Juhtimise põhioskused
Kõigi haldamine on vajaliku tasakaalu hoidmise võti. Olgu tegemist karjääri või isikliku eluga, mida peaks teadma, et asju vastavalt olukorrale hallata. Hea juhtimisoskuse põhioskused aitavad teie olukorras ilma vigadeta suurepäraselt toime tulla. Organisatsioonides kipuvad inimesed keskenduma pigem juhtimisele ja tööoskustele kui heale juhtimisele. Suurel juhil peab olema lai oskuste komplekt - alates motivatsioonist ja juhtimisoskustest kuni suhtlemiseni planeerimise ja delegeerimisega. Oskuste kogum on väga lai, see on ahvatlev omandama oskusi juhtimisvaldkondades, milles teil on mugav olla.
Juhtimise põhioskuste kokkuvõte
Juhtide ülesanne on tagada, et asjad tehtaks õigesti. Kuigi juhid saavad inspiratsiooni, visiooni ja väljakutse, et meeskond töötaks kogu projekti vältel. Neid asju saab arvestada ainult siis, kui neid on hea juhtimise korral tõhusalt rakendatud.
Kui soovite aga pikaajaliselt edu saavutada, on mõistlik analüüsida oma oskusi kõigis juhtimistsoonides. Oskuste tundmisest ei piisa, vaid peate end aeg-ajalt väljakutseks juhtimisoskuste parandamiseks kõigis valdkondades.
Tavaliselt juhib projektijuht juht, kuid olenemata sellest, kas teil on projektijuhi tiitel või mitte, peate mõnikord juhtima mõnda projektiga seotud tööd. Projekte on erineva kuju ja suurusega, alates uue filiaali avamisest teises linnas kuni protseduurimuudatuse algatamiseni osakonnas.
Projekti käsitlemisel tuleb jälgida paljusid asju. Projekti keerukuse kasvades suureneb järk-järgult jälgitavate detailide arv.
Kuna teie ülesannete raskusaste suureneb, suureneb ka nende spetsiifikade arv, mida peate jälgima. Kuid projekti juhtimise alused kuni lõppfaasi jäävad tavaliselt samaks.
Projektis edu saavutamiseks on hädavajalik umbes 8 võtmevaldkonda. Oma võimete ja jõudluse määramine nendes valdkondades võib projekti saavutamise tagada. Kui te ei ole täiskohaga projektijuht, kuid tegelete oluliste projektidega, võiksite oma tööd parandada, keskendudes nendele põhipunktidele. Igaüks saab vaadata 8 juhtimisvõtit, et veenduda juhtkonna töötajatega ning kuidas nad saavad seda parimate tavade rakendamisel kasutada.
Juhtimise võtmeoskustega seotud peamised ideed
Tõhus juhtimine hõlmab laiaulatuslikke oskuste kategooriaid ja kõik oskused vastavad teistele. Teie eesmärk peaks olema kõigi oskuste arendamine ja hoidmine, et saaksite meeskonnaga hakkama saada ning eesmärke tõhusalt ja tulemuslikult täita. Lõppude lõpuks on juhtimise eesmärk meeskonnast parima väljatoomine.
Juhtimisoskused Oma juhtimisoskuste arendamine ja parendamine tuleb teha sõltuvalt karjääris tehtud edusammudest ka siis, kui vastate uutele otsustusprotsessi väljakutsetele. Ükskõik, kas käsitlete projektimeeskonda või tervet osakonda, on oluline, et oleksite teadlik, kuidas tööd õigesti teha. See on keeruline ülesanne, kui asi on seotud teiste abiga. Tavaliselt kulutavad inimesed enamasti tegeliku töö tegemise asemel suure osa aega esindajaga või kaastöötajaga suhete haldamiseks. Seetõttu on vaja, et lisaks oma tehnilistele oskustele arendaksite ka juhtimisvõtteid.
Suhtlemine, motiveerimine, meeskonna dünaamikast arusaamine ja delegeerimine on mõned vajalikud olulised oskused. Nendest oskustest koos tugeva tasakaalutunde ja kannatlikkusega saab olla tõhus juht.
Tõhusa juhtimise mudel
Nagu eespool öeldud, on juhtimisel 8 võtmetähtsusega võtit. Neile oskustele keskendumine peab olema edukas juht. Meeskonnajuhina edukamaks muutmiseks peab manager keskenduma nende põhioskuste katmisele. 8 peamist punkti on järgmised:
- Meeskonna mõistmine ja heade suhete soodustamine
- Õige kaastöötaja valimine ja arendamine
- Efektiivne määramine
- Inimeste inspireerimine
- Distsipliini juhtimine ja konfliktide lahendamine
- Suheldes
- Ettevalmistused, otsuse tegemine, probleemide lahendamine.
- Haldamise ajal levinud vigade vältimine.
Täielik teave 8 klahvi märkuse kohta
-
Meeskonna mõistmine ja heade suhete soodustamine
Nõuetekohane juhtimine hõlmab meeskonna toimimisprotsessi mõistmist. Pidage meeles, et meeskond järgib alati juhtimisoskuste arendamise konkreetset mustrit: moodustamine, tormine, suurepärased tulemused ja normeerimine. Inimeste motiveerimine ja toetamine selle protsessi ajal on hädavajalik, et saaksite aidata oma meeskonnal võimalikult kiiresti võimalikult tõhus olla. Meeskonna moodustamisel peavad juhid hoidma tasakaalu, nii et isiksuste, oskuste ja arusaamade mitmekesisus oleks mitmekesine. Alati mõistetakse valesti, et gruppi inimesi saab hõlpsasti hallata, kui nad omavahel läbi saavad. Tõhus meeskond koosneb aga mitmest vaatenurgast ja kasutab nende erinevusi uuendusmeelsete ja loovatena.
Juhi ülesanne arendab juhtimisoskuste väljaõpet, mis on vajalik nende erinevuste positiivsel suunamisel. Seetõttu on meeskonna tõhusaks juhtimiseks äärmiselt oluline, et meeskonna kohta dokumentide tutvustamine ja konfliktide lahendamiseks vajalike nippide tundmine oleks teada.
-
Õige kaastöötaja valimine ja arendamine
Meeskonna moodustamise teine oluline osa on intelligentsete uute meeskonnaliikmete leidmine ja meeskonna õnnestumiseks vajalike oskuste arendamine. Peate oma värbamisoskusi arendama. Seda saab teha lugedes värbamisoskusi käsitlevaid artikleid ja kuidas inimesi palgata ning milliseid küsimusi esitada? Sama jaoks saate kasutada sobivusteste ja värbamiskatseid. Saate arendada oma kaaslaste oskusi, juhendades neid ja mõistes vajadusi, mis aitaksid neid arendada. Tehke neile sissejuhatus.
-
Efektiivne määramine
Nutikate inimeste olemasolu koos sobivate oskustega ei ole meeskonna õnnestumiseks piisav. Juht peaks kindlaks tegema, kuidas tööd oskuslikult ära teha. Selle ülesande võtmeks on määramine. Mõned juhid, eriti need, kes on oma positsiooni saanud tehnilise vilumuse põhjal, proovivad suurema osa ülesandeid ise täita. Nad on seda õpetanud, et nad vastutavad ülesande eest, seega peavad nad seda õigesti täitmise ise tegema. Tõhus juht mõistab, et meeskond suudab enamat saavutada, kui töö suunatakse õigetele inimestele, mitte ainult neile, kellele on kõige rohkem aega jõutud, ning ootuste selge kirjeldamise kaudu. Töö valmimisega on aga enamasti raske teisi usaldada. Pealegi peate juhina meeles pidama, et meeskonda, kus on liikmed, kellel on vastavad oskused, juhtimisoskuste väljaõpe ja inspiratsioon, võib üldiselt usaldada, et töö õigesti ja õigel ajal tehtud saaks. Teage oma tugevusi ja nõrkusi määramisega seotud juhina.
-
Inimeste inspireerimine
Oluline juhtimisoskuste kommunikatsioon, mis igal juhil peab olema, inspireerib teisi. Enda motiveerimine on hoopis teine asi kui kellegi teise motiveerimine. Tähtis on meeles pidada, et inspiratsioon on isiklik. Meid kõiki inspireerivad erinevad asjad ja meil kõigil on erinev isikliku inspiratsiooni tase. Nii et kui teate oma meeskonna liikmeid isiklikul tasandil, võimaldaks teil neid paremini mõjutada. Regulaarselt tagasiside saamine on suurepärane viis olla kursis iga meeskonna liikmega toimuvaga. On oluline, et püsiksite motiveeritud, et saaksite oma meeskonna liikmeid inspireerida. Edasi arendage oma oskusi artikleid lugedes või oma meeskonda isiklikult tundes.
-
Distsipliini juhtimine ja konfliktide lahendamine
Vaatamata teie parimatele pingutustele on vahel probleeme individuaalse jõudlusega. Juhina peate nende probleemidega viivitamatult tegelema. Kui te distsipliini ei halda, võib teil olla negatiivne mõju nii meeskonna ülejäänud liikmetele kui ka teie klientidele. Kuna halb jõudlus mõjutab tavaliselt klienditeenindust. Mis omakorda kahjustab meeskonda ja kõike, mille meeskond on saavutanud. See on motivatsioon osaleda ülesandes kellegagi, kes pidevalt ei täida ootusi. Seega, kui te seda kannatate, kannatab tõenäoliselt ülejäänud meeskond. Seega on distsipliini hoidmine meeskonnas oluline ülesanne.
Meeskonna töötulemusi mõjutab ka see, kui üksikute meeskonnaliikmete erinevused muutuvad absoluutseks konfliktiks ja meeskonna juhina on teie ülesanne lahendada. Sellegipoolest võivad konfliktid olla positiivsed, kui need rõhutavad põhilisi struktuuriprobleeme. Veenduge, et tuvastate konflikti ja tegelete selle põhjustega, selle asemel, et lihtsalt sümptomeid kaotada või ignoreerida.
-
Suheldes
Kõigi tõhusaks juhtimiseks vajalike oskuste hulgas on ühine osa suhtlemisest. See on eluliselt tähtis igal ametikohal, kuid juhina on see äärmiselt oluline. Peate oma meeskonnaga korralikult vestlema. Kohustuslik on hoida oma meeskonda kursis ja toimuvaga võimalikult palju kursis olla. Juhtimisoskuste kommunikatsioon, mida juhid peaksid arendama, on meeskonna juhendamine. Samuti kasvatage suutlikkust tõhusalt hõlbustada, et saaksite suunata oma meeskonda üksteise paremasse mõistmisse ja vajadusel olla vahendajaks.
-
Ettevalmistused, otsuse tegemine, probleemide lahendamine
Enamik juhte on planeerimise, otsustamise ja probleemide lahendamisega väga rahul, kuna tegemist on sageli osavate spetsialistidega, keda edutatakse nende teadmiste ja analüütiliste võimete tõttu. Enamasti on juhtide jaoks üks elutähtsaid probleeme see, et nad rõhutavad enesearengu kaalumisel neid oskusi nii äärmiselt, et jätavad oma inimeste oskuste ja meeskonna juhtimise põhioskuste edendamiseks märgi maha. Hoolitsege selle eest, et te ei keskenduks liiga palju nendele oskustele. Kui soovite aga arendada probleemide lahendamise, kavandamise ja otsustamise oskusi, leiate ressursse nende valdkondade oskuste täiendamiseks.
-
Haldamise ajal levinud vigade vältimine
Hea juhtimisoskusega suhtlemine aitab teil lihtsustamisoskusi arendada ja aitab ka juhtide tavalistest raskustest mööda hiilida. Mõned neist levinumatest vigadest on kaalutlus, et võite sõltuda ainuüksi oma tehnilistest oskustest, paludes oma ülemusel oma probleemid lahendada, pannes ülemuse ebamugavasse olukorda teid kaitsma ja mitte oma ülemust kõigest teavitama. Vältige tavaliste vigade tegemist ja reageerige kohe, kui mõni viga on teie tehtud, selle asemel, et vältida juhtimisprobleemidest teadlikkust.
-
Juhtimisoskuste täiendavad aspektid
Samuti peab juhataja olema tähelepanelik juhtimise lisafunktsioonide suhtes, mis hõlmavad projektijuhtimist, kvaliteedijuhtimist, ulatuse juhtimist, inimeste juhtimist, ajakavahaldust, kulude juhtimist, riskijuhtimist ja projektihankeid. Nende täiendavate juhtimispõhimõtete komplektide abil saate oma meeskonnaga projekti või ülesande integreerimise lõpule viia.
Juhtimisoskuste aeg-ajalt õppimine ja arendamine aitaks teil oma töös parimal viisil olla. Lõppude lõpuks ei piisa töötaja töötulemuste hindamisest, sama oluline on keskendumine ka töötulemustele ja edasijõudnutele. Iga juhi jaoks on kohustuslik nõuda asjakohaste juhtimisvõtmete omandamist. Seega aitab teadmine, kui hea oma oskustega sa oled, ainult edasi arenemiseks ja edu saavutamiseks. Lisaks ei piisaks teie teadmistest ja tehnilistest võimetest meeskonna käsitsemisel. Teie meeskond suudab eesmärgi tõhusalt ja tulemuslikult saavutada, kui te juhina säilitate kõik hädavajalikud juhtimisoskused.
Lisaks juhtimisoskuste väljaõppe arendamisele on sama oluline ka muutuste rakendamine oma juhtimisoskuste kommunikatsioonis, muutuste mõistmine ja muutuste kavandamine. Neid punkte silmas pidades ja seda teostades on võimalik parandada nende juhtimisvõtteid. Mänedžeri ülesande täitmise strateegia on pidevalt muuta lihtsat taktikat, mille kohaselt käitate ja töötate oma meeskonnaga. Hea juht on see, kes on võimeline rohkem ära tegema.
Soovitatavad artiklid
See on juhend koos teie tehniliste oskustega, et arendada oma juhtimisvõtteid. Hea juhtimisoskus aitab lahendada olukordi ilma vigadeta. Need on järgmised juhtimisoskuste arendamisega seotud välised lingid.
- 10 olulist ärijuhtimisoskust
- 10 olulist projektijuhtimisoskuse omandamise oskust
- 10 võimsat projektijuhtimise oskust ja tehnikat
- Projektijuhtimise aruandlustööriista 5 parimat tüüpi