Microsofti projekti server - Microsofti eelised ja funktsioonid

Microsofti projekti server

Nii Microject Project kui ka Microsoft Project Server on mõlemad projektijuhtimise tarkvaralahendused, mis aitavad projektijuhti ja meeskonda projekti lõpuleviimise eesmärkide saavutamisel. See on tsentraliseeritud server või andmebaas, mis on loodud ja välja töötatud projekti planeerimiseks, jälgimiseks ja teostamiseks. See on eraldiseisev keskserver projekti haldamiseks ja säilitamiseks ning portfellihalduseks, mis on projektihalduse üliolulised osad. Microsoft Project Serveri vundamendiks on Microsoft SharePoint, mis on põhimõtteliselt Microsoft Office'iga integreeritud dokumendihaldus- ja salvestussüsteem. Seega pakub Microsoft Project Server koos Microsofti jagamispunktiga tsentraliseeritud ja ühtlast projekti andmete salvestamist ja ettevõtte ressursiteavet, et sellele oleks igal ajal ja igal pool juurde pääseda vastavalt vajadusele.

Nagu eespool mainitud, toimib see interaktiivselt Microsofti jagamispunktiga, millel on palju eeliseid, sealhulgas:

1. Seda saab integreerida koodita Microsoft SharePointiga, kasutades Layer 2 ärinimekirja konnektorit.
2. Integratsiooni ja Microsoft Share Pointi häälestamine ei võta aega ja on mõne minutiga kasutamiseks valmis.
3. Microsofti serveri otsas pole vaja täiendavaid tööriistu, programmeerimist ega lisakoode, kuna integratsioon on Microsoft Share'i punkti lõppu hõlpsasti seadistatav.
4. Andmete käsitsi värskendamist ei nõuta, kuna andmeid värskendatakse taustal automaatselt.
5. Kui Microsoft Project Serveris tehakse välise projekti andmete muudatusi, genereeritakse Microsoft Share Pointi otsas vajalike muudatuste tegemiseks automaatne teatis.
6. Logi teavet ja sätteid saab jagamispunkti abil hõlpsalt salvestada. Vigu ja neist teatati töövoogude loomisel ja üksuste versioonide koostamisel aruandluse ajal.

Microsoft Project Serveri teostatavad funktsioonid on järgmised:

1. Andmekogu
2. Keskne ressursside haldamine
3. Roolispetsiifiline kasutamine
4. Individuaalne laiendatavus

See sisaldab keskset SQL-andmebaasiserverit, mida jälgib projekti administratsioon, et vältida selle kasutamist kolmanda osapoole ebaeetilise juurdepääsu või korruptsiooni eest. Projekti administraator saab määratleda ja hallata kasutaja juurdepääsuõigusi ja õigusi, kellel on juurdepääs Microsoft Project Serveri andmetele. Teine Microsofti projekti serveri oluline komponent on projektorikeskus, kuhu projektijuhid saavad tutvuda kõigi projekti üksikasjadega. Projektikeskus määratleb ressursid, ressursside ülesannete jaotuse ja erinevad muud projekti tegevused. Infole ja andmetele, mis on määratletud ja salvestatud serveris ja projektikeskuses, pääseb juurde ja neid kasutatakse siis, kui projektijuht jagab projekti visiooni ja määrab ülesande ressurssidele. See on projektijuhtide tehniline abi. Töömahtu saab hõlpsalt analüüsida ja projekti edenemise jälgimiseks võib koostada aruandeid. Programmihaldusserveri lahendus hoiab projekti aruannet, mida tuleb projekti analüüsimiseks jagada klientidele ja sidusrühmadele. Sellesse saab salvestada mitu projekti andmeid ja neid saab igal ajal kaevandada. Projektijuht saab seda kasutada täidetud projektiaruannete jälgimiseks ja teavet projektiaruannete koostamiseks. On erinevaid versioone, mis algavad:

1. Microsoft Project Server 2000 (projekti keskne)
2. Microsoft Project Server 2002
3. Microsoft Project Server 2003
4. Microsoft Project Server 2007
5. Microsoft Project Server 2010
6. Microsoft Project Server 2013 (pilveversioon)
7. Microsoft Project Server 2016 (uusim versioon)

See on tõhusa projektijuhtimise keskne lahendusplatvorm. See pakub täieõiguslikku keskkonda projektijuhtimise erinevatele aspektidele, nagu kavandamine, aruandlus, meeskonnatöö, eelarveanalüüs, ajajoone prognoosimine ja koostöö. See aitab ressursside haldamist teostada ja tagab ettevõtte andmete ühetaolise salvestamise serveris.

Microsoft Project Serveri kasutamise eelised:

1. Läbipaistvus töös ja otsuste tegemisel: Kuna projekti andmeid hoitakse tsentraalselt ja ühtlaselt, kehtestatakse projekti ja portfellihalduses läbipaistvus, mis aitab projektijuhil ja meeskonnal teha õigeid otsuseid. Aruandluse armatuurlauad ja graafiline andmete esitus aitab tuvastada projekti tugevusi ja nõrku kohti.
2. Projekti tsentraliseeritud haldamine: seda haldab ja haldab projekti administraator, kellel on juurdepääsu- ja loaõigused, et takistada ebaeetilist juurdepääsu kolmandatele isikutele või korruptsiooni. Erinevatele kasutajatele võidakse teadmisvajaduse alusel anda erinevad õigused.
3. Projekti strateegiline kavandamine: Microsofti projekti abil saab teha objektiivseid investeeringuid. Projektikeskusel on projekti kavandamisel võtmeroll, kuna see määratleb ja salvestab projekti erinevad ülesanded ja tegevused vastavalt ettevõtte projekti planeerimise juhistele, mis aitab eelarvet hinnata ja projekti kogumaksumust hinnata. Projektikeskus seab kiireloomulisuse alusel prioriteediks erinevad projekti tegevused.
4. Jagatud ressursid: see koosneb kesksest ressursside kogumist, mis on võimeline tsentraliseeritud ressursside haldamiseks. Ressursside eraldamise maksumus on siin hallatava projektijuhtimise väga oluline aspekt. Mitme ülesande jaoks saab määrata ühe ressursi. See aitab ka jõudeolevat ressurssi tuvastada. Ressursside kogum tagab kvalifikatsiooni ja oskuste järgimise ressurssidele.
5. Projekti jälgimine ja jälgimine: Tsentraliseeritud Microsoft Project Serveris salvestatud andmed aitavad jälgida ja jälgida isikupärastatud kohustusi ja projekti kulgu igal sammul mitme projekti keskkonnas. Ülesande oleku ja tööaruandeid saab mis tahes lahknevuste vältimiseks dokumenteerida ja säilitada läbipaistval viisil. See edendab tõhusat suhtlemisviisi projektijuhi ja projektimeeskonna vahel.

Lühidalt võib järeldada, et Microsoft Project Server reklaamib mitme projekti keskkonda. See aitab projektijuhtimistööstusel püsida korras ja saavutada projekti lõpuleviimine.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Microsoft Project Serveri juhend. Siin oleme arutanud Microsoft Project Serveri funktsioone ja eeliseid. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmist artiklit -

1. Ganti diagramm projektijuhtimises
2. Projektijuhtimise etapid
3. Projekti dokumentatsioon
4. Projektijuhi roll