Tõstke rida Excelis esile (sisukord)

  • Tõstke rida Exceli tabeli abil esile
  • Tõstke rida esile tingimusliku vormindamise abil

Kuidas Excelis iga teist rida esile tõsta?

Teie andmete loetavaks muutmiseks proovime sageli muuta oma andmed vaatajatele või endale sobivaks. Seda saab teha lihtsalt Exceli järjekordse rea esiletõstmisega ja see suurendab Excelisse sisestatud andmete loetavust, muutes need muljetavaldavamaks.

Selle Highlight Row Exceli malli saate alla laadida siit - Highlight Row Excel Template

Teie andmete iga teise rea esiletõstmiseks või varjutamiseks excelis on erinevaid meetodeid.

  1. Exceli tabeli kasutamine.
  2. Tingimusliku vormindamise kasutamine

1. meetod - Exceli tabeli kasutamine

See on lihtsaim ja kiireim viis kõigi teiste ridade esiletõstmiseks excelis. Selle meetodi puhul kasutatakse vaikimisi suvandit „exceli tabel” .

Mõelge allpool toodud näitele, kus kõik juhuslikud andmed sisestatakse exceli lehele.

Exceli tabeli abil iga teise rea esiletõstmiseks on järgmised sammud:

1. samm: valige kõik Exceli lehele sisestatud andmed.

2. samm: valige vahekaardilt „Sisesta” suvand „ Tabel ” või võite ka vajutada „ Ctrl + T ”, mis on otsetee tabeli loomiseks.

3. samm: pärast tabeli valiku valimist või tabeli loomist ilmub dialoogiboks „Loo tabel”. Selles dialoogiboksis klõpsake nuppu „OK“ .

See loob tabeli niimoodi.

Ülaltoodud joonis näitab, kuidas iga teine ​​rida on esile tõstetud.

Kui soovite, et teie andmed näeksid välja või ilmuksid muus stiilis või vormingus, valige vahekaardil Kujundus suvand 'Tabelistiilid ', nagu näidatud alloleval joonisel

Alloleval joonisel näitab see, kuidas saaksite oma tabelit muuta, klõpsates vahekaardil Kujundus, valides seejärel suvandi „Laua stiilid” ja seejärel oma eelistatud stiili. (Kujundus-> Lauakujundus)

2. meetod - tingimusliku vormindamise kasutamine

See meetod on kasulik, kui tahame arvutustabelis esile tuua iga N-nda rea. Vaatleme allolevat näidet, nagu joonisel näidatud.

Selles näites, kui õpetaja peab esile tooma iga 3. õpilase ja rühmitama nad ühte rühma. Tingimuslike vormingute abil iga teise Exceli rea esiletõstmiseks on järgmised sammud:

1. samm: valige esiletõstmiseks vajalikud andmed.

2. samm: klõpsake vahekaarti Avaleht ja seejärel klõpsake ikooni Tingimuslik vormindamine . Pärast tingimuslikul vormindamisel klõpsamist valige rippmenüüst suvand 'Uus reegel'

3. samm: pärast uue reegli valimist ilmub dialoogiboks, millest peate valima „Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks” .

4. samm: jaotise „Reegli kirjelduse muutmine” all sisestage valem tühja kasti. Valem on '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Vormeli mõistmine

MOD-valem tagastab ülejäänud summa, kui ROW arv jagatakse kolmega. Valem hindab iga lahtrit ja kontrollib, kas see vastab kriteeriumidele. Näiteks kontrollib see lahtrit A3. Kui ROW arv on 3, tagastatakse ROW funktsioon 3, nii et funktsioon MOD arvutaks = MOD (3, 3), mis tagastab 0. Kuid see ei vasta meie kavandatud või täpsustatud kriteeriumidele. Seega liigutakse järgmisele ROW-le.

Nüüd on lahter A4, kus ROW arv on 4 ja ROW funktsioon naaseb 4. SO, siis funktsioon MOD arvutab = MOD (4, 3) ja funktsioon tagastab 1. See vastab meie määratletud kriteeriumidele ja seetõttu tõstab esile kogu ROW.

Seda valemit saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Näiteks kaaluge järgmisi muudatusi:

  1. Iga 2. ROW esiletõstmiseks alates 1. ROW- st oleks valem järgmine: '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Iga 2. või 3. VEERU esiletõstmiseks oleks valemid vastavalt “MOD (COLUMN (), 2) = 0” ja “MOD (COLUMN (), 3) = 0”.

5. samm: pärast seda klõpsake nuppu Vorminda.

6. samm: pärast seda ilmub veel üks dialoogiboks. Seejärel klõpsake vahekaardil "Täida" ja valige soovitud värv.

7. samm: klõpsake nuppu OK. See tõstab esile meie andmete iga 3. rea Excelis.

Eelised

Tingimusliku vormindamise korral, kui lisate levialas uusi ridu, tehakse alternatiivse ROW esiletõstmine või varjutamine automaatselt.

Puudused

Uue kasutaja jaoks on tingvalemist raske aru saada, kasutades selleks valemit.

Mida tuleks meeles pidada, tõsta esile Excelis iga teine ​​rida

  • Kui kasutate exceli tabeli meetodit või standardset vormindamisvalikut ja kui teil on vaja sisestada uus ROW vahemikus, siis teise ROW varjutamist automaatselt ei tehta. Peate seda tegema käsitsi.
  • Funktsiooni MOD saab kasutada ka ROW ja COLUMN puhul. Valemit tuleb vastavalt muuta.
  • Tühja vormindamise korral ei saa ROW-de värvi muuta. Peate uuesti alustama samme.
  • Kui kasutaja peab esile tooma ROW-rühmade nii paaris kui ka paaritu rühmad, peab kasutaja looma 2 tingimuslikku vormingut.
  • Kui andmed on vaja printida, kasutage esiletõstmiseks heledaid värve.
  • Excel 2003 ja uuemate versioonide puhul toimub tingimuslik vormindamine, klõpsates kõigepealt menüüd Vorming ja seejärel nuppu Tingimuslik vormindamine.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend Excelis iga muu rea esiletõstmiseks. Siin arutleme, kuidas Exceli iga rida esile tõsta, kasutades Exceli tabelit ja tingimuslikku vormingut koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kuidas Excelis Ganti diagrammi luua?
  2. Looge juga diagramm Excelis
  3. Hajumiskaardi loomine
  4. Exceli tulpdiagrammi juhend

Kategooria:

Exceli näpunäited