Exceli leidmine ja asendamine (sisukord)

  • Näited Excelis otsimise ja asendamise kohta
  • Mis on leidmine ja asendamine ning kuidas seda kasutada?

Sissejuhatus Excelis otsimise ja asendamise juurde

Exceli arvutustabelite abil on võimalik leida ja asendada. See aitab teil arvutustabelist kindla teksti või numbri hõlpsalt leida. Asendusvalik koos leidmisega pakub paremat viisi konkreetsete andmete asendamiseks, mis on otsinguvaliku abil juba leitud. Lehte saab kasutada üksi, kuid andmete asendamiseks peaksite esmalt kasutama leidmisvõimalust ja alles siis asendama.

Otsimine ja asendamine on kodumenüü redigeerimisvaliku all. Mõlemat võimalust saab kasutada vastavalt vajadusele eraldi. Midagi sadade ridadega arvutustabelist leidmiseks ja veergude käsitsi skaneerimine pole tõhus meetod. Samuti on see aeganõudev.

Näited Excelis otsimise ja asendamise kohta

Mõistame mõne näite abil, kuidas Excelis andmeid leida ja asendada.

Selle Exceli malli leidmise ja asendamise vormi saate alla laadida siit - Exceli malli leidmine ja asendamine

Näide # 1- Sõna leidmine Excelis

Vaatame selles näites, kuidas saate valikuid otsida ja asendada. Allpool on toodud mõned ettevõtte üksikasjad arvutustabelis oleva aadressiga.

  • Avage arvutustabel, kust soovite sõna leida. Järgmine samm on leidmisvaliku avamine, kasutades kiirklahvi Ctrl + F.

  • See avab kasti, kus saate anda sõna, mida soovite leida. Pärast sõna sisestamist või kleepimist alale „Mida leida” klõpsake nuppu „Leia kõik”.

  • See annab teile nimekirja kohtadest, kus see konkreetne sõna kunagi asub. Esimene valitakse automaatselt ja lahter valitakse.

  • Kui klõpsate nuppu 'Leia järgmine', teisaldatakse lahtri valik teise kohta, mis on loetletud aknas.

  • Nupp „Leia järgmine” viib valiku järgmistesse vastavatesse asukohtadesse. Kuni loend on otsingu lõpule viidud ja see muudab ja kuvab erinevad lahtrid, valides vastava lahtri. Kui nimekiri on valmis, liigub see uuesti esimesse loendisse kantud asukohta.

Näide 2 - Excelis sõna otsimine ja asendamine

Ülaltoodud näites leidsite antud arvutustabelist sõna. Nüüd vaatame, kuidas saate sõna pärast leidmist teise sõna või andmetega asendada. Võib-olla olete olukorraga kokku puutunud, et arvutustabelis oma andmeid muuta. Näiteks kui see on jätkuv protsess, soovite näiteks asendada konkreetsed andmed kõikjal, kus need arvutustabelis kuvatakse.

  • Iga teabe ükshaaval otsimine ja samamoodi asendamine on aeganõudev. Siin saame Excelis kasutada leidmise ja asendamise võimalust.

  • Kui vajutate kiirklahve klaviatuuril Ctrl + H, avaneb dialoogiboks. See pakub teile kahte dialoogiboksi, kus saate edastada teksti, mille soovite leida ja asendada.

  • Antud andmete asendamine Saadaval on kaks võimalust.
  1. Asenda
  2. Asenda kõik

  • Nupp "Asenda" töötab sarnaselt nupule "Leia järgmine". See asendab antud andmed ükshaaval. Sarnaselt nupuga „Leia järgmine” asendab andmed üksteisega.
  • Klõpsake nupul „Asenda kõik”, asendavad andmed ühe hiireklõpsuga sisestusboksis „Asenda” nimetatud andmetega.

  • Lõpptulemusena kuvatakse dialoogiboks, milles on kogu arvutustabelis tehtud mitu asendamist. See teade aitab teil kontrollida andmete asendamist töölehel.

Näide nr 3 - otsige ja asendage muude võimalustega

Täpsemaks otsimiseks ja asendamiseks on teil rohkem võimalusi. See pakub teile rohkem viise leidmiseks ja asendamiseks vajalike andmete täpsustamiseks. Andmeotsingu vajadusi kohandades saate selle leidmise ja asendamise arvutustabelis efektiivsemaks muuta.

  • Andmete leidmiseks kasutage kiirklahvi Ctrl + F. Kui ilmub otsimise ja asendamise aken, klõpsake dialoogiboksis nuppu 'Valikud'.

  • Saadaolevast suvandist saate andmete leidmiseks valida erinevad valikud. Võimalus on valida, kust soovite täpsustatud andmeid leida. Valige rippmenüüst valiku „Seespool“ lähedal olevast rippkastist üks, kas soovite leida andmeid lehel või terves töövihikus.

  • Teine võimalus on korraldada otsing. Rea või veeru järgi saate otsingut teha. Kui soovite leida andmeid eri veergude või ridade kaupa, on see võimalus parem viis.

  • Võite suunata sinna, kuhu soovite nimetatud andmeid vaadata. Rippmenüüst leiate loendi, mis sisaldab järgmisi valikuid.
  1. Valemid
  2. Väärtused
  3. Kommentaarid

Valiku kohaselt otsib ta kogu arvutustabelilt selle asemel, et otsida andmeid erinevatest piirkondadest.

  • Erinevaid vastejuhtumeid on andmete leidmise ajal võimalik mainida. Kaks märkeruutu on olemas:
  1. Tikutoos
  2. Sobitage kogu lahtri sisu

Sobivuse juhtum: see on sarnane mainitud andmetega. Ja kõik sobivad juhtumid tõstetakse esile.

Sobita kogu lahtri sisu: Xeroxi andmete koopia leitakse. Sarnasusi otsimisel ei aktsepteerita.

  • Kõik need täpsemad otsinguvõimalused on saadaval ka otsimiseks ja asendamiseks. Spetsiaalse andmevormingu piires leidmine ja asendamine on veel üks kohandamine.

  • Vormingu rippmenüüst avaneb uus aken, kus saate valida andmete vormingu.

Mis on leidmine ja asendamine ning kuidas seda kasutada?

Otsimist ja asendamist kasutatakse arvutustabelilt või töölehelt andmete otsimiseks. Otsimist ja asendamist kasutatakse kombinatsioonina. Kust saate andmeid leida ja need asendada teiste mainitud andmetega. Seda võimalust kasutatakse kahel viisil.

  1. Leida
  2. Otsige ja asendage

Valige kodumenüüst menüü „Otsi ja vali”, mis liigitati redigeerimisriistade alla. Rippmenüüst leiate valiku ja asendamise valiku.

Klõpsake kedagi ja kuvatakse dialoogiboks, kust leiate vajalikud andmed.

Otsimise ja asendamise otsetee

Kõigi nende juurde liikumise asemel kasutage allpool toodud kiirklahvi.

  • Leida: Ctrl + F
  • Asendage: Ctrl + H

Asjad, mida meeles pidada

  • Täpsemad suvandid pakuvad leidmiseks ja asendamiseks rohkem kohandamist.
  • Kui tööleht on kaitstud režiimis, siis asendamine ei toimi. Excel ei luba redigeerimise toiminguid.
  • Soovimatu asendamise vältimiseks minge asendamise ajal vormingusuvanditega.
  • Kui mainitud andmeid arvutustabelist ei leita, kuvatakse Excelis hoiatusteade: "Me ei leidnud andmeid, mida otsisite. Kui soovite veel otsida, klõpsake suvanditel ”.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Excelis otsimiseks ja asendamiseks. Siin arutatakse, kuidas Excelis andmeid leida ja asendada, koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Tekstivalem Excelis
  2. Toote funktsioon Excelis
  3. Metamärgi kasutamise juhend Excelis
  4. Otsige teksti Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited