Sissejuhatus Microsofti projektile õpilastele

Microsoft Project on tarkvararakendus, mille on välja töötanud Microsoft. Selle tarkvara kujundamise peamine moto on aidata projektijuhti strateegia kujundamisel, ülesannete määramisel, arengu jälgimisel, eelarve haldamisel ja töökoormuse analüüsimisel. Seda rakendavad erinevad tööstusharud, sealhulgas farmaatsiatooted, ehitus, valitsus, tootmine, tervishoid, jaemüük jne. Microsofti projektifaili vorming on .mpp ja see on saadaval standard- ja professionaalsetes väljaannetes, mis põhinevad projekti nõudmistel ja haldustasandil. MS Projekti saab juurutada nii kohapeal kui ka pilves. Veebipõhist versiooni on projektijuhid kasutanud nutitelefonide ja mobiilseadmetega koostööd tegevate meeskonnaliikmetega suhtlemiseks. Selles teemas õpime tundma Microsofti projekti õpilastele.

Projektijuhtimise tarkvara

Microsoft Projectil on erinevaid versioone, sealhulgas MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; kuid MS Project 2019 on uusim versioon. Seda saab juhtida Windows7, Windows 8, Windows 10 või mis tahes uusima Windowsi versiooni kaudu. MS Project tarkvara pakub projekti edukaks toimimiseks järgmisi liideseid.

  • Kiirpiirkonna tööriistariba
  • Laud lindil, rühmad
  • Käsud
  • Vaadake silti
  • Kuva otseteed
  • Suumi liugur
  • Olekuriba

See projektihaldustarkvara on rikas funktsioonide poolest, mis aitavad projektijuhil koostada projekti ajakava koos ette nähtud piirangutega. Kuid projekti tõhusaks juhtimiseks on vaja tõhusaid projektijuhtimise tehnikaid.

Kuidas õpilased Microsofti projekti kasutavad?

Üldiselt on MS Project käepärane tööriist projektijuhtidele, kes on seotud mis tahes projektiga, olgu see siis suur või väike, mis sisaldab vaevalt viit / kuut inimest. Õpilased saavad seda väga professionaalset ja edasijõudnud tööriista ära kasutada ka oma ülesannete või projektitöö tegemisel. Põhimõtteliselt on MS-i projekti tarkvara MS Office'i keerukam vorm, sealhulgas Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne. Tavaliselt näeme, et õpilased otsivad alati pühendunud projektijuhtimisriistu, et oma ülesandeid kompetentselt täita. Tööriist peab olema sõbralik kõigi seadmete, näiteks tahvelarvutite või nutitelefonide suhtes, ning sellel peab olema võime vahetada andmeid kõigi ettevõtte tööriistadega, näiteks Microsoft Project Server või teistega. Kuna õpilaste seas on kõrgeid nõudmisi, pakub Microsoft ise mitmesuguseid tööriistu projektide oskuslikuks tegemiseks. Täna on projektiplaan 365 õpilaste seas üks populaarsemaid vahendeid.

Projektiplaan 365

Projektiplaan 365 on populaarne PM-i tööriist, mida on kogu maailmas kasutanud mitte ainult projektijuhid, vaid ka tuhanded õpilased. Paljud haridusinstituudid või ülikoolid rakendavad ettevõtte tööriistu, näiteks Oracle Primavera, Microsoft Project Online, et hõlbustada õpilastel nende projektiülesannete täitmist või projektijuhtimise uuringuid. Kuid Project Plan 365 kohanemisvõimalused tulenevad pigem selle konstruktsiooni lihtsusest ja ühilduvusest suuremates õppeasutustes kasutatavate seadmetega.

Projektiplaanil 365 on järgmised aspektid -

Projekti kavandamise ajal aitab see tarkvararakendus silmas pidada kaardistamist või kontseptsioonide kaardistamist. Mõtete kaardistamine on mõtete korraldamise meetod ja tehnoloogia. Tänapäeval õpivad õpilased seda tehnikat kooliastmel, nii et seletuskirjadest ja uurimistööst saaks paremini aru ning neid saaks oma õpetajatele korraldada.

  • See annab täieliku andmebaasi projekti kõigi oluliste kohta, sealhulgas riskijuhtimiskava, projekti harta ja ulatuse avaldused.
  • Sellel on projektijuhtimisandmete mootor, mis teostab kõiki projektihaldusega seotud arvutusi, näiteks kriitilisi teid, eraldisi ja kulude tabeleid.
  • See pakub ajakava, mis koostab ajakava automaatselt sõltuvalt ressursside saadavusest ja ülesannete kestusest.
  • Sellel on aruande ja armatuurlauageneraator, mis annab täieliku pildi projekti edenemise seisust ja lõpparuandest.

Lisaks saab seda kasutada mis tahes seadmes (näiteks tahvelarvutis või nutitelefonis) või poodiumites, näiteks PC, MAC või Linux.

Täna on Microsoft Projectil enam kui 20 miljonit kasutajat. Kuid soovitatakse, et kasutaja peaks enne mis tahes ülesande täitmist olema osalenud MS Project tarkvara käsitlemise koolitusel.

Microsofti projekti plussid ja miinused

MS Projektil on kindlad plussid ja miinused -

Plussid

  • MS Project tarkvara on väga paindlik alates selle esimese versiooni väljaandmisest enne 30 aastat tagasi. Microsofti meeskond töötab järjekindlalt, et muuta see ülitõhusaks ja viimistletud.
  • Suurim eelis on see, et kasutajad saavad võimaluse teha koostööd teiste projektihaldusriistadega.
  • MS Projekti abil saavad kasutajad pääseda juurde kõigile suhtlusriistadele, sealhulgas Outlook, Skype ja Yammer. Selle kaudu saab projektijuht suhelda teiste meeskonnaliikmetega. Isegi õpilased saavad näidata oma esitlust või projekti aruannet teiste klassidega ning jagada teavet ja tagasisidet

Miinused

Ehkki MS Project tarkvara on väga paindlik, võimas, integreeritud tööriist, on sellel siiski teatud puudusi.

  • Selle tarkvara osas on kahtlus, et see on algajatele liiga arenenud. Paljud projektijuhid on kurtnud, kui palju aega tuleks uuele algajale pühendada, et pakkuda koolitusi selle tarkvara rakendamiseks ja navigeerimiseks.
  • Mõne inimese sõnul pole see koostööks ja andmete jagamiseks hea toode. Enamik projekte nõuab meeskonnaliikmete ja klientide vahel korralikku partnerlust. Kuid MS Project ei paku ilma integratsioonita ajakohast värskendust.
  • Paljud inimesed arvavad, et reaalajas armatuurlaua puudumise tõttu on aruannete koostamine väga keeruline ja aeganõudev.
  • MS Projekti tarkvara on kallis, kuigi Microsoft pakub sellest erinevaid variatsioone. Siiski on õpilaste jaoks personaalarvuti ostmine liiga kallis. Isegi on kaebus kulude ja funktsionaalsuse kohta. Sellepärast meeldib mõnele inimesele osta mõni litsents, kuid selle tulemuseks on madal tootlikkus.
  • MS Projekti tarkvaral on palju täiustatud funktsioone, mis võivad õpilastele tunduda kasutamata või mõttetud.
  • See tarkvara ei ühildu paljude personaalarvutitega. Nii et kasutaja ei saa teavet ega projekti olekut klientide või teiste liikmetega jagada, kui pole ka tarkvara MS Project.

Puuduse minimeerimiseks on Microsoft kasutusele võtnud muu tarkvara, näiteks Teamweek jne. Meeskonnatööl on erinevalt MS Projectist ka silmapaistvaid kasulikke funktsioone. Kuid tudengina, sõltumata kasutatavatest tööriistadest, on oluline arendada projektide tõhusa juhtimise oskust. Microsoft pakub mitmesuguseid tarkvararakendusi või tööriistu, millest MS Project on muu hulgas tähelepanuväärne, et luua tulevikus kõrgelt kvalifitseeritud tööjõud.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Microsofti õpilastele mõeldud projekti juhend. Siin arutleme ka selle üle, kuidas õpilased kasutavad Microsofti projekti koos projektiplaaniga 365 ning selle plusside ja miinustega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Microsofti projektiplaan
  2. Mis on T-SQL?
  3. Projektijuhtimise meeskonnatöö
  4. Suhtlus projektijuhtimises

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine