Mis on uut rakenduses Excel 2016? Teage selle 10 imelist funktsiooni

Kujutise allikas: products.office.com

Excel 2016 uued funktsioonid - Microsoft Office'i uus excel 2016 versioon ilmus hiljuti ja kõik Office'i professionaalid õpivad sellest üle! MS Office on varustatud excel 2016 funktsioonide ja kasutajasõbralike võimalustega, mis loodetavasti lihtsustavad meie, arvutirahvastiku inimeste elu.

MS Excel on alati olnud pigem kontoris kasutatav programm kui kodupõhine, mitte MS Word ega MS PowerPoint. Seetõttu oli Microsofti jaoks ülioluline nende mängu kiirendada ja välja pakkuda midagi uuenduslikku ja kasulikku, et muuta see niigi väärtuslik programm veelgi paremaks. Microsoft Office on käinud kurssi 27 aastat ja tal on õnnestunud turgu muuta peaaegu nulli konkurentidega.

Algajatele, kes ei tea, mis on MS Excel, lubage teil alustada lühitutvustusega. MS Excel on Windowsi välja töötatud arvutustabel. See võimaldab kasutajal andmeid toita, muuta ja nendega manipuleerida.

Sellel on read, veerud ja nende kahe ristumised, mida nimetatakse lahtriteks. MS Exceli abil saate andmeid käsitleda nii aritmeetiliselt kui ka diagrammide kujul.

MS Exceli abil saate luua kolmemõõtmelisi graafilisi kuvakomplekte, mis võimaldavad kuvada andmeid diagrammivormides. Nagu öeldud, on MS Excelis palju funktsioone, mis on ülitähtsad, kuid millega harjumine võib võtta veidi aega.

Uues MS Excelis on ton excel 2016 uusi funktsioone, mis võiksid olla mängude vahetajad. Excelil on juba palju suurepäraseid funktsioone, kuid mitte kõik neist pole nii ilmsed ja paljud neist on isegi peidetud. Mis siis juhtub, on lihtne ühe klõpsuga ülesanne muutuda arvutuslikuks keeruliseks.

Selle teadmiseks pole palju võimalusi - kas kuulete Internetist või sõbrast pärit funktsiooni või avastate selle ise, kui hakkate seda regulaarselt kasutama.

Visuaalselt pole palju muutunud. Sellega on kaasas palju suurepäraseid 2016. aasta uusi funktsioone, millest paljud on vanade ja uute ühildamine.

Säästkem siis aega, sukeldudes otse heade asjade hulka - nii MS Excel 2016 uutele kui ka peidetud funktsioonidele, mis võimaldavad teil kiiremini ja nutikamalt töötada.

Kujutise allikas: pixabay.com

Excel 2016 funktsioonid;

1. Toitepäring

Mis on energiapäring? See on Excelis saadaval olev andmeanalüüsi funktsioon, mis võimaldab teil uusi andmeid kombineerida, täpsustada ja avastada. See funktsioon võimaldab teil leida ja ühendada andmeid väga erinevatest allikatest. See aitab teil andmeallikaid ühendada ja kujundada, et need vastaksid teie andmeanalüüsi nõuetele, samal ajal valmistades seda ette edasiseks analüüsiks.

See võimaldab teil luua ka kohandatud vaateid. Kasutaja saab JSON-parseri abil luua andmete visuaale Big Data ja Azure HDInsight kaudu. Samuti saate teha andmete puhastamise toiminguid ja importida andmeid mitmest faililogist.

Mis teeb selle funktsiooni veelgi tähelepanuväärsemaks, on selle võime tõmmata sisse ja edastada andmeid sellistest suurtest allikatest nagu veebilehed, Access, Oracle, Sybase, XML-failid, txt. faile, Teradata andmebaase ja SharePointi loendit, et nimetada paljudest paljudest. Power Query oli Office 2013 versioonis varem eraldi pistikprogramm.

Office'i uues versioonis on Microsoft pidanud mõistlikuks integreerida see ülilihtne funktsioon standardfunktsioonina. See funktsioon võimaldab teil hankida kasulikke andmeid paljudest allikatest ja integreerida need arvutustabelisse võimalikult vähese vaevaga.

Selle võib leida veebisaidilt Excel 2016. Sellele funktsioonile pääsete juurde vahekaardi Andmed grupis Hangi ja teisenda . Seejärel kuvatakse teile mitmesuguseid võimalusi, kust andmeid impordite.

2. Prognoosimine ühe klõpsuga

Järgmine kord, kui teie boss helistab, et küsida teilt järgmise kuu müügi prognoosi, vastake kõhklemata. See on fantastiline funktsioon, mida saab kasutada lõpmatult palju. See kaevandab ja järeldab teie andmeid ning ennustab teatud aja jooksul suundumusi ja mustreid. Sellega on kaasas otsinguribal "Ütle mulle". Eelmine versioon pakkus võimalusena ainult lineaarset prognoosimist - see oli parimal juhul pikk protsess.

Sellele funktsioonile juurdepääsemiseks minge vahekaardile Andmed, klõpsake oma andmete visuaalse ülevaate saamiseks nuppu Prognoosileht . Sellel on ka viisard, millel on mitmesuguseid võimalusi teie andmete arvutamise parameetrite määramiseks ja juhtimiseks. Ühe klõpsuga prognoosimine toimib kõige paremini hästi kavandatud ja üle vaadatud töölehel. Mida täpsemad on teie andmed, seda täpsem on teie prognoos.

See funktsioon genereerib mitu prognoosi, võttes arvesse muutuvaid tegureid. Samuti on sellel andmepuhastusvahend, mis ei arvesta puuduvate väärtustega ja kohandab vastavalt sellele prognoosi. See võimaldab teil salvestada valitud konfiguratsiooni, et saaksite seda tulevikus uuesti käivitada.

3. Tekstiread lahtris

Noh, nagu MS Exceli veteranikasutajad juba teavad, kui lahtrisse kirjutate ja soovite uut rida alustada, siis Enter-klahvi vajutamine ei aita (kuna see läheb järgmisse lahtrisse). Nüüd saate Windowsi ja Maci puhul vajutada klahve Alt + Enter; võite vajutada juhtklahvi-valiku-tagastamise nuppu. See väike teave võib säästa nii väärtuslikku aega kui ka pettumusi. See on omadus, mida peate teadma.

4. Täiustatud PivotTable

Me kõik oleme PivotTable'iga üsna tuttavad. Microsoft on toonud sisse palju rohkem funktsioone ja täiustusi, et muuta kogemus veelgi rahuldust pakkuvaks, muutes selle produktiivsemaks. Siin on mõned tutvustatud funktsioonid.

• Kohandatud mõõtmete loomine, muutmine ja kustutamine: seda saab nüüd teha otse PivotTable-menüüst, erinevalt varem nõutud metoodilisest analüüsist. See säästab palju aega.
• Automaatne suhete tuvastamine: Ah, väga oodatud funktsioon. See funktsioon võimaldab programmil läbida teie erinevad arvutustabelid ja avastada ning loob seoseid kõigi seotud andmete vahel, muutes teie elu lihtsamaks. Vaja läheb vaid ühte klõpsu.
• Otsing PivotTable-is: see funktsioon räägib iseenda eest. See aitab teil kogu andmekogu kaudu saada andmetele olulisi välju.
• Automaatne ajarühmitus: see funktsioon võimaldab teil kõiki andmeid aja alusel grupeerida. See tuvastab sarnased ajavööndid automaatselt ja grupeerib need teie jaoks. Kui see on tehtud, saate rühma lihtsalt alla tõmmata ja analüüsi alustada.
• PivotCharti puurimisnupud: need nupud võimaldavad teil suumida sisse ja välja ajarühmade ja muude andmetes saadaolevate struktuuride vahel.
• Nutikas ümbernimetamine: see funktsioon annab teile õiguse tööraamatu veerge või tabeleid probleemideta ümber nimetada. Selle üks funktsioon, mis mulle meeldib, on see, et Excel 2016 värskendab töötava töövihiku nimesid ja nendega seotud arvutusi automaatselt nii, et te ei peaks seda tegema.
• Mitu kasutatavuse täiustust: tehtud on veel mõned muudatused. Näiteks hilinenud värskendamine võimaldab teil rakenduses Power Pivot kollektorimuudatusi teha ilma, et peaksite ootama, kuni mõlemad jaotub kogu töövihikus. Pärast Power Pivoti akna sulgemist värskendatakse muudatusi korraga.

Soovitatavad kursused

• Tasuta Excel 2010 veebikoolitus
• Tasuta Microsoft Word 2010 modelleerimiskursus
• Tasuta Exceli modelleerimise kursus

5. Mitme valikuga viilutaja

Te saate Exceli viilutis valida mitu kategooriat, mitte aga Exceli varasemate versioonide kategooriaga. Sellesse režiimi saab siseneda mitmikvaliku režiimis, kasutades uut nuppu, mis asub viilutaja sildil.

6. Power BI

Nii et teie aruanne on täielik. Mis nüüd? Sellest ei ole kasu, kui te ei saa seda õigete inimestega jagada. Kui olete arvutustabeliga lõpule jõudnud, saate seda jagada oma ülemuse või oma kliendiga ühe klõpsuga Power BI-ga. Kui see on avaldatud, saate koostada interaktiivseid aruandeid. Seda funktsiooni saate kasutada täidetud Exceli töölehtede kuvamiseks.

Seda funktsiooni on peetud Exceli tulevikuks ja õigustatult. Saate jälgida kõiki oma organisatsiooni ja kõigi teie kasutatavate rakenduste andmeid. See funktsioon võimaldab teil luua ka rikkalikke ja interaktiivseid aruandeid, mida teised saavad oma volituste korral jagada ja redigeerida.

