SUBTOTAL valem Excelis (sisukord)

  • SUBTOTAL valem Excelis
  • Kuidas kasutada SUBTOTAL valemit Excelis?

SUBTOTAL valem Excelis

Mõnikord peame leidma kategooria vahesumma suurest andmekogumist, millel on mitu kategooriat. Sellises olukorras aitab vahesummafunktsioon meil leida kogu kategooria. Me ei saa arvutada mitte ainult vahesummat, vaid keskmist, arvu ja max ning palju muud.

Definitsioon

Funktsiooni, mis tagastab loendist või andmebaasist vahesumma, saab määratleda kui vahesumma funktsiooni. Vahesumma on võrreldes teiste exceli funktsioonidega erifunktsioon, kuna teised exceli funktsioonid teostavad ainult ühte konkreetset toimingut, kuid vahesumma funktsiooni eripära on see, et see ei teosta mitte ainult vahesumma arvutamist, vaid ka funktsiooni numbrist sõltuvad mitmed aritmeetikad ja loogilised operatsioonid.

SUBTOTAL valemi süntaks

Argumendid:

Funktsiooni number : see viitab matemaatilise toimingu tüübile, mida me määratud andmevahemikus teostame.

Ref1, Ref 2: see osutab rakkude vahemikule.

Funktsioonide numbreid on mitu, kuid pole probleemi, et me ei pea kõiki neid funktsiooninumbreid meelde jätma, kuna valemi SUBTOTAL kasutamise ajal näitab Excel teile automaatselt allpool toodud funktsioonide numbrite loendit.

Peate mõtlema, miks on sama funktsiooni jaoks kaks funktsiooninumbrit.

  • Funktsioonide numbreid 1–11 tuleks kasutada siis, kui soovime filtreeritud välja lahtrit ignoreerida ja käsitsi peidetud lahtrite kasutamist kaaluda.
  • Funktsioonide numbreid 101–111 tuleks kasutada siis, kui tahame ignoreerida kõiki välja filtreeritud peidetud lahtrid ja käsitsi peidetud lahtrid.

Näeme mõnda näidet, et mõista, kuidas vahesummafunktsioon erinevate funktsiooninumbrite korral töötab.

Kuidas kasutada SUBTOTAL valemit Excelis?

SUBTOTAL valem Excelis on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas kasutada SUBTOTALi valemit Excelis koos mõne näitega.

Selle SUBTOTAL Vormel Exceli malli saate alla laadida siit - Vormel Exceli mall SUBTOTAL

Näide nr 1

Mõelge väikesele tabelile, millel on andmed erinevatest kategooriatest, nagu allpool.

Kui järgite ülaltoodud tabelit, on meil tootekategooria, värvikategooria ja kogus.

Rakendage valem SUBTOTAL nagu allpool funktsiooni numbriga 9.

Pärast selle valemi rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Rakendage SUBTOTAL-i valemit allpool funktsiooni numbriga 109.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus toodud allpool.

Vormelis oleme SUM-i täitmiseks kahes erinevas veerus kasutanud nii funktsiooni numbreid 9 kui ka 109. C2: C9 on andmete vahemik, mida arvutame.

Nüüd on mõlema valemi kogusumma 385. Peida paar rida ja jälgi mõlema valemi tulemusi.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist on tulemus toodud allpool.

Ridad 50 kuni 60 on peidetud, seetõttu on funktsiooni numbri 109 tulemused muutunud 255-ni, kuna see ei arvesta käsitsi peidetud andmeid, kuna funktsiooni number 9 kokku jääb samaks, mis tähendab, et ta arvestab andmeid, isegi kui me peidame andmeid käsitsi .

Rakendage andmetele filtrit ja filtreerige ainult üks värv, siin on valitud must värv.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Rakendage valem SUBTOTAL nagu allpool funktsiooni numbriga 109.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Ülaltoodud ekraanipildi vaatlemisel ei arvestanud mõlemad funktsiooninumbrid filtreeritud andmete hulka. Kui olete andmed välja filtreerinud ja read peitnud, annavad mõlemad valemid samad tulemused, kui mõlemad valemid ei arvesta nähtamatute andmetega.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus järgmine.

Rakendage valem SUBTOTAL nagu allpool funktsiooni numbriga 109.

Pärast selle valemi rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Näide 2

Siiani oleme näinud SUM-i toimimist, nüüd teostame KESKMISE operatsiooni sama andmevahemikuga. 1 ja 101 on funktsioonide numbrid, mida tuleb teha keskmiseks. Funktsioonide numbrite üksikasjad leiate ülaltoodud tabelist.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Järgmiseks lahtriks rakendage uuesti SUBTOTAL valem funktsiooni numbriga 109.

Pärast valemi kasutamist on tulemus järgmine.

Sama SUBTOTAL valemi abil saame funktsiooni numbri ainsa muutuse korral ka keskmise arvutada.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Järgmiseks lahtriks rakendage uuesti funktsiooni SUBTOTAL valem funktsiooni numbriga 101.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on allpool näidatud tulemus.

Peida paar rida, nüüd jälgige keskmise muutusi. Keskmine funktsiooni numbriga 1 jääb samaks nagu ikka, see võtab arvesse ka varjatud kogust. Funktsiooni numbriga 101 keskmine muutus, kuna see eirab käsitsi peidetud andmeid. Nii saate proovida ülejäänud funktsiooninumbreid ja kontrollida nende funktsionaalsust, kuna põhikontseptsioon on sama, ka need töötavad samal viisil.

Näide 3

Vahesummal on veel üks eelis, mida ta ei arvesta, kui andmevahemikus on saadaval vahesummasid. Näeme ühte näidet, et paremini mõista. Sisestage valemid SUM-i toimingutarkvara (nt A, B, C ja D.) teostamiseks. Pole kohustuslik, et see oleks toote tark, mida saate teha ka värvi järgi.

Pärast valemi SUBTOTAL rakendamist saadakse järgmine tulemus.

Kasutage uuesti SUBTOTAL valemit, et kontrollida B summat.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus järgmine.

Kasutage uuesti SUBTOTAL valemit, et kontrollida C summat.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus järgmine.

Kasutage uuesti SUBTOTAL vormelit, et kontrollida D summat.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus järgmine.

Järgmisse lahtrisse kasutage uuesti valemi SUBTOTAL.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on tulemus järgmine.

Järgmisse lahtrisse kasutage uuesti valemi SUBTOTAL.

Pärast SUBTOTAL valemi rakendamist on allpool näidatud tulemus.

Kui vaatleme ülaltoodud ekraanipilte, on tegemist kõrvalsaaduste kaupa arvutatud summaga ja kogu summa teostamisel lülitasime kategooria targad summad kogusummasse (lahtrid 36–48), kuid seda vahesummat ei arvestata (lahtrid 44–47) ). Seega saame arvutada vahesummad andmevahemiku vahel, ilma et see mõjutaks kogu summa väärtust.

Loodan, et saate aru, kuidas kasutada vahesummat ja selle kasutamist.

SUBTOTALi valemi kohta Excelis meelde tuletavad asjad

  • Funktsiooni numbri andmisel ärge andke numbrit, mis on väljaspool funktsiooni numbrite vahemikku, kuna see pole Exceli poolt eelnevalt määratletud, kuvatakse tõrketeade. Peaksime alati andma numbri vahemikus 1 kuni 11 kuni 101 kuni 111, vastasel juhul viskab see veateate #value.
  • Jagamise ajal pidage meeles, et ükski number ei tohiks olla jagatud nulliga. See tähendab, et x / 0 on vale vorming.
  • Kui rakendate vahesummat horisontaalsete andmete jaoks, mis pärinevad vormist A1: F1, ja veergude peitmine ei mõjuta vahesummat.
  • Kui mõnel lahtril pole andmeid või mittenumbrilisi andmeid, rakendatakse vahesumma, kuid funktsioon ignoreerib neid lahtrid.
  • Kasutage funktsiooninumbreid funktsionaalsuse mõistmisel ja kasutage, vastasel juhul ei pruugi te ootuspäraselt õigeid tulemusi saada.

Soovitatavad artiklid

See on olnud SUBTOTALi valemi juhend Excelis. Siin arutleme, kuidas kasutada SUBTOTALi valemit Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kuidas kasutada Exceli IRR-vormelit?
  2. Vasakpoolne TRIM Excelis (valem, näited)
  3. VLOOKUPi õpetus Excelis
  4. Exceli ISNUMBER valem

Kategooria:

Exceli näpunäited