Teekaardi mall Excelis (sisukord)

  • Teekaardi malli selgitus Excelis
  • Kuidas luua Excelis teekaardi mall?

Teekaardi malli selgitus Excelis

Teekaardi mall on abiks sündmuste või muudatuste, mis ilmnevad teatud aja jooksul, visualiseerimiseks või jälgimiseks. Projekti teekaardi mall kirjeldab iga ülesannet koos algus- ja lõppkuupäevaga. Tavaliselt on projektisündmus kujutatud graafiliselt, ülevaade projekti sündmustest, eesmärkidest ja tulemustest on esitatud ajajoonel või Excelis Ganti diagrammil. Teekaardi mall aitab ettevõtte projekte paremini visualiseerida, kavandada ja jälgida ning aitab välja arvutada iga sündmuse ajakava alusel eelarve ja võrrelda nende tegelikke kulusid või kavandatud investeeringuid projekti igas etapis. Ganti diagrammi kasutatakse kõige sagedamini teekaardi mallis, kus see annab põhjaliku ülevaate projekti kõigist etappidest.

Projekti tegevuskava peaks sisaldama järgmist:

  1. Olulised verstapostid
  2. Põhisündmused, ajakava
  3. Iga ürituse ja tulemuste kestus

Kuidas luua Excelis teekaardi mall?

Exceli teekaardi mall on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas koos mõne näitega Excelis teekaardi malli luua.

Selle teekaardi Exceli malli saate alla laadida siit - teekaardi Exceli mall

Näide nr 1

Esialgu peame sisestama andmetabeli, kus see koosneb kolmest veerust, st põhisündmus või verstapost, alguskuupäev ja kulunud aeg või ülesande kestus (päevade arv).

Tabel sisaldab projekti iga ülesande või verstaposti loetelu algusest lõpuni koos iga sündmuse ajakavaga. Sealhulgas peamised sündmused ja otsused, sündmuse alguskuupäev ja sündmuse lõpuleviimise päevade arv või iga sündmuse kestus.

Minge vahekaardile Insert ja valige 3D-virnastatud tulpdiagramm.

Nüüd saate jälgida, et tabelivahemiku kõrval kuvatakse tühi diagrammipiirkond.

Paremklõpsake diagrammipiirkonnas, selle valiku all valige suvand „valige andmed“, siis kuvatakse dialoogiaken Valige andmeallikas.

Valige dialoogiboksi Select Data Source (Andmeallika valimine) legendide kirjetest (seeria) suvand Add .

Nüüd peame sisestama kõik tabelivahemiku veergude andmekogumid, kuvatakse dialoogiboks Sarja muutmise aken, kus valige algul alguskuupäeva veergude vahemik, st sisestage seeria nimesse alguskuupäeva veeru pealkirja nimeruum, st “B3”, hiljem seeriaväärtused, sisestage alguskuupäevavahemik, st valides lahtritest „B4” kuni „B17” ja klõpsake nuppu OK, nüüd kuvatakse diagrammi alale sinise värviga andmeribadega alguskuupäev (sinine värv).

Klõpsake nuppu OK, uuesti ilmub aken Valige andmeallikas, kus saate vaadata lisatud kuupäevajadasid.

Valige andmeallika valimise dialoogiboksi aknas legendi kirjete (seeria) jaoks uuesti lisavõimalus, peate valima veeruvahemiku „Päevade arv”, st sisestage sellesse seerianime veeru pealkirja nime lahtrisse „ Päevade arv”, st „ C3 ”, sisestage seeria väärtuste hilisemasse vahemikku “ Päevade arv ”, st valides lahtritest “ C4 ” kuni “ C17 ” ja klõpsake nuppu OK. Nüüd kuvatakse diagrammi piirkonnas andmepäevadega ribade arv “ Päevade arv ” (oranž värv) ).

Kui klõpsate uuesti ok, kuvatakse uuesti aken Valige andmeallikas.

Nüüd tuleb telje sildivahemik lisada, kuvatakse telje sildi hüpik.

Andmete sisestamiseks telje sildivahemiku tekstikasti valige võtmesündmuste vahemik, st valides lahtritest „A4” kuni „A17” ja klõpsates nuppu OK, kuvatakse diagramm allpool.

Nüüd on diagrammil esitatud kõik tabeli andmed. Diagrammi ala suurust saate vastavalt oma eelistustele muuta, lohistades paremale ja vasakule. Praegu on mõned probleemid diagrammis, st põhisündmused on vastupidises järjekorras: selle saab parandada võtmeüritustel paremklõpsuga, vali vormingu telg.

Ilmub vormingu teljeaken, selle linnukesega märkige kategooriad vastupidises järjekorras.

Kui kategooriad on valitud vastupidises järjekorras, kuvatakse võtmesündmused alguskuupäeva põhjal õiges järjekorras.

Nüüd peame eemaldama sinise andmeriba, mis tähistab alguskuupäeva, klõpsates sellel ja valides vormingu andmeseeria.

Ilmub andmeridade vormindamise aken, kus valige suvand rida mitte täita ja mitte täita, nii et sinised andmeribad kaovad ja valite need kuupäevavahemikud sinistes andmeribades ja kustutate selle.

Nüüd peame määrama kuupäevavahemiku, et vabaneda suurtest erinevustest kuupäevavahemikus, saab seda parandada, valides kuupäevavahemikud, klõpsates vormingu telg.

Nüüd peame määrama minimaalse ja maksimaalse piiride vahemiku, minimaalse vahemiku määramiseks tuleb valida esimese sündmuse kuupäev ja teisendada alguskuupäeva vorming numbrivormingusse ning vaadata numbreid ja kopeerida-kleepida see minimaalseks tekstikasti.

Teisendage kuupäev numbrivorminguks.

Kopeerige esimese sündmuse ja viimase sündmuse alguskuupäeva numbrivorming ning kleepige see võlakirjade jaotise teljevalikute alla miinimum- ja maksimumvormi, kui olete kuupäeva minimaalsesse tekstikasti värskendanud, näete kuupäevavahemiku muutust, st alates 1 / 1/2006, mitte 7/24/1998

Märkus: maksimaalne side, parema väljanägemise jaoks võite seada väärtuseks 42300.

Oranži andmeriba ja selle väärtuse saab vormindada vastavalt teie valikule. Siin muutsin andmeriba värvi oranžilt siniseks ja teisendasin kastiribalt silindribaks ning selles oleva numbrilise väärtuse fondivormingu mustast valgeks parema väljanägemise nimel.

Minge vahekaardile Kujundus. Klõpsake nuppu Kiire paigutus.

Nüüd klõpsake vahekaarti Kiire paigutus ja valige diagramm, nagu allpool näidatud.

Paigutuse 7 kujunduses saame diagrammi ülaosas lisada pealkirja pealkirjaga „ Narkootikumide avastamise ja väljatöötamise protsessi plaan ”, vertikaaltelje pealkirjaks „ Peamised sündmused ” ja päevade arv.

Alguskuupäeva andmete vahemiku saab lisada enne diagrammi põhisündmusi, et teada saada iga sündmuse või verstaposti alguskuupäev.

Siin lingitakse andmesarjad diagrammiga, kui olete kuupäeva või sündmuse automaatselt värskendanud.

Excelsi teekaardi malli meeldejäävad asjad

  • Teekaardi mall aitab kaasa projekti igas etapis kulutatud ajakulu vähendamisele koos uuendatud planeerimise ja projektide ülevaatega.
  • Teekaardi malli kasutavad kõige sagedamini farmaatsia- ja IT-ettevõtete tootejuhid.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Exceli teekaardi malli jaoks. Siin käsitleme kuidas luua Excelis teekaardi malli koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kaardidiagramm Excelis
  2. RUNA valem Excelis
  3. Exceli kiiranalüüs
  4. NPV valem Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited