid lõpuks mõistaksite, et see on seda väärt.
Samuti peate hoolitsema selle eest, et kirjutatud kaaskirjad ei sisaldaks kirjavigu ega grammatilisi vigu. Kui soovite kirjutada suurepärast kaaskirja, peate kirjutama vigadeta inglise keele. Värbajatel pole aega lugeda selliseid vigu täis inglise keelt ja see loob ka sinust negatiivse mulje. Seega, kui te pole kirjalikus suhtluses piisavalt hea, õppige ja vajadusel võtke abi inimestelt, kellel on hea kirjaoskus.
-
Mõelge WIIFTile
Nüüd võib pealkiri tunduda hiiglaslik, kuid see pole nii. Kaaskirja kirjutamisel peate alati veenduma, et see ei puuduta teid, vaid pigem neid (ettevõtet). Seega pidage kirjutamise ajal seda küsimust meeles - “Mis neile (WIIFT) mõeldud on?” Peate kaaskirjad kirjutama nii, et see räägiks sellest, kuidas teie oskused ja teadmised võivad aidata ettevõttel oma äri laiendada, mitte sellest, mida saate nende heaks teha. Kui suudate seda lähenemist kasutada, muutub teie kaaskiri suurepäraseks müügiargumendiks.
-
Tõestus
Kes tahavad tõestust? Kõik! Harva usub keegi immateriaalsetesse varadesse, näiteks „iseenda käivitaja”, „ise motiveeritud”. Võite kirjutada nii palju immateriaalseid materjale, kui soovite, kuid kes usub teid ilma tõenditeta. Seega veenduge, et ükskõik, mida kirjutate, on teil midagi faktilist lisada. Kui ütlete, et olete ise alustaja, siis esitage ühe joonega näide. Ilma tõendita pole teie kaaskirjadel mingit väärtust.
-
Ole täpne ja lühike
Pidage meeles, et kaaskirjad ei ole esseekirjutamise võistlus. Peate ütlema kõik ainult ühel lehel. Parim viis on kirjutada kaaskirjas kõik, mida soovite kirjutada. Esimeses mustandis võib see olla 2-3 lehekülge pikk. Kuid võtke aega ja redigeerige, redigeerige ja redigeerige ning siis saate selle tagasi lükata ainult ühele hiilguslehele. Ja olge ka täpsed. Ärge kirjutage midagi, mis pole tööga seotud. Kellelgi pole aega rohkem lugeda, nii et tehke seda vähem ja asja juurde.
-
Kindel sissejuhatus ja üleskutse tegevusele lõpus
Kui olete kunagi esitlust esitanud, teaksite, et selle hästi esitamiseks peate publiku huvi toomiseks alustama kindlalt ja lõpetama üleskutsega tegevusele. Teie kaaskirjad on samad. Kirjutage kindel sissejuhatus, nii et lugejad tunneksid huvi lugeda rohkem ja lõpetada kiri üleskutsega. Ja sa oled valmis.
Enamik inimesi saab kirjutada hiilgavaid kaaskirju. Kuid nad ei anna piisavalt aega suurepärase kirjutamiseks. Miks? Nad ei arva, et kaaskirjad võivad olla suurepärane vahend lühinimekirja saamiseks. Seega võtavad nad pool tundi aega, kirjutavad nö kirja ja saadavad selle värbajale. Ja kui nad ei saa lühinimekirja, armuvad nad ja arvavad, et nad pole piisavalt head kandidaadid sellele tööle.
Kuid unusta minevik. Selle põhjaliku juhendi abil saate sööda suurepärase kaaskirja, mis müüb. Ja mis siis! Võite hakata intervjuuks valmistuma. Lühinimekiri on teel!
Esimene pildi allikas: pixabay.com
Soovitatavad artiklid
- 10 Hämmastav viis saada efektiivne jätkamise vigu vältida
- Jätkub hämmastav juhend investeerimispanganduse kohta
- Tõstke esile atraktiivne jätkamise kaaskiri
- 10 parimat kasuliku näpunäidet hea töö soovituste saamiseks ja suurepäraseks kasutamiseks
- Erinevad ja parimad jätkamistüübid atraktiivse mulje saamiseks
- 9 kasulikku sammu tugeva positiivse minapildi loomiseks