Strateegiline planeerimisprotsess - strateegiline juhtimine on kõigi vajalike toimingute regulaarse ja pideva kavandamise, juhtimise ja analüüsi protsess, mis aitab organisatsioonil täita oma eesmärke.
Sharplini sõnul on „strateegiline juhtimine defineeritud kui plaanide koostamine ja elluviimine ning tegevuste läbiviimine, mis on seotud kogu organisatsiooni jaoks ülitähtsate, läbistavate või eemaletõukavate teemadega”.
Strateegia on plaanide või meetodite raamistik, mis aitavad ja korraldavad peamise eesmärgi saavutamist. See on tegevussuund, mis on loodud väiksemate eesmärkide saavutamiseks, mis viib ettevõtte põhieesmärgini. Algselt on sõna strateegia tuletatud kreekakeelsest sõnast 'strateggos', mis tähendab üldlaeva.
Strateegiline planeerimine on ülevaatamis- ja kavandamisprotsess, mille eesmärk on teha läbimõeldud otsuseid organisatsiooni tuleviku kohta, et tagada selle edu. Strateegia on plaanide või meetodite raamistik, mis aitavad ja korraldavad peamise eesmärgi saavutamist. See on tegevussuund, mis on loodud väiksemate eesmärkide saavutamiseks, mis viib ettevõtte põhieesmärgini. Algselt on sõna strateegia tuletatud kreekakeelsest sõnast 'strateggos', mis tähendab üldlaeva.
Strateegiline planeerimisprotsess hõlmab ettevõtte missiooni õigesti määratlemist ning selle praeguse positsiooni ja konkurentsiseisu hindamist. Strateegiline planeerimisprotsess nõuab hästi struktureeritud kava aja, inimkapitali ja rahaliste ressursside optimaalseks eraldamiseks. Järgides strateegilise planeerimise protsessi, saavad organisatsioonid parandada oma ettevõtte tulemusi ja vältida ettenägematuse ja futuristliku lähenemisviisi puudumise tõttu ootamatute riskide võtmist.
Strateegiliseks kavandamiseks on erinevaid lähenemisviise ja samme. Üks neist on kokku võetud allpool. See on nõukogu ja töötajate ühine katse, mille saab saavutada, kui moodustatakse spetsiaalne strateegilise planeerimise komitee, mis koosneb juhatuse liikmetest ja töötajatest, ning delegeerib jõupingutuste eest piisava tasakaalu volitused ja vastutus. Osa sellest saab teha komisjon, kuigi juhatuse ja personali planeerimisel on tõenäoliselt vaja planeerimisprotsessi igas etapis. Järgnevalt on kirjeldatud peamisi samme:
Otsustage ühe ühise strateegilise planeerimise protsessi üle
- Mõista, mis on strateegiline planeerimisprotsess ja kuidas seda tehakse, selle olulisust organisatsiooni jaoks ühise visiooni pakkumisel koos kokkulepitud eesmärkide ja strateegiatega ning milliseid samme saab võtta strateegilise plaani koostamiseks ja rakendamiseks;
- Uurige kõiki strateegilise planeerimisega seotud kulusid inimressursside, aja ja muude ressursside osas - mis on vajalikud tõhusa plaani väljatöötamiseks; organisatsiooni ebastabiilsuse, finantskriisi või muu sellise olukorra korral pole lihtne või mõistlik otsus alustada strateegilise planeerimise protsessi enne, kui praegused probleemid ja vajadused on korralikult lahendatud;
- Leppige kokku üks ühine kord ja määrake strateegilise planeerimise protsessi kõikidel tasanditel vastutus, eraldades piisavalt aega juhatuse ja kogu personali koosolekute kavandamiseks. Aeg võib varieeruda mõnest tunnist paari päevani, sõltuvalt liikmetest ja planeerimisest.
Soovitav on moodustada strateegilise planeerimise jaoks komitee või töörühm. Strateegilise planeerimise protsessiks määratud koordineeriv rühm või komitee peab koosnema juhatuse liikmetest, kõrgematest ja keskastme juhtidest, tugiteenuste / tehniliste töötajate esindajatest, sidusrühmi esindavast liikmest ja võib-olla ka organisatsiooni endistest juhtidest.
- Oluline on eraldada strateegilise planeerimise protsessile piisavalt aega.
- Äärmiselt oluline on delegeerida töötajate ja juhatuse liikmete, kes on strateegilise plaani väljatöötamise võtmeisikud, igapäevased vähemtähtsad kohustused.
Hinnake keskkonda
See hinnang hõlmab nii väliskeskkonda - võimaluste ja ohtude leidmist ja fikseerimist - kui ka sisekeskkonda - organisatsiooni tugevate ja nõrkade külgede analüüsimist. Seda protsessi nimetatakse SWOT-analüüsiks, mis tähistab: tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte.
-
Väliskeskkond
Mõelge poliitilistele, majanduslikele, sotsiaalsetele ja tehnoloogilistele teguritele ning nende mõjule teie organisatsioonile. See hõlmab muutuvaid demograafilisi, majanduslikke ja poliitilisi suundumusi ning uute või muutuvate seaduste mõju, mis mõjutavad organisatsiooni tööd, sotsiaalseid väärtusi, kommunikatsiooni ja muid tehnoloogilisi tegureid.
- Mõelge hoolikalt oma otsesele sihtrühmale või piirkonnale, et teada saada selle olekut ja nõudmisharjumusi.
- Määrake ressursside ja rahastamisega seotud võimalikud võimalused ja väljakutsed.
- Tuvastage praegused ja potentsiaalsed liitlased ja konkurendid, sealhulgas sihtrühmaga organisatsioonid või rahastamisallikad.
-
Sisekeskkond
See hõlmab järgmisi komponente.
Hinnake organisatsiooni praegust toimimist järgmiselt:
- Sisendid - inim- ja rahalised ressursid,
- Protsessid - töötavad meetodid ja strateegiad ning
- Väljundid - lõpptulemus.
- Tehke kindlaks nii organisatsiooni mõjutavad soodsad kui ka ebasoodsad edutegurid. Mõista organisatsiooni pideva edu saavutamiseks vajalikke tegureid. Juhatus ja töötajad saavad selle protsessi jaoks kasulikku teavet ja teadmisi anda.
- Vaadake üle organisatsiooni väärtused ja tööpõhimõtted, kuna need määratlevad organisatsiooni. On organisatsioone, kes järgivad otsustusprotsessi ja sellega seotud tegevusi suunavaid kirjalikke väärtusi ja põhimõtteid.
Keskkonnamõju hindamise eest vastutav komisjon võib välise ülevaate saamiseks pöörduda ettevõtte väliste liikmete, näiteks tarnijate, sidusrühmade jne poole, ning töötajad saavad anda sisehinnangu. Keskkonnakontrolli tulemuseks peaks olema organisatsiooni tugevate ja nõrkade külgede ning väliste võimaluste ja ohtude analüüs. Salvestatud või dokumenteeritud hindamine nõuab komisjoni põhjalikku ülevaatamist ja arutamist. Strateegilise planeerimise protsessi kohtumine algab keskkonnamõju hindamise tulemuste tutvustamisega. Enamikul juhtudel esitatakse need tulemused juhatusele enne planeerimiskoosolekute algust.
-
Määratlege olulised küsimused ja küsimused, millega tuleb strateegilise planeerimise raames tegeleda
Kui organisatsiooni küsimustes on mingit lahknevust, on võimalik kohe liikuda põhieesmärgi ja seejärel eesmärkide poole. Kui üldistes suundades ja organisatsioonilistes eesmärkides pole üldse kokku lepitud, on vaja leida teema prioriteedid ja õppida kriitilisi valikuid. Seda võib teha mitmel viisil. Näiteks:
- Planeerimiskomisjon peaks keskkonnamõju hindamise käigus kindlaks määrama strateegilised küsimused, kusjuures üksikisikud määratlevad probleemid ja selgitavad välja, miks igaüks neist on strateegiline, sealhulgas plussid ja miinused selle käsitlemiseks ja mitte käsitlemiseks.
Ükskõik, millist meetodit kasutatakse, peaks arutelu jõudma mingil tasemel kokkuleppele küsimustes või valikutes, mille osas tuleb hoolitseda, ning strateegilise planeerimise protsessis tehtavate otsuste osas.
-
Määratlege või vaadake üle väärtused, sotsiaalne visioon ja missioon
Veenduge, et oleks kokku lepitud, miks organisatsioon eksisteerib, milliseid eesmärke see saavutada soovib ja keda see teenib. Alustage oma strateegilise planeerimise protsessi, leppides kokku järgmises:
- Sügavalt juurdunud väärtused või põhiprintsiibid, mis juhivad organisatsiooni ning mida jagavad juhatus ja töötajad, pole hõlpsasti muudetavad.
- Visioon kogukonnale, mida peetakse teie peegelduseks sellest, milline oleks kogukond, kui teie väärtusi jagaksid ja praktiseeriksid kõik.
- Missioon või eesmärk teie organisatsiooni eksisteerimiseks.
Soovitatavad kursused
- Veebikoolitus Interneti-turunduse aluste kohta
- Veebisertifitseerimise koolitus vihahalduses
- Turunduspsühholoogia koolitus
-
Tehke organisatsiooni jaoks ühine visioon
Oluline on keskenduda ja kokku leppida organisatsiooni visioonil olla kolme kuni viie aasta pärast või strateegiakavaga hõlmatud perioodi lõpus.
Visioon kirjeldab organisatsiooni ja:
- - sobib programmidega,
- Ressursid (inim- ja rahalised)
- Maine seest ja väljast,
- Peamised saavutused ja areng ning
- Suhted sidusrühmade ja valitsusega;
- Selle sihtpiirkond, sihtrühm,
- Eelarve ja rahastamine avalikest ja eraallikatest,
- Juhatus ja personal, suurus ja koosseis,
- Programmipiirkonnad, kontorid ja asukohad.
Ühise visiooni väljatöötamine on kõige parem nii juhatuse kui ka töötajate kaasamise ja sunniviisilise kaasamisega.
-
Töötage välja rida eesmärke, mis määratlevad organisatsiooni, kes tegeleb oma missiooniga
Lühikesed sammud visioonist eesmärkideni - visiooni kirjeldav väide on sisuliselt missioon. Äärmiselt oluline on jagada visioon organisatsiooni peamiste eesmärkide reaks, st olekuteavaldusteks, mis kirjeldavad organisatsiooni.
-
Kooskõlastage peamised strateegiad eesmärkide saavutamiseks ja SWOT-i kaudu tuvastatud peamiste probleemide lahendamiseks
Põhirõhk peaks olema laiapõhjalistel strateegiatel, mis peaksid olema seotud konkreetsete eesmärkidega. Protsess nõuab organisatsiooni teadmist “kus sa oled?”, “Kus sa tahad olla?” Ja “kuidas sinna jõuda?”. Juhatus koostab kavandi, detailse analüüsi teevad personal või planeerimiskomisjon. Ükskõik, millist konkreetset lähenemisviisi kasutatakse, tuleks nõusolek anda konkreetsete kriteeriumide jaoks strateegiate hindamiseks ja valimiseks. Seejärel peab planeerimiskomisjon alati kaaluma põhjusi, miks nende rakendamise eest vastutus õigesti delegeerida.
-
Koostage tegevuskava, mis tähistab eesmärke ning määratleb eesmärgid ja tööplaanid igal aastal
Pärast strateegilise plaani pikemaajaliste osade väljatöötamist on nüüd aeg tagada konkreetne tööplaan ja alustada rakendamist. Strateegiline planeerimine kirjeldab, et strateegiad peavad kajastama organisatsiooni sisekeskkonna praeguseid tingimusi. Seetõttu muutub konkreetsete aastaplaanide väljatöötamine keeruliseks, välja arvatud esimene või võib-olla teine aasta, mida hõlmab strateegiline eesmärk. Siiski on vaja iga-aastaseid tegevuskavasid. Programmi aastased eesmärgid peaksid olema ajapõhised ja mõõdetavad, kuna see näitab organisatsiooni tehtud edusamme tehtud plaanide kohaselt. See annab aimu ka sellest, kas strateegilise planeerimise protsess on tehtud ja rakendatud õigesti või mitte. Aastakava saab lisada strateegiakavasse.
Eesmärkide ja iga-aastaste tööplaanide väljatöötamine nõuab nõukogu ja personali regulaarset panust, mille puhul töötajad seavad endale programmiga seotud eesmärke ja ülesandeid, ning juhatust, kes töötab välja juhtimisega seotud eesmärgid ja eesmärgid, kui juhatus on määratlenud organisatsiooni eesmärgid.
Juhatus peab tegevuskava heaks kiitma, et töötajad saaksid kirjaliku plaani välja töötada. Töötajate kompetents seisneb juhatuse kehtestatud poliitikatel põhinevate plaanide ja strateegiate rakendamises.
-
Pitseerige lõplik kavandatud strateegia, mis võtab kokku strateegilise planeerimise protsessi otsused ja tagajärjed
Määratud vormingut pole vaja; Siiski on oluline kindlasti lisada iga suurema sammu tulemused.
-
Ehitage sisse strateegiaid, mille eesmärk on jälgida ja muuta strateegiaid vastavalt väliskeskkonna muutustele
Eesmärkide saavutamist ja strateegiate kasutamist tuleks regulaarselt jälgida, strateegiaid hinnatakse uuesti ja iga-aastaseid eesmärke tuleks igal aastal parandada, tuginedes tehtud edusammudele, kõrvaldatud takistustele ja pidevalt muutuvale keskkonnale. Enne eelnevaid ootamatuid muudatusi, näiteks soodsad ametisse nimetatud ametnikud, majanduse areng, kohalike rahastajate prioriteetide muutmine või sihtrühma nõudluse muutumine.
- Määratlege eesmärgid iga aasta alguses.
- Jälgige tehtud edusamme.
- Kasutage plaani kompassina, kuid mitte tegutsemiseks paindumatuna.
Juhatusel on kriitiline roll edusammude ülevaatamisel ja vajaduse korral strateegiate muutmisel; töötajad genereerivad selle läbivaatamise jaoks vajaliku dokumentatsiooni ja vajaliku teabe, teostavad õigeaegset hindamist ja esitavad juhatusele aruandeid.
Ülaltoodud sammud on vaid üks lähenemisviisidest strateegilise plaani väljatöötamiseks ja rakendamiseks. Strateegiline planeerimine on juhatuse ja töötajate ühine pingutus. Peamised planeerimisseansid toimivad kõige paremini siis, kui neid abistab keegi organisatsiooniväline isik, kes on organisatsiooni tundma õppinud nagu endine vanemliige või keegi kogukonnapõhistest organisatsioonidest, keegi, kes on koolitatud rühmategevustesse ja kogenud strateegilise planeerimise alal ning on suunatud täieliku arutelu tagamine, kuid ka ülesandekesksus ja kes saab protsessi edasi viia. Need tegurid on koos strateegilise planeerimise juhistega.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet strateegilise planeerimise protsessi kohta, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- 6 olulist viisi pärimisplaanide koostamise strateegia jaoks (juhend)
- 9 parimat sammu strateegilise äriplaneerimise protsessi loomiseks
- Strateegia planeerimise tööriistad | Tähendus ja olulised sammud