Exceli dünaamiline vahemik (sisukord)

  • Vahemik Excelis
  • Dünaamiline ulatus Excelis
  • Kuidas luua dünaamilist vahemikku Excelis?

Vahemik Excelis

Selles arutame dünaamilist vahemikku excelis. Enne dünaamilisse vahemikku jõudmist mõistame, mis on exceli vahemik.

Vahemik : vahemik pole midagi muud kui kahe või enama lahtri kombinatsioon.

See võib olla vertikaalsete lahtrite või horisontaalsete lahtrite rühm või mõlema kombinatsioon. Vahemikul on hea roll valemite rakendamisel ja mõne toimingu teostamisel excelis.

Allpool on näited vahemiku kohta:

Vahemiku kasutusalad

Oletame, et peate andma registrinumbri 100-reast andmebaasivahemikule. Kuna meil on 100 rida, peame andma 100 indeksinumbrit vertikaalselt ülalt alla. Kui kirjutame selle 100 numbri käsitsi, võtab see aega umbes 5–10 minutit. Siin saate seda ülesannet teha 5 sekundi jooksul. Vaatame, kuidas see töötab.

Peame saavutama indeksinumbrid, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Toon näite ainult 10 rea kohta.

Andke indeksi numbri all kaks esimest numbrit ja valige kahe numbri vahemik, nagu allpool näidatud, ja klõpsake nurgal (Punase värviga tähistatud).

Lohistage soovitud vahemikuni. See annab jätkuva seeria kahe esimese numbrimustri järgi.

Kui anname esimese lahtri 2 ja teise lahtri 4, siis annab see kõik paarisarvud. Valige kahe numbri vahemik, nagu allpool näidatud, ja klõpsake nuppu (Punase värviga märgistatud).

Lohistage soovitud vahemikuni. See annab jätkuva seeria kahe esimese numbrimustri järgi.

Sama kehtib kuude, päevade ja kuupäevade jms kohta. Esitage vajaliku mustri kaks esimest väärtust, tõstke vahemik esile ja klõpsake siis nurgal.

Lohistage vajaliku pikkuseni. See annab jätkuva seeria kahe esimese numbrimustri järgi.

Loodetavasti mõistate, mis on vahemik, arutame nüüd dünaamilist ulatust. Lahtrite vahemikule saab nime anda, valides lihtsalt vahemiku.

Andke nimi nimeväljale (ekraanipildil esiletõstetud).

Valige nimi, mille lisasime ja vajutage sisestusklahvi.

Nii et selle nime valimisel valitakse vahemik automaatselt.

Dünaamiline ulatus Excelis

Dünaamiline vahemik on midagi muud kui vahemik, mis valiti dünaamiliselt, kui olemasolevale vahemikule lisati täiendavaid andmeid.

Näide

Vaadake allpool oleva ettevõtte müügikaarti jaanuarist aprillini.

Mais kuus, kui värskendame mai müüki aprilli kuu andmetest allapoole, värskendatakse müügikaart automaatselt (dünaamiliselt). See juhtub seetõttu, et vahemik, mida kasutasime, on dünaamiline vahemik, seetõttu võtab diagramm dünaamilise ulatuse ja teeb diagrammis vastavalt muudatusi.

Kui vahemik ei ole dünaamiline vahemik, ei saa diagramm värskendust automaatselt, kui värskendame andmeid olemasolevale andmevahemikule.

Dünaamilise ulatuse saame saavutada kahel viisil.

  1. Exceli tabeli funktsiooni kasutamine
  2. Sisestuse ofset kasutamine

Kuidas luua dünaamilist vahemikku Excelis?

Exceli dünaamiline ulatus on väga lihtne ja hõlpsasti parandatav. Saame aru, kuidas mõne näite abil dünaamilist vahemikku luua.

Selle dünaamilise vahemiku Exceli malli saate alla laadida siit - dünaamilise ulatuse Exceli mall

Dünaamiline ulatus Exceli näites nr 1 - Exceli tabeli funktsioon

Selle funktsiooni abil saame dünaamilise ulatuse saavutada, kuid see kehtib siis, kui kasutame 2017. aasta exceli versiooni ja pärast 2017. aastat välja antud versioone.

Vaatame, kuidas nüüd luua. Võtke andmebaasivahemik nagu allpool.

Valige kogu andmevahemik ja klõpsake punase värviga ülemisel menüüribal sisestamisnupul.

Hiljem klõpsake sisestusmenüü all olevat tabelit.

Allpool kuvatud hüpikaken tuleb, kontrollige välja 'Minu tabelil on päis', kuna meie valitud andmetabeli vahemikus on päis ja klõpsake nuppu 'Ok'.

Siis muutub andmevorming tabelivorminguks, kus saab jälgida ka värvi.

Formaadi (värvi) muutmiseks valige tabel ja klõpsake üleval menüüribal kujundamise nuppu. Vajalikud vormingud saate valida tabelitabelite hulgast.

Nüüd on andmevahemik tabelivormingus, nii et iga kord, kui lisate uusi andmeridasid, muudab tabeli funktsioon andmevahemiku dünaamiliseks muutmiseks tabeliks, seega muutub ka diagramm dünaamiliselt. Allpool on ekraanipilt.

Klõpsake sisestusklahvi ja minge diagrammide juurde ning klõpsake rea diagrammil, nagu allpool näidatud.

Lisatakse joonediagramm, nagu allpool näidatud.

Kui lisate tabelisse veel ühe teabe, st juuni ja müük on 100, värskendatakse diagrammi automaatselt.

See on üks viis dünaamilise andmevahemiku loomiseks.

Dünaamiline ulatus Exceli näites 2 - nihke kirje kasutamine

Nihestusvalem aitab alustada võrdluspunktist ja seda saab tasakaalustada vajaliku arvu ridadega ning paremale või vasakule koos vajaliku arvu veergudega meie tabeli vahemikku.

Vaatame, kuidas saavutada tasakaalustava valemi abil dünaamiline ulatus. Allpool on õpilaste tabeli andmevalim dünaamilise ulatuse loomiseks.

Teile nihkevormi selgitamiseks annan valemi tavalise lehe asemel, selle asemel et sisestada nimi.

Nihke kande vorming

  • Viide: viitab tabelivahemiku võrdluslahtrile, mis on lähtepunkt.
  • Ridad: viitab nõutavale arvule ridadele, et nihutada algsest võrdluspunktist allapoole.
  • Cols: viitab nõutavale veergude arvule, et nihutada alguspunkti paremale või vasakule.
  • Kõrgus: viitab ridade kõrgusele.
  • Laius: viitab veergude laiusele.

Alustage viitelahtrist, siin on õpilane võrdluslahter, kust soovite alustada andmevahemikku.

Andke nüüd vajalik arv ridu, et minna vahemikku. Siin antakse arv 1, kuna see on võrdluslahtrist ühe rea võrra allapoole.

Andke veergude arv 0, kuna me ei hakka siin veerge kaaluma.

Andke nüüd ridade kõrgus, kuna me pole kindlad, kui palju ridu me tulevikus lisame, seega anname ridade funktsiooni 'counta' (valige kogu A-veerg). Kuid me ei käsitle päist vahemikku, nii et vähendage seda ühe võrra.

Andke nüüd laiuses 2, kuna siin on meil kaks veergu ja me ei soovi siia täiendavaid veerge lisada. Juhul, kui me ei tea, mitu veergu me tulevikus lisame, rakendage funktsiooni 'loenda' kogu reale, nagu seda, kuidas me kõrguse suhtes rakendasime. Sulge valem.

Nüüd peame dünaamilise ulatuse loomiseks rakendama nime nihkevalemit. Klõpsake ülaosas menüüd „valem” (esiletõstetud).

Klõpsake alloleval ekraanipildil märgitud suvandit „Määra nimi”.

Ilmub hüpik, kus tabelivahemiku nimi on tühikruumideta. 'Ulatus' jäta see nagu 'töövihik' ja siis minge jaotisse 'Viitab', kus peame andma valemi 'OFFSET'. Kopeerige valem, mille valmistasime ette, ja kleepige jaotisesse Viitab

Nüüd saame vahemikku kontrollida, klõpsates nimehalduril Nimihaldur ja valides nime, mille esitasite jaotises Määra nimi

Siin on see “õpilaskõlbulik” ja klõpsake siis valemit, nii et tabelivahemik tõuseb automaatselt esile, nagu näete ekraanipildil.

Kui lisame olemasolevale vahemikule uue rea, valitakse vahemik automaatselt. Saate kontrollida, lisades reaüksuse, ja kontrollida vahemikku, allpool on ekraanipildi näidis.

Loodetavasti saate aru, kuidas Dynamic Range'iga töötada.

Dünaamilise ulatuse eelised Excelis

  • Diagrammide, pöördepunktide jms kohene värskendamine.
  • Valemite käsitsi värskendamist pole vaja.

Dünaamilise ulatuse puudused Excelis

  • Mitme kasutajaga tsentraliseeritud andmebaasiga töötades veenduge, et igaüks värskendaks õigeid andmeid, kuna vahemik valitakse automaatselt.

Exceli dünaamilise ulatuse meeldejäävad asjad

  • Dünaamilist vahemikku kasutatakse siis, kui on vaja andmeid dünaamiliselt värskendada.
  • Exceli tabeli funktsioon ja OFFSETi valem aitavad saavutada dünaamilist ulatust.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli dünaamilise ulatuse juhend. Siin käsitleme vahemiku tähendust ja dünaamilise ulatuse loomist Excelis koos näidete ja allalaaditavate excelimallidega.

Võite vaadata neid kasulikke funktsioone ka excelis -

  1. Kuidas kasutada kaudset funktsiooni Excelis?
  2. HLOOKUP-i funktsiooni juhend Excelis
  3. Funktsiooni Excel TREND juhend
  4. Exceli prognoosifunktsioon -MS Excel

Kategooria:

Exceli näpunäited