Parimad Exceli valemid - oleme alati kuulnud, et kuidas Excel on üks võimsamaid tarkvaravahendeid. Exceli valemid on täpselt nagu maagia, mis muudab elu keerukamaks ja aeganõudvaks matemaatika, statistika, ettevõtluse jms arvutuste abil. Sellel on võime arvutada arvandmeid Exceli valemite abil. Selles artiklis plaanin rõhutada eriti programmi ExcelfFormulas põhilisi. Nii et see artikkel annab teile vastused järgmisele:
MSExceli parimad Exceli põhivalemid
Kuidas avada Exceli arvutustabelit
Mis on Exceli valem?
Kuidas Excelis valemeid kasutada Excelis?
Kuidas teostada baasarvutust Excelis
10 parimat Exceli põhivormelit, mis on kasulikud kõigile professionaalidele.
Tasuta Exceli koolitusprogramm, mis teeb teid Excel Masteriks
Kui olete teadnud, kuidas Excelis põhivorme kasutada, saate hõlpsalt leida võimalusi selle kasutamiseks oma töös. Enne sügavuti Excelisse kaevamist saate õppida põhitõdesid, näiteks Kuidas Excelit käivitada? Nii et vaatame kiiresti Exceli liidese ülevaadet. Enamikul meist võib olla teadmisi kogu selle asja kohta. Mida peate tegema, kui soovite alustada Exceli programmi? Üldiselt klõpsame nuppu Start ja siis >> Programm >> MS Office >> valige MS Excel. Või lihtsalt tippige käsku Käivita “Excel” ja vajutage sisestusklahvi, siis avaneb tühi Exceli arvutustabel.
Tühja Exceli arvutustabeli avamisel nimetatakse seda töövihikuks. Ülaosa ülaosa nimetatakse lindiks; see jaguneb jällegi vahekaartideks (punasega esile tõstetud)
Nüüd on kõige tähtsam ja meie mureks on exceli valemid ja funktsioonid. Teise võimalusena viidatud kui valemikasti näitab see aktiivse lahtri sisu ja võimaldab teil valemeid luua ja vaadata.
Vaadake nüüd järgmist pilti, seda osa nimetatakse tööleheks. See koosneb „veergudest” (tähistatud tähtedega nt A, B) ja „ridadest” (tähistatud numbritega nt 1, 2). Iga asukoht on lahter ja lahtrite rühma nimetatakse vahemikuks.
See on see, üsna lihtne ja vaid lühike ülevaade mõnest terminist, mida te Excelis näete.
Mis on Exceli valem?
Mida sa mõtled Exceli valemi all? Kõlab nagu suur kõnepruuk! Kuid ärge muretsege! Exceli valemid muudavad elu lihtsaks. Kui soovite arvutada arvud väga dünaamiliselt, võite kasutada Exceli valemeid. Exceli valemid arvutavad teie jaoks numbrid või väärtused, nii et te ei pea kulutama palju aega suurte arvude käsitsi arvutamisele ja riskima vigade tegemisega.
"Valem on kasutaja antud juhis mõne arvutustabelis toimingu tegemiseks, tavaliselt selle arvutamine."
See on Exceli valemi ametlik määratlus. Meie peamine mure on õppida Excelis põhilisi valemeid, nii et vaatame lähemalt kuidas sisestada valem Excelis? Kui sisestate valemi Excelisse, peate oma ideedest või sellest, mida soovite Excelis teha, selgeks tegema. Oletame, et olete ühes lahtris ja soovite sisestada valemi, siis esmalt peate alustama tippides = (võrdub) märgi, seejärel valemi ülejäänud osa. Siin pakub Excel teile veel ühe võimaluse. Samuti võite valemiga alustada pluss- (+) või miinusmärgiga (-) tähist. Excel eeldab, et kirjutate valemi ja pärast sisestusklahvi Enter vajutamist; saate soovitud Exceli valemite tulemuse. Kui te ei kirjuta kõigepealt võrdusmärki, eeldab Excel, et kirjutate numbri või teksti.
Järgnevalt on toodud mõned sammud, mida peate valemi Excelisse sisestamiseks järgima
Minge lahtrisse, kuhu soovite valemi sisestada.
Tippige kas võrdusmärk (=) või (+) või (-) märk, et öelda Excelile, et sisestate valemi.
Tippige lahtrisse järelejäänud valem.
Viimaseks vajutage valemi kinnitamiseks sisestusklahvi.
Võtke näites lihtne Exceli valem, kui soovite arvutada lahtris A2 kahe numbri, st 5 ja 6 summa, kuidas siis arvutada. Järgigem ülaltoodud samme:
Minge lahtrisse „A2”
Tippige lahtrisse A2 märk „=”
Seejärel sisestage valem, siin on teil summa 5 ja 6, nii et valem on “= 5 + 6”
Kui olete oma valemi täitnud, vajutage siis “Enter”. Saate soovitud tulemuse, st 11
Nüüd mitu korda soovitud Exceli valemite tulemuse saamise asemel näete Excelis viga. Järgnevalt on toodud mõned Exceli valemi vead, millega paljud Exceli kasutajad kokku puutuvad.
Soovitatavad kursused
Pivot Table 2010 kursus
Veebikoolitus rakenduses Excel 2013 Basic
Exceli VBA makroprogramm
Vead exceli valemites
Mitu korda olete Exceli tõrgetega kokku puutunud? See on pettumust valmistav kogemus, kui Excel annab vea. Enamasti on Exceli valemeid kahte tüüpi tõrge, esiteks eksisteerib Excelis viga #VALUE ja #NAME. See juhtub siis, kui teie sisestatud valem on vale.
#VALUE viga
See tähendab, et olete sisestanud valemi, mida hinnati, kuid Excel ei suutnud teie valemist kehtivat tulemust arvutada.
Vaadake järgmist pilti hoolikalt; seal on kaks veergu, mis koosnevad osakonnast ja üliõpilaste arvust. Nüüd ilmneb viga #VALUE, kui proovite arvutada mitte numbrilist väärtust sisaldavate lahtrite lisamiseks Exceli valemeid. Kui proovite lisada väärtust lahter A2 ja lahter B2, annab Excel teile vea #VALUE. Kuna lahter A2 sisaldab mittenumbrilist väärtust.
#VALUE vea põhjused
Lahtrite lisamine, mis sisaldavad mittenumbrilist väärtust.
Viga valemiga
Mittearvuline väärtus
Seda Exceli valemi viga ilmneb tavaliselt siis, kui valem pole õigesti vormindatud või sisaldab muid vigu, nagu nähtub alltoodud näitest
Kuidas parandada viga #VALUE
Aritmeetiliste operaatorite asemel kasutage aritmeetilise toimingu tegemiseks funktsiooni, näiteks SUM, PRODUCT või QUOTIENT. Veenduge, et lahtri lisamine ei sisalda arvulist väärtust. Järgmine pilt näitab, kuidas viga #VALUE parandada. Ülaltoodud näites nägime, miks ilmneb viga #VALUE. Nüüd proovime lisada lahtrid, sealhulgas ainult arvväärtused. Lühidalt võib öelda, et vältige mittearvuliste väärtuste liitmist, lahutamist, jagamist või korrutamist numbriliste väärtustega.
#NAME viga
#NAME viga ilmneb siis, kui Excel ei tuvasta valemi teksti. Vaadake järgmist pilti. Kui tahame arvutada Exceli valemeid paljude õpilaste summa jaoks, siis mida me teeme? sisestame lihtsalt SUM-i valemi, valige vahemik ja vajutage sisestusklahvi. Kuid kui sisestame valemi SUM ja valime vahemiku, siis vajutage sisestusklahvi. Excel annab vea #NAME. sest sisestasite vale valemi.
Kuidas parandada #NAME-viga
Veenduge, et valem on õigesti sisestatud
Veenduge, et jutumärgid oleks lisatud ja need oleksid vasakult ja paremalt tasakaalus.
Käärsoole (:) asendamine vahemiku viites. Näiteks SUM (A1A10) peaks olema COUNT (A1: A10)
Mõned aritmeetilised Exceli valemid
Aritmeetilised valemid on vaieldamatult levinum valemitüüp. Üldiselt sisaldab see arvutuste tegemiseks selliseid matemaatilisi operaatoreid nagu liitmine, lahutamine, korrutamine, jagamine jne. Vaadake järgmist tabelit.
Aritmeetikaoperaatorid
Operaator
Nimi
Näide
Tulemus
+
Lisamine
= 5 + 5
10
-
Lahutamine
= 10-5
5
-
Eitamine
= -10
-10
*
Korrutamine
= 10 * 5
50
/
Jaoskond
= 10/5
2
%
Protsent
= 10%
0, 1
^
Laiendamine
= 10 5
100000
10 parimat Exceli põhivormelit, mida peaksite teadma
Ärge raisake Microsoft Excel'is enam tunde käsitsi asju tehes. Exceli valemid vähendavad Excelis veedetud aega ja suurendavad andmete ja aruannete täpsust.
Valemite nimi
Valem
Kirjeldus
SUM
= SUM (arv1, number2, …)
Lisage kõik levialas olevad numbrid kõigi numbrite summana
KESKMINE
= KESKMINE (number 1, (number2), …)
Arvutage vahemiku keskmised arvud
MAX
= MAX (arv 1, number2, …)
Arvutage või leidke suurim vahemik konkreetses vahemikus
MIN
= MIN (arv 1, number2, …)
Arvutage või leidke väikseim arv konkreetses vahemikus
TÄNA
= TÄNA ()
Tagastab praeguse kuupäeva
ÜLES
= ÜLES (tekst)
Teisendab teksti suurtäheks.
VÄHEM
= LOWER (tekst)
Teisendab teksti väiketähtedeks.
Krahv
= COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)
See funktsioon loendab lahtrite arvu vahemikus, mis vastavad teie määratud ühele kriteeriumile.
maakonnad
= COUNTA (väärtus1, (väärtus2), …)
See funktsioon loendab vahemikus tühjade lahtrite arvu.
ABS
= ABS (arv)
Funktsioon ABS tagastab talle edastatud sama tüüpi väärtuse, täpsustades arvu absoluutväärtuse.
Soovitatav tasuta valemide koolitus:
Kui otsite lihtsalt Google'is tasuta Exceli kursusi, võite saada pika nimekirja Exceli tasuta koolituskursustest. Nii paljudele Exceli ressurssidele viidates võite siiski segadust tekitada. Tahaksin soovitada teil minna EduCBA tasuta veebikoolitusele Excelis. Veebikursused on palju paremad kui mõned kallid klassiruumikoolitused, kuna need pakuvad aja paindlikkust ja kulutõhusust. Exceli valemite õppematerjalid on vabalt kättesaadavad EduCBA veebisaidil ning kursusel olevad videod on lühikesed ja väga hõlpsasti mõistetavad, kavandatud eriti algajatele. Ka teie mugavuse huvides on videotes selgitatud arvutustabelid allalaadimiseks saadaval. Nii saate kohe näha seda, mida olete just näinud ja õppinud.
25 parimat kasulikku täpsemat Exceli valemit ja funktsiooni
8 Exceli töövihiku vingeid ja kasulikke funktsioone
Nüüd õpime selles videoõpetuse komplektis veel ühte väga kasulikku funktsiooni Excelist, see on Pivoti tabelid. Pöördtabeleid leidub sisestuskaardil ja vasakpoolses servas. Pivot-tabelite funktsionaalsust saab kõige paremini selgitada sellega, et tegelikult valmistate pöördetabeli ja lasete teil sellest aru saada. Pivot-tabelid on üldjuhul abiks, kui soovime tõesti korraldada suurt andmekogumit või analüüsida suures andmekomplektis, nagu see on meil praegu XYZ Company jaoks, nii et rakendame nende andmete suhtes pivot-tabelit ja vaatame, kuidas see kõlab loogiliselt. Nii et ennekõike valige andmed, mille põhjal tahame pöördetabeli koostada, minge sisestamiseks ja pöördetabeli valiku all minge pöördepunkti. Kui olete seda teinud, näete dialoogiboksi, kus küsitakse teilt kahte asja, valige kinnitamiseks tabel või vahemik, nii et kuna ma olen juba tabeli valinud, mis sobib, või kui teil pole andmeid, võib teil olla ka mõni muu või väline andmeallikas selle töölehe sees ja veel üks asi, mida saate teha, on valida, kas soovite pöördearuande paigutada, kui see peaks olema olemasoleval töölehel või uuel töölehel, nii et las ma hoian seda lihtsalt sellisena ja mis juhtub, on see, et uus tööleht avaneb, kui see oleks olnud olemasoleval töölehel, oleks pöördetabel avanenud ka lehel 1. Nüüd on see pöördetabel saadaval lehel 9, nii et kui näete seda lehte 9, mis annab teile parempoolsel küljel midagi sellist, näete pöördetabeli välja vähem ekstra. Ärge kartke, sest see on ainult paigutus ja seda on väga lihtne kasutada. Kujutage nüüd ette, et joonistate tabelit, nii et tabelil on päis, tabelis on indeksi mõttes vasakpoolne veerg, nii et lihtsalt vaadake neid sildikomplekte paremas nurgas, seal on rea silt veerusildil ja väärtustel, mida soovite näidata, ja seal on nn raportifiltrid, näitan teile kõiki neid ja nende tähendusi ükshaaval näite toomisega, ütleme siis, kui tahame aruannet tegelikult koostada, ütleme, et soovime osakonna tarka palgajaotust. Okei. tahame osakonna tarka palgajaotust ja tegelikult saame seda teha ka pöördtabeleid kasutades, nii et kui näete, et parempoolne külg muutub nähtamatuks, kui klõpsan väljaspool seda tabelit nagu see, mida ma osakonna targa palgajaotuse tippisin, kuid see tuleb tagasi, kui ma klõpsake siin sellel alal, nii et klõpsame siin sellel alal ja leiame, et väli on või muud asjad on siin nüüd nähtavad, ütleme nüüd, et ma tahan osakonna tarka palgajaotust, kuna üks väli, mis on oluline, on osakond ja teine väli, mis oluline on see, et ütleme protsendina kogu aastapalgast, mida me soovime, samuti sooviksin osakondade jaotamiseks ridadele alates 4, 5, 6, 7, nii et valin selle ja selle hetke, mis ma teen et nagu näete, asustatakse see automaatselt rea sektsiooni all, nimetatakse neid rea siltideks. Okei. Mida ma soovin veerusildi alt, veergsildil oleksid need, nii et tegelikult ei taha veergsildi all midagi, sest ma tahan lihtsalt väärtusi, mis vastavad protsendile kogu aastapalgast, nii et need, kes on rahanduses töötavad summeerivad kokku nende aastapalga ja annavad selle mulle, nii et nagu näete, on veel üks veerg, mida tuntakse summa kogusummana, see on summeerimismärk, nii et peate tegema lihtsalt klõpsake siin ja lohistage ja kukkuge niimoodi summeerimismärgi juurde ja jätke see alles ning näete, et siin on nähtav protsent kogu aastapalgast, nüüd kui oleme mõistnud osakonna targa protsentuaalse aastapalga, määratleme selle analüüsi tõenäoliselt üksikasjalikumalt, andke meile teada, kuidas see jaotus sooline on, nii et öelge näiteks meeste ja naiste iga osakonna rahanduse raames, kuidas see tegelikult toimiks, kuidas ma saan tegelikult edasi minna ja soo valida ning mida peate siin tegema, kui klõpsate ta soolise võrdõiguslikkuse osas leiate, et rahanduse valdkonnas on kaks alamkategooriat, kus tutvustatakse naisi ja mehi ning mainitakse ka nende hargnemist, nende kahe summa kokku on eespool nimetatud, mis on paksus kirjas, nii et igas osakonnas, nagu võite öelda rahanduse kohta, Neil kõigil IT-l, turundusel ja tugiteenustel on selline kaheharuline komplekt, nii et see on veel üks viis jaotuse vaatamiseks. Üks asi, mis on siin väga oluline, on nn filtrifilter, mida näete ülaosas, nii et üks viis, mida me oleme teinud, on sootundlik jaotamine osakondade vahel, mida saame vaadata ka aruandefiltri abil ja jõuda sama eesmärgini, see, mida me siin teeme, on näiteks see, et ma tõmban selle või lohistan selle soo sellelt väljalt siia aruandesse, nii et vasakpoolses servas juhtub nüüd see, et seal on veel üks veerg, mille sissejuhatuseks nimetatakse sugu ja mille all saate vaata, kas seal on rippmenüü, rippmenüüdes mainitakse kõiki, kaasa arvatud kõik nii mehi kui naisi, nii et kõigi jaoks saadav tulemus on sisuliselt siin esitatud, ütleme siis, kui valime ainult ühe, ütleme naissoost, nii et jaotus oleks piiratud ainult naissoost töötajatega ja nende palgad, samuti kui ma tahan, et aruanne oleks koostatud ainult meeste põhjal, nagu näete, siis aruanne põhineb ainult meessoost endal, nii et kui ma neid kõiki arvesse võtan, arvestavad aruanne kõiki töötajaid firmalt, thi See on see, kuidas te teate, et saate aruannete filtreerimist nüüd kasutada. Teine asi, mida peate teadma, on see, et siin töötades muutub tabel dünaamiliselt, seega võiksite selle tabeli salvestada, et saaksite seda tabelit kasutada lõpparuannete jaoks või esitlusi selleks, et saaksite valida need read ja veerud ning kopeerida see ja kleepida väärtustena, nii et teie tabel salvestatakse, nii et see pole tabel, mis ei muutu, see on kleebitud väärtusteks, homme ütleme, et homme tahan Ainult meessoost aruande koostamiseks saan selle aruande eraldi salvestada ja väärtusena kleepida, nii et see aruanne vastab ainult meessoost töötajatele ja see aruanne vastab kõigile töötajatele, seega võite genereerida erinevat tüüpi aruandeid ja selle salvestada teie kasutamiseks. proovime nüüd proovida teist tüüpi aruannet, ütleme nii, et ma ei taha äsja loodud raporti sarnast, lubage mul minna tagasi ja mitte valida ühtegi, nii et see läheks tagasi pöördetabelisse, proovime nüüd genereeri veel üks komplekt aruannet, nii et eemaldan praegu lihtsalt osakonna märkimise ja protsentuaalsete palkade märkimise nii, et algne aruanne ei sisaldu, nüüd on aruanne, mille tahan siin koostada, et tahan aru saada, kuidas osakond aruka soolise jaotusega on nii, et varem nägime osakondade tarka palgajaotust, nüüd tahan aru saada osakonna tarkust soolisest jaotusest. Okei. Niisiis on see minu eesmärk ja selleks vajame vasakpoolses servas ilmselgelt osakonda ja ka mina soovin, et sooline oleks rahandus, mees, naine, mees, naine jne ja nii edasi ja ma tahan meeste ja naiste arv igas alamrubriigis, nii et kui arvestada, et peame tegema, pange tähele, et ma tõmban uuesti soo sisse ja lohistan selle siia, nii et see hetk, kui ma lohistan siia, mida see teeb, kuulub iga kategooria alla mehi ja naisi arvestatakse ja neid jaotatakse taolise tabeli vormingus, nii et sellest on nüüd väga lihtne aru saada. Ütleme nii, et IT töötab ainult üks naine, aga ütleme nii, et toetuseks on kaks naist, seega teil võib olla erinevaid analüüse, mida võiksite teha teie olemasoleva andmestiku kohta. Siinkohal tahan tõesti välja tuua, et loendatakse meeste ja naiste arv, oletame, et soovisite arvestada kuupalka ja aastapalk, mida ka teie oleksite võinud teha, kuid kui arvestada, et oleksite võinud kasutada mõnda muud funktsiooni, mis on nende palkade summa, siis on saadaval erinevaid funktsioone, max, min, toode, keskmine, loendus, summa, ütleme nii, et tahtsin arvutada kui suur on finantstöötajate palk, nii et saate ka seda teha, teine oluline asi pöördetabelis on see veerg siin paremal, paremas alanurgas, sooline arv, kus oleme arvutanud Oletame, et praeguse seisuga tahtsime arvutada töötasude summeerimise üksikute osakondade ja sugude kaupa, näiteks milline oleks kõigi rahandusosakonna naiste palk, kui see oli tingimus, mida me tahtsime uurida, loendusfunktsioon oleks olnud üleliigne, nii et oleksime kasutanud aastapalgal summeerimisfunktsiooni ja summeerimisfunktsiooni, nii et lasin selle tühistada, nii et lohistagem lihtsalt siia ja tilgutame seda nii, et summeerimismärk või summeerimiskastid vabaneksid ja lasksime lohistage sellesse lahtrisse aastapalk ja näete, et summa märk on automaatselt määratletud kui excel, mis on üks arukas tööriist, see tuvastab automaatselt, et palgad tuleb kokku arvestada, kui aga soovite automaatse tööriista vahetada mida kasutab excel, oleksite võinud ka rippmenüüd kasutada ja siin saate väärtuse sätteid muuta, nii et oletame, et kui soovite muuta väärtuse välja sätteid nii, et ütleme keskmisele, siis oleksite võinud teha ka maksimaalse, minimaalse, toote või arvu, mida oleksite võinud nendest valikutest ise muuta, nii et ütleme, et kui soovite kasutada keskmist, siis võime selle lihtsalt valida ja klõpsata OK. Nii saate teada, kuidas asjad muutuvad ja kuvarit saab pöördetabelis kasutada erinevat tüüpi valikute jaoks. Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil Microsofti Exceli näpunäidete ja näpunäidete kohta täpsemat teavet saada, nii et lihtsalt minge läbi link.Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil Microsofti Exceli näpunäidete ja näpunäidete kohta täpsemat teavet saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.