Power BI teeb nii atraktiivseks, et see võib koguda andmeid paljudest rakendustest ja platvormidest, nagu Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio ja isegi Google Analytics, mis on vaid vähesed paljudest. Sellel on rikkalikult visuaale, mis pakuvad teie andmetele kindlasti elu.

7. Uuemad, paremad graafikud.

Isiklikult leidsin eelmistes Windowsi versioonides diagrammimise võimalused pisut alatu. 2016. aasta versioonis tunnistas Microsoft piiratud võimalusi ja tegi vajalikud parandused.

See on esitanud hulgaliselt uusi ja modernistlikke edetabeleid, mis annavad andmeid ellu. Ehkki Microsoft on püüdnud säilitada vana-uue tunde, on sellel palju uusi rikkalike vorminguvõimalustega diagrammimisvalikuid (mida on mul üllatavalt lihtne kasutada).

Sellel on kuus uut kaardistamisvõimalust, nimelt Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto või Box and Whisker. Neile diagrammidele pääsete juurde, klõpsates nupul Lisa> Lisa diagramm. Kõigi uute diagrammimisvalikute kuvamiseks võite klõpsata ka soovitatud diagrammidel> Kõik diagrammid .

8. Koostöö

Kas töötate Office'i platvormidel? Kui teete seda, siis on see funktsioon, millele peate tähelepanu pöörama. Rakenduste vahetamise asemel pakub Microsoft teile võimalust jagada dokumente kontoris erinevates programmides.

Kui soovite dokumente jagada erinevate inimestega, saate neile lihtsalt kaasautori anda. Või saate neid jagada Skypes, mis on Office'i integreeritud, vestluse ajal.

"Inimesed alustavad ja lõpevad sageli töö Office'is, kuid sageli on räpane keskpunkt, mis hõlmab palju arutelusid - isiklikult, telefoni teel või mitmesuguste tööriistade kaudu - nagu ka mitut (vahel vastuolulist) sisendit, " ütles Microsofti Office'i juht Kirk Koenigsbauer ütles ja ma olen sellega nõus. See oli oluline punkt, mis tuli lisada, et Office annaks oma kasutajatele rohkem.

9. Andmekaotuste kaitse

Ma ei saa teile öelda, mitu korda olen tähtsa projekti kallal töötades kriitiliste andmete sisestamiseks pidanud oma rahakotist läbi tormama ainult seetõttu, et olin liiga ettevaatlik, et oma isiklikke andmeid arvutisse salvestada. Noh, mitte enam.

See on algselt funktsioon, mis leiti Outlookist ja mida kõik armastasid. Microsofti geeniused on astunud kindla sammu edasi ja edasi läinud ning tutvustasid rakenduses Excel 2016 ka andmekaotuste kaitset või DLP-d. Andmekaotuse kaitse võimaldab reaalajas skannida sisu, mis põhineb tundlike andmete eelmääratud poliitikatel.

See salvestab andmeid, nagu krediit- ja deebetkaardinumbrid, pangakontode numbrid, kasutaja äranägemise järgi. Selle hiljuti kasutusele võetud funktsiooni veel üks plusspunkt on see, et see võimaldab sünkroonida neid isikuandmeid kogu Microsofti veebis, Wordis, PowerPointis jne. See võimaldab teil jagada neid andmeid ka platvormide (nt Exchange, SharePoint ja OneDrive) kaudu.

10. Uued funktsioonid, nagu „Öelge mulle” ja „Nutikas otsing”

Excel on üks programm, mille navigeerimine võib olla pisut keeruline. Selle eelmistes versioonides oli isiklik abistaja nimega Clippy, mis oli küll armas, kuid millest polnud abi. Microsoft on lubanud oma kasutajatel, et nad tarnivad nutika abistaja, mis on värske, uus ja tundmatuseni parandatud.

Nad on nimetanud seda funktsiooniks "Ütle mulle". See funktsioon võimaldab teil otsida excel 2016 funktsioone, mida te võib-olla ei leia. See funktsioon pakub teile palju menüüsid, mis on kasulikumad kui üks menüü. Samal ajal võimaldab 'Nutikas otsimine' oma kasutajal valida sisestatud andmete hulgast sõna või fraasi ja võimaldab teil seda otsida.

Selle funktsiooni vanem versioon võimaldas teil sisseehitatud sõnaraamatust sõna otsida või suunati teid Internetti, kuid see uus funktsioon toob külgribale lisateavet ja sellega seotud pilte ilma programmist lahkumata.

Kujutise allikas: pixabay.com

Soovitatavad artiklid: -

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil üksikasjalikumalt teada saada, mis on uut rakenduses Excel 2016, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

1. Hämmastav juhend Hadoop vs Teradata kohta
2. 10 lihtsat sammu pöördetabeli loomiseks rakenduses Excel 2016
3. 8 Exceli töövihiku vingeid ja kasulikke funktsioone
4. 20 parimat hõlpsat Microsoft Exceli otseteed (ettemaks)
5. Kuidas parandada oma Microsoft Exceli oskusi?