Pivoti tabeli filter Excelis (sisukord)

  • Sissejuhatus Pivoti tabelifiltrisse
  • Kuidas pivot-tabelit Excelis filtreerida?

Sissejuhatus Pivoti tabelifiltrisse

Pivot Table on Excelis kasutajasõbralik arvutustabeli tööriist, mis võimaldab meil andmebaasis talletatud organiseeritud andmete põhjal kokku võtta, grupeerida, matemaatilisi toiminguid teha nagu SUM, AVERAGE, COUNT jne. Peale matemaatiliste toimingute on Pivotil üks parimaid funktsioone, st filtreerimine, mis võimaldab meil saadud andmeid meie andmetest eraldada.

Vaatame PIVOT-is filtri mitut kasutamist.

Kuidas pivot-tabelit Excelis filtreerida?

Vaatame mõnda näidet ja nende selgitusi Exceli Pivot-tabeli filtreerimiseks.

Selle Pivot Table Filter saate alla laadida siit - Pivot Table Filter

Näide nr 1 - sisseehitatud filtri loomine PIVOT-tabelisse

1. samm . Andmed sisalduvad ühel töölehel.

Ülaltoodud andmed koosnevad neljast erinevast veerust: Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

2. samm: minge vahekaardile Sisesta ja valige Pivot-tabel nagu näidatud allpool.

Kui klõpsate pöördetabelil, ilmub välja aken „Loo pöördetabel”.

Pöördtabeli loomiseks on meil võimalus valida tabel või vahemik või saame kasutada ka välist andmeallikat. Samuti on meil võimalus paigutada Pivoti tabeli aruanne kas samale töölehele või uuele töölehele ja näeme, nagu ülaltoodud pildil näidatud.

3. samm. Pöördtabeli väli on saadaval lehe all paremas servas, nagu allpool näidatud. Saame jälgida välja Filter, kus saame väljad filtritesse lohistada, et luua Pivoti tabelis filter.

Lohistame välja Lame no välja filtritesse ja näeme, et Lamedate nr filter oleks loodud.

Sellest saame filtreerida korterinumbrid vastavalt oma nõudele ja see on tavaline viis filtri loomiseks Pivoti tabelis.

Näide 2 - filtri loomine väärtusaladele

Üldiselt, kui me võtame andmed väärtuspiirkondadesse, siis nendele väljadele filtrit ei looda. Me näeme seda allpool.

Me võime selgelt täheldada, et väärtuspiirkondade jaoks, st SBA summa ja vaipade summa summa, puudub filtrimisvalik. Kuid me saame selle tegelikult luua ja see aitab meid erinevatel otsustamise eesmärkidel. Esiteks peame valima tabeli kõrval suvalise lahtri ja klõpsama andmete vahekaardi filtril. Näeme, et filter satub väärtusaladele.

Kuna saime filtrid, saame nüüd teostada erinevat tüüpi toiminguid alates väärtuspiirkondadest ning sortida need suurimatest väikseimateks, et teada saada suurimat müüki / piirkonda / midagi. Sarnaselt võime sorteerida väikseimast suuremani, sorteerides värvi järgi ja isegi saame teostada numbrifiltreid nagu <=, =, > ja palju muud. See mängib suurt rolli ükskõik millises organisatsioonis otsuste tegemisel.

Näide 3 - mitme üksuse loendi kuvamine pöördetabeli filtris

Ülaltoodud näites olime õppinud Pivotis filtri loomist. Vaatame nüüd seda, kuidas loendit erineval viisil kuvatakse. Mitme üksuse loendi kuvamiseks pöördetabeli filtris on kolm kõige olulisemat viisi: -

  • Viilutajate kasutamine
  • Lahtrite loendi loomine filtrikriteeriumidega
  • Komaga eraldatud väärtuste loetelu

1. Lõikurite kasutamine:

Teeme lihtsa pöördetabeli erinevate veergudega nagu piirkond, kuu, ühiku nr, funktsioon, tööstus, vanusekategooria.

Selles näites käsitleme funktsiooni meie filtris ja kontrollime, kuidas seda viilutajate abil loetleda ja kuidas see erineb vastavalt meie valikule.

See on lihtne, kuna valime lihtsalt suvalise lahtri pöördetabelis ja lähme analüüsime lindil olevat sakki ning valime sisestuslaastri ja siis sisestame viilutaja oma filtrialasse, nii et sel juhul on funktsioon “Funktsioon” meie filtrialasse ja klõpsake siis nuppu OK ja see lisab lehele viilutaja.

Näeme, et viilutuses on üksused esiletõstetud - need, mis on esile tõstetud meie filtrikriteeriumides filtri rippmenüüs. Nüüd on see üsna lihtne lahendus, mis kuvab filtrikriteeriumid. Selle abil saame hõlpsalt filtreerida mitu üksust ja näha, et tulemus erineb väärtuspiirkondades. Allpool toodud näitest on selge, et valisime viilutuses nähtavad funktsioonid ja saame teada erinevate tööstusharude vanusekategooriate arvu (mis on rea sildid, mille oleme loonud rea sildi väljale), mis on seotud need funktsioonid, mis asuvad viilutajas. Saame funktsiooni vastavalt oma nõudele muuta ja võime jälgida, et tulemused varieeruvad vastavalt valitud üksustele.

Kui teie loendis on siin palju üksusi ja see on tõesti pikk, siis ei pruugita neid üksusi õigesti kuvada ja peate valima üksuste valimiseks nii palju kerimist, et see viiks meid pesa lahenduseni lahtrites olevate filtrikriteeriumide loetlemine.

Niisiis tuleb appi „Koosta loend filtrikriteeriumidega lahtritest” .

2. Koostage filtrikriteeriumidega lahtrite loend:

Me kasutame ühendatud pöördetabelit ja põhimõtteliselt kasutame siin ülaltoodud viilutajat kahe pöördetabeli ühendamiseks. Nüüd loogem olemasoleva pöördetabeli koopia ja kleepige see uue lehe tühja lahtrisse.

Nüüd on meil meie pöördtabelist koopia ja me kavatseme natuke seda muuta, et näidata selle rea funktsioonide välja Funktsioonid . Selleks peame valima siin mis tahes lahtri meie pivot-tabelis ja minema üle pivot-tabeli väljade loendisse ning eemaldama tööstuse ridadelt, eemaldama väärtuste alalt vanuseklassi kategooria ja võtma funktsiooni, mis on meie filtrite alade ridade piirkonnas ja nüüd näeme, et meil on nimekiri meie filtrikriteeriumidest, kui vaatame siin oma filtri rippmenüüs, meil on ka üksuste loetelu, mis on seal viilutus- ja funktsioonifiltris .

Nüüd on meil nimekiri meie filtrikriteeriumidest ja see töötab, kuna mõlemad need pöördepunktid on ühendatud viilutaja abil. Kui klõpsame hiire parema nupuga jaoturil ja ühendustest teatamiseks - pöördetabeli ühendused, avaneb menüü, mis näitab meile, et mõlemad pöördetabelid on ühendatud, kui ruudud on märgitud.

Mis tähendab, et kui üks muudatus tehakse 1. pöörde korral, kajastub see automaatselt teises. Laudasid saab ükskõik kuhu teisaldada, neid saab kasutada kõigis finantsmudelites ja muuta saab ka rea ​​silti.

3. Komaga eraldatud väärtuste loetelu:

Nii et kolmas viis meie filtrikriteeriumide kuvamiseks on ühes lahtris komaeraldusega väärtuste loend ja seda saame teha funktsiooni TEXTJOIN abil. Me vajame endiselt tabeleid, mida kasutasime varem, ja selle väärtuste stringi loomiseks ja komadega eraldamiseks kasutame lihtsalt valemit.

See on uus valem või uus funktsioon, mis võeti kasutusele rakenduses Excel 2016 ja selle nimi on TEXTJOIN (kui teil pole Excel 2016-d, võite kasutada ka liitmisfunktsiooni ), teksti liitmine muudab selle protsessi palju lihtsamaks.

TEXTJOIN esitab meile põhimõtteliselt kolm erinevat argumenti.

Eraldaja - mis võib olla koma või tühik.

Ignore Tühi - õige või vale tühjade lahtrite ignoreerimiseks või mitte.

Tekst - lisage või määrake lahtrite vahemik, milles need sisaldavad väärtusi, mida me tahame ühendada.

Tippige tekst ühenda- (eraldaja - mis sel juhul oleks “, ”, TRUE (kuna peaksime ignoreerima tühje lahtrit), A: A (kuna filtrist valitud üksuste loend on selles veerus saadaval) liituge mis tahes väärtusega ja ignoreerige ka tühje väärtusi Pivoti tabeli filtris)

Nüüd näeme kõigi meie filtrikriteeriumide loendi ühendamist stringiga. Nii et see on põhimõtteliselt komadega eraldatud väärtuste loend ja kui me ei soovinud neid filtrikriteeriume valemis näidata, siis võime lahtri lihtsalt peita.

Valige lihtsalt lahter ja minge üles suvandite vahekaarti analüüsima, klõpsake väljade päiseid ja see peidab lahtri.

Nüüd on meil nende filtrikriteeriumides väärtuste loend. Kui teeme pöördfiltris muudatusi, kajastub see kõigis meetodites. Me võime kasutada ükskõik millist neist. Kuid lõpuks on vaja komaga eraldatud lahenduste viilutaja jaoks ja nimekiri vajalik. Kui te ei soovi tabeleid kuvada, saab need peita

Asjad, mida meeles pidada

  • Filtreerimine ei ole lisand, sest kui valime ühe kriteeriumi ja kui tahame filtreerida uuesti mõne teise kriteeriumiga, siis esimene neist loobutakse.
  • Meil on filtris erifunktsioon, st „Otsingukast”, mis võimaldab meil mõne tulemuse, mida me ei soovi, käsitsi valiku tühistada. Nt. Kui meil on tohutu nimekiri ja seal on ka tühikuid, siis tühja valimiseks saame hõlpsasti valida nii, et otsime tühjast otsingukasti, selle asemel, et kerida lõpuni.
  • Me ei peaks filtris sisalduva tingimusega teatud tulemusi välistama, kuid saame seda teha sildifiltri abil. Näite jaoks: kui soovime valida mõne kindla valuutaga toote, näiteks ruupia või dollari jne, siis võime kasutada sildifiltrit - 'ei sisalda' ja peaks andma tingimuse.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Pivoti tabelifiltrisse Excelis. Siin arutleme, kuidas luua Excelis Pivoti tabelifiltrit koos näidete ja Exceli malliga. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Sorteeri andmed Pivoti tabelis
  2. Pöördlaud mitme lehega
  3. Exceli tingimuslik vormindamine pöördetabelis
  4. VBA pöördetabel | Exceli mall
  5. VBA värskenduse pöördetabel (näited)

Kategooria:

Exceli näpunäited