Automaatne vormindamine Excelis (sisukord)

  • Automaatne vormindamine Excelis
  • Automaatse vormingu lisamine Excelis
  • Kuidas kasutada Excelis automaatset vormingut?

Funktsioon AutoFormat Excelis

Exceli kasutaja sisestatud andmete vormindamise otsuste kiiremaks tegemiseks pakutakse Excelis funktsiooni AutoFormat. AutoFormat aitab kasutajal oma andmeid hõlpsalt vormindada ja neid otstarbekalt esitada, andes arvutustabelil valitud andmetele professionaalse ilme. Vormindamist ei tehta mitte ainult selleks, et teie töö hea välja näeks, vaid see mõjutab ka kuut peamist vormingus komponenti, mis pärinevad Excelis saadaval olevatest 17 eelmääratletud AutoFormati stiilist. Need kuus peamist vormindamiskomponenti on järgmised:

  1. Numbrite vormindamine
  2. Piirid
  3. Fontide stiil
  4. Mustrid ja taustavärv
  5. Teksti joondamine
  6. Veeru ja rea ​​suurus

Automaatvormingu lisamine Excelis

Suvand AutoFormat oli saadaval Exceli eelmistes versioonides. 2007 exceli ja uuemate versioonide korral tuleb see suvand käsitsi lisada, kuna seda pole ühelgi vahelehe suvandil ega kiirpääsu tööriistaribal. Funktsiooni AutoFormat lisamiseks excelis tuleb järgida järgmisi samme:

  • Paremklõpsake mis tahes vahekaardil, mis on saadaval või kuvatud kiirpääsu tööriistaribal.

  • Kuvatud suvandite hulgast klõpsake valikul „Kiire juurdepääsu tööriistariba kohandamine”. Pärast valikul „Kiire juurdepääsu tööriistariba kohandamine” klõpsamist ilmub Exceli valiku dialoogiboks. Klõpsake valiku „Vali käsud alates” rippmenüül.

  • Klõpsake rippmenüüst suvanditel nuppu „Kõik käsud”.

  • Pärast kõigi käskude valimist rippub uus loend. Kerige sellest loendist alla ja valige 'AutoFormat' ning klõpsake nuppu Lisa.

  • Pärast suvandi AutoFormat lisamist. Klõpsake nuppu OK.

  • Automaatse vormindamise suvandit kuvatakse Exceli ülaosas.

Kuidas kasutada Excelis automaatset vormingut?

See automaatne vorming on väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Vaatame nüüd mõne näite abil, kuidas kasutada Excelis automaatset vormingut.

Selle automaatse vormindamise Exceli malli saate alla laadida siit - Exceli automaatse vormindamise mall

Näide nr 1 - automaatne vormindamine Excelis

Mõelge allpool toodud andmetabelile, mis näitab kvartali müügitulu miljonites USA dollarites väheste ettevõtete kohta.

Funktsiooni AutoFormat kasutamiseks toimige järgmiselt.

  • Valige kogu teave nagu näidatud.

  • Pärast kogu andmete valimist klõpsake suvandil Automaatvorming.

  • Ilmub automaatse vormindamise dialoogiboks, kus kuvatakse 16 erinevat vormindamisstiili.

  • Valige suvaline vormindamisstiil, klõpsake nuppu OK.

Väljund on esitatud allpool: -

Näide 2 - automaatne vormindamine Excelis

Kuidas muuta vormingu kujundust rakenduses AutoFormat?

Vormindatud kujunduse muutmiseks AutoFormatis on ainult 6 piiratud vormindamiskomponenti, nagu eelpool mainitud, mida saab lisada või eemaldada 6 erineva komponendi kombinatsiooniga või ka üksikutega.

Funktsiooni AutoFormat kasutamise ajal vormindamise kujunduse muutmiseks toimige järgmiselt.

  • Valige oma andmed ja klõpsake nuppu 'Automaatne vormindamine'.

  • Ilmub automaatse vormindamise dialoogiboks. Selles dialoogiboksis klõpsake nuppu "Valikud".

  • Lisage või kustutage vastavalt oma eelistustele vormindamissuvandid, mida soovite valitud andmetele rakendada, ja klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud joonisel ei ole joondamise ja laiuse / kõrguse vormindamise komponente märgitud ja valitud on number, font, ääris ja mustrid. Ja valitud vormingustiil tõstetakse samuti esile.

Automaatne vormindamine Excelis

Kuidas eemaldada oma andmekogumile tehtud vormindamine?

Teie andmestiku vormindamise saab eemaldada funktsiooni AutoFormat abil. Selleks on kaks viisi, kuid see sõltub täielikult teie valikust, kus peate valima, milline vorming tuleb eemaldada.

Selle saavutamiseks on kaks võimalust või meetodit:

  • Üksikute vormindamiskomponentide eemaldamine.

Näiteks kaaluge allpool olevat joonist, mis näitab, kus mustri vormindamise variant valiti eemaldamiseks.

Ülaltoodud joonisel on näha, et esiletõstetud vormingustiil valitakse 16 erineva vormindamisstiili loendist ja vormingusuvand 'Patterns' eemaldatakse.

Ülaltoodud joonis näitab mustri vormindamise valiku eemaldamise mõju.

  • Kõigi vormindamiskomponentide eemaldamine.

Samuti võite kõik vormindamiskomponendid eemaldada, valides kogu andmekogumi ja klõpsates hiljem suvandil Automaatvorming ning valides 16 erinevast vormindamisstiilist vorminguvormingu Puudub. Joonis illustreerib seda sammu.

Ülaltoodud joonis näitab esiletõstetud vormindatud stiili - see on valitud vormindatud stiil, mis eemaldab kõik vormindamiskomponendid.

Sellel joonisel eemaldatakse kogu vormindamine ja me saame algse andmekogu tagasi.

Automaatvormingu piirangud Excelis

Exceli tööriistariba ribal on saadaval palju muid vormindamis- / kujundamisvõimalusi, seetõttu on funktsiooni AutoFormat kasutamine vähem vähendatud.

Asjad, mida tuleb meeles pidada

  • See eirab vormindamist, kui proovite vormindada juba vormindatud andmekogumit, rakendab see teie valitud uut vormingut.
  • Funktsiooni AutoFormat täitmiseks peaks olema vähemalt kaks lahtrit andmetega.
  • Andmetabeli komplektil peaks olema üks päise rida ja päise veerg.

Soovitatavad artiklid

See on olnud exceli automaatse vormindamise juhend. Siin arutatakse, kuidas Excelis automaatselt vormindada koos exceli näite ja allalaaditavate excelimallidega. Võite vaadata neid kasulikke funktsioone ka excelis -

  1. ÕIGE funktsioon MS Excelis
  2. Kuidas kasutada MATCH-funktsiooni Excelis?
  3. TANH-funktsioon Excelis - peate teadma
  4. Juhend RATE funktsiooni kohta Excelis
  5. VBA-vorming (näited Exceli malliga)

Kategooria:

Exceli näpunäited