Tegevuspõhise eelarve koostamise sissejuhatus

Tegevuspõhine eelarvestamine on eelnevalt projekti või finantsplaani koostamise protsess, mis toimib mõõdupuuna, käsitledes üksikuid tegevusi, mis tuleb läbi viia, arvestades uurimisvahendeid kasutavate organisatsiooni piiratud ressurssidega ja eraldades ressursid vastavalt sellele. oma prioriteedi kohta eelarve vormis, milles täpsustatakse eeldatavad kulud, mis tuleb kulutada.

Tegevuspõhise eelarve koostamise komponendid ja protsess

Tegevuspõhise eelarve koostamise komponendid ja protsess on toodud allpool:

  • See algab ressursside tarbimisega seotud tegevuste väljaselgitamisega ja need tegevused klassifitseeritakse peamiselt põhitegevusteks ja kõrvaltegevusteks, mis tähistab organisatsiooni tegevuses osalemise astet ja olulisust vastavalt nende prioriteedile, seetõttu on põhitegevused tegevused, mis on eesmärkidega otseselt seotud ja hädavajalikud.
  • Kõrvaltegevus on tegevus, mis loob kliendile lisaväärtust ja muudab tema eelistusi organisatsiooni kasuks, mis võib hõlmata märkimisväärses koguses ressursse.
  • Pärast tegevuste määratlemist on järgmine ülesanne välja selgitada, kuidas jaotada kulud või ressursid vastavalt tegevustele, mida tehakse induktorite abil - need on tegurid, mis määravad tarbimise taseme erinevates tegevustes.
  • Peamiselt mõjutavad selliseid otsuseid kolm sellist induktorit - aeg, mis kujutab protsesside kestust, igaks tegevuseks vajalike ressursside mahtu ja lõpuks, mitu korda tegevust korratakse pärast kõigi nende faktide saamist, saab arvutada sobivad kulud.

Näide tegevuspõhise eelarvestamise kohta

Järgnevalt on toodud ettevõtte A lt 2020. aasta esimese kvartali näiteeelarve, mis põhineb tegevusel:

Tegevuspõhise eelarvestamise plussid ja miinused

Allpool on ära toodud eelised ja puudused:

Eelised

Tegevuspõhise eelarve koostamisega seotud erinevad eelised on järgmised:

  1. Tegevuspõhine eelarvestamine võtab pigem tulevikku suunatud vaate kui varasemate tegevuste vaatamise, mis on tavapärase eelarve koostamise ühiseks jooneks, st see küsib selliseid küsimusi nagu seda, mida tuleks teha ja kus saaksime teha parendusi, mitte seda, mida tehti varem ja omamoodi. lihtsalt kulude jaotamine vastavalt sellele.
  2. Tegevuspõhine eelarvestamine eraldab oma eelarved, mis põhinevad tegevustel ja ressurssidel, võimaldades paremat ülevaadet protsesside ebatõhususest ja tasakaalustamatuse allikatest, mis aitab juhtidel leida parandusvaldkondi, muutes need oma töös tõhusamaks.
  3. Tegevuspõhisel eelarvel on dünaamilises keskkonnas praktilisem lähenemisviis ning see hõlbustab töötajaid ja juhte nii ajaliselt suhelda ja tegevusi ellu viia kui ka hinnata sama toimivust, kinnitades konkreetsete tegevuste vastutuse.
  4. Tegevuspõhine eelarve jätab ruumi kliimamuutustele ja praegusele olukorrale vastavate muudatuste tegemiseks, erinevalt algselt kavandatust, kuna see võimaldab tööriistadel jälgida ressursitarbimist, mis võimaldab tuvastada võimsuse probleeme, et neid saaks õigeaegselt kohandada.

Puudused

Tegevuspõhise eelarve koostamisega seotud erinevad puudused on järgmised:

  1. Tegevuspõhine eelarvestamine on pikk ja kõikehõlmav protsess, mis nõuab majandusüksuselt märkimisväärselt palju aega ja ressursse ning liiga palju analüüsidele kulutamine võib osutuda vastupidiseks.
  2. See nõuab hoolitsetud ja andekat meeskonda, kes on asjatundlik lünkade leidmisel ning on sama pädev aru andma ja vajalikku tarkvara kasutama, kuna see on keeruline protsess, millest sõltub ettevõtte suund.
  3. Tegevuspõhise eelarve koostamise ajal on võimalik, et fookustelg nihkub kohese ja lühiajalise tulemuse saavutamisele ning suurem pilt võib jääda tähelepanuta, põhjustades pikaajaliselt kahju.
  4. See põhineb prognoosimisel, kasutades ajaloolisi andmeid ja tulevikuootusi, mis võivad mõnikord osutuda ebausaldusväärseks, kui kavandatud olukorrad või stsenaariumid ei osutu selliseks, mis eeldatavasti tõi kaasa probleeme, mis võivad majandusüksust ja selle ressursse takistada.
  5. Tegevuspõhine eelarvestamine pakub ainult täiendavat teavet.

Tegevuspõhise eelarvestamise olulised punktid

  • See tähendab lihtsalt kõigi tegevustega seotud kulude üksikasjaliku analüüsi saamist. Tööriist, mis võimaldab juhtidel saada kontrolli, mis tagab õigeaegse ja kvaliteetse kohaletoimetamise, samal ajal pehmendades neid ettenägematuks tulevikuks, kuna see on paindlik lähenemisviis ja edendab innovatsiooni, millel on traditsioonilise eelarvestamise süsteemiga võrreldes suur eelis. Võrreldes traditsiooniliste süsteemidega on see palju keerukam ja hallatav, kuna selle rõhk on lisaväärtustel, mida tegevused tootele annavad.
  • Tegevuspõhine eelarvestamine on aidanud mitte ainult eraõiguslikel asutustel sujuvalt toimida, vaid mõjutab ka peamiste riiklike poliitikate ja valitsuse kulutuste kujundamist. Ka mitmed asutused, näiteks koolid, ülikoolid ja valitsusvälised organisatsioonid, on seda tehnikat kasutanud otsuste vastuvõtmisel, töö läbipaistvuse suurendamisel ja töö vastutuse kinnistamisel, luues parema keskkonna, mis on üldiselt tõhusam ja säravam. Eelarve vorming ja süntaks võivad organisatsioonide lõikes erineda. Ühtne vorm pole.

Järeldus

See on üksikasjalik, pikk, keeruline ja pidev protsess, mis nõuab märkimisväärselt palju ressursse ja aega, mis üksusel tingimata ei pruugi olla. Edasine tegevuspõhine eelarvestamine võib tekitada rohkem segadust, selle asemel et saada lahenduseks, kui seda ei käsitata õigesti. See on väga ainulaadne lähenemisviis, kui vaadata asju teistsugusest vaatenurgast, võimaldades paremaid otsuseid, parandades sellega organisatsiooni sisemisi protsesse. Seetõttu sobib tegevuspõhine eelarvestamine paremini neile, kes soovivad teha uuendusi ja soovivad kiiresti muudatusi teha, vigu ajaliselt kindlaks teha ja parandada ning need on organisatsioonid, kellel on märkimisväärselt palju ressursse ja otsustusvõime silma paista. mis tahes kulud.

Soovitatavad artiklid

See on tegevuspõhise eelarvestamise juhend. Siin käsitleme tegevuspõhise eelarve koostamise sissejuhatust ja komponente ning protsessi koos eeliste ja puudustega. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Kõvad kulud vs pehmed kulud
  2. Karjäär finantsplaneerimise alal
  3. Finantsplaneerija äriplaan
  4. Finantsturud

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine