Sissejuhatus juhtimisalasse

Selles artiklis tahaksime välja tuua teooriad, mis on projektide ja toodete valdkonnas juhtimise lahutamatuks osaks. Väga sageli hallatakse ulatust suuresti, kitsendades seda kahe punktini. Esiteks, kui projekti eesmärkide olemus on hästi määratletud (määratletud), näiteks hõlmab see tulemuste, isegi tulemuste või isegi strateegiliste dokumenteerimist, ja teiseks, kuidas neid eesmärke määratletakse võimalikult avalikult. Nagu juba öeldud, hõlmab juhtimisulatus väljundeid, kuid tõenäoliselt laiendatakse seda ka eeliste jaoks. Ilma selle teguri kallaletungita, sisaldab programmi ulatuse korral paratamatult muudatuste eeliseid ja juhtimispõhimõtteid. Lõpuks võib portfelli haldamise ulatust määratleda kui seda, millised on strateegilised eesmärgid, mille see peaks kavandama eesmärgi saavutamiseks.

Definitsioon

See termin viitab kogu töö, mis on vajalik projekti, toote või teenuse jaoks, mida teevad erinevad juhid, saamiseks. Oma igapäevases elus puutume oma organisatsioonis kokku paljude projektidega, olgu selleks siis teie töötajatele heietusprogrammi korraldamine või hoone ehitamine pärast lepingu võitmist. Projekti maht koosneb kogu investeeringu ja pingutuste tulust. selle „lõpuleviimise algusest peale“ poole. See on loetelu kõigist töö lõppedes saavutatud tulemustest, pärast sulgemist saadud eelistest ning nende lõpuleviimiseks vajaliku töö laadist ja kogusest. Just see ulatus töös on määrav tegur, kui tõenäoline on, et seda käsitletakse projekti, teenusena, portfellina või programmina.

Hukkamine

Juhtimisulatus eeldab teabe kogumist, mis on projekti käivitamiseks hädavajalik. Lisaks vastavad tootepõhise projekti omadused selle sidusrühmade nõudmistele.

Projektijuhtimise valdkonnas on halduse ulatusel kaks peamist kasutust, mis on järgmised:

1. Projekti juhtimisulatus - see määratleb projekti teostamiseks, toote “toote, teenuse ja / või tulemuse tarnimiseks koos kõigi omadustega, mis hoolitsevad sidusrühmade vajaduste eest, tehtud töö. See on rohkem tööle orienteeritud lähenemisviis, mis hoolitseb asjade käekäigu eest.

2. Haldamise toote ulatus - toote või teenuse omadused, mis on põhimõtteliselt selle funktsioonid ja omadused. See on rohkem funktsionaalne keskne lähenemisviis, mis on suunatud toote turuletoomise probleemidele.

Ulatushalduse abil loetleme vajalikud elemendid, mida on vaja tootmiseks või samme, mida tuleb võtta optimeeritud kvantiteedis ja kvaliteedis, koos aja ja ressurssidega, mis tuleb ettevõtmisele eraldada. Kõik need tegurid võiksid olla muutustele orienteeritud, kuna nõudeid saab täitmise igas etapis alati muuta. Sellist olukorda nimetatakse ulatuse pugemiseks.

Kuus haldusala

Juhtimisala on kuus valdkonda, mis toimivad ulatuse kindlaksmääramisel, määratlemisel ja jälgimisel ühiselt. Vaatleme, millised on need piirkonnad:

1. Nõuete haldamine: see juhtkond koondab ja koondab sidusrühmi, et selgitada välja nende vajadused ja ootused. Selles etapis kirjeldatakse sidusrühmade huve ja ei räägita sellest, kuidas saavutada saavutatavaid lahendusi

2. Lahenduste väljatöötamine : Järgmisena toimub arendus, milles uuritakse hoolikalt sidusrühmade vajadusi ja mis võiks olla parim viis neile suure väärtuse pakkumiseks.

3. Hüvede juhtimine: juhtkond võtab kehtestatud kohustuste täitmise eest lisatasu, millest oleks kasu sidusrühmadele ja jälgijatele ning neile nende lõpliku kättetoimetamise kaudu

4. Muutuste juhtimine : vastutab eesmärkide muutmise eest ettevõttes, mis on väljundite kasutamiseks ja eeliste saamiseks ülioluline

5. Muudatuste juhtimine : on lähenemisviis ja samm võimalike muudatuste kajastamiseks ja hindamiseks, mille ulatus on seotud. See tagab, et tehakse ainult elulisi muudatusi

6. Konfiguratsioonihaldus : see on keha, mis kontrollib ja dokumenteerib kõiki tootearendusi. Selle ülesandeks on kinnitada, et heaks kiidetud muudatused on salvestatud ja muudetud täiustatud versioonid on arhiivitud. Selles juhtimisorganis hoitav teave tagab võimalike muudatuste mõju.

Ulatuse käsitlemise sujuvust mõjutab see, mil määral on projekti või teenuse või programmi käivitamisel võimalik järeldada üksikasjalikku nõudmiste ja lahenduste prognoosimist.

Key Takeaways

Kui eesmärk on õigesti määratletud ja edastatud, millel on ka käegakatsutav väljund (näiteks näiteks silla ehitamine), on äärmiselt oluline, et juhtimisulatus määratletakse võimalikult hea täpsusega ja projekti alguses. portfelli elutsükkel. See vähendab märkimisväärselt vajalike muudatuste taset ja kontrollib seeläbi kulusid tõusu ja kõikumisega. Arusaamatuste vältimiseks on samuti kasulik välja tuua potentsiaalsed tegurid, mis võivad väljaspool reguleerimisala tekkida. Ulatuslike ja ulatusest välja jäävate parameetrite selge määratlemine vähendab märkimisväärselt riske, mis käsitlevad ja käsitlevad ka kõigi asendamatute sidusrühmade nõudeid ja vajadusi, tagades, et nende rahulolu oleks võimalikult kõrge.

Juhul, kui eesmärk pole näiteks käegakatsutav, näiteks IT-süsteemi parandamine, on parem lähenemisviis juhtimisvõimaluste väljatöötamiseks, et hoida kasvavaid kulusid vaevaliselt.

Ja lõpuks on juhtimise ulatuse kõige olulisem tegur raha väärtuse maksimeerimine. Väärtuse juhtimine on distsipliin, mis kujuneb siis, kui kõik kuus ülalnimetatud valdkonda töötavad ühtselt protsesside kogumis, mis vajavad toimimist tehnikat. Selle põhjuseks on asjaolu, et nagu alati, tuleb projekti suunata investeeringu optimaalse tootlusega, mida see võib anda.

Soovitatavad artiklid

See on olnud halduse ulatuse juhend. Siin arutleme kontseptsiooni, võtmevaliku, rakendusala ja selle täitmise üle. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Reguleerimisala haldamise raamatupidamine
  2. Agiilsed projektijuhtimisriistad
  3. Scrum projektijuhtimine
  4. Kuus Sigma projekti näide

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine