Kuidas printida silte Excelist (sisukord)

  • Sissejuhatus trükiste etikettidesse Excelis
  • Etapid siltide printimiseks Excelist

Sissejuhatus trükiste etikettidesse Excelis

Microsoft Excel on tööriistakasutaja, kui me arvame ja teame. Sellega saab kiirelt ja vaevata teha palju asju. Päris elus on keeruline proovida printida etikette paberil, mis ületab standarddokumentatsiooni. Uskuge mind, maailmas on palju inimesi, kes on selle teemaga hädas. Nõuetekohane samm-sammuline juhend koos mõne praktikaga teeb selle ülesande teie jaoks siiski heaks. Excel võib selles osas olla liiga käepärane tänu arvutustabelivormingule, mis sobib ideaalselt kasutaja kontakt- ja aadressiteabe salvestamiseks.

Excel teeb postkasti siltide printimisel koostöös Microsoft Wordiga elu lihtsaks. See pakub funktsioone, mis võimaldavad teil enne printimist silte luua ja eelvaateid vaadata. Kasutades postiühenduse funktsiooni koos Microsoft Wordi abil saate selle ülesande ilusti ära teha ja meilisildid hõlpsalt otse Excelist välja printida.

Kuidas printida silte Excelist?

Vaatame, kuidas saaksime mõne näite abil Excelis postimärgiseid printida.

Selle etiketi printimine Exceli mallist saate alla laadida siit - kuidas silte printida Exceli mallist

1. samm - lisage andmed Excelisse

  • Looge uus exceli fail nimega „Print Labels from Excel” ja avage see.
  • Lisage sellele lehele üksikasjad. Kuna soovime luua postimärgiseid, veenduge, et iga veerg oleks pühendatud igale sildile. Nt Tervitused, eesnimi, perekonnanimi, aadress, linn, riik, postiindeks - need peaksid olema veerud ja nendesse veergudesse tuleks lisada vastav teave. Vaadake allolevat ekraanipilti:

  • Nagu ekraanipildil näidatud, peaks teie teave olema üks kirje veeru kohta. See aitab silte õigesti hallata ja printida.
  • Salvestage fail, kui olete andmete sisestamise lõpetanud, ja sulgege see.

2. samm - kinnitage failivorming Microsoft Wordis

Nagu ma juba varem mainisin, hakkame Wordis kasutama Exceli faili. Mõni failivormingu säte on kohustuslik seada Microsoft Wordi alla, et saaksite Exceli faili sellesse kasutada. Põhimõtteliselt aitab see samm sujuvat teisendamist Wordi ja Exceli vahel.

  • Avage sõnafail. Klõpsake> File. Valige> Valikud (paigutatud vasaku paani alaossa).
  • Uue valiku paan hüppab üles. Klõpsake> Täpsemalt. Kerige jaotises Täpsemad sätted jaotiseni Üldised sätted.
  • Veenduge, et valik Kinnita failivormingu teisendamine avatud on märgitud ja klõpsake siis nuppu OK. Vaadake allolevat ekraanipilti.

3. samm - siltide seadistamine tühjas Word-dokumendis

  • Tühjas sõnadokumendis minge valikule> Postitused, valige> Alusta kirjade liitmist, valige> Sildid.

  • Avaneb uus paneel nimega Label Options. Selle alt valige Avery US Letter Label edasimüüjad, tootenumber 5160 Address Labels. Seejärel klõpsake nuppu OK. Vaadake allolevat ekraanipilti.

Vaadake ka nuppu Uus silt … selle abil saate luua oma kohandatud mõõtudega silte.

4. samm - ühendage tööleht siltidega

Nüüd ühendage see siltide andmeid sisaldav tööleht ja printige see siis üles.

  • Minge vahekaardile Postitamine> Valige adressaadid (ilmub jaotises Alusta meiliühendamise gruppi)> Kasutage olemasolevat loendit. Ilmub uus aken Select Data Source.

  • Liikuge kausta juurde, kuhu Exceli fail on salvestatud hüpikaknas Valige andmeallikas. Valige fail, kuhu sildid on salvestatud, ja klõpsake nuppu Ava.

  • Ilmub uus hüpikaken nimega Kinnita andmeallikas. Klõpsake nuppu OK, et süsteem teataks, et soovite andmeallikat kasutada.

  • Jälle ilmub hüpikaken nimega Vali tabel. Klõpsake nuppu OK, et valida oma exceli lehelt tabel siltide jaoks.

5. samm - lisage e-posti liitmise väljad

See on samm, kus teie hästi vormindatud veergude pealkirjad on mõistlikud. Kui teile tundub, et mõnel sildil pole õigeid veerge määratud, saate seda muuta. See on nii lihtne.

  • Valige dokumendist esimene kirje ja klõpsake aadressi blokeerimist (see kuvatakse jaotises Postituste kirjutamine ja sisestamine väljadel).

  • Valige sobiv vorming, milles adressaadi nimi kuvatakse. See võimaldab meie nime eesnime ja aadressi üksikasju sellele esimesele kirjele määrata.

  • Valige väljale Kirjuta ja sisesta väli vasteväljad.

  • Valige vajalike väljade jaoks sobivad veergude pealkirjad. Kui olete sellega hakkama saanud, klõpsake nuppu OK.

  • Klõpsake nupul Värskenda silte, mis kuvatakse paneelil Kirjutamine ja sisestamine.
  • Kui olete klõpsanud värskendusetikettidel, võtavad kõik nimed koos aadressiandmetega dokumendi iga kirje positsioonid ükshaaval ja lõpuks värskendatakse kõiki kirjeid.

6. samm - MergeWorksheet ja Word File

Oleme oma postitusloendile nimemärgiste printimise jaoks peaaegu valmis ja viimase etapi valmis. Pärast seda sammu näete uuel sõnalehel postimärgiseid ja saate neid printida.

  • Paanide Postitused paremas servas näete rippmenüüd Finish & Merge. Klõpsake sellel saadaolevate erinevate võimaluste kuvamiseks.

  • Ilmunud rippmenüüst klõpsake ja valige Redigeeri üksikuid dokumente.

  • Nüüd ilmub uus paan nimega Ühenda uue dokumendiga. Valige suvandis Merge Records valik Kõik ja klõpsake nuppu OK, et ühendada kogu teave exceli lehelt sõnade postimärgistega.

  • Avaneb uus sildidokument, kus kõik postimärgised on ükshaaval sisestatud vajalikus vormingus. Vaadake allolevat ekraanipilti.

Saate need sildid trükkida ja kasutada neid oma e-kirjades. See teeb teie ülesande üsna lihtsaks, kas pole?

Asjad, mida meeles pidada

  • Kasutage kindlasti iga Exceli sildi korral ühte veergu, see töötab siis ja alles siis.
  • Sõna ja exceli faili ühendamisel veenduge, et väljaks oleks valitud õige veeru nimi, nii et saadud silt vormindatakse vastavalt ja erinevusi ei leita.

Soovitatavad artiklid

See on juhend peatükist Kuidas printida silte Excelist. Siin käsitleme Excelist etikettide printimise samme koos näidete ja allalaaditava excelimalliga. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. KAUDNE valem Excelis
  2. Juhendid Exceli printimisalal
  3. VALI valem Excelis
  4. VEERUD Vormel Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited